Protokoll der JHV 22.03.2012 - Grundschule Biedenkopf

FÖRDERVEREIN
der Grundschule Biedenkopf
(gegr. 2002)
Protokoll zur Jahreshauptversammlung
des Fördervereins der Grundschule Biedenkopf e.V.
am 22. März 2012 um 20.00 Uhr im Lehrerzimmer Grundschule
Teilnehmer:
Tagesordnung:
lt. Anwesenheitsliste
1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
2. Feststellen der Beschlussfähigkeit
3. Jahresbericht 2011 des 1. Vorsitzenden
4. Kassenbericht / Kassenprüfbericht
5. Antrag auf Entlastung des Vorstandes
6. Wahl des Vorstandes
7. Jahresplanung 2012
9. Verschiedenes
TOP 1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
Der Vorsitzende Marc Milchsack begrüßt die erschienen Mitglieder und dankt für das
zahlreiche Erscheinen. Die Tagesordnung wird angenommen.
TOP 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Zur Jahreshauptversammlung ist ordnungsgemäß eingeladen worden. Die
Beschlussfähigkeit konnte festgestellt werden.
TOP 3 & TOP 4 Jahresbericht und Kannenbericht
Kassierer Holger Koch gibt einen Überblick der Einnahmen und Ausgaben aus dem
Geschäftsjahr 2011. Der Kassenbestand zum 31.12.2011 betrug 17.268,74€.
Einnahmen Ausgaben
Spenden 2.050
Veranstaltungen
Tombola Pflanzmarkt 1.350
Sponsorenlauf 2.850
Kartoffelbraten 140
T-Shirts Einschulung 1.200
Basteltag 250
Projektförderung
Schulbibliothek 4.300
Gesundheitstag 420
Waveboards 1.500
Sparkasse 1.500
Kinderkonzert 450
Pausenspielzeug 2.850
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(gegr. 2002)
Die Kasse wurde von Frau Heidbrink und Frau Schumann geprüft. Die Kasse wurde
demnach vorbildlich und ohne Beanstandungen geführt.
Marc Milchsack geht in seinem Rückblick auf die Ereignisse des Vereinsjahres 2011 ein. Die
Ausrichtung der Tombola im Rahmen des Garten- und Pflanzmarkt ist für den Verein eine
feste Größe und lukrative Einnahmequelle. Er sprach allen Helfer und Sponsoren einen
Dank für die geleistete Arbeit und Unterstützung aus. Auch in den kommenden Jahren ist die
Ausrichtung der Tombola gesichert.
Das Kartoffelbraten im Herbst war eine sehr gelungene Veranstaltung bei schönstem Wetter.
Diese Veranstaltung zeigt laut Milchsack den guten Zusammenhalt des Vereins.
Marc Milchsack kündigt an, dass der jetzige Vorstand trotz der anstehenden Neuwahlen für
die Begleitung der Veranstaltungen 2012 dem neuen Vorstand zur Seite steht.
TOP 5. Entlastung des Vorstands
Frau Heidbrink stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands.
Bei 8 Enthaltungen wird der Vorstand die Entlastung ausgesprochen. Marc Milchsack dankt
allen Vorstandmitgliedern für die gute Zusammenarbeit. Ein besonderer Dank geht an den
besonderen Einsatz von Kassierer Holger Koch.
Frank Dilling ergreift das Wort und dankt ganz herzlich Birgit Ebermann, Holger Koch, Frank
Rompf und Marc Milchsack für die aktive Gestaltung der Vereinsarbeit. Der Förderverein ist
eine ganz wesentliche Unterstützung der Schule. Er führt aus, dass die Vorstandsmitglieder
den Verein wie Blumen gehegt und gepflegt haben, sie haben viel Zeit und Energie in den
Verein gesteckt, die nun in Form von Pralinen etwas zurück geben werden. Für die
investierte Zeit bedankt sich Frank Dilling mit einer Flasche Wein und etwas zu Knappern zur
Erholung. Ein Korb als symbolisches Zeichen für das tatkräftige Zugreifen soll die Zeit der
Vereinsarbeit in guter Erinnerung halten. Ein Dank geht auch an die intensive Mitarbeit der
Beisitzer Frau Walther, Frau Gessner und Frau Müller. Als kleines Dankeschön überreicht
Frank Dilling Blumensträuße.
Marc Milchsack bedankt sich: Die Vereinsarbeit lohnt sich!
Frau Walther spricht ihre Dankbarkeit für die gemeinsame Arbeit aus und verabschiedet sich
mit einer Spende aus der Aktiven Vereinsarbeit.
TOP 6: Wahl des neuen Vorstands
Als Wahlleiter stellt sich Marc Milchsack zur Verfügung.
Wahlvorschläge für den 1. Vorsitzenden:
Es ließ sich kein Kandidat für den ersten Vorsitzenden finden.
Wahlvorschläge für den 2. Vorsitzenden:
Astrid Müller
Astrid Müller wird einstimmig zur 2. Vorsitzenden gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Wahlvorschläge für das Amt des Kassierers/in:
Bea von Schaewen Metzger
Bea van Schaewen Metzger wird einstimmig zur Kassiererin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Wahlvorschläge für das Amt des Schriftführers/in
Annika Schumann
Annika Schumann wird einstimmig zur Schriftführerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
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Wahlvorschläge für Beisitzer:
Christiane Schwarz
Anja Brilloff
Christiane Schwarz und Anja Brilloff werden einstimmig zu Beisitzerinnen gewählt. Beide
nehmen die Wahl an.
Als Kassenprüferin stellen sich Michaela Heidbrink und Karin Lehmann zur Wahl. Beide
werden einstimmig gewählt.
Marc Milchsack bittet alle Mitglieder noch einmal intensiv auf die Suche nach einem
Vorsitzenden zu gehen.
TOP 7: Projekte im Jahr 2012
Frank Rompf stellt das Projekt der Errichtung eines Multisportfeldes vor. Der Vorstand hat
beschlossen, dieses Projekt mit 12.000€ zu unterstützen.
Also Vorplanung des Garten und Pflanzenmarkts wird der Dienstplan mit der Bitte um
Übernahme der Dienstzeiten. Birgit Ebermann geht die Liste der Sponsoren durch.
TOP 8: Sonstiges
Bea von Schaewen Metzger fragt nach dem Zustand des Klettergerüsts! Frank Dilling
erläutert, dass der Kreis es bis nach den Osterferien wieder instand setzen wird.
Astrid Müller schließt die Sitzung um 21.15 Uhr
Biedenkopf, den 22.03.2012
Frank Rompf
Schriftführer
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