Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...
Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ... Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...
Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Kulturmotor Wernigerode am 23.07.08 Tagungsort : JG Wernigerode Beginn : 19:30 Uhr Ende : 20:45 Uhr Leitung : 1. Vorsitzende des Vereins Kevin Müller Anwesende: 9 Mitglieder Christian Borger Gernot Eisermann Avery Kolle David Köstlin Konrad Ehelebe Alexander Schmidt Christian Kevin Müller Eric Kunze Tagesordnung 1: Eröffnung und Begrüßung 2: Abstimmung der Tagesordnung 3: Abstimmung des Protokolls vom letzten Treffen P 4: Homepage 4: Rückblick Stadtfeldfest 6: Vorbereitungen Konzert 29.08.08 7: Konzept 8: Termine, Sonstiges Verlauf der Tagesordnung - Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden Der Vorsitzende begrüßte die Teilnehmer - Tagesordnung wird vorgestellt -Protokoll vom letzten Treffen ist nicht da, die Fehler unter anderem Anwesenheit und Form wurden korrigiert
- Seite 2 und 3: - neu formulierte Satzung wurde vom
<strong>Ergebnisprotokoll</strong> <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung<br />
<strong>des</strong> <strong>Vereins</strong> Kulturmotor Wernigerode am<br />
23.07.08<br />
Tagungsort : JG Wernigerode<br />
Beginn : 19:30 Uhr<br />
Ende : 20:45 Uhr<br />
Leitung : 1. Vorsitzende <strong>des</strong> <strong>Vereins</strong> Kevin Müller<br />
Anwesende: 9 Mitglie<strong>der</strong><br />
Christian Borger<br />
Gernot Eisermann<br />
Avery Kolle<br />
David Köstlin<br />
Konrad Ehelebe<br />
Alexan<strong>der</strong> Schmidt<br />
Christian<br />
Kevin Müller<br />
Eric Kunze<br />
Tagesordnung<br />
1: Eröffnung und Begrüßung<br />
2: Abstimmung <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
3: Abstimmung <strong>des</strong> Protokolls vom letzten Treffen P 4: Homepage<br />
4: Rückblick Stadtfeldfest<br />
6: Vorbereitungen Konzert 29.08.08<br />
7: Konzept<br />
8: Termine, Sonstiges<br />
Verlauf <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
- Eröffnung <strong>der</strong> Versammlung durch den Vorsitzenden Der Vorsitzende begrüßte die<br />
Teilnehmer<br />
- Tagesordnung wird vorgestellt<br />
-Protokoll vom letzten Treffen ist nicht da, die Fehler unter an<strong>der</strong>em Anwesenheit und Form<br />
wurden korrigiert
- neu formulierte Satzung wurde vom größten teil <strong>des</strong> Vorstands unterschrieben doch 2<br />
Unterschriften fehlen noch (Thomas , Mario)<br />
Homepage<br />
- finanziell wird die Homepage über Sponsoren finanziert, das erste Jahr übernimmt <strong>der</strong><br />
Betrieb von Avery die Kosten<br />
- Avery benötigt zum Hochladen <strong>der</strong> Seite noch die FTP-Daten<br />
- die restlichen Vorstandsmitglie<strong>der</strong> müssen noch ihre Personenbeschreibung mit Bild für die<br />
Seite schicken<br />
-<strong>Vereins</strong>schlagzeilen in Zeitungen und ähnliche Schriftstücke kommen mit auf die Homepage<br />
- <strong>der</strong> Verein soll sich rechtzeitig um einen neuen Sponsor für die Homepagekosten für das<br />
nächste Jahr umschauen<br />
- Verlinkung an<strong>der</strong>er Homepages anstreben um mehr Werbung für den Kulturmotorverein zu<br />
machen<br />
Rückblick Stadtfeldfest<br />
-positive Resonance aller Betroffenen , ins beson<strong>der</strong>e die Organisation vom<br />
Kulturmotorverein<br />
- Streetballturnier hätte besser geplant werden können<br />
-ein paar Schwierigkeiten bei Rücksprachen mit Herrn Schicker was Organisatorisches<br />
betrifft, bei ihm auch kein Protokoll <strong>der</strong> Planung vorhanden<br />
Vorbereitungen Konzert 29.08.<br />
- Vertragsvereinbarung mit <strong>der</strong> Stadt Wernigerode wurde unter den Mitglie<strong>der</strong>n besprochen<br />
-Sicherheitsleute/Firma ist Pflicht, mind. 2 Securityleute<br />
-Bademeister müssen Volljährig sein, können über KuMo-Mitglie<strong>der</strong> bereitgestellt werden<br />
-laut Vertrag ist die Bauhofbühne vorgesehen, eine an<strong>der</strong>e Bühne ist möglich nach Absprache<br />
-1€ <strong>des</strong> Eintritts geht an das Waldhofbad/Stadt WR um die Betriebskosten abzudecken<br />
-es darf kein Hartalkohol verkauft werden<br />
-Flyer und Plakate werden erst hergestellt wenn die Sponsoren fest stehen<br />
-es werden 3 Bands spielen, vorgesehen sind ska&pipes, locker drehen und loudog<br />
-Grillstand….0,5l Bier 2€ ( zusätzlich Pfand) Wurst mit Brötchen 2€<br />
Übersicht <strong>der</strong> Kosten (Abweichungen möglich)
2000Flyer/50Plakate:150€<br />
5h Security mal 2: 75€<br />
Technik/Bühne: 250€<br />
Bands: 250€-300€<br />
Rettungsschwimmer:Verpflegung<br />
Aufbau: 50€<br />
GEMA: 150€<br />
Zuschüsse: 500€ GWW<br />
Eventuell noch Sponsoren nach den sich noch gesucht werden soll<br />
- die Demo (Werbung für Veranstaltung, Verein und Ziele) soll am 29.08. Mittags auf dem<br />
Markt stattfinden, hierzu sollen 3 Kulturmotormitglie<strong>der</strong> für die Organisation zuständig sein,<br />
näheres wird bei <strong>der</strong> nächsten MV besprochen<br />
Konzept<br />
- die Punkte <strong>des</strong> Konzepts und Ziele+ <strong>der</strong>en Verwirklichung wurden vor <strong>der</strong> Versammlung<br />
mit Frau Ahrents besprochen<br />
- das Argumentationsschreiben wurde mit den <strong>Vereins</strong>mitglie<strong>der</strong>n besprochen, es dient neben<br />
<strong>der</strong> Orientierung auch als Information für den Stadtrat<br />
Sonstiges<br />
-Musikerclub will mit uns eine Musikveranstaltung im gree Monkey geben, näheres wird bei<br />
<strong>der</strong> nächsten Mitglie<strong>der</strong>versammlung besprochen<br />
- am 08.11.08 soll zusammen mit dem Heizhaus in Ilsenburg eine Musikveranstaltung<br />
organisiert werden mit einer Band aus Leipzig<br />
-sorgfältigere Aufnahme neuer <strong>Vereins</strong>mitglie<strong>der</strong><br />
-nächstes Mitglie<strong>der</strong>versammlung am 01.08.08 in <strong>der</strong> JG 17:30 Uhr
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