Protokoll vom 15.2.2012 - Reiterverein Alvern

REITERVEREIN ALVERN e.V.
Protokollführung
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Alvern, 16. Februar 2012
PROTOKOLL MITGLIEDERVERSAMMLUNG
am 15. Februar 2012
Ort: Landhotel Heidkrug, Alvern 4, 29633 Munster
TOP 1
Der 1. Vorsitzende Heinrich Wichern eröffnet um 20.10 Uhr die Mitgliederversammlung und
begrüßt die anwesenden Mitglieder sowie Sina Hartig-Axt, Anette Freundenthal, Hans-Jörg
Schmidt und Sonja Wrigge als Gäste. Die Anwesenheitsliste weist 36 Einträge auf; hiervon sind
32 Mitglieder stimmberechtigt. Im Anschluss hieran erheben sich die Anwesenden, um dem im
vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitglied Jutta Berndt zu gedenken.
TOP 2
Die Einladung an die Mitglieder erging fristgemäß durch Veröffentlichung in der Böhme-Zeitung
am 31. Januar 2012 unter Bekanntgabe der Tagesordnung (im Folgenden „TO“). (Anlage 1). Zur
TO wurden bis zum 8.2.2012 keine Anträge an den 1. Vorsitzenden gestellt. Zur TO wird
festgestellt, dass versehentlich TOP 8.e) „Wahl des Beauftragten Jugendarbeit“ vergessen wurde.
Helga zur Kammers dreijährige Amtszeit ist abgelaufen. Der 1. Vorsitzende beantragt daher die
Ergänzung des TOP 8.e) die Mitgliederversammlung stimmt dem Antrag einstimmig mit 32 Ja-
Stimmen zu. Im folgenden wird dann die TO wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen genehmigt.
Heinrich Wichern stellt somit fest, dass die Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen
wurde und beschlussfähig ist.
TOP 3
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.2.2011 wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen
genehmigt.
TOP 4
Der Vortrag der Ressorts beginnt mit dem Kassenbericht. Stefanie Wichern hat die Zahlen
vorbereitet und in eine PPP (Powerpoint-Präsentation) gefasst. Bilanz, Gewinn- und
Verlustrechnung, Inventar, Vermögensentwicklung und Mitgliederentwicklung werden
dargestellt. Die Zahlen können der Anlage 3 entnommen werden. Als zahlenmäßig besonders
nennenswerte Veranstaltungen werden das große Turnier und das Ponyturnier hervorgehoben und
die Ergebnisse anschaulich dargestellt. Stefanie Wichern und Heinrich Wichern danken den
vielen uneigennützigen Helfern, ohne die sämtliche Veranstaltungen, besonders aber die großen,
nicht in dieser Qualität durchzuführen sind. Als Fazit wird angemerkt, dass die Durchführung der
Bewirtung in eigener Regie und das eifrige Einsammeln von Spenden von existentieller
Bedeutung sind.

TOP 5
Heinrich Wichern spricht seinen Tätigkeitsbereich nur kurz an und kündigt an, seine
Ausführungen im Rahmen der Wahlen und des Vorstandsberichtes vorzutragen, da es dort
thematisch besser passt. Die Versammlung ist hiermit einverstanden.
Karin Schmidt hat ihre umfangreiche Pressemappe zusammengestellt und diese bereits vor der
Versammlung in Umlauf gegeben. Hier kann jeder sehr plastisch sehen, wie viele Presseartikel
unseres Vereins die örtliche und auch die überregionale Presse bereicherten.
Annette Detgen hat die Vorstandsarbeit chronologisch vom 1.1.2011 – 31.12.2011 in einer sehr
gelungenen PPP mit vielen schönen Bildern dargestellt. Mit Unterstützung der gezeigten Bilder
und Notizen tragen die Ressortleiter Helga zur Kammer, Janina Meinecke, Thomas Axt, Carina
Becker und Cornelia Telker nun die von ihnen durchgeführten Veranstaltungen sehr anschaulich
vor.
Zum Abschluss trägt Cornelia Telker per PPP die Erfolge der 27 Turnierreiter vor, die auf
Turnieren unseren Verein erfolgreich vertreten haben. Nach wie vor führt Stefanie Munstermann-
Zurhorst die Ranglistenpunktentabelle unseres Vereins vor Uta zur Kammer und Stefanie
Wichern unangefochten an. Sie startete in der vergangenen Saison erfolgreich bis in Grand-Prix-
Prüfungen.
TOP 6
Christiane Sadowsky und Gesa Meyer haben die Kasse am 13.2.2012 bei Stefanie Wichern
geprüft. Christiane Sadowsky trägt vor, dass jeder Beleg anhand des Buchungsjournales
lückenlos geprüft wurde und keine Beanstandungen zu machen sind. Sie bescheinigt Stefanie
Wichern eine ordnungsgemäße Buchführung und stellt den Antrag auf Entlastung des
Vorstandes. Die Entlastung wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen erteilt.
TOP 7
Der 1. Vorsitzende erläutert kurz, warum eine Satzungsänderung geplant ist: Die diversen
Aufgaben in der Vereinsarbeit werden immer komplexer; zudem kann der Einzelne aufgrund von
Berufstätigkeit oder aus anderen Gründen immer weniger Freizeit investieren, so dass die
Aufgaben auf mehr Schultern verteilt werden sollen. Hierfür ist es erforderlich, dass unter § 9,2
der Satzung statt wie bisher 6 Beiräte nunmehr bis zu 10 Beiräte Vorstandsämter übernehmen
können. Ferner soll die Gelegenheit genutzt werden, einige redaktionelle Änderungen
durchzuführen (z.B. änderte sich die Bezeichnung „Reiterverband Hannover-Bremen“ in
„Pferdesportverband Hannover“). Damit ist dann die Satzung auf dem neuesten Stand.
Anhand einer PPP werden dann die genauen Wortlaute der geplanten Änderungen den
Mitgliedern genau erklärt. (PPP siehe Anlage 4)
Im Anschluss wird über die Satzungsänderung abgestimmt. Die Mitgliederversammlung sprach
sich einstimmig mit 32 Ja-Stimmen für die Satzungsänderung aus.
TOP 8
Die Wahlen werden von Annegret Cohrs als Wahlleiterin durchgeführt , die hierzu einstimmig
von der Versammlung bestimmt wurde.
α. Für das Amt des 1. Vorsitzender wird Wiederwahl (Heinrich Wichern) vorgeschlagen. Er
wird mit 32 Ja-Stimmen einstimmig gewählt. Er nimmt das Amt an.
β. Gesa Meyer scheidet turnurgemäß als Kassenprüferin aus. Als stellvertretende
Kassenprüferin wird Monika Wienhold vorgeschlagen. Sie wird mit 32 Ja-Stimmen

