Beratungstool Ãbersicht (PDF, ca. 7 MB) - Femail
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Eisenhower-Prinzip<br />
Beschreibung<br />
Das Eisenhower-Prinzip ist eine Technik aus dem<br />
Zeit management. Sie dient dazu, verschiedene<br />
Auf ga ben nach Wichtigkeit und/oder Dringlichkeit<br />
zu ka te go ri sieren. Durch die Einteilung wird klar,<br />
wo mit man sich als Nächstes beschäftigt bzw.<br />
welche Termine geplant werden sollen. So kann<br />
ver hin dert werden, dass wichtige Aufgaben an<br />
ei nem ungünstigen Zeitpunkt dringend werden<br />
und Stress verursachen.<br />
Instruktion<br />
Mit Hilfe des Eisenhower-Quadranten (siehe Arbeits<br />
blatt 1) können der Klientin die verschiedenen<br />
Aufgaben erklärt werden:<br />
A-Aufgaben: wichtig und dringend -<br />
müssen sofort selbst erledigt werden<br />
B-Aufgaben : wichtig, noch nicht dringend –<br />
definieren und planen, Termin setzen<br />
C-Aufgaben: dringend, aber nicht wichtig –<br />
können delegiert werden<br />
D-Aufgaben: weder wichtig noch dringend –<br />
können im „Abfallkorb“ landen<br />
Sammeln Sie mit der Klientin schriftlich die B-Aufga<br />
ben (siehe Arbeitsblatt 2) aus allen Lebensbereich<br />
en und un terstützen Sie sie dabei, eine<br />
sinn volle Pri o ri sie rung zu gestalten. Für eine übersicht<br />
liche Pla nung ist ein Zeitplanungsinstrument<br />
Vor aus set zung (Bei spiel: Kalender).<br />
Einsatzmöglichkeiten<br />
» Stressabbau<br />
» Priorisierung von vielen unterschiedlichen<br />
Aufgaben<br />
» Planung und Zielerreichung<br />
Quelle: Meusburger, C. (2005): © Mentalcollege Bregenz,<br />
Bregenz: Lehr- und Lernunterlagen des Mentalcollege Bregenz<br />
Idee aus der Praxis<br />
Der Hauptfokus liegt bei den B-Aufgaben. Werden<br />
diese frühzeitig erkannt und geplant, entwickeln<br />
sie sich nicht überraschend zu dringenden und<br />
wichtigen A-Aufgaben, die ohne Aufschub erledigt<br />
werden müssen.<br />
Eine B-Aufgabe kann beispielsweise der regelmäßi<br />
ge Zahnarztbesuch sein. Wenn dies nicht geplant<br />
wird, dann kann möglicherweise im Ur laub<br />
ein Zahn arztbesuch notwendig werden, wo durch<br />
un nötig Stress verursacht wird.<br />
Es kann auch viel Zeit gespart werden, indem ähnlich<br />
e Aufgaben zusammengelegt und gemeinsam<br />
er ledigt werden.<br />
Speziell für diese Zielgruppe …<br />
Die Zielgruppe hat oft wenig Erfahrung mit Zeitpla<br />
nungs ins trumenten. Somit sind sämtliche<br />
Auf ga ben im Kopf gespeichert, wo sie das Gefühl<br />
von Stress und Überlastung suggerieren. Sind die<br />
Auf ga ben erst einmal identifiziert und terminisiert,<br />
kann Ent spannung und Überblick stattfinden.<br />
Un ter stüt zen Sie die Klientin dabei, ein für sie geeig<br />
ne tes Zeit planungsinstrument zu finden.<br />
Arbeitsblatt: Eisenhower-Prinzip 1<br />
Arbeitsblatt: Eisenhower-Prinzip 2<br />
Standortbestimmung<br />
bewältigungsstrategien<br />
zukunftsperspektiven<br />
reflexion/<br />
wegüberprüfung<br />
<strong>Beratungstool</strong> – Methoden für das Coaching von Frauen im Pflegeberuf I Seite 10
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