Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
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Ansätzen reflektiert worden sind 24 . Auf die Notwendigkeit einer rationellen Abarbeitung<br />
von Erschließungsrückständen wies unter an<strong>der</strong>em Hans Booms bereits 1971 hin, doch erst<br />
in den letzten Jahren wurde dieses Problem verstärkt planvoll angegangen o<strong>der</strong> zumindest<br />
wie<strong>der</strong> thematisiert. 25<br />
So bemüht man sich um eine umfassende Erfassung und Analyse <strong>der</strong><br />
Erschließungsrückstände innerhalb eines Archivs, mit dem Ziel, diese über eine gezielte<br />
Planung nach betriebswirtschaftlichen und archivwissenschaftlichen Kriterien zu<br />
verringern. 26 Als wichtiges Hilfsmittel dient dazu die Erstellung einer Prioritätenliste über<br />
ein Codierungssystem, das die unterschiedlichen Grade des Erschließungszustands <strong>der</strong><br />
einzelnen Bestände darstellt, wie es in <strong>der</strong> baden-württembergischen<br />
Landesarchivverwaltung praktiziert wird und jüngst von Marcus Stumpf für das<br />
Staatsarchiv Münster vorgestellt wurde. 27 Als weiterer Schritt werden<br />
Erschließungsmodelle für best<strong>im</strong>mte Bestandstypen entwickelt, um <strong>der</strong>en Bearbeitung<br />
durch die Festlegung von Erschließungsarten und -tiefen zu systematisieren.<br />
<strong>Die</strong>se Ansätze eignen sich vor allem dafür, größere Einheiten in den Griff zu bekommen,<br />
entwe<strong>der</strong> bezogen auf die Gesamtsituation eines Archivs o<strong>der</strong> auf die - in Idealfall<br />
archivübergreifende - Bearbeitung eines best<strong>im</strong>mten Bestandstyps, so dass die Erstellung<br />
eines Erschließungsmodells o<strong>der</strong> -plans dementsprechend aufwendig ist. Schon bei <strong>der</strong><br />
Analyse einer best<strong>im</strong>mten Schriftgutart staatlicher Provenienz muss man von regionalen,<br />
verwaltungsinternen und archivinternen Eigenheiten ausgehen, die für ein einheitliches<br />
Konzept berücksichtigt werden müssen; umso größere Probleme dürften<br />
archivübergreifende Erschließungsmodelle für kommunales Archivgut bereiten. Eine<br />
solche Vorgehensweise scheint vor allem auf neu aufgenommene Bestände, wie<strong>der</strong>um in<br />
enger Zusammenarbeit mit <strong>der</strong> vorausgehenden Bewertung, gewinnbringend anwendbar zu<br />
sein. Erschließungspläne für ein Archiv o<strong>der</strong> eine Archivlandschaft hingegen erfassen<br />
zwar sämtliche Erschließungsrückstände unabhängig vom Übernahmedatum, aber sie<br />
legen noch nicht en détail die Art <strong>der</strong> Behandlung für jeden einzelnen Bestand fest und<br />
24 Vgl. dazu WEBER, S. 77f. u. 80; Siegfried BÜTTNER/Robert KRETZSCHMAR/Rainer STAHLSCHMIDT, Der<br />
archivische Umgang mit großen Fallaktenserien. Bericht <strong>der</strong> Arbeitsgruppe „Archivierung großer<br />
Fallaktenserien“ <strong>der</strong> Archivreferentenkonferenz des Bundes und <strong>der</strong> Län<strong>der</strong> (Veröffentlichungen <strong>der</strong><br />
Archivschule Marburg 34), Marburg 2001, bes. S. 30, 48 u. 51f., wo auf die zentrale Bedeutung <strong>der</strong> <strong>im</strong><br />
Rahmen <strong>der</strong> Bewertung vorgenommenen Bestandsanalyse auch für die spätere Erschließung hingewiesen<br />
wird.<br />
25 Vgl. BOOMS u. a., Sp. 29; STUMPF, bes. S. 271f.; MÜLLER; BENNING, S. 168.<br />
26 Vgl. STUMPF, bes. S. 272 u. 278-83. Zur Diskussion dieses Ansatzes auf dem Trierer Archivtag (2002) vgl.<br />
Bericht (73. Deutscher Archivtag), S. 13 u. 14.<br />
Transferarbeit <strong>Kreutzer</strong>.doc 02.04.2004 12:14
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