KTQ-QUALITÄTSBERICHT

5.2.2 Festlegung einer Organisationsstruktur
In der Einrichtung existiert ein Verfahren zur Arbeitsweise innerhalb des Leitungsteams, das ein effizientes
und effektives Vorgehen sicherstellt.
In der Einrichtung ist die Organisationsstruktur festgelegt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten
der aus Geschäftsbereichsleitung und Heimleitung bestehenden Betriebsleitung
des Christophsheim sind in einer Geschäftsordnung festgeschrieben. Die Geschäftsbereichsleitung,
die Heimleitung und die Pflegedirektion sichern die
Bewohnerversorgung und Betreuung. Ein Organigramm für das Christophsheim ist dokumentiert
und im Intranet hinterlegt. Verantwortlichkeiten und Kompetenzen von leitenden
Mitarbeitern (Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung) und den übrigen Berufsgruppen
sowie Hilfskräften (z.B. FSJ) sind in Tätigkeitsbeschreibungen festgelegt.
5.2.3 Entwicklung eines Finanz- und Investitionsplanes
Die Leitung der Einrichtung entwickelt einen Finanz- und Investitionsplan.
Die wirtschaftliche Betriebsführung wird durch die Erstellung eines jährlichen, prospektiven
Wirtschaftsplans durch die Abteilung Controlling, auf Basis der Unternehmensziele
und der finanziellen Rahmenbedingungen, welche durch die Kostenträger vorgegeben
sind, möglich. Das Führungsteam stellt die Einhaltung des Budgets sicher. Zum Ablauftermin
der aktuellen Pflegesatzvereinbarung erfolgt durch die Geschäftsführung und die
Heimleitung ein Antrag an die Kostenträger auf Neuverhandlungen. Die Ist-Kosten des
vergangenen Zeitraumes und die kalkulierten Kosten für die Kosten des anstehenden
Zeitraums werden gegenübergestellt. Kostensteigerungen, Tarifänderungen, neuer Mitarbeiter-Bedarf
und alle Leistungsangebote für unsere Bewohner fließen in die Kostenkalkulation
mit ein. Im Anschluss daran finden die Pflegesatzverhandlungen statt.
5.3 Organisation
5.3.1 Sicherstellung einer effektiven Arbeitsweise innerhalb der Führung
In der Einrichtung wird eine effektive Arbeitsweise in der Führungsebene sichergestellt.
Mithilfe eines transparenten Besprechungs- und Informationswesens (Besprechungsmatrix
liegt vor, Sitzungen werden protokolliert), der Beteiligung an Lenkungs- und Arbeitsgruppen,
Qualitätszirkeln und Projekten, eines mitarbeiterorientierten Führungsstils,
systematischen Überprüfung und eines Qualitätsmanagementsystems wird sichergestellt,
dass Vorgaben und Entscheidungen zeitnah den betroffenen Mitarbeitern bekannt
sind und von diesen umgesetzt werden. Leitende Mitarbeiter vertreten sich gegenseitig
und pflegen eine kollegiale Zusammenarbeit.
5.4 Kooperationen
5.4.1 Kooperationen mit Einrichtungen des Gesundheitswesens
Die Einrichtung fördert die Kooperation mit Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Die Kooperation mit anderen Einrichtungen dient der Sicherstellung und Erweiterung
des individuellen Leitungsangebotes für die Bewohner. Weiteres Ziel ist, die Pflege und
Betreuung unserer Bewohner durch eine Kooperation mit anderen Dienstleistern und
KTQ-Qualitätsbericht Christophsheim
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