Schülerfahrkosten - Kreis Wesel

Schülerfahrkosten
für die Schülerinnen und Schüler
der Berufskollegs des Kreises Wesel
Schuljahr 2011/2012
www.kreis-wesel.de
Anspruchsvoraussetzungen
Als Träger der Berufskollegs des Kreises Wesel übernimmt der Kreis Wesel die notwendigen Kosten
für die Beförderung von Schülern/innen gemäß der Schülerfahrkostenverordnung NRW.
Eine Kostenübernahme erfolgt grundsätzlich nur auf vorherigen Antrag, welcher pro Schuljahr zu
stellen ist.
Schüler/innen der Bezirksfachklassen und folgender vollzeitschulischer Bildungsgänge haben unter den
unten genannten Voraussetzungen Anspruch auf Übernahme der Schülerfahrkosten:
Berufsorientierungsjahr und Berufsgrundschuljahr
Berufsfachschulbildungsgänge
ein- und zweijährige Bildungsgänge der Fachoberschule
vollzeitschulische Klasse für Schüler/innen ohne Berufsausbildungsverhältnis
Fachschule für Sozialpädagogik
Fachschule für Heilerzieherpflege
Keinen Anspruch auf Schülerfahrkostenerstattung haben u.a. Schüler/innen folgender Bildungsgänge:
Bildungsgänge, deren Besuch eine abgeschlossene Berufsausbildung voraussetzt
Berufsschule (Ausnahme: Bezirksfachklassen)
Anspruch auf Übernahme von Schülerfahrkosten haben Schüler/innen mit Wohnsitz oder gewöhnlichem
Aufenthalt in Nordrhein-Westfalen für den Besuch der o. a. Schulformen bis zu einem Höchstbetrag
von monatlich 100,- €.
Für Schüler/innen von Bezirksfachklassen werden Schülerfahrkosten, soweit sie einen Eigenanteil von
50,- € im Beförderungsmonat übersteigen, bis zu einem Höchstbetrag von 50,- € übernommen.
Fahrkosten entstehen notwendig, wenn der kürzeste Weg (Fußweg) in der einfachen Entfernung
zwischen der Wohnung des/der Schülers/in und der nächstgelegenen Schule oder dem Unterrichtsort
(Praktikumsstelle) mehr als 5 km beträgt.
Nächstgelegene Schule ist für Schüler/innen des Berufskollegs die Schule mit dem gewählten
Bildungsgang, die mit dem geringsten Aufwand an Kosten und einem zumutbaren Aufwand an Zeit
erreicht werden kann und deren Besuch schulorganisatorische Gründe nicht entgegenstehen. Bei dem
Besuch einer anderen als der nächstgelegenen (kostengünstigsten zu erreichenden) Schule
werden die Schülerfahrkosten vom Schulträger der besuchten Schule nur in Höhe des Betrages
übernommen, der beim Besuch der nächstgelegenen Schule anfallen würde. Beispiel: Moerser
Schüler/innen mit Wohnort Xanten erhalten die Kosten, die zum Berufskolleg in Wesel anfallen würden.
Voerder Schüler/innen entsprechend die Kosten nach Dinslaken und Schüler/innen aus Friedrichsfeld
die Kosten nach Wesel.
Schülerfahrkosten zu einer nicht nächstgelegenen Schule können nur dann voll übernommen werden,
wer der/die Schüler/in sich während der Anmeldephase um eine Aufnahme an der nächstgelegenen
Schule bemüht hat und diese aus Kapazitätsgründen nicht möglich war. Dies ist schriftlich
nachzuweisen.
Stand Januar 2011

Verfahren
Ausstellung der Fahrkarte zum Schuljahresbeginn
Zum Schuljahresbeginn bzw. bei Aufnahme oder Anmeldung an den Berufskollegs des Kreises Wesel
stellt der/die Schüler/in über das Schulbüro beim Fachbereich Schulen einen Antrag auf Übernahme
der Schülerfahrkosten.
Antragsformulare auf Übernahme der Schülerfahrkosten, sowie die für die Erstattung von
Schülerfahrkosten erforderlichen Anträge, sind in der Schule erhältlich.
