Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
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Grundstück bezieht und be<strong>im</strong> Ausheben nicht weiter geteilt werden sollte. Aus Sicht <strong>der</strong><br />
Benutzer spielen Baupläne und Architekten die wichtigste Rolle, zusätzlich könnten aber<br />
auch die Bauherren und die Art <strong>der</strong> Bauvorhaben vermerkt werden. Zu einer weiteren<br />
Vertiefung würde die Angabe führen, ob die betreffenden Vorhaben genehmigt,<br />
zurückgezogen o<strong>der</strong> abgelehnt wurden, weil damit sofort ersichtlich wäre, mit welchen<br />
Bauwerken auf einem Grundstück zu rechnen ist. So gut wie gar nicht wurde bisher die<br />
Än<strong>der</strong>ung von Straßennamen berücksichtigt, die beson<strong>der</strong>s <strong>im</strong> Dritten Reich, in <strong>der</strong><br />
Nachkriegszeit und bei <strong>der</strong> Vereinheitlichung <strong>der</strong> Straßennamen aller eingemeindeter<br />
Vororte von Bedeutung waren, wodurch die gezielte Suche nach alten Namen erst<br />
langwierige Recherchen erfor<strong>der</strong>t. Ein ähnliches Problem stellt sich für Akten, in denen z.<br />
B. bei Adressenumwidmungen o<strong>der</strong> größeren Grundstückskomplexen auf Quer- und<br />
Parallelstraßen verwiesen wird. Eine gewisse Uneinheitlichkeit in <strong>der</strong> Überlieferung<br />
entsteht in manchen Fällen dadurch, dass es zu einer Hausnummer zwei (möglicherweise<br />
auch mehr) Akten gibt. Bisweilen werden die Unterlagen von nicht zustande gekommenen<br />
Bauprojekten o<strong>der</strong> von abgerissenen Gebäuden zur Ausson<strong>der</strong>ung freigegeben, obwohl auf<br />
demselben Grundstück an<strong>der</strong>e, auch ältere Gebäude noch stehen. Stichproben haben<br />
allerdings ergeben, dass sich dabei keine eindeutige Regel ausmachen lässt und manchmal<br />
offenbar Fehler bei <strong>der</strong> Ablage vorkommen. Darüber hinaus enthalten die <strong>Baurechtsakten</strong><br />
in wenigen Fällen beson<strong>der</strong>es Archivgut wie Photos o<strong>der</strong> Mikrofiches, das in Form von<br />
Darin-Vermerken kenntlich gemacht werden sollte.<br />
Ein weiterer Aspekt betrifft die Behandlung <strong>der</strong> Akten <strong>im</strong> Zuge von Verzeichnung und<br />
Verpackung: Hinsichtlich <strong>der</strong> Photos wird seit geraumer Zeit die Vorgabe befolgt, dass die<br />
Verzeichner die Originale entnehmen und durch entsprechend beschriftete Legscheine<br />
ersetzen sollen; die Photos werden zusammen mit einem erklärenden Notizzettel (vor<br />
allem mit Angabe <strong>der</strong> Signatur) an einen Mitarbeiter gegeben, <strong>der</strong> dann ein spezielles<br />
,Kennzeichnungsblatt’ (mit laufen<strong>der</strong> Nummer, Straßenname, Jahr, Bestand, Signatur;<br />
ohne inhaltliche Erfassung) für den Photobestand FM 92, <strong>Baurechtsakten</strong>, in dreifacher<br />
Ausfertigung ausfüllt und eine Kopie des Photos anfertigt; anschließend legt er die Kopie<br />
mit einem <strong>der</strong> Kennzeichnungsblätter in die Akte an die Stelle des Legscheins zurück,<br />
während das Original mit einem zweiten Formular an die Photoabteilung gegeben wird<br />
und das dritte Kennzeichnungsblatt in einem Ordner abgelegt wird. Bis zu dem Zeitpunkt,<br />
an dem dieses Verfahren eingeführt wurde, waren die Verzeichner angewiesen, alle Photos<br />
Archivs angedacht (Aktenvermerk vom 7.6.2002). Zum Umgang mit Baustatikakten vgl. SPECKER,<br />
Bauakten, S. 35.<br />
Transferarbeit <strong>Kreutzer</strong>.doc 02.04.2004 12:14