Protokoll vom 15.2.2012 - Reiterverein Alvern

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TOP 5 Heinrich Wichern spricht seinen Tätigkeitsbereich nur kurz an und kündigt an, seine Ausführungen im Rahmen der Wahlen und des Vorstandsberichtes vorzutragen, da es dort thematisch besser passt. Die Versammlung ist hiermit einverstanden. Karin Schmidt hat ihre umfangreiche Pressemappe zusammengestellt und diese bereits vor der Versammlung in Umlauf gegeben. Hier kann jeder sehr plastisch sehen, wie viele Presseartikel unseres Vereins die örtliche und auch die überregionale Presse bereicherten. Annette Detgen hat die Vorstandsarbeit chronologisch <strong>vom</strong> 1.1.2011 – 31.12.2011 in einer sehr gelungenen PPP mit vielen schönen Bildern dargestellt. Mit Unterstützung der gezeigten Bilder und Notizen tragen die Ressortleiter Helga zur Kammer, Janina Meinecke, Thomas Axt, Carina Becker und Cornelia Telker nun die von ihnen durchgeführten Veranstaltungen sehr anschaulich vor. Zum Abschluss trägt Cornelia Telker per PPP die Erfolge der 27 Turnierreiter vor, die auf Turnieren unseren Verein erfolgreich vertreten haben. Nach wie vor führt Stefanie Munstermann- Zurhorst die Ranglistenpunktentabelle unseres Vereins vor Uta zur Kammer und Stefanie Wichern unangefochten an. Sie startete in der vergangenen Saison erfolgreich bis in Grand-Prix- Prüfungen. TOP 6 Christiane Sadowsky und Gesa Meyer haben die Kasse am 13.2.2012 bei Stefanie Wichern geprüft. Christiane Sadowsky trägt vor, dass jeder Beleg anhand des Buchungsjournales lückenlos geprüft wurde und keine Beanstandungen zu machen sind. Sie bescheinigt Stefanie Wichern eine ordnungsgemäße Buchführung und stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen erteilt. TOP 7 Der 1. Vorsitzende erläutert kurz, warum eine Satzungsänderung geplant ist: Die diversen Aufgaben in der Vereinsarbeit werden immer komplexer; zudem kann der Einzelne aufgrund von Berufstätigkeit oder aus anderen Gründen immer weniger Freizeit investieren, so dass die Aufgaben auf mehr Schultern verteilt werden sollen. Hierfür ist es erforderlich, dass unter § 9,2 der Satzung statt wie bisher 6 Beiräte nunmehr bis zu 10 Beiräte Vorstandsämter übernehmen können. Ferner soll die Gelegenheit genutzt werden, einige redaktionelle Änderungen durchzuführen (z.B. änderte sich die Bezeichnung „Reiterverband Hannover-Bremen“ in „Pferdesportverband Hannover“). Damit ist dann die Satzung auf dem neuesten Stand. Anhand einer PPP werden dann die genauen Wortlaute der geplanten Änderungen den Mitgliedern genau erklärt. (PPP siehe Anlage 4) Im Anschluss wird über die Satzungsänderung abgestimmt. Die Mitgliederversammlung sprach sich einstimmig mit 32 Ja-Stimmen für die Satzungsänderung aus. TOP 8 Die Wahlen werden von Annegret Cohrs als Wahlleiterin durchgeführt , die hierzu einstimmig von der Versammlung bestimmt wurde. α. Für das Amt des 1. Vorsitzender wird Wiederwahl (Heinrich Wichern) vorgeschlagen. Er wird mit 32 Ja-Stimmen einstimmig gewählt. Er nimmt das Amt an. β. Gesa Meyer scheidet turnurgemäß als Kassenprüferin aus. Als stellvertretende Kassenprüferin wird Monika Wienhold vorgeschlagen. Sie wird mit 32 Ja-Stimmen
einstimmig gewählt und nimmt dieses Amt an. Damit ist sie die gewählte Stellvertreterin für Karen Vorländer, die gemeinsam mit Christiane Sadowsky vor der Jahreshauptversammlung 2013 die Kasse prüfen wird. c. Das Ressort Anlagenverwaltung wird künftig in zwei Ressorts „Anlagenverwaltung“ und „Bewirtung“ aufgeteilt. Der Amtsinhaber Thomas Axt hat sich bereits vorher bereit erklärt, das Ressort „Bewirtung“ wie bisher zu übernehmen. Somit wird die Wahl des Beauftragten für die Verwaltung der vereinseigenen Turnieranlage erforderlich. Vorgeschlagen wird Julia Bubke. Sie wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen gewählt und nimmt dieses Amt an. d. Das Ressort der Pressewartin wird künftig in 2 Ressorts „schriftliche Berichterstattung“ und „digitale Medien“ aufgeteilt. Die Amtsinhaberin Karin Schmidt hat sich bereits vorher bereit erklärt, das Ressort „schriftliche Berichterstattung“ wie bisher zu übernehmen. Somit wird die Wahl des Beauftragten für „digitale Medien“ erforderlich. Vorgeschlagen wird Annette Detgen. Sie wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen gewählt und nimmt dieses Amt an. e. Für das Amt der Beauftragten für Jugendarbeit wird Wiederwahl (Helga zur Kammer) vorgeschlagen. Sie wird mit 32 Ja-Stimmen einstimmig gewählt. Sie nimmt das Amt an. TOP 9 Anträge zur TO lagen nicht vor. TOP 9 Unter „Verschiedenes“ spricht der 1. Vorsitzende den 20.12.2013. An diesem Datum besteht unser Verein 40 Jahre. Er schlägt vor, an diesem Tag einen Jubiläums-Reiterball durchzuführen. Es soll rechtzeitig eine Kapelle bestellt werden. Die Versammlung hat hierzu eine sehr positive Einstellung. Ein Festausschuss muss rechtzeitig gegründet werden. Hierzu ist der Verein auf die Mithlife aller Mitglieder angewiesen. Bevor die Versammlung geschlossen wird, meldet sich Thomas Axt zu Wort und teilt der Versammlung und dem Vorstand mit, dass er sein Amt nach dem großen Turnier im Mai 2012 aufgeben wird. Da keine weiteren Wortmeldungen zu verzeichnen sind, schließt Heinrich Wichern die Versammlung um 21.40 Uhr. Heinrich Wichern Stefanie Wichern Cornelia Telker (1. Vorsitzender) (Geschäftsführer) (Beauftragte TurniersportVA) (Schriftführung) Anlage 1: Einladung zur Mitgliederversammlung Anlage 2: Anwesenheitsliste Anlage 3: Kassenbericht Anlage 4: Satzungsänderung
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