24.03.2014 Aufrufe

Active Sourcing Light – die Boolsche Suche für Anfänger und Eilige

LIVE-Online-Training (kostenlos) | Active Sourcing Light – die Boolsche Suche für Anfänger und Eilige Nein, keine Sorge: In diesem kostenlosen LIVE-Online-Training geht es nicht zum hundertsten Mal um langweilige AND-OR-NOT Befehle. Es handelt sich um Ihr zentrales KNOWHOW - wenn Sie Kandidaten finden wollen: die RICHTIGEN KEYWORTE an der RICHTIGEN STELLE (z.B. den richtigen Kästchen in den Suchmasken). Also geht es um die pragmatische VEREINFACHUNG Ihrer Suche. Denn Suchen müssen regelmäßig angepasst werden, da Suchmaschinen (auch in Xing und LinkedIn) sich verändern. Das ist – gewußt wie und mit ein paar Grundregeln - kein Hexenwerk. Und wir verraten Ihnen die hilfreichsten Regeln und zeigen Ihnen diese in Praxisbeispielen. Wetten, dass Sie nach diesem Online-Training mehr Kandidaten finden?

LIVE-Online-Training (kostenlos) | Active Sourcing Light – die Boolsche Suche für Anfänger und Eilige

Nein, keine Sorge: In diesem kostenlosen LIVE-Online-Training geht es nicht zum hundertsten Mal um langweilige AND-OR-NOT Befehle.

Es handelt sich um Ihr zentrales KNOWHOW - wenn Sie Kandidaten finden wollen: die RICHTIGEN KEYWORTE an der RICHTIGEN STELLE (z.B. den richtigen Kästchen in den Suchmasken).

Also geht es um die pragmatische VEREINFACHUNG Ihrer Suche. Denn Suchen müssen regelmäßig angepasst werden, da Suchmaschinen (auch in Xing und LinkedIn) sich verändern.

Das ist – gewußt wie und mit ein paar Grundregeln - kein Hexenwerk. Und wir verraten Ihnen die hilfreichsten Regeln und zeigen Ihnen diese in Praxisbeispielen.

Wetten, dass Sie nach diesem Online-Training mehr Kandidaten finden?

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www.intercessio.de © 2014 1 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong>


www.intercessio.de © 2014 2 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Wer wir sind:


18.03.2013 | Seite 3 | Imagebroschüre<br />

www.intercessio.de © 2014 3 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

MANGEL ?


www.intercessio.de © 2014 4 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

FINDEN<br />

FUNNEL<br />

TRICHTER


www.intercessio.de © 2014 5 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Angebot & Einstellung<br />

Recruiting<br />

LONGLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten <strong>–</strong><br />

• 80 <strong>–</strong> 15 - 5 Regel<br />

Faustregel*):<br />

ca. 80 % C-Kandidaten<br />

ca. 15 % B-Kandidaten<br />

ca. 5 % A-Kandidaten<br />

3 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

*) Durchschnitt


www.intercessio.de © 2014 6 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Was ist Ihr Ziel?<br />

Angebot & Einstellung<br />

Recruiting / <strong>Sourcing</strong><br />

LONGLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten<br />

•100-200 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong>:<br />

Passive Talente<br />

EFFIZIENZ-PROBLEM:<br />

Zu viele Kandidaten!<br />

10 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz


www.intercessio.de © 2014 7 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

ERLEICHTERUNG?<br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong>!<br />

Angebot & Einstellung<br />

Kandidaten-Vorselektion<br />

SHORTLIST<br />

Recruiting / <strong>Sourcing</strong><br />

LONGLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten<br />

•40 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong>:<br />

Passive Talente<br />

Durchschnittlich müssen<br />

25 Kandidaten gescreent<br />

werden (i.d.R. Telefon<br />

oder Nachricht) um 5-7<br />

qualifizierte Kandidaten<br />

vorschlagen zu können<br />

5 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

25 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz


www.intercessio.de © 2014 8 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

