Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...

Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Kulturmotor Wernigerode am 03.12.08
Tagungsort: JG Wernigerode
Beginn : 18:00
Ende : 19:15
Leitung : Beisitzer Christian Borger
Anwesende: 9 Personen
Eröffnung der Tagesordnung:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Abstimmung des letzten Protokolls
TOP 3: Abstimmung über die Tagesordnung
TOP 4: Jahreskostenplan 09
TOP 5: 20.12. X-Mas Walk
TOP 6: Veranstaltung 12.12. im schiefen Haus
TOP 7: Pipe Meets Organ
TOP 8: Weihnachtsfeier KUMO
TOP 9: Termine/sonstiges
Verlauf der Tagesordnung
Eröffnung der Versammlung durch Christian Borger, er begrüßte die Teilnehmer.
Es gibt keine Einwände zum Protokoll des letzten Treffens
Die Tagesordnung wird vorgetragen und um ein weiteren Punkt (TOP 7) ergänzt.
Rückblick Filmnacht:
-gute Resonanz
-es soll in Zukunft ehr und besser für die Filmnacht geworben werden
-Vorschlag wurde gebracht Werbung für ALLE Filmnächte auf EINEN Flyer zu machen, hätte auch
den Vorteil geringerer Kosten
X-Mas Walk 20.12.
Die Band in my dreams soll aus dem Pogramm genommen werden da Tommi`s Pub eine eigene
Band organisiert hat. Der Band muss noch Bescheid gesagt werden (Obi)
Die Flyer sind im Druck und werden voraussichtlich am Wochenende, spätestens Montag fertig.
Kevin gibt per Mail bescheid wenn sie bei Müllers Minimarkt ausliegen
20-30 Werbepappen sollen Anfang nächste Woche bereit stehen und an Laternen o.ä. befestigt
werden.
2 Gesangsanlagen, ein Mikro und eventuell ein Schlagzeug soll noch über Herr Schicker organisiert
werden, Kevin setzt sich mit ihm in Verbindung. Den Rest der Technik bringen die Bands selbst
mit. Stake out braucht eventuell noch eine Übernachtung, wird allerdings nur organisiert wenn
danach gefragt wird.
Die Kneipen haben je 100 € an uns für den Abend gezahlt. Gewinn oder Verlust des Abends werden
dann 50:50 mit uns geteilt.
Es müssen noch 6-8 Leute für den Verkauf eingeplant werden. Obi und Franzi haben sich für den
Verkauf im Green Monkey bereit erklärt. Kevin schickt noch mal eine Mail an alle Mitglieder worin
um freiwillige Helfer gebeten wird. 6 Bands werden an dem Abend in 5 Kneipen spielen.
Stakeout (Rock aus Berlin) im Green Monkey
Thats all my eye and Betty Martin und Marogreen (Rock aus WR) in der Malzmühle
AniLorak (Rock&Pop Duo aus WR) im Humphrey

Grey Wolf (Liedermacher aus HBS) im Napoleon
Manuel Richter (Rock&Pop) im Tommi..s Pub
Alle Bands werden 3-mal spielen:
21:15-22:00 Uhr
22:15-23:00 Uhr
23:15-24:00 Uhr
Eintritt: VVK 4,00€ AK: 5,00€
Einlass: 20:00 Uhr
Beginn: 21:00 Uhr
Jahreskostenplan 09
Konzerte:
Anzahl: 7x (Jan., Feb., April, Juni, Oktober, Dezember)
Kosten:
Miete: 200€ x 6 = 1.200€
Bands: 300€ x 6 = 1.800€ (Gage, Unterbringung, An-/Abreisekosten)
Werbung: 70€ x 6 = 420€
Technik: 150€ x 6 = 900€
Gema: 200€ x 6 = 1.200€
5.520€
Openair-Veranstaltung:
Anzahl: 1x (Sommer)
Kosten:
Miete: 400€
Bands: 900€ (Gage, Unterbringung, An-/Abreisekosten)
Technik: 1.000€
Werbung: 150€
Gema: 500€
2.950€
Filmnächte:
Anzahl: 6x (Jan., März, Mai, Juli, September, November)
Kosten:
Miete: 50€ x 6 = 300€
Ausl.gebühr: 40€ x 6 = 240€
Werbung: 10€ x 6 = 60€
600€
Gesamtkosten: 9.070€
- dieser Jahreskostenplan wird in einem Vörderantrag dar geboten um Gelder für die

Veranstaltungen 09 zu beantragen
12.12. Veranstaltung im schiefen Haus
-1€ Eintritt
- Einlass 18:00 Uhr /Beginn 19:00 Uhr
-Bands: A-Tom-K (aus WR) Ollo (aus Thale) Müller und Pie (aus WR) Die dicke Tante (aus
Blankenburg)
-Gesangsanlage + Mikro soll vom KUMO organisiert werden
- Kosten von Flyer, Gesangsanlage und Mikro werden 50:50 geteilt
- der Gewinn wird 50:50 geteilt
Weihnachtsfeier
-vorerst ist der 21.12. als Termin vorgesehen (Terminänderung möglich)
- Ort: im JG-Gartenhäuschen
- Kevin soll die Weihnachtsfeier noch bestätigen und mit Ulli klären ob das JG-Gartenhäuschen
genutzt werden darf
Pipe Meets Organ
- zunächst vorgesehener Termin ist der 10.01.09. in der Johanniskirche
-wenn möglich sollten die Flyer bis 20.12.08 fertig sein
- die Band besitzt selbst die Werbevordrucke und lässt sie dann den KUMO zukommen die diese
wiederum vervielfältigen
-noch genauere Absprache mit Pfarrer Kant und Kevin nötig
Termine/Sonstiges
-bei der Filmnacht im Januar wird versucht das Volkslichtspiele Wernigerode zu nutzen, Franzi wird
Rücksprache halten
-Febr. Open mic session im Green Monkey mit bisher 4 zusagen (sence)….auf dem Flyer sollen 4-5
Leute fest notiert und sonst kann jeder frei mit machen (Bemerkung auch auf Flyer)
-Dekomaterialien: Franzis Freund verkauft bald sein Party-Material, darunter Tarnnetze,
Notstromaggregate usw….er wird bald eine Liste erstellen mit Preisen und Material, Möglichkeiten
zur nutzung von Veranstaltungen für den KUMO
- die Werbetafel beim offenen Kanal wurde von Obi und Franzi überarbeitet und könnte auch als
Visitenkarte benutzt werden
-Max schlägt eine Faschingsfeier mit Verkleidungen und allem was dazu gehört für den 25.02.09
vor
-der Gemeinnützigkeitsantrag wurde beim Finanzamt abgegeben
-nächstes Treffen findet am 20.12.08 in der JG um 18:00 Uhr statt, Kevin schickt noch eine
Einladungsmail