Org.beschreib. "DM - Datenaustausch mit Dienstgebern"

DM Datenaustausch 

mit Dienstgebern 

Kapitel E.24./1 

E.24. Lohnzettel Finanz – Lohnnachweis/Lohnbescheinigung L17 

Version 13 

gültig ab 01.06.2013 

zwingender Einsatz ab 01.08.2013 

FELD 

NR. 

POS. LÄNGE 

FELD- 

NAME 

1 1 20 a/n IDTEIL Identifikationsteil 

2 21 1 a/n FSART Finanz-Satzart 

INHALT/BEZEICHNUNG 

SART = A1 Lohnnachweis/Lohnbescheinigung L17 

Code „A“ – Lohnnachweis/Lohnbescheinigung L17 

SIEHE 

KAPITEL 

3 22 6 a/n CLADR Clearingstelle, Adressat - 

4 28 7 a/n CLDVR Clearingstelle, DVR-Nummer - 

5 35 2 n FANRL Finanzamtsnummer der Lohnverrechnungsstelle 

Angabe mit führender Null 

6 37 7 n STNRL Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle 

Angabe mit führender Null. 

Die siebente Stelle ist eine Prüfziffer 

7 44 7 n DVRNL DVR-Nummer der Lohnverrechnungsstelle 

Angabe mit führender Null. 

8 51 1 a/n ARTU Art der Übermittlung - 

9 52 8 n DTUE Datum der Übermittlung 

JJJJMMTT 

Im Feld DTUE und ZTUE ist das Datum und die Uhrzeit der 

Übermittlung an die Clearingstelle einzutragen. 

Datum und Uhrzeit in den Mitteilungssätzen müssen gleich 

dem Datum und der Uhrzeit im zugehörigen Informationssatz 

sein. Abweichungen von mehr als einem Monat zum aktuellen 

Datum verursachen einen (Fehler-) Hinweis. 

10 60 6 n ZTUE Zeit der Übermittlung 

HHMMSS 

11 66 30 a/n REFN Referenznummer Finanz 

Die Referenznummer muss auf einen Arbeitgeber bezogen pro 

Kalenderjahr für jedes Dienstverhältnis eindeutig sein. Bei 

Übermittlung eines berichtigten Lohnzetteldatensatzes (auch 

bei Änderung des Lohnzahlungszeitraumes) muss sie unverändert 

beibehalten werden. 

12 96 2 a/n RE12 Reserve - 

13 98 20 a/n FEHL Fehlermeldung 

max. 5 Fehlermeldungen zu je 4 Stellen 

14 118 1 a/n STAT Status Lohnzettel - 

15 119 1 a FIND Fehlerindikator 

„J“ 

Durch Setzen der Fehlerindikation ‘J’ kann der Lohnzettel ohne 

Änderung der sonstigen Daten vom Hersteller für richtig erklärt 

werden. Der Lohnzettel wird dann ohne neuerlichen (Fehler-) 

Hinweis übernommen. 

E.1. 

D.1. 

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- 

Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger 29. Austauschaktion – 06/2013




FELD 

NR. 

POS. LÄNGE 

FELD- 

NAME 


16 120 4 n BELZ Beginn des Lohnzahlungszeitraumes 

TTMM 

17 124 4 n ENLZ Ende des Lohnzahlungszeitraumes 

TTMM 

18 128 4 n JALZ Jahr des Lohnzahlungszeitraumes 

JJJJ 

19 132 1 a PENS Pension 

„J“, „N“ oder Blank 

20 133 10 n AVSN Arbeitnehmer, Versicherungsnummer 

LLLPTTMMJJ 

Wenn ein Lohnzettel mit einem falschen Geburtsdatum in der 

AVSN übermittelt wurde, wird ein richtiger Lohnzettel und ein 

Storno des falschen Lohnzettels (Storno mit gleichem falschem 

Geburtsdatum!) übermittelt. 