OHNE <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong>!<br />

Angebot & Einstellung<br />

Kandidaten-Vorselektion<br />

SHORTLIST<br />

Interviews & Talent Relationship<br />

Management<br />

5-7 qualifizierte Kandidaten <strong>–</strong> 1.Interview<br />

Vertragsabschluss Kandidat<br />

im Schnitt nach<br />

60-70 Tagen / 2 Monaten*)<br />

Recruiting / <strong>Sourcing</strong><br />

LONGLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten<br />

•100-200 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong>:<br />

Passive Talente<br />

Durchschnittlich müssen<br />

25 Kandidaten gescreent<br />

werden (i.d.R. Telefon<br />

oder Message) um 5-7<br />

qualifizierte Kandidaten<br />

vorschlagen zu können<br />

3 Endkandidaten <strong>–</strong> 2. Interview<br />

20 St<strong>und</strong>en pro Vakanz<br />

ca. 65 St<strong>und</strong>en<br />

Gesamte<br />

St<strong>und</strong>en pro<br />

Einstellung<br />

10 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

25 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

*) = ohne Mitbestimmung


www.intercessio.de © 2014 9 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Konzentration auf das Wesentliche!<br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong>!<br />

Angebot & Einstellung<br />

Recruiting / <strong>Sourcing</strong><br />

SHORTLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten + <strong>Sourcing</strong> Tools<br />

(Parsing o.a.)<br />

• 40 TALENT <strong>Sourcing</strong>:<br />

Passive Talente<br />

10 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong>!<br />

25 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

10 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong>


www.intercessio.de © 2014 10 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

EINFACHER TALENTE FINDEN!<br />

Recruiting / <strong>Sourcing</strong><br />

SHORTLIST<br />

• 50 to 100 Kandidaten aus<br />

Personalmarketing: Aktive<br />

Kandidaten + <strong>Sourcing</strong> Tools<br />

(Parsing o.a.)<br />

• 40 TALENT <strong>Sourcing</strong>:<br />

Passive Talente<br />

10 St<strong>und</strong>en pro<br />

Vakanz<br />

Interviews & Talent Relationship<br />

Management<br />

5-7 qualifizierte Kandidaten <strong>–</strong> 1.Interview<br />

3 Endkandidaten <strong>–</strong> 2. Interview<br />

20 St<strong>und</strong>en pro Vakanz<br />

Angebot & Einstellung<br />

Vertragsabschluss<br />

Kandidat im Schnitt nach<br />

40 Tagen / 1,5 Monate *)<br />

ca. 45 St<strong>und</strong>en<br />

Gesamte<br />

St<strong>und</strong>en pro<br />

Einstellung<br />

*) = ohne Mitbestimmung


www.intercessio.de © 2014 11 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong><br />

ist nicht per se effizient!


www.intercessio.de © 2014 12 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong><br />

ist nicht per se effizient!<br />

Es ist nur dann fuer Ihr Recruiting<br />

EFFIZIENZ-STEIGERND,<br />

wenn Sie sich auf IHRE wichtigen <strong>und</strong> wenigen,<br />

WESENTLICHEN Kandidaten<br />

konzentrieren!


www.intercessio.de © 2014 13 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Der WEG ist<br />

nicht das ZIEL!<br />

18.03.2013 13


www.intercessio.de © 2014 14 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

ACTIVE SOURCING LIGHT<br />

CHECKLISTE<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Suchbegriffe<br />

Konzentration / Essenz<br />

Speak Talent!<br />

Stufen einhalten<br />

Raeumliche <strong>Suche</strong>


www.intercessio.de © 2014 15 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

SUCHBEGRIFFE<br />

sind meist keine Keywords!<br />

REGEL 1.


www.intercessio.de © 2014 16 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Jede Maschine ist so gut wie der User


www.intercessio.de © 2014 17 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

