Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
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vermerkt, während die Laufzeit nur in seltenen Fällen nachgetragen wurde. Gelegentlich<br />
sind Karten mit Querverweisen enthalten, falls in einer Akte zu einem best<strong>im</strong>mten<br />
Grundstück auch weitere (z. B. angrenzende) Grundstücke in einer an<strong>der</strong>en Straße<br />
behandelt werden, allerdings kann nicht sicher beurteilt werden, wie konsequent dieses<br />
Verfahren umgesetzt wurde.<br />
Der Karteikasten <strong>im</strong> Repertorienz<strong>im</strong>mer des Magazingebäudes enthält vor allem die<br />
Karten, die bei <strong>der</strong> aktuellen Verzeichnung entstehen. Auf die extra für diesen Zweck<br />
hergestellten DIN A 5-Vordrucke werden Straßenname, Hausnummer, Signatur, beteiligte<br />
Architekten (bzw. Baumeister o<strong>der</strong> Werkmeister) und Gesamtlaufzeit des Aktenbüschels<br />
eingetragen. Falls sich eine Akte auf mehrere Hausnummern bezieht, werden diese alle<br />
einzeln aufgeführt (und nicht, wie in <strong>der</strong> Lesesaal-Kartei, zusammengefasst); die<br />
Architekten werden ebenfalls alle aufgezählt, allerdings in alphabetischer Reihenfolge<br />
ohne Zuweisung zu einer best<strong>im</strong>mten Hausnummer. <strong>Die</strong> Rubrik ,Art des Bauwerks’ wird<br />
seit einiger Zeit nicht mehr ausgefüllt. Ebenfalls in dieser Kartei befinden sich die Karten<br />
<strong>der</strong> oben angesprochenen Verzeichnung von Rotebühlplatz und -straße, die noch etwas<br />
mehr Informationen aufgenommen hat, nämlich die Art des Bauvorhabens, den Bauherrn<br />
und das Vorhandensein eines Bauplans.<br />
<strong>Die</strong> 1986 unternommene (Teil-)Verzeichnung <strong>der</strong> Straßennamen mit dem<br />
Anfangsbuchstaben A und B schlug sich in einem Findbuch nie<strong>der</strong>, das den Erfor<strong>der</strong>nissen<br />
eines mo<strong>der</strong>nen Repertoriums am ehesten entspricht. Eine wichtige Erleichterung stellen<br />
die neuen, rein numerischen Signaturen bzw. Bestellnummern dar, da sich diese auf<br />
best<strong>im</strong>mte Grundstückseinheiten beziehen und nicht mehr auf die gesamte Akte, in <strong>der</strong><br />
unter Umständen mehrere Grundstücke enthalten sein können. Im Findbuch werden<br />
Signatur, Straßenname, Hausnummer (zusammengehörende Grundstückskomplexe, wie z.<br />
B. Hausnummer 23A und 23B, werden zusammengefasst), Architekten (bzw. Baumeister<br />
o<strong>der</strong> Werkmeister), Laufzeiten <strong>der</strong> einzelnen Vorgänge und Anzahl <strong>der</strong> vorhandenen<br />
Unterfaszikel wie<strong>der</strong>gegeben sowie bisweilen knappe inhaltliche Angaben <strong>im</strong> Sinne eines<br />
Enthält-Vermerks gemacht.<br />
Im Ordner „Baurechtsamt 1-...“ befinden sich alle Abgabelisten des Baurechtsamts ab<br />
1980 und die Ablieferungslisten aus Feuerbach sowie die nachträglich angefertigten, aber<br />
nicht durchnumerierten Abgabelisten <strong>der</strong> Akten mit A- und B-Signatur.<br />
Für den eigenen Gebrauch be<strong>im</strong> Ausheben hat sich einer <strong>der</strong> Mitarbeiter einen Ordner mit<br />
Kopien <strong>der</strong> Legscheine von denjenigen Büscheln, die er auf Sperrfristen überprüfen muss,<br />
angelegt, um zukünftig ohne erneuten Rückgriff auf die Akten die Laufzeiten herausfinden<br />
Transferarbeit <strong>Kreutzer</strong>.doc 02.04.2004 12:14