Julia Anna Riedel, Archivische Digitalisierungsprojekte und Public

Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships
Handelt es sich um problematische Aktengruppen?
Sind alle archivrechtlichen Schutzfristen abgelaufen?
Wie ist der Erschließungsstand?
z. B. Personal- und Disziplinarakten; Akten zu Einbürgerungen,
Namensänderungen, Adoptionen, Staatsangehörigkeit
und Ordensverleihungen; Akten über
Straf- und Zivilprozesse; Ermittlungsakten der Staatsanwaltschaften,
auch der Spezialgerichtsbarkeit (Arbeits-,
Sozial- und Verwaltungsgerichte), der Freiwilligen
Gerichtsbarkeit, zu Gefangenenpersonalien und
Bewährungshilfen; Wiedergutmachungsakten; Akten
über polizeiliche Ermittlungen sowie zu Bußgeldverhängungen
in Umwelt und Verkehr; Akten zu Versorgungs-
und Krankheitsfällen, zu Jugendhilfe, Vormundschaften,
Entmündigungen und Scheidungen; Akten zu
Erbgesundheits- und Krankheitsfällen; Akten zu Schüler/innen
und Prüfungen; Steuerakten
Beachtung von Sonderregelungen z. B. bei Schriftgut
aus der NS-Zeit oder aus der Zeit der DDR
Vor einer Digitalisierung sollten die Archivalien verzeichnet
(und recherchierbar) sein. Die Erschließungsinformationen
sollten keine personenbezogenen Angaben,
bestenfalls Sammelbegriffe bzw. allgemeine
Begrifflichkeiten, enthalten.
Personenbezogene Inhalte
Handelt es sich um personenbezogenes Archivgut?
Enthält das Archivgut personenbezogene Daten?
Erläuterungen, Kommentar
Daten, die sich ihrem wesentlichen (d. h. „überwiegenden“)
Inhalt oder ihrer Zweckbestimmung nach auf
eine natürliche Person beziehen; vgl. Definitionen in
den jeweiligen Archivgesetzen
Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse
einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen
Person (Betroffener), z. B. zu Namen, Wohnort,
Beruf, Konfession, Krankheit, Besitz- und Eigentumsverhältnissen,
Gesundheit, ethnische Herkunft, politische,
gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung,
Straf- und Disziplinarverfahren
Angaben, die die Identifizierbarkeit einer Person erlauben
Namensbestandteile einer juristischen Person sind
keine personenbezogenen Angaben i. S. d. Datenschutzgesetze
Enthält das Findbuch personenbezogene Daten?
Enthält das Archivgut Fotografien?
Werden datenschutzrechtliche Regelungen berührt?
s. Zu digitalisierendes Archivgut >> Problematische
Aktengruppen
Allgemeine Regelungen der Schutzfristenverkürzung
sind nicht auf elektronische Findbücher anwendbar,
sofern sie nicht als Archivgut eingestuft sind.
s. Bilder und Fotografien
Datenschutzgesetze nur auf lebende Personen bezogen;
Mitarbeiterdaten; Verwaltungsdaten
Recht auf informationelle Selbstbestimmung
Sind alle archivrechtlichen Schutzfristen abgelaufen?
vgl. demgegenüber das 10-jährige „postmortale Persönlichkeitsrecht“,
abgeleitet aus Art. 1 GG
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