Thomas Kreutzer, Die NeuerschlieÃung der Baurechtsakten im
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Schlüsselposition <strong>im</strong> archivischen Gesamtspektrum verwiesen wird. 20 Tatsächlich kann<br />
sich eine unterschiedliche Gewichtung bei<strong>der</strong> Aufgabenbereiche in <strong>der</strong> Praxis aus <strong>der</strong><br />
internen Struktur <strong>der</strong> Archive, aus beson<strong>der</strong>en Anfor<strong>der</strong>ungen an die Arbeitskapazität o<strong>der</strong><br />
aktuellen Dringlichkeiten ergeben, doch prinzipiell sind Bewertung und Erschließung vor<br />
dem Hintergrund <strong>der</strong> gemeinsamen Ziele <strong>der</strong> Überlieferungsbildung und Nutzbarmachung<br />
aufeinan<strong>der</strong> angewiesen und nicht einan<strong>der</strong> übergeordnet.<br />
In jüngerer Zeit hat die Diskussion um Ziele und Methoden <strong>der</strong> Erschließung unter<br />
an<strong>der</strong>em durch die Publikation eines Tagungsbandes zu diesem Thema 21 einen neuen<br />
Anstoss erhalten, allerdings wird noch <strong>im</strong>mer zu wenig zwischen <strong>der</strong> Bearbeitung von<br />
Neubeständen und Altbeständen (<strong>im</strong> oben dargelegten Sinn) differenziert. Während erstere<br />
in enger Zusammenarbeit mit <strong>der</strong> Bewertung sozusagen aus dem laufenden Geschäft<br />
heraus geordnet und verzeichnet werden können, ergeben sich für letztere beson<strong>der</strong>e<br />
Anfor<strong>der</strong>ungen, die man am besten über interne Projektarbeit o<strong>der</strong> durch Drittmittel<br />
finanzierte Son<strong>der</strong>projekte bewältigt. 22 Obwohl die Übergänge zwischen beiden<br />
Ausrichtungen <strong>der</strong> Erschließung durchaus fließend sein können, sollte auf <strong>der</strong> analytischen<br />
Ebene eine Trennung vorgenommen werden, denn aufgrund <strong>der</strong> mangelnden<br />
Unterscheidung drehen sich die meisten Beiträge zum Thema <strong>im</strong>plizit eher um die<br />
Erschließung von jüngerem Behördenschriftgut, so dass die mit den Altlasten verbundenen<br />
Probleme tendenziell unter den Tisch fallen. Innerhalb <strong>der</strong> Altbestände sollte zudem<br />
zwischen den Anfor<strong>der</strong>ungen unterschieden werden, die jeweils mit mo<strong>der</strong>nem und<br />
vormo<strong>der</strong>nem Archivgut verbunden sind. 23 Auch unter dem Begriff<br />
,Erschließungsrückstände’ werden meist alte und neue Bestände zusammengefasst, was<br />
daran liegen mag, dass die Vorteile, die sich für die Erschließung jüngerer Unterlagen aus<br />
einer mo<strong>der</strong>nen, methodisch ausgereiften Bewertung <strong>im</strong> Vorfeld ergeben, bisher nur in<br />
20 Während für Archivare in <strong>der</strong> DDR „die Erschließung von Archivgut [...] die ständige Hauptaufgabe des<br />
Archivars“ war, vgl. Reiner GROß u. a., Aufgaben <strong>der</strong> nutzerorientierten Erschließung, in:<br />
Archivmitteilungen 27 (1977), S. 19-27, hier 19, betont WEBER, S. 67, 76 u. 80, explizit die<br />
Vorrangstellung <strong>der</strong> Bewertung <strong>im</strong> Kontext <strong>der</strong> Kernaufgaben. Vgl. dazu auch Stefan BENNING, Der<br />
Stellenwert <strong>der</strong> Erschließung <strong>im</strong> Aufgabenspektrum eines Kommunalarchivs, in: MENNE-HARITZ,<br />
Erschließung, S. 159-80, hier 159, <strong>der</strong> bemängelt, dass „<strong>im</strong> Unterschied zur ,Bewertung’ [...] die<br />
,Erschließung’ in den letzten Jahren [...] kaum o<strong>der</strong> nur am Rande thematisiert“ würde, obwohl letzere<br />
„zweifellos eine <strong>der</strong> Grundlagen archivischer Arbeit“ sei und „Nutzung und Auswertung erst möglich“<br />
mache.<br />
21 MENNE-HARITZ, Erschließung.<br />
22 Zu den verschiedenen Projektformen vgl. MÜLLER, S. 139f. u. 153f.<br />
23 Auf die Vernachlässigung <strong>der</strong> „Erschließung alter [=vormo<strong>der</strong>ner] Akten“ weist Johann P. WURM, Von<br />
<strong>der</strong> Neuerschließung <strong>der</strong> „Externa“ <strong>im</strong> Archiv <strong>der</strong> Hansestadt Lübeck. <strong>Die</strong> Akten <strong>der</strong> auswärtigen<br />
Beziehungen zu den Staaten des Hl. Römischen Reiches bzw. Deutschen Bundes (ca. 1400-1867), in: Der<br />
Archivar 52 (1999), S. 110-15, hier 110, hin.<br />
Transferarbeit <strong>Kreutzer</strong>.doc 02.04.2004 12:14