21 143 37 a ANAM Arbeitnehmer, Name 

Familienname / Nachname und Vorname 

22 180 20 a ATIT Arbeitnehmer, Titel 

Akademische Titel, abgekürzt oder ausgeschrieben (nicht in 

codierter Form) 

SIEHE 

KAPITEL 

23 200 37 a/n AADR Arbeitnehmer, Adresse 

- 

Ist keine Adresse des Arbeitnehmers bekannt, da die Auszahlung 

an einen Vertreter erfolgt (z.B. bei Pensionsbezügen), ist 

im Feld AADR - „Arbeitnehmer, Adresse“ der Hinweis ‘gesetzlicher 

Vertreter’ und im Feld APLZ „Arbeitnehmer, Postleitzahl“ 

die fiktive Postleitzahl ‘9995’ anzugeben. 

24 237 3 a ALKZ Arbeitnehmer, Landeskennung 

- 

Kfz-Kennzeichen 

25 240 10 a/n APLZ Arbeitnehmer, Postleitzahl 

- 

Angabe einer gültigen inländischen Postleitzahl (vierstellig, 

numerisch) oder einer gültigen ausländischen Postleitzahl. 

Ist bei einer ausländischen Adresse die Postleitzahl nicht bekannt, 

dann ist die Angabe der Postleitzahl „9999“ zulässig. 

Ist keine Adresse des Arbeitnehmers bekannt, da die Auszahlung 

an einen Vertreter erfolgt (z.B. bei Pensionsbezügen), ist 

im Feld AADR - „Arbeitnehmer, Adresse“ der Hinweis ‘gesetzlicher 

Vertreter’ und im Feld APLZ „Arbeitnehmer, Postleitzahl“ 

die fiktive Postleitzahl ‘9995’ anzugeben. 

26 250 30 a/n AORT Arbeitnehmer, Ort - 

27 280 1 a V350 Vorzeichen für B350 

„+“ oder blank 

28 281 10 n B350 Bruttobezüge 

(KZ 350) 



30 292 10 n B351 Zuwendung neben Arbeitslohn 

(KZ 351) 


„+“ oder „-“ oder blank 

32 303 10 n B352 Abfertigungen und Abfindungen 

(KZ 352) 

Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger 29. Austauschaktion – 06/2013 

D.32. 

D.32. 

D.32. 

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D.6. 

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FELD 

NR. 

POS. LÄNGE 

FELD- 

NAME 



SIEHE 

KAPITEL 

- 


34 314 10 n B354 (normale) Überstundenzuschläge 

- 

(KZ 354) 


- 


36 325 10 n B356 Pensionsabfindung Arbeitgeber 

- 

(KZ 356) 


- 


38 336 10 n B738 Pensionsabfindung Pensionskasse 

- 

(KZ 738) 


- 


40 347 10 n B357 SV-Beiträge für laufenden Arbeitslohn 

- 

(KZ 357) 


- 


42 358 10 n B347 SV-Beiträge für Zuwendungen (KZ 351) 

- 

(KZ 347) 


- 


44 369 10 n B736 SV-Beiträge für Pensionsabfindungen (KZ 352) 

- 

(KZ 736) 


- 



- 

(KZ 737) 


- 



- 

(KZ 739) 

49 401 1 a VUEB Vorzeichen für BUEB 

- 


50 402 10 n BUEB übrigen Bezüge außerhalb Österreichs 

- 

in KZ 350 

51 412 1 a/n RE51 Reserve - 

52 413 10 a/n RE52 Reserve - 

53 423 1 a/n RE53 Reserve - 

54 424 10 a/n RE54 Reserve - 



56 435 10 n B358 Einbehaltene ausländische Steuer 

(KZ 358) 

57 445 1 a VSPE Vorzeichen für BSPE 


58 446 10 n BSPE nicht enthaltene Spesensätze und Reisekostenvergütung 

im KZ 350 nicht enthalten 

- 

- 

- 

- 





FELD 

NR. 

POS. LÄNGE 

FELD- 

NAME 


SIEHE 

KAPITEL 

- 

59 456 1 a VARB Vorzeichen für BARB 


60 457 10 n BARB Arbeitgeberbeiträge an Pensionskassen - 

61 467 2 n DIEN Dienstzeit 

- 

Dienstzeit von xx Jahren bei KZ 352 

62 469 8 n STDT Sterbedatum 

- 

JJJJMMTT 

Ist nur der Sterbemonat bekannt, ist der letzte Tag dieses Monats 

anzugeben 

63 477 20 a/n OELD Ordnungsbegriff ELDA - 

64 497 1 a KORR Korrekturindikation 

„K“ 

Der Wert ‘K’ ist bei der Übermittlung von berichtigten Lohnzetteldatensätzen 

und Stornomeldungen anzugeben. Als berichtigt 

gelten alle Übermittlungen mit Ausnahme der ersten zum 

gleichen Dienstverhältnis (gleicher Arbeitgeber, gleiche Referenznummer); 

z.B. auch die Übermittlung eines richtig gestellten 

Lohnzetteldatensatzes nach einer Fehlerrückweisung 

durch die Clearingstelle. 

