Thomas Kreutzer, Die Neuerschließung der Baurechtsakten im

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Tag und 216 Arbeitstagen pro Jahr) etwa zweidreiviertel Jahren, zu veranschlagen. 72 Die
,Meilensteine’ für eine zwischenzeitliche Verlaufskontrolle ergeben sich aus den
verschiedenen Signaturgruppen (siehe Tabelle). (3) Die ausführlichere Erschließung mit
der Erfassung näherer inhaltlicher Informationen (siehe Punkt d.2.) setzt eine eingehende
Beschäftigung mit den Akten voraus, so dass die reine Verzeichnungszeit etwa
verdreifacht wird und mit insgesamt 7600 Arbeitsstunden, also fast viereinhalb Jahren, zu
rechnen ist. (4) Bei einer noch tiefer gehenden Verzeichnung (siehe d.3.) wird man auf
9000 Arbeitsstunden, entsprechend etwas mehr als fünf Jahre, kommen. (5) Gegenüber
dem enormen Gesamtzeitaufwand fällt die Planungszeit von etwa 15 Arbeitstagen kaum
ins Gewicht, da mit erheblichen Zeiteinsparungen bei der Verzeichnung zu rechnen ist.
f) Weitere Ressourcenplanung. (1) Abgesehen vom Einsatz von Personal sollten die
finanziellen Mittel für materielle Ressourcen eingeplant werden, wovon zunächst die
Anzahl der Archivkartons in unterschiedlicher Breite und Länge betroffen ist. Da der
größte Teil des Bestands bereits verpackt ist, besteht lediglich noch für etwa 120 lfm. (dies
betrifft die Akten der D-Signatur ab ca. Nr. D 10100 sowie die komplette F-Signatur)
Bedarf an neuen Kartons, allerdings sollte ein gewisser Überschuss berücksichtigt werden,
da ja ein Teil der bereits im Regal stehenden Kartons überfüllt ist. (2) Da die Vorgänge der
Baurechtsakten einzeln verpackt werden sollen, sollte eine größere Menge
Archivumschläge, darunter auch Übergrößen für ältere Akten, sowie genügend breite
Schnüre zum Zusammenbinden einer Grundstückseinheit zur Verfügung stehen. (3) Als
Arbeitsplatz bietet sich der bereits für die frühere Verzeichnung genutzte Tisch direkt bei
den Akten im 5. OG des Magazingebäudes an.
g) Sonstige Organisation. (1) Zum Übergang bis zur Vollendung der Neuverzeichnung
muss die Magazin-Kartei den Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Dazu sollten die
vorhandenen Karten einmal durchkopiert werden (immer zwei Karten auf einem Blatt) und
alphabetisch als Loseblattkartei in einem Ordner für den Lesesaal abgeheftet werden.
Neuzugänge müssten dann einzeln möglichst gemäß des Alphabets eingeordnet werden.
Das wird zwar nicht stringent einzuhalten sein, doch da es sich nur um eine
Übergangslösung handelt, kann man es wohl in Kauf nehmen und den Benutzern durch
erklärende Hinweise verständlich machen. Man könnte aber auch umgekehrt den Magazin-
Karteikasten im Lesesaal aufstellen und den Kopienordner im Magazingebäude
aufbewahren, dann wird das Risiko einer alphabetischen Unordnung nur den Mitarbeitern
72 Ich orientiere mich hierbei an Schätzungen, die aus MÜLLER, S. 157f., und den Lehrmaterialien der
Archivschule Marburg (insbesondere Zahlen aus NRW, Hessen und von Herrn Hartmut Weber)
Transferarbeit Kreutzer.doc 02.04.2004 12:14