Thomas Kreutzer, Die Neuerschließung der Baurechtsakten im

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zugemutet. Die handschriftliche Übertragung der Laufzeiten in die Lesesaal-Kartei ist auf
jeden Fall viel zu aufwendig. (2) Die beiden Ordner zum Bauaktenbestand („Baurechtsamt
1-...“ und „7051. Erfassung und Übernahme“) enthalten jeweils Abgabelisten und
Korrespondenz, ohne dass ein klares unterscheidendes Prinzip erkennbar wäre. Z. B. sind
im ersten Ordner zwar die Listen selbst vollständig abgelegt, dafür fehlen Datierungen, die
nur im zweiten Ordner eingetragen wurden. Es wäre daher in Erwägung zu ziehen, beide
Ordner hinsichtlich ihrer Inhalte systematisch abzugleichen und zumindest die
Korrespondenzen zusammenzuführen. Auf jeden Fall sollte in den Ordnern am Anfang ein
Hinweis auf den jeweils anderen gegeben werden, da beide nur in Ergänzung zueinander
sinnvoll genutzt werden können.
6. Zusammenfassung
Im Prinzip soll jede Erschließung zu einer verbesserten Nutzbarkeit von Archivgut führen,
jedoch leidet diese Zielvorgabe unter den in fast allen Archiven üblichen
Erschließungsrückständen, die in den Zeiten der Einsparungen immer weiter zunehmen.
Bei der Behandlung der Rückstände ist zu unterscheiden zwischen dem in jüngerer Zeit
übernommenen Schriftgut und den tatsächlichen ,Altlasten’, da bei ersterem normalerweise
ein stärkeres Ineinandergreifen mit der Bewertung zu konstatieren ist. Aus diesem
Zusammenwirken resultieren ein verbesserter Informationsstand und im allgemeinen
wenigstens notdürftige Findmittel in Form von Ablieferungslisten, was für die
Erschließung nutzbar gemacht werden kann, während sich der Aufwand für die
Informationsgewinnung bei ,Altbeständen’ wesentlich vergrößert. Dies wiederum führt zur
Konsequenz, dass man die Abarbeitung von Rückständen bei ,Altbeständen’, deren
Erschließungszustand sehr unterschiedlich sein kann, weniger aus den laufendem Geschäft
heraus, sondern am sinnvollsten in Projektarbeit bewerkstelligt. Daraus sollte nicht der
Schluss gezogen werden, dass nicht auch ,neue’ Bestände gegebenenfalls über Projekte
verzeichnet werden könnten, doch sind in diesem Fall andere Anforderungen damit
verbunden.
Das hier behandelte Beispiel der Neuerschließung von Baurechtsakten im Stadtarchiv
Stuttgart hat gezeigt, welche Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Verzeichnung
aufträten, ginge man nicht von vorne herein mit einer klaren Planung heran. Wie man es
auch aus anderen Archiven kennt, sind frühere Ansätze zur Erschließung regelmäßig an
einer ungenügenden Ressourcen- und Zeitplanung gescheitert, weil man sich weder über
hervorgehen.
Transferarbeit Kreutzer.doc 02.04.2004 12:14