DIE <strong>Sourcing</strong> FILTER<br />

KEYWORTE SCHLAGWORTE STICHWORTE PHRASEN<br />

Vermischung<br />

SPRACHE


www.intercessio.de © 2014 18 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Praxis-Beispiel: Was ist<br />

Keywort, Phrase oder Schlagwort?<br />

SAP Berater


www.intercessio.de © 2014 19 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Praxis-Beispiel: Was ist<br />

Keywort, Phrase oder Schlagwort?<br />

SAP-Berater oder "SAP-Berater"<br />

SAP-Consultant oder "SAP-Consultant"<br />

Consultant SAP oder "Consultant SAP"<br />

SAP Berater oder "SAP Berater"<br />

SAP Con. oder "SAP Con."oder SAP "Con."


www.intercessio.de © 2014 20 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Praxis-Beispiel: Was ist<br />

Keywort, Phrase oder Schlagwort?<br />

SAP-Berater oder "SAP-Berater"<br />

SAP-Consultant oder "SAP-Consultant"<br />

Consultant SAP oder "Consultant SAP"<br />

SAP Berater oder "SAP Berater"<br />

SAP Con. oder "SAP Con."oder SAP "Con."<br />

EINSATZ = SEMANTIK


www.intercessio.de © 2014 21 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

ERFOLG<br />

BOOLSCHE<br />

SEMANTISCHE<br />

SUCHE


www.intercessio.de © 2014 22 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

LIGHT = WENIGER<br />

Arbeit, Zeit, Kandidaten, Aufwand<br />

REGEL 2.


www.intercessio.de © 2014 23 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

<strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong><br />

Over-Engineering?<br />

WARUM KOMPLIZIERT<br />

wenn‘s einfach geht?


www.intercessio.de © 2014 24 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

PRIORISIEREN<br />

1. Füllwörter streichen<br />

• SUCHE: Ingenieur <strong>für</strong> <strong>die</strong> Entwicklung von Brennstoffzellen <strong>für</strong> <strong>die</strong><br />

Energiegewinnung<br />

<strong>–</strong> Ingenieur<br />

<strong>–</strong> Brennstoffzellen<br />

<strong>–</strong> Energiegewinnung<br />

2. Singular- oder Pluralformen suchen<br />

<strong>–</strong> Brennstoffzelle - Ingenieur<br />

<strong>–</strong> Brennstoffzellen - Ingenieurin


www.intercessio.de © 2014 25 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

DIE FILTERUNG<br />

positiv = Priorisierung<br />

Methode ist abhängig vom<br />

Tool <strong>–</strong> also der<br />

Suchmaschine<br />

FILTERUNG<br />

Eingabe ist abhängig vom<br />

Ziel <strong>–</strong> also des<br />

Wunschprofils<br />

Ergebnis ist abhängig<br />

vom Ehrgeiz <strong>und</strong> der<br />

Präzision der<br />

Vorbereitung<br />

Ergebnis ist abhängig von der Kombination<br />

ALLER Recruiting-Methoden


www.intercessio.de © 2014 26 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

KANDIDATEN VERSTEHEN!<br />

Do you speak Talent?<br />

REGEL 3.


www.intercessio.de © 2014 27 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

DO YOU SPEAK TALENT?<br />

• Welche Begriffe benützen Kandidaten<br />

(nicht Unternehmen | Branchen | Anzeigen)<br />

• Wie schreiben Kandidaten <strong>die</strong>se Begriffe?<br />

(Abkürzungen | Tippfehler | Sprachwahl)<br />

• Offizielle Stellenbe- <strong>und</strong> ausschreibungen<br />

• Anzeigensprache<br />

• Zeugnissprache<br />

• Welche Begriffe lieben SUCHMASCHINEN?<br />

• ACHTUNG: SEMANTISCHE SUCHE!


www.intercessio.de © 2014 28 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

STUFEN<br />

EