Julia Anna Riedel, Archivische Digitalisierungsprojekte und Public

Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships
nicht unproblematisch. Noch schwieriger wird es, wenn Archive vor dem Hintergrund des
bestehenden Personalmangels und fehlender Geldmittel auf die Dienste von privaten Firmen
zurückgreifen und Archivgut durch Dritte digitalisieren lassen. Von außen betrachtet spricht
vieles für die Zusammenarbeit mit finanzkräftigen Partnern, die über eine geeignete Ausstattung
verfügen, um umfangreiche Archivbestände effizient bearbeiten zu können. Doch müssen
die Kooperationen für beide Seiten lohnend sein. Ein Anbieter, der sich bereit erklärt,
Unterlagen kostenlos zu digitalisieren, wird in der Regel eine Gegenleistung fordern und
möglicherweise auf die Einräumung von Nutzungsrechten bestehen, die der kommerziellen
Verwertung der Digitalisate dienen können. Archive geraten damit in mehrfacher Weise in
eine Zwickmühle:
Sind vor der Digitalisierung nicht alle Fragen geklärt, die aus Sicht des Archiv-, Urheberoder
Datenschutzrechts gegen eine Nutzung sprechen, kann es zu Problemen kommen.
Normalerweise werden Archive nur Bestände freigeben, deren Schutzfristen abgelaufen sind
und bei deren Verwertung keine schutzwürdigen Belange Dritter berührt werden. Doch
steckt auch hier der Teufel im Detail, denkt man beispielsweise an Beischreibungen oder
Adoptionsvermerke in Personenstandsunterlagen. Da auch die digitale Reproduktion der
Archivalien durch den Dienstleister eine Form der Nutzung darstellt, reicht es nicht, sich mit
möglichen Nutzungshindernissen erst im Vorfeld der Online-Stellung oder Vorlage im Lesesaal
zu beschäftigen. Eine gewissenhafte und frühzeitige Vorbereitung des Projektes ist daher
notwendig. Allerdings können Schwierigkeiten noch von einer ganz anderen Seite herrühren.
Einerseits verfolgen Archive mit der Online-Stellung von Archivalien das verdienstvolle
Anliegen, Kulturgüter im Netz für ein breites Publikum zugänglich und nutzbar zu machen.
Andererseits könnte gerade die Zusammenarbeit mit kommerziellen Dienstleistern dazu führen,
dass der Zugang zu Dokumenten, die zum Zeitpunkt der Digitalisierung keinen urheberoder
datenschutzrechtlichen Bestimmungen mehr unterlagen, aufgrund der vertraglich festgelegten
Kooperationsbedingungen erschwert oder für gewisse Zeit ganz verwehrt wird.
Archive geraten so in Konflikt mit ihrem gesetzlichen Auftrag, nationales Kulturgut „zu sichern,
nutzbar zu machen und wissenschaftlich zu verwerten“. 6 Eine Beschränkung des Zu-
6 Vgl. hier § 1 BArchG (Bundesarchivgesetz): Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes
vom 6. Januar 1988 (BGBl. I S. 62), zuletzt geändert durch § 13 Abs. 2 des Informationsfreiheitsgesetzes vom 5.
September 2005 (BGBl. I S. 2722), abrufbar unter: (letzter Zugriff: 8.3.2012) sowie § 2 Abs. 1 LArchG (Landesarchivgesetz
Baden-Württemberg): „Das Landesarchiv verwahrt, erhält und erschließt als Archivgut alle Unterlagen, […];
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