Ausgabe 11 - IPOS

…………………………………………………………………………………………………………....... 41
Im Rahmen ihrer Auftragsklärung fragen die
Berater, was denn anders sein soll, wenn die
Konzeption entwickelt sein wird. Das Votum ist
einhellig: Wir wünschen uns Entlastung durch
ein klares Profil. Wir möchten als Kirchenvorstand
wissen, was wir mit Energie voranbringen
und was wir getrost hinten anstellen oder
ganz sein lassen.
Bei der Verabredung der Arbeitsweise zeigt es
sich, dass der Kirchenvorstand zwar bereit ist,
das Vorantreiben der Arbeit an ein Projektteam
zu delegieren. Gleichzeitig aber ist der Wunsch
nach Beteiligung aller Kirchenvorstandsmitglieder
bei den inhaltlich gravierenden Punkten
überdeutlich.
Der Prozess
Die Schilderung des gesamten Prozesses ist an
dieser Stelle nicht von Belang. Ich greife den
Teilbereich heraus, in dem mit dem Systemischen
Konsensieren gearbeitet wurde.
1. Projekttag
Wichtiger Teil einer Gemeindekonzeption sind
Aussagen über das eigene Selbstverständnis:
Das sind wir, das macht uns aus, so sehen wir
uns selbst. Im Folgenden werden solche Aussagen
als Profilaussagen bezeichnet.
Zur Vorbereitung der Erarbeitung dieser Aussagen
vergewissert sich der Kirchenvorstand
bei einem ersten Projekttag über die Angebotspalette
der eigenen Gemeinde. Methodisch
arbeiten die Berater mit einer adaptierten Variante
der sog. BCG-Martix, auch unter dem Titel
Boston-I-Portfolio bekannt. Das gesamte, sehr
breit gefächerte Angebot der Kirchengemeinde
wird nach Melkkühen (Cash Cows), Sternchen
(Stars), Fragezeichen (Question Marks) und
Auslaufmodellen (Poor Dogs) beurteilt und
nach klassischen Handlungsfeldern kirchlicher
Arbeit sortiert: Gottesdienst, Kirchenmusik,
Kinder- und Familienarbeit, Jugendarbeit,
Seniorenarbeit, Seelsorge, Diakonie, Öffentlichkeitsarbeit,
Leitung und Verwaltung.
2. Projekttag
Der folgende zweite Projekttag bereitet einerseits
die inhaltliche Arbeit an den Aussagen
zum eigenen Selbstverständnis vor. Andererseits
dient er der Einübung in die Methode des
Systemischen Konsensierens. Grundprinzip
der gesamten Arbeit an den Profilaussagen ist
es, eine maximale Beteiligung mit möglichst
geringem Aufwand und stringenter Zielerreichung
zu ermöglichen.
Dieses Anliegen macht das Beratungsteam
von Anfang an deutlich. Außerdem verleiht
es seiner Grundüberzeugung Ausdruck, dass
der Kirchenvorstand gemeinsam die Verantwortung
für die Arbeit und Entwicklung der
Kirchengemeinde trägt und dass deshalb auch
nur das Profil der Gemeinde überzeugend vertreten
werden kann, das auch gemeinsam, also
möglichst von allen, getragen ist.
Außerdem stellt das Beratungsteam bereits
die Verbindung zu den Zielformulierungen für
die Weiterentwicklung der Gemeinde her. Auch
da wird der Kirchenvorstand mit großer Wahrscheinlichkeit
nur bei jenen Zielen wirklich
vorankommen, die möglichst alle für wichtig
halten und wirklich erreichen wollen, die von
einer breiten Basis getragen werden.
Von daher empfehlen sich aus Sicht des
Beratungsteams für beide Schritte konsensorientierte
Verfahren. Profilaussagen und Zielvorstellungen,
die möglichst nah am Konsens
entwickelt werden, zeichnen sich zwangsläufig
durch breite Zustimmung aus.
Diese Sichtweise ist dem Kirchenvorstand
plausibel. Er kann sich darauf einlassen, die
konkrete Methode erst im Vollzug erläutert zu
bekommen.
Zurück also zum Verlauf des Projekttages.
Zunächst wird den Kirchenvorsteherinnen und
Kirchenvorstehern noch einmal vor Augen
geführt, was die Absicht der Profilaussagen ist.
Sie sollen Personen, die neu in die Gemeinde
ziehen oder sich aus anderen Gründen für die
Kirchengemeinde interessieren, einen ersten
Eindruck davon vermitteln, welche „Gemeindepersönlichkeit“
sie vorfinden.
Es werden Gruppen nach Handlungsfeldern
gebildet. Diese haben den Auftrag, in zwei
bis fünf kurzen, verständlichen, gewinnenden