Ausnahme: Wenn die Übernahme eines Satzes wegen 

schwer wiegender Mängel unmöglich war. 

Die Korrekturindikation ist immer bezogen auf den einzelnen 

Lohnzetteldatensatz zu setzen (nicht auf die ganze Übermittlung!). 

65 498 11 a/n INTE Intern - 

66 509 12 a/n WOBD Weiterer Ordnungsbegriff des Dienstgebers 

(z.B. betriebsinterne Personalnummer) 

67 521 15 a/n ZOBD Zusätzlicher Ordnungsbegriff des Dienstgebers 

(wenn WOBD nicht ausreichend) 

68 536 3 a WAHR Währung - 

69 539 2 n MUEB Monate überwiegender Nachtarbeit (1.2) - 


- 


71 542 10 n B394 Sonn- und Feiertagsüberstunden und Schmutz-, Erschwernis- 

und Gefahrenzulage (KZ 394) 

- 

(KZ 394) 

72 552 1 a VKUR Vorzeichen für BKUR 

- 


73 553 10 n BKUR Kurzarbeit (1.4) - 

74 563 1 a VALT Vorzeichen für BALT 

- 


75 564 10 n BALT Altersteilzeit (1.5) - 

76 574 1 a VERF Vorzeichen für BERF 

- 


77 575 10 n BERF Erfindervergütung/Verbesserungsvorschläge (1.7) - 

78 585 1 a VSOP Vorzeichen für BSOP 

- 


79 586 10 n BSOP Sozialplanzahlungen - 

- 

- 

- 





FELD 

NR. 

POS. LÄNGE 

FELD- 

NAME 

80 596 1 a VAUS Vorzeichen für BAUS 



SIEHE 

KAPITEL 

- 

81 597 10 n BAUS Bezüge aus einer begünstigten Auslandstätigkeit nach § 3 - 

Abs 1 (10) EStG 88 

82 607 2 n WERK Werkverkehr 

- 

Es sind die Anzahl der Kalendermonate einzutragen, in denen 

ein Arbeitnehmer im Rahmen des Werkverkehrs befördert wird 

(§ 26 Z 5 EStG 1988). 

83 609 392 a/n RESE Reserve - 

84 1001 30 a/n REFN Referenznummer 

- 

Dieses Feld ist vom Softwarehersteller zu befüllen, der 

Inhalt wird in der Rückantwort an den Client gemeldet. Mit 

dem Feld REFN ist eine meldungsbezogene Auswertung 

von Rückmeldungen aus der ELDA-Inhaltsprüfung gewährleistet. 

85 1031 70 a/n RESE Reserve - 

1100 

Vorzeichenfelder (Vxxx, Feld 27, 29 usw.): 

Vorzeichenfelder stehen immer vor den zugehörigen Betragsfeldern. Das Vorzeichenfeld muss 

‘blank’ sein, wenn das nachfolgende Betragsfeld 0 ist. Hat das nachfolgende Betragsfeld einen 

Wert ungleich 0, muss im davor liegenden Vorzeichenfeld ein zulässiges Vorzeichen (lt. Angabe) 

eingetragen sein. 

Betragsfelder (Bxxx, Feld 28, 30 usw.): 

In diesen Feldern dürfen nur Ziffern (in der Form 99999999 (z.B. 12345678)) angegeben sein. 

Leere Betragsfelder müssen den Wert 0 enthalten. 

Alle Beträge sind in EURO und CENT ohne Interpunktion (2 Kommastellen) anzugeben! 

a/n ..................... alphanumerisch: linksbündig, Grundstellung blank 

a ........................ alphabetisch: 

n ........................ numerisch: 

linksbündig, Grundstellung blank 

rechtsbündig, Grundstellung 0, führende Nullen, keine Interpunktion 

(auch kein Dezimalkomma!)

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