Julia Anna Riedel, Archivische Digitalisierungsprojekte und Public

Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships
rung sollen nicht in erster Linie dazu dienen, neue Nutzergruppen anzusprechen oder durch
erhöhte Zugriffszahlen die Außendarstellung des Archivs zu verbessern, sondern, neben der
redundanten Speicherung, eine Überbeanspruchung des Originals durch häufige Nutzung im
Lesesaal zu vermeiden. Von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten
berichten die wenigsten Archive. In der Regel verlaufen die Projekte mit externen
Dienstleistern zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers. Wurden schlechte Erfahrungen
gemacht, dann meist nicht in rechtlicher Hinsicht. Probleme traten eher bei praktischen Fragen
des Umgangs mit dem Archivgut (Sortierung der Blätter, Signaturenvergabe bzw. Benennung
der Dateien) auf. Das Risiko rechtlicher Probleme wird häufig auch dadurch minimiert,
dass vorwiegend ältere Bestände digitalisiert werden, bei denen alle Schutzfristen
abgelaufen sind. Eine mehrfach erwähnte Ausnahme bilden Personenstandsunterlagen, beispielsweise
Geburts- und Heiratsregister, die Adoptionsvermerke enthalten und damit
schutzwürdige Belange (eventuell sogar noch lebender) Dritter berühren können. 27
Wenn Kooperationen mit genealogischen Online-Anbietern wie FamilySearch oder
Ancestry nicht zustande kamen, waren in der Regel ungeklärte Fragen des Nutzungsrechts
ausschlaggebend. Die Mehrheit der Archive vertritt die Meinung, dass die Verwertungsrechte
uneingeschränkt beim Archiv verbleiben müssen. Allerdings gibt es auch Kompromisslösungen,
die ein gemeinsames Urheber- und Verwertungsrecht an den Bilddateien vorsehen.
28 Die Anbieter sind den Archiven in den letzten Jahren in dieser Hinsicht auch verstärkt
entgegengekommen und haben ihre Verträge entsprechend angepasst. 29
Zu handfesten rechtlichen Auseinandersetzungen mit Vertragspartnern ist es im archivischen
Bereich bislang nicht gekommen. Insofern handelt es sich bei der Beschäftigung mit
den rechtlichen Aspekten bei Digitalisierungsprojekten um ein eher theoretisches Problem.
Dies mag jedoch nicht nur daran liegen, dass Archive insgesamt sehr verantwortungsbewusst
27 Bei der Digitalisierung besteht die Möglichkeit, diese später hinzugekommenen Einträge zu schwärzen oder
an die Stelle der entsprechenden Datei einen „Platzhalter“ zu setzen, der denselben, gegebenenfalls gekennzeichneten
Dateinamen erhält. Allerdings ist diese Lösung sehr aufwändig und erfordert einen hohen Personaleinsatz,
sowohl vonseiten des Dienstleisters, als auch vonseiten des Archivs, das, in Anbetracht der Sensibilität
der Daten, in jedem Fall eine Qualitätskontrolle vornehmen sollte.
28 Bei einer exklusiven Präsentation kann auf die Digitalisate nur über die Website des Dienstleisters zugegriffen
werden. Es bieten sich daneben jedoch auch die Möglichkeiten der parallelen oder der verschränkten Nutzung:
Die Digitalisate können z. B. parallel sowohl vom Archiv als auch vom Dienstleister angeboten werden. Sollen
die Digitalisate nur über die Homepage des Archivs erreichbar sein, könnte eine Verlinkung von den Indizes auf
der Seite des Dienstleisters zu den Images auf der Seite des Archivs erfolgen (vernetzte Präsentation).
29 Normalerweise werden bei Digitalisierungsprojekten keine Standardverträge eingegangen, sondern jeweils
eigene Verträge ausgehandelt. Für interessante Hinweise danke ich Herrn Vinzenz Lübben M.A. vom Kommunalarchiv
Minden / Archiv der Stadt Minden und des Kreises Minden-Lübbecke.
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