Vollständiger Text - Kontrollamt der Stadt Wien

KA IV - 13/4-1/09 Seite 43 von 50
spielerInnen nicht den Anforderungen am Kunst- und Kulturmarkt entspricht und in der
Folge StudienbewerberInnen andere universitäre Kunstausbildungsstätten bevorzugen
würden. Zur Sicherstellung des Anspruches, die Attraktivitätsführerschaft am nationalen
und internationalen Markt für die Bereiche Musik und darstellende Künste einzunehmen,
wurden von der GF entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen wie die jährliche
Evaluierung von Lehrveranstaltungen durch die Universitätsleitung, die Abteilungsvorstände
und die Studierenden im Hinblick auf die Anforderungen am Kunst- und Kulturmarkt
sowie die Anwendung komplexer Auswahlverfahren bei der Bestellung von Abteilungsvorständen
und Lehrenden gesetzt.
Zur Evidenzhaltung von Verträgen teilte die GF mit, dass mit der Ausgliederung aus
dem Magistrat eine Neubeurteilung der bestehenden Verträge erfolgte und diese bei
der kaufmännischen Leitung bzw. in der Abteilung Rechnungswesen/Controlling abgelegt
sind. Insbesondere im Hinblick auf vorhandene Verträge mit längerfristiger Vertragslaufzeit,
welche künftige Zahlungsverpflichtungen - z.B. Valorisierung von Mietentgelten,
Haftungen, Deckungsrücklässe - beinhalten, empfahl das Kontrollamt die Einrichtung
einer gesonderten Evidenzhaltung.
Stellungnahme der Magistratsabteilung 13:
Der Empfehlung zur gesonderten Evidenzhaltung von Verträgen,
welche künftige Zahlungsverpflichtungen beinhalten, wird von der
KWU bereits entsprochen.
Generell ist zu sagen, dass die Empfehlungen des Kontrollamtes
zur Kenntnis genommen werden und von der Magistratsabteilung
13 darauf geachtet werden wird, dass die Geschäftsführer
der KWU diese auch umsetzen.
2.5 Kontrollausübung
Als Grundlage der Kontrolltätigkeiten dienen Anweisungen, Richtlinien etc., in denen die
Durchführung der einzelnen Geschäftsprozesse sowie die erforderlichen Kontrollmaßnahmen
schriftlich festzuhalten sind. Die Kontrollmaßnahmen müssen integrierter Be-