Ausgabe 11 - IPOS

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Sätzen zu formulieren, was die interessierten
Personen im betreffenden Handlungsfeld in
ihrer Kirchengemeinde erwartet.
Die Gruppen schreiben ihre Sätze auf eine Hälfte
eines DIN A 3 Blattes. Nach dieser Arbeitsphase
werden alle Blätter in einem großen
Raum auf Tischen ausgelegt. Schwarze Filzstifte
werden ausgeteilt. Es folgt eine Phase, in der
jeder/jede im individuellen Tempo umhergehen
kann, um einerseits die Gruppenergebnisse zur
Kenntnis zu nehmen, andererseits auf der freien
Seite des Blattes zu notieren, was er oder sie
als Anregung zu diesem Handlungsfeld gerne
zu Protokoll geben würde.
Zum Abschluss dieser Phase wird noch einmal
insgesamt die Arbeit der Gruppen mit den
ergänzten Anregungen von allen zur Kenntnis
genommen. Kommentare, die nicht aus sich
selbst verständlich sind, werden erläutert.
Anschließend wird ein Redaktionsteam gebildet.
Es erhält den Auftrag, die Vorschläge der
Gruppen aufgrund der Anregungen und eigener
Ideen zu überarbeiten. Als Zwischenergebnis
entsteht eine Spaltenübersicht je Handlungsfeld.
Spalte eins gibt den Textvorschlag
der Arbeitsgruppe wieder. Spalte zwei alle
Anregungen. Spalte drei den Textvorschlag des
Redaktionsteams. Spalte vier bleibt zunächst
frei.
Dieses Zwischenergebnis wird allen Kirchenvorstandsmitgliedern
zur Verfügung gestellt.
Bis zu einem bestimmten Stichtag haben sie
die Möglichkeit, abweichende eigene Textvorschläge
in der vierten Spalte zu notieren und
namentlich zu kennzeichnen.
Anschließend erstellt das Projektteam eine
aktualisierte Übersicht aus den bereits vorhandenen
und den nun neu hinzugekommenen
Textvorschlägen.
Die Spalte mit den Anregungen verschwindet,
denn jetzt geht es nur noch um konkrete Textvorschläge.
Im vorhergehenden Schritt hatte
die Kirchenvorsteherinnen und Kirchenvorsteher
die Möglichkeit zu überprüfen, ob das
Projektteam die Anregungen hinreichend aufgenommen
hat. War er nicht zufrieden, hatte
er die Möglichkeit, einen eigenen Textvorschlag
zu machen. Die Spalte „Anregungen“ hat also
ihre Funktion erfüllt.
3. Projekttag
Beim dritten Projekttag liegt für jedes Handlungsfeld
ein Spaltendruck vor. Je nach Anzahl
der Textvorschläge hat er zwei bis sechs
Spalten. Die Handlungsfelder sind nach den
Anfangsbuchstaben abgekürzt und die Spalten
entsprechend durchnummeriert. Der erste
Textvorschlag für das Handlungsfeld Gottesdienst
heißt beispielsweise G 1, der zweite G
2 usw. Der erste Textvorschlag für das Handlungsfeld
Kirchenmusik K 1, der zweite K 2 usw.
Zu Beginn des dritten Projekttages werden
alle Textvorschlage aller Handlungsfelder zur
Kenntnis genommen. Rückfragen können
gestellt werden, einige Textvorschläge werden
von den jeweiligen Verfassern zurückgezogen,
weil es sich zeigt, dass diese entweder aufgrund
eines Missverständnisses gemacht wurden
oder weil ein Textvorschlag eines anderen
Kirchenvorstehers das eigene Anliegen besser
zum Ausdruck bringt, als der eigene Vorschlag.
Das Beratungsteam erläutert nun die Methode
des Systemischen Konsensierens anhand eines
Beispiels. Die Entscheidung der Farbe für den
anzuschaffenden Gemeindebus ist naheliegend.
Zuerst wird per Mehrheitsabstimmung
entschieden. Dann der Grundgedanke des
Systemischen Konsensierens erläutert und
konsensiert. Die Einfachheit des Verfahrens
verblüfft den Kirchenvorstand. Das Ergebnis
überzeugt.
Nun werden die vorbereiteten Stimmzettel
für alle Handlungsfelder mit allen Textvorschlägen
ausgeteilt. Gemeinsam werden die
zurückgezogenen Textvorschläge gestrichen.
Die Stimmzettel werden anonym ausgefüllt,
eingesammelt und in eine vorbereitete Excel-
Tabelle übertragen.
In nicht einmal vier Stunden liegt das Ergebnis
für die zustimmungsfähigsten Textvorschläge
vor, es kann dem Redaktionsteam zur abschließenden
Bearbeitung übergeben werden. Damit
ist die Erfahrung des Kirchenvorstands mit
der bisherigen Konzeptarbeit („Wir diskutieren
zwar lange und intensiv, aber am Ende kriegen