Was ist RO.CAS? - Distrikt 1890
Was ist RO.CAS? - Distrikt 1890
Was ist RO.CAS? - Distrikt 1890
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<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong> und <strong>RO</strong>.WEB<br />
im <strong>1890</strong>. D<strong>ist</strong>rikt<br />
Frank W. Tag - DICO <strong>1890</strong>. D<strong>ist</strong>rikt<br />
PETS - 7. Februar 2009<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
<strong>Was</strong> <strong>ist</strong> <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
‣ Internetgestütztes System für die<br />
Clubverwaltung:<br />
„<strong>CAS</strong>“ = Clubadmin<strong>ist</strong>rationssoftware<br />
‣ Einführung in 2006.<br />
‣ Rotarisches Jahr 2007/2008 das erste echte<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-Jahr - wir waren von Anfang an<br />
dabei.<br />
‣ Zielgruppe: Clubsekretäre.<br />
‣ Hauptzweck: Erleichterung der täglichen<br />
Arbeit der Sekretäre und Sekretariate.<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Internet-Browser<br />
HTTPS<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
verschlüsselte<br />
Verbindung<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Stammdaten<br />
Club<br />
Stammdaten<br />
Mitglieder<br />
Internet-Browser<br />
Präsenzmeldungen<br />
HTTPS<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Protokolle<br />
Termine<br />
in <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong> hinein<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Stammdaten<br />
Club<br />
Wochenberichte<br />
<br />
@<br />
<br />
<br />
D<strong>ist</strong>rikt<br />
Präsenzmeldungen<br />
Termine<br />
Stammdaten<br />
Mitglieder<br />
Protokolle<br />
Internet-Browser<br />
HTTPS<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
@<br />
Präsenzmeldungen<br />
Stammdatenänderung<br />
eigene<br />
Mitgliederbroschüre<br />
Meetingunterlagen<br />
<br />
<br />
D<strong>ist</strong>rikt<br />
<br />
Verlag<br />
<br />
R.I.<br />
Zürich<br />
PDF<br />
<br />
Druckerei<br />
in <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong> hinein<br />
aus <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong> heraus<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Beispiel Wochenbericht<br />
Termine der Nachbarclubs<br />
werden automatisch in den<br />
Wochenbericht übernommen.<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Beispiel Präsenzerfassung / Meetingvorlage<br />
L<strong>ist</strong>e zum<br />
Abhaken<br />
Informationen<br />
für den<br />
Präsidenten<br />
Platz für<br />
Notizen<br />
während des<br />
Meetings<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>?<br />
Beispiel Mitgliederbroschüre<br />
Online bestellbar (aus <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong> heraus):<br />
Leporello: 128 € / 100 Stk.<br />
Broschüre: 148 € /100 Stk.<br />
(zzgl. MwSt., inkl. Versand, ab ca. März 2009)<br />
Alle<br />
Informationen<br />
und Bilder<br />
stammen aus<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong><br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie sind Ihre Daten geschützt?<br />
‣ Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem).<br />
‣ Verschlüsselte HTTPS-Verbindung vom<br />
Browser zum <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-Server.<br />
‣ Vertragliche Bindung der Internet-Agentur.<br />
‣ Kein Direktzugriff durch den D<strong>ist</strong>rikt.<br />
‣ Kein Direktzugriff durch den Verlag.<br />
‣ Überhaupt kein Zugriff durch R.I.<br />
‣ Kein Direktzugriff durch andere Clubs.<br />
➡ Der Club <strong>ist</strong> Herr seiner Daten!<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Sonntag, 8. Februar 2009<br />
<strong>Was</strong> sieht der D<strong>ist</strong>rikt?
Sonntag, 8. Februar 2009<br />
<strong>Was</strong> sieht der D<strong>ist</strong>rikt?
Sonntag, 8. Februar 2009<br />
<strong>Was</strong> sieht der D<strong>ist</strong>rikt?
<strong>Was</strong> sieht der D<strong>ist</strong>rikt?<br />
Außerdem:<br />
Neuzugänge<br />
Abgänge<br />
Jubiläen<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
<strong>Was</strong> <strong>ist</strong> <strong>RO</strong>.WEB?<br />
‣ Plattform für Club-Homepages.<br />
‣ „Stille“ Einführung in 2007.<br />
‣ Zielgruppe: Internet- und PR-Beauftragte.<br />
‣ Hauptzweck: Einfache aber mächtige<br />
Plattform für die eigene Club-Homepage.<br />
‣ Größter Vorteil: Integration in <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>.<br />
➡ Automatische Bereitstellung bestimmter<br />
Informationen auf der Homepage.<br />
‣ Austausch mit der D<strong>ist</strong>rikt-Homepage.<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Öffentlicher Bereich<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Mitglieder-Bereich: Wochenberichte<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Mitglieder-Bereich: Wochenberichte<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Verbindung zur D<strong>ist</strong>rikthomepage<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wie funktioniert <strong>RO</strong>.WEB?<br />
Verbindung zur D<strong>ist</strong>rikthomepage<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>-<br />
Datenbank<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
<strong>Was</strong> <strong>ist</strong> bei <strong>RO</strong>.WEB zu beachten?<br />
‣ Die redaktionellen Inhalte werden über ein<br />
Redaktionssystem gepflegt („webEdition“).<br />
‣ Eine gewisse Internetaffinität des Redakteurs<br />
<strong>ist</strong> notwendig. Schwer <strong>ist</strong> es jedoch nicht zu<br />
erlernen.<br />
‣ Das Internet lebt von den Inhalten!<br />
‣ Eine regelmäßige redaktionelle Arbeit <strong>ist</strong><br />
empfehlenswert, damit nicht zuletzt Ihre<br />
Mitglieder die Homepage regelmäßig<br />
besuchen.<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
<strong>Was</strong> kostet <strong>RO</strong>.WEB?<br />
‣ Im <strong>1890</strong>. D<strong>ist</strong>rikt:<br />
Nichts!<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Wichtig: Mitgliederverzeichnis 2009/10<br />
‣ Datenpflege ausschließlich über <strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong>.<br />
‣ Keine Ausnahmen mehr!<br />
‣ Zeitlicher Ablauf:<br />
Incoming<br />
Vorstände<br />
pflegen<br />
sofort<br />
Mitgliederdaten<br />
pflegen<br />
bis Ende<br />
Februar<br />
Vorschaubögen<br />
verteilen<br />
bis Mitte<br />
März<br />
bis Ende<br />
März<br />
Korrekturen<br />
einarbeiten<br />
Datenfreigabe<br />
in<br />
<strong>RO</strong>.<strong>CAS</strong><br />
spätestens<br />
9.04.<br />
‣ Der Verlag nimmt nach dem 9.04.2009 keine<br />
Änderungen mehr an.<br />
‣ Auslieferung des MGV ab 20.06.2009.<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
Bei Fragen ...<br />
‣ Sprechen Sie mich heute an.<br />
‣ Kontaktieren Sie mich später, am liebsten unter<br />
dico<strong>1890</strong>@rotary.de<br />
‣ Besuchen Sie unsere D<strong>ist</strong>rikt-Homepage unter<br />
www.rotary<strong>1890</strong>.org<br />
(auch wenn Sie keine Fragen haben ...)<br />
‣ Vielen Dank!<br />
Sonntag, 8. Februar 2009
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