Der/die Schüler/in erhält in der Regel am 1. Schultag des neuen Schuljahres in der Schule eine
Schülerjahreskarte. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass dem Fachbereich Schulen der Antrag auf
Übernahme der Schülerfahrkosten mindestens vier Wochen vor Schulbeginn vorliegt.
Schüler/innen, die an den Berufskollegs eine Klasse mit angegliedertem Praktikum besuchen,
müssen bei Antragstellung sowohl ihren Unterrichtsort als auch die Adresse ihrer
Praktikumsstelle angeben. Sie erhalten nach Möglichkeit eine Fahrkarte, die für die Fahrten zum
Unterrichtsort und zur Praktikumsstelle berechtigt.
Zum Teil besteht jedoch nur die Möglichkeit die Fahrkosten über eine nachträgliche Erstattung unter
Einreichung entsprechender Fahrbelege beim Kreis Wesel geltend zu machen – die betreffenden
Schüler/innen erhalten hierüber eine gesonderte Mitteilung.
Die anrechenbaren Fahrkosten betragen monatlich max. 100,- € zusammengerechnet für Schulweg und
Weg zum Praktikum. Muss die Fahrkarte auch für Fahrten nach 19:00 Uhr oder am Wochenende
genutzt werden, stellt das Sekretariat der Schule eine entsprechende Bescheinigung aus.
Die Verkehrsträger im Verbund der VGN und des RVN lassen Schüler/innen, die einen Bus benutzen,
an den ersten drei Schultagen des jeweiligen Schuljahres unentgeltlich zur Schule fahren. Dem Personal
des Verkehrsträgers ist auf Nachfrage mitzuteilen, welches Berufskolleg des Kreises Wesel besucht
wird.
Z usatz für Schüler/innen aus dem Raum des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR)
Den Schülern/innen, die im VRR-Raum wohnen und eine kreiseigene Schule besuchen, werden bei
Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen auf vorherigen Antrag in der Regel die Kosten für ein Young-
abzüglich eines Eigenanteils in Höhe von 5,- € je Monat, Ticket, erstattet.
Spätere Fahrkartenausstellung und Kostenerstattung
Sollte die Ausstellung der Fahrkarte zum Schuljahresbeginn in Einzelfällen (etwa weil sich die
Bearbeitung durch Rückfragen verzögert oder weil die Schulaufnahme durch Umzug etc. erst im Laufe
des Schuljahres erfolgt) nicht möglich sein, werden nach Schuljahresbeginn Fahrkarten nur zum 1.
eines Monats ausgestellt und bis zum letzten Tag des Vormonats in der Schule ausgehändigt. Liegt die
Fahrkarte bis zum Ende des Monats noch nicht in der Schule vor, sind in diesem Fall für den
Folgemonat die Fahrkarten zunächst selbst zu beschaffen und zur Erstattung einzureichen. Den
Erstattungsanträgen müssen sämtliche Fahrbelege beigefügt werden. Erstattungsfähig sind nur die für
den jeweiligen Fall günstigsten Fahrkarten (Mehrfahrten-, Wochen- oder Schülermonatskarten).
In der Regel werden die Kosten für eine Monatskarte erstattet. Eine nachträgliche Übernahme
(Erstattung) der Schülerfahrkosten ist nur möglich, wenn der Antrag spätestens bis zum Ablauf von drei
Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraumes gestellt wird. Bewilligungszeitraum ist das Schuljahr
(01. August bis 31. Juli des Folgejahres).
Wichtige Hinweise
Fahrpreisermäßigungen müssen ausgenutzt werden (Mehrfahrten-, Wochen- oder
Schülermonatskarten). Sofern von Fahrpreisermäßigungen kein Gebrauch gemacht wird, gehen die
höheren Kosten zu Lasten des Antragstellers.
Fristen für Erstattungsanträge:
Erstattungsanträge (ÖPNV-Nutzer und Selbstfahrer), welche den Zeitraum September bis Dezember
2011 betreffen, sind bis spätestens 31.01.2012 über das Schulbüro beim Schulträger einzureichen.
