Julia Anna Riedel, Archivische Digitalisierungsprojekte und Public

Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships
IV. Zusammenfassung
Vorliegende Arbeit hat sich mit archivischen Digitalisierungsprojekten befasst und dabei die
Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern beleuchtet. Einen
Schwerpunkt bildeten die Rechtsbereiche, die bei Digitalisierungsprojekten und Public Private
Parternships betroffen sind. Die Ergebnisse der Arbeit beruhen, neben der Rezeption der
älteren und neueren Fachliteratur, auf strukturierten Interviews mit Repräsentanten verschiedener
Archivsparten (Landes-, Kommunal- und Kirchenarchive sowie Archivberatungsstellen)
sowie mit Vertretern aus dem Bereich der Bibliotheken. Ziel der Untersuchung war
die Erarbeitung einer Checkliste zu sensiblen Aspekten, die im Vorfeld eines Projektes abgefragt
werden sollten, um rechtliche Probleme von vornherein auszuschließen.
Während Museen und Bibliotheken bereits über sehr ausführliche Handreichungen verfügen,
sind sie bei den Archiven ein Desiderat, obgleich Digitalisierung ein aktuelles Thema
ist, das in Politik und Öffentlichkeit kontrovers diskutiert wird. In jüngster Zeit gibt es politische
Initiativen, die die Digitalisierung nationaler Kulturgüter fordern und zur Bildung von
Public Private Partnerships zwischen öffentlichen Kultureinrichtungen und Vertretern der
Privatwirtschaft aufrufen. Auch Archive werden sich dem aktuellen Trend stellen und mit
dem Thema Digitalisierung künftig noch mehr als bisher auseinandersetzen müssen. Kooperationen
mit externen Dienstleistern bringen jedoch nicht nur Vorteile wie z. B. den Rückgriff
auf deren technische Ressourcen und fachliches Know-how mit sich. Bei Public Private
Partnerships, die sich neben oder anstelle der Drittmitteleinwerbung als Finanzierungsmöglichkeit
für aufwändige Projekte anbieten, sind wichtige rechtliche Fragen zu beachten, die
das Archivrecht einerseits, den Datenschutz und das Urheberrecht andererseits berühren.
Archive, so lässt sich zusammenfassend sagen, sollten keine Ausschließlichkeitsvereinbarungen
mit externen Dienstleistern eingehen, die diesen exklusive, d. h. andere Nutzer benachteiligende
Nutzungsrechte an den Digitalisaten einräumen. Dies verstößt gegen die in
den Archivgesetzen festgeschriebenen Zugangsrechte zu Archivgut und widerspricht dem
Auftrag von (staatlichen) Archiven als öffentlichen Einrichtungen, die bei ihnen überlieferten
Kulturgüter für die Allgemeinheit zu bewahren und zugänglich zu machen.
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