einstimmig gewählt und nimmt dieses Amt an. Damit ist sie die gewählte Stellvertreterin
für Karen Vorländer, die gemeinsam mit Christiane Sadowsky vor der
Jahreshauptversammlung 2013 die Kasse prüfen wird.
c. Das Ressort Anlagenverwaltung wird künftig in zwei Ressorts „Anlagenverwaltung“ und
„Bewirtung“ aufgeteilt. Der Amtsinhaber Thomas Axt hat sich bereits vorher bereit
erklärt, das Ressort „Bewirtung“ wie bisher zu übernehmen. Somit wird die Wahl des
Beauftragten für die Verwaltung der vereinseigenen Turnieranlage erforderlich.
Vorgeschlagen wird Julia Bubke. Sie wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen gewählt und
nimmt dieses Amt an.
d. Das Ressort der Pressewartin wird künftig in 2 Ressorts „schriftliche Berichterstattung“
und „digitale Medien“ aufgeteilt. Die Amtsinhaberin Karin Schmidt hat sich bereits
vorher bereit erklärt, das Ressort „schriftliche Berichterstattung“ wie bisher zu
übernehmen. Somit wird die Wahl des Beauftragten für „digitale Medien“ erforderlich.
Vorgeschlagen wird Annette Detgen. Sie wird einstimmig mit 32 Ja-Stimmen gewählt
und nimmt dieses Amt an.
e. Für das Amt der Beauftragten für Jugendarbeit wird Wiederwahl (Helga zur Kammer)
vorgeschlagen. Sie wird mit 32 Ja-Stimmen einstimmig gewählt. Sie nimmt das Amt an.
TOP 9
Anträge zur TO lagen nicht vor.
TOP 9
Unter „Verschiedenes“ spricht der 1. Vorsitzende den 20.12.2013. An diesem Datum besteht
unser Verein 40 Jahre. Er schlägt vor, an diesem Tag einen Jubiläums-Reiterball durchzuführen.
Es soll rechtzeitig eine Kapelle bestellt werden. Die Versammlung hat hierzu eine sehr positive
Einstellung. Ein Festausschuss muss rechtzeitig gegründet werden. Hierzu ist der Verein auf die
Mithlife aller Mitglieder angewiesen.
Bevor die Versammlung geschlossen wird, meldet sich Thomas Axt zu Wort und teilt der
Versammlung und dem Vorstand mit, dass er sein Amt nach dem großen Turnier im Mai 2012
aufgeben wird.
Da keine weiteren Wortmeldungen zu verzeichnen sind, schließt Heinrich Wichern die
Versammlung um 21.40 Uhr.
Heinrich Wichern Stefanie Wichern Cornelia Telker
(1. Vorsitzender) (Geschäftsführer) (Beauftragte TurniersportVA)
(Schriftführung)
Anlage 1: Einladung zur Mitgliederversammlung
Anlage 2: Anwesenheitsliste
Anlage 3: Kassenbericht
Anlage 4: Satzungsänderung