Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...

Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung
des Vereins Kulturmotor Wernigerode am
06.05.09
Tagungsort: JG
Beginn : 18:00
Ende : 19:00
Leitung : Christian Borger
Anwesende: 8 Personen
Anne Wolf
Julia Freise
David Köstlin
Franziska Geschefski
Christian Borger
Franz Thöricht
Karl
Gabby
Eröffnung der Tagesordnung:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Abstimmung der Tagesordnung
TOP 3: Abstimmung des Protokolls
TOP 4: Auswertung Ostalgieparty
TOP 5: Rocken am Brocken (warm up)
TOP 6: Stand-Konzept ehemalige Landesstraßenmeisterei
TOP 7: 30.05. Hardcorekonzert
TOP 8: weitere Veranstaltungen
TOP9: Termine, Sonstiges
Verlauf der Tagesordnung
Eröffnung der Versammlung durch den Vorstand, Teilnehmer werden begrüßt
Der Tagesordnung wird zugestimmt
Keine Einwände vom letzten Protokoll
Auswertung Ostalgie:
- abgesehen von zu spät bestellten Flyern war die Organisation gut

-viele hilfsbereite Freiwillige führten die Veranstaltung mit durch
-die Schlüsselübergabe muss Vertraglich geändert werden so das der gesamte Vorstand den
Schlüssel annehmen und abgeben darf
-zukünftig die Flyer per Nachname bestellen damit sie schneller geliefert werden
-Franz erhält 10€ für die Anfertigung der Flyer
- die restlichen Getränke werden im Center eingelagert
-in Zukunft bei Veranstaltungen auch Fassbrause anbieten da die Nachfrage besteht
-wenig Besucher daher bei eventueller Wiederholung der Veranstaltung einen wechsel der
Location einplanen (vielleicht die JG)
-49€ Einnahmen durch Eintritt
Rocken am Brocken (warm up 19.05.):
-Michael Stockner macht die Technik
-6€ Eintritt
-es wurde schon gut Werbung gemacht (Flyer,Plakate,i-net)
- Kasse besetzt Obi, Julia,Anni und Franzi
- KuMo stehen finanziell bei der Veranstaltung plus minus Null
-wenn die Veranstaltung gut läuft und genügend Einnahmen gemacht werden ist eine kleine
Spende für den KuMo möglich
-es spielen Wired of Mono (swe), Begbie (MD) und the Drakes
-Beginn ist 20:00 Uhr
-für Rocken am Brocken hat Sebi das online voting fertig programmiert
-da das letzte Treffen kurzfristig abgesagt wurde muss nun ein neues vereinbart werden um
Fragen zur Finanzierung und organisatorisches zu klären
Stand-Konzept ehemalige Landesstraßenmeisterei:
- der Stadtrat hat das überarbeitete Konzept eingefordert, es wird am 28.05. darüber
Entschieden ob das Konzept bewilligt und als tragbar erachtet wird
30.05. Hardcorekonzert:
- es spielen 3 Hardcore/Metalbands unter anderen Screaming Silence
- 5€ Eintritt
- ist gleichzeitig eine Geburtstagsveranstaltung
- der Veranstalter kümmert sich um die Kasse und überarbeitet den Flyer und schickt ihn an
uns
-wir übernehmen den Verkauf der Getränke, bestellen die Flyer und verteilen sie mit
weitere Veranstaltungen :
- am 13.06. wird ein Rock-Konzert im Center veranstaltet
- es treten auf: Don Aldente, Marogreen, Pretty Betty und Skafjam
- Eintritt 6€
-Beginn 20:00 Uhr
- Flyer werden von Franz fertig gestellt

am 11.07. oder 25.07. Konzi im Center über Karl
- es sollen spielen: Pech und Würfel, der kluge Mann , Tochtergesellschaft und Atom-B
-Flyer werden von Franz erstellt wenn die Daten fest stehen
- am 08.08. soll die Lebenshilfeparty statt finden
- bezüglich stadtfeldfest wird Obi bei Herr Schicker nachfragen ob es statt findet und in wie
weit sich der KuMo einbringen kann
- demnächst auch beim Bowlingcenter wegen der Rock and Bowl Veranstaltung nachfragen
(Franzi o. David)
Termine, Sonstiges :
-der Inhaber der Krellschen Schmiede Wernigerode hat eventuell eine Halle in der Feldstraße
die er als Location für uns zur Verfügung stellen könnte…näheres wird Fanzi in Erfahrung
bringen
- Mo. 18:30 Uhr Treffen des Filmteams für Rock im Mai auf dem Marktplatz
(Max,Gabby,Carola, Franzi; David, Obi) um näheres zu besprechen
- nächste Mitgliederversammlung ist am 23.05.09 18:00 Uhr in der JG