Thomas Kreutzer, Die Neuerschließung der Baurechtsakten im

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Einleitung *
So gut wie jedes Archiv kennt das Problem der nur unbefriedigend oder gar nicht
erschlossenen Altlasten. Darunter sind insbesondere Bestände unterschiedlicher
Provenienz und Größe zu verstehen, deren Übernahme- bzw. Formierungszeitpunkt schon
längere Zeit zurückliegt. Dies kann jede Archivaliengattung aus allen archivrelevanten
Epochen betreffen, z. B. einen jahrhundertelang unbeachtet gebliebenen Urkundenfonds
mit einer groben Sortierung aus dem 18. Jahrhundert, eine unbearbeitete Photosammlung
aus privater Hand oder einen Aktenbestand aus älterem Behördenschriftgut. Solche
,Altbestände’ verursachen aufgrund des von ihnen belegten Magazinraums, der
erschwerten Recherchemöglichkeiten und des erhöhten Aushebungsaufwands auf
verschiedenen Ebenen erhöhte Kosten für Raummiete, Nutzerbetreuung und
Magazindienst, bieten aber demgegenüber nur einen wenig effektiven Ertrag hinsichtlich
der Nutzbarkeit des Gesamtarchivs. Als weiterer Kostenfaktor, der sich erst auf längere
Sicht ergeben kann, muss der Erhaltungszustand der betroffenen Archivalien
berücksichtigt werden, da gewisse Schäden, wie Schimmelbefall, Papierzerfall oder
Tintenfrass, desto größere Ausmaße annehmen, je länger sie unentdeckt bleiben.
In manchen Fällen kann der mangelnde Erschließungszustand die Benutzung eines
Bestands überhaupt unmöglich machen, so dass weder potentielle Nutzerkreise noch
der/die Archivar/in selbst auf die darin enthaltenen Informationen zurückgreifen können.
Falls wenigstens rudimentäre Findmittel existieren, bleibt der Aufwand dafür, gezielt
bestimmte Dokumente oder Daten herauszufiltern, immer noch unerfreulich hoch. Von
Effektivität und Effizienz der archivarischen Tätigkeit kann bei der Arbeit mit solchen
Beständen also kaum gesprochen werden.
Der Leistungsgedanke im Archiv, das Abwägen von Aufwand und Nutzen im Verwalten
von Archivalien und die damit verbundene Forderung nach stärkerer Planung des
Arbeitsalltags sind zwar nicht erst im Zuge der allgemeinen Verwaltungsreformen seit den
1990er Jahren geboren geworden, doch beanspruchen diese Aspekte vor dem Hintergrund
der finanziellen Nöte von Bund, Ländern und Kommunen in der aktuellen Diskussion
einen besonderen Stellenwert. 1 Allerdings konzentriert sich diese Diskussion vor allem auf
die archivischen Kernaufgaben Bewertung und Aussonderung von Registraturgut sowie
* Ich danke allen Mitarbeitern des Stadtarchivs Stuttgart für ihre Mithilfe, insbesondere Frau Katharina Ernst,
die diese Arbeit vielfältig unterstützt hat; desweiteren möchte ich Herrn Thomas Saile vom Baurechtsamt
Stuttgart für seine Auskünfte danken.
Transferarbeit Kreutzer.doc 02.04.2004 12:14