Thomas Kreutzer, Die Neuerschließung der Baurechtsakten im

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Gruppe der F-Signatur (F 1-1376; 50 lfm.) schließlich, deren Numerierung wie bei D auf
die Abgabelisten zurückgeht, enthält die von 1985 bis 1990 erfolgten Ablieferungen aus
der 1993/94 aufgelösten Nebenbehörde des Baurechtsamts, Bezirk Nord, in Feuerbach.
Dagegen wurden die Straßen der übrigen Vororte der Stadt Stuttgart in den anderen vier
Signaturgruppen ohne Differenzierung eingeordnet.
Im 5. OG des Magazingebäudes in der Tübinger Straße lagern die Baurechtsakten in einer
den Signaturgruppen entsprechenden Reihenfolge von Ost nach West, beginnend mit der
numerischen Signatur, gefolgt von A, B, D und, nach einer größeren Lücke mit
Leerregalen, F.
Der Grad der Verzeichnung variiert je nach Signaturgruppe erheblich. Relativ am besten
verzeichnet und dementsprechend verpackt sind die im Zuge der Verzeichnung bis 1986
bearbeiteten Akten, doch betrifft dies nur eine kleine Auswahl von Grundstücken (siehe
oben). Dagegen befinden sich die Gruppen A, B und D (bis etwa D 8900) in gänzlich
unverzeichnetem Zustand, abgesehen von mehreren Hausnummern an Rotebühlplatz und -
straße mit der Signatur B 1-45, die wohl den - bald wieder eingeschlafenen - Neuansatz zur
Verzeichnung der betreffenden Signaturgruppe darstellen. Immerhin wurden die
Aktenbüschel notdürftig in Archivboxen verpackt. Gegen Ende der 1990er Jahre
unternahm man einen neuen Versuch zur besseren Erfassung der Baurechtsakten, der an
der Stelle einsetzte, an der die Verpackung der D-Akten bis dahin angelangt war. Bei etwa
Büschel Nr. D 8900 wurde nun die Verzeichnung auf Karteikarten begonnen, die bis zum
Herbst 2002 ungefähr bis Nr. D 10100 gediehen war. Obwohl sich zwei Angestellte dieser
Aufgabe widmen, kommen sie nur langsam voran, weil nur ein geringer Teil ihrer
Arbeitszeit dafür zur Verfügung steht. Im Rahmen der Verzeichnung werden die
Unterlagen auch konsequent neu verpackt. Alle jüngeren Bauakten mit D-Signatur und
ebenso die gesamte Signaturgruppe F sind weder verzeichnet noch verpackt.
5.4. Vorhandene Findmittel
Viele Schwierigkeiten bei der Beschäftigung mit dem Bestand hängen mit der Situation
der Findmittel zusammen, weil diese größtenteils nur einen sehr oberflächlichen Zugang
bieten. 65 Im Zentrum der Benutzung steht die Kartei im Lesesaal des Hauptgebäudes in der
Silberburgstraße, die alle Grundstücksakten bis zur letzten Ablieferung - also auch die
unverpackten sowie die bereits verzeichneten Akten - erfasst. Auf den Karteikarten wurden
Straßenname, Hausnummer (häufig auch mehrere zusammengefasst) und Signatur
65 Auf die konkreten Probleme wird unter Punkt 5.6. näher eingegangen.
Transferarbeit Kreutzer.doc 02.04.2004 12:14