Thomas Kreutzer, Die Neuerschließung der Baurechtsakten im

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Grundstück bezieht und beim Ausheben nicht weiter geteilt werden sollte. Aus Sicht der
Benutzer spielen Baupläne und Architekten die wichtigste Rolle, zusätzlich könnten aber
auch die Bauherren und die Art der Bauvorhaben vermerkt werden. Zu einer weiteren
Vertiefung würde die Angabe führen, ob die betreffenden Vorhaben genehmigt,
zurückgezogen oder abgelehnt wurden, weil damit sofort ersichtlich wäre, mit welchen
Bauwerken auf einem Grundstück zu rechnen ist. So gut wie gar nicht wurde bisher die
Änderung von Straßennamen berücksichtigt, die besonders im Dritten Reich, in der
Nachkriegszeit und bei der Vereinheitlichung der Straßennamen aller eingemeindeter
Vororte von Bedeutung waren, wodurch die gezielte Suche nach alten Namen erst
langwierige Recherchen erfordert. Ein ähnliches Problem stellt sich für Akten, in denen z.
B. bei Adressenumwidmungen oder größeren Grundstückskomplexen auf Quer- und
Parallelstraßen verwiesen wird. Eine gewisse Uneinheitlichkeit in der Überlieferung
entsteht in manchen Fällen dadurch, dass es zu einer Hausnummer zwei (möglicherweise
auch mehr) Akten gibt. Bisweilen werden die Unterlagen von nicht zustande gekommenen
Bauprojekten oder von abgerissenen Gebäuden zur Aussonderung freigegeben, obwohl auf
demselben Grundstück andere, auch ältere Gebäude noch stehen. Stichproben haben
allerdings ergeben, dass sich dabei keine eindeutige Regel ausmachen lässt und manchmal
offenbar Fehler bei der Ablage vorkommen. Darüber hinaus enthalten die Baurechtsakten
in wenigen Fällen besonderes Archivgut wie Photos oder Mikrofiches, das in Form von
Darin-Vermerken kenntlich gemacht werden sollte.
Ein weiterer Aspekt betrifft die Behandlung der Akten im Zuge von Verzeichnung und
Verpackung: Hinsichtlich der Photos wird seit geraumer Zeit die Vorgabe befolgt, dass die
Verzeichner die Originale entnehmen und durch entsprechend beschriftete Legscheine
ersetzen sollen; die Photos werden zusammen mit einem erklärenden Notizzettel (vor
allem mit Angabe der Signatur) an einen Mitarbeiter gegeben, der dann ein spezielles
,Kennzeichnungsblatt’ (mit laufender Nummer, Straßenname, Jahr, Bestand, Signatur;
ohne inhaltliche Erfassung) für den Photobestand FM 92, Baurechtsakten, in dreifacher
Ausfertigung ausfüllt und eine Kopie des Photos anfertigt; anschließend legt er die Kopie
mit einem der Kennzeichnungsblätter in die Akte an die Stelle des Legscheins zurück,
während das Original mit einem zweiten Formular an die Photoabteilung gegeben wird
und das dritte Kennzeichnungsblatt in einem Ordner abgelegt wird. Bis zu dem Zeitpunkt,
an dem dieses Verfahren eingeführt wurde, waren die Verzeichner angewiesen, alle Photos
Archivs angedacht (Aktenvermerk vom 7.6.2002). Zum Umgang mit Baustatikakten vgl. SPECKER,
Bauakten, S. 35.
Transferarbeit Kreutzer.doc 02.04.2004 12:14