Vollständiger Text - Kontrollamt der Stadt Wien

KA IV - 13/4-1/09 Seite 37 von 50
Stellungnahme der Konservatorium Wien GmbH:
Die KWU und ihre Geschäftsführer unterliegen dem GmbHG,
welches gem. § 21 leg. cit. für mehrere Geschäftsführer Gesamtgeschäftsführung
und einstimmige Beschlüsse vorsieht. Dieses
Prinzip ist im Innenverhältnis durch die Geschäftsordnung für die
GF betraglich mit 10.000,-- EUR limitiert. Es sei darauf hingewiesen,
dass die Geschäftsführer verpflichtet sind, die Sorgfaltspflicht
eines ordentlichen Geschäftsmannes einzuhalten, und bei deren
Verletzung auch haften (§ 25 GmbHG).
Aufgrund der internen Organisationsrichtlinien ist für eine monetäre
Belastung vor Freigabe durch die GF grundsätzlich die Genehmigung
des Abteilungsvorstandes oder der Bereichsleitung
einzuholen sowie die budgetäre Deckung durch die Abteilung
Rechnungswesen/Controlling zu prüfen. Diese Regelung gilt
grundsätzlich ohne Wertgrenzen für alle Beschaffungsvorgänge,
das Vieraugenprinzip ist dadurch in jedem Fall gewährleistet. Bis
dato kam es zu keinen wie immer gearteten Beanstandungen
bzw. Sorgfaltspflichtverletzungen, bei der Gebarungsprüfung
durch das Kontrollamt der Stadt Wien im Jahr 2007 wurde diese
Beschaffungsrichtlinie als ausreichend befunden.
Darüber hinaus ist für alle Bankbewegungen (Überweisungen,
Barbehebungen etc.) eine gemeinsame Zeichnung der GF notwendig,
eine Einzelzeichnung ist für Bankgeschäfte nicht ausreichend.
2.3.3 Personalmanagement und Engagement für Kompetenz
Der Bereich Personalmanagement umfasst die Personaleinstellung und Stellenbesetzung,
Orientierungsmaßnahmen und die Leistungsbeurteilung der MitarbeiterInnen sowie
deren Fort- und Weiterbildung. Im Hinblick auf ein ethisches Umfeld, welches für die
Identifizierung der MitarbeiterInnen mit dem eigenen Unternehmen von besonderer Be-