Erstattungsanträge für Januar bis Juli 2012 sind bis spätestens zum 31.10.2012 einzureichen.

Verlust und evtl. Wiederauffinden der Jahreskarte sind der Schule umgehend anzuzeigen. Der Verlust
der Jahreskarte, bzw. der einzelnen Monatsbelege geht grundsätzlich zu eigenen Lasten. Es besteht
lediglich ein Anspruch auf die Ausstellung einer neuen Stammkarte. Besitzern von Chip-Karten wird eine
Ersatzkarte gegen Zahlung von 10,- € ausgestellt.
Ein Wohnungswechsel ist der Schule unverzüglich mitzuteilen, nach Möglichkeit schon einige Wochen
vor dem beabsichtigten Umzugstermin. Der Fachbereich Schulen prüft, ob und inwieweit weiterhin eine
Fahrberechtigung besteht. Wird die Adressenänderung nicht rechtzeitig mitgeteilt, ist der dem Kreis
Wesel entstandene Schaden zu ersetzen.
Bei Verlassen der Schule ist die Fahrkarte unverzüglich in der Schule abzugeben. Für verspätete
oder nicht zurückgegebene Fahrkarten ist der dem Kreis Wesel entstandene Schaden zu
ersetzen.
Benutzer eigener Fahrzeuge (PKW oder sonstige Kraftfahrzeuge) erhalten in der Regel keine
Fahrkostenerstattung. Die Übernahme von Schülerfahrkosten in Form einer Wegstreckenentschädigung
ist vor Benutzung eines privaten Fahrzeuges zu beantragen. Die Gewährung einer
Wegstreckenentschädigung ist nur möglich, wenn die Beförderung mit öffentlichen Verkehrsmitteln nicht
möglich ist oder die Benutzung dieses Verkehrsmittels nicht zumutbar ist. Unzumutbar ist die Benutzung
öffentlicher Verkehrsmittel, wenn der regelmäßige Schulweg auch bei Ausnutzung der günstigsten
Verkehrsverbindungen für die Hin- und Rückfahrt zusammengerechnet über drei Stunden in Anspruch
nimmt oder Schüler/innen überwiegend vor sechs Uhr die Wohnung verlassen müssen.
Die Benutzung eines Privatfahrzeuges ist in der Regel nur von der Wohnung bis zur nächstgelegenen
Haltestelle eines öffentlichen Verkehrsmittels notwendig.
Mitfahrer, die die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen und bei anderen Schülern im PKW mitfahren,
haben keinen eigenen Erstattungsanspruch. Lediglich der/die Fahrer/in kann eine
Mitnahmeentschädigung geltend machen.
Widerrufsvorbehalt
Die Übernahme bereits bewilligter Schülerfahrkosten kann - ganz oder teilweise - bei Änderung
der Sach- und/oder Rechtslage jederzeit widerrufen werden.
Unvollständige oder unrichtige Angaben des/ der Antragstellers/in führen dazu, dass die
Übernahme bereits bewilligter Schülerfahrkosten - auch mit Wirkung für die Vergangenheit -
zurückgenommen wird.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen das jeweilige Schulbüro oder die zuständigen Sachbearbeiterinnen im
Fachbereich Schulen, Reeser Landstr. 31, 46483 Wesel:
Frau Geßmann, Tel.: 0281/207 3208, tanja.gessmann@kreis-wesel.de
Frau Wölker, Tel. 0281/207 2208, Di.-Do. 8.00 -13.00 h, edine.woelker@kreis-wesel.de
Frau Tielkes, Tel.: 0281/207 2205, Di.-Do. 8.00 -13.00 h, annette.tielkes@kreis-wesel.de
Bitte beantragen Sie eine Fahrkarte nur, wenn Sie diese auch tatsächlich nutzen!
Sollten Sie im laufenden Schuljahr feststellen, dass Sie die Fahrkarte aus persönlichen Gründen
nicht nutzen, geben Sie diese bitte an das Schulbüro oder den Schulträger zurück!