Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
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werden, sollten <strong>im</strong> Findbuch angegeben werden. (VII) Indizierung. Den größten Nutzen<br />
dürften getrennte Indizes für Architekten und Bauherren haben. (VIII) Konkordanz von<br />
neuen und alten Signaturen.<br />
(3) Bei einer tiefergehenden Verzeichnung zu berücksichtigen: (I) Zusätzlich zur Art des<br />
Bauvorhabens könnte vermerkt werden, welche Art von Maßnahmen geplant wurden (z. B.<br />
Neubau, Erweiterung, Umbau, Nutzungsän<strong>der</strong>ung, Abbruch, statische Prüfung) und<br />
welches Schicksal dem Vorhaben wi<strong>der</strong>fuhr (Genehmigung, Verjährung, Zurückziehung,<br />
Ablehnung). (II) Darin-Vermerk: <strong>Die</strong> Verzeichnung von inhaltlich nicht zu erwartenden<br />
Schriftstücken, wie z. B. Unterlagen aus Gerichtsverfahren o<strong>der</strong> Dokumente politischer<br />
Einflussnahme auf die Amtsgeschäfte, setzt wohl eine gewisse Erfahrung voraus und ist<br />
bei einer oberflächlichen Bearbeitung durch Hilfskräfte zurückzustellen.<br />
e) Zeitplanung. (1) Basierend auf diesen Ausführungen kann, je nachdem, für welche<br />
Erschließungstiefe man sich entscheidet, eine konkrete Handlungsanweisung erstellt<br />
werden, die es ermöglicht, eine Fach- o<strong>der</strong> Aushilfskraft ohne allzu große<br />
Einarbeitungszeit an die Verzeichnung zu setzen.<br />
Geschätzte Dauer <strong>der</strong> Erschließung (Näherungswerte in Arbeitsstunden)<br />
Grundverzeichnung<br />
(mit Neuverpackung)<br />
erweiterte Verzeichnung<br />
(mit Neuverpackung)<br />
tiefgehende Verzeichnung<br />
(mit Neuverpackung<br />
numerische Signatur zu vernachlässigen 70 280 380<br />
A-Signatur 210 310 370<br />
B-Signatur 510 770 900<br />
D-Signatur<br />
2900 4400 5150<br />
(bis ca. 8900)<br />
D-Signatur<br />
620 1150 1400<br />
(ab ca. 8900) 71<br />
F-Signatur 460 690 800<br />
gesamt 4700 7600 9000<br />
(2) <strong>Die</strong> Grundverzeichnung (siehe oben Punkt d.1.) inklusive <strong>der</strong> relativ aufwendigen<br />
Neuordnung und Verpackung, welche ungefähr dreiviertel <strong>der</strong> Arbeitszeit beanspruchen<br />
dürften, ist mit insgesamt 4700 Arbeitsstunden, also für eine Person (bei 8 Stunden pro<br />
69 Dazu ein beson<strong>der</strong>s eindrückliches Beispiel: aus dem Spar- und Konsumverein wird zunächst die<br />
Verbrauchergenossenschaft und später COOP.<br />
70 <strong>Die</strong>se Signaturgruppe ist bereits grundlegend verzeichnet.<br />
71 Ab hier ist <strong>der</strong> Bestand zum Teil verzeichnet und verpackt, wodurch sich <strong>der</strong> Aufwand für die<br />
Neuverzeichnung reduziert.<br />
Transferarbeit <strong>Kreutzer</strong>.doc 02.04.2004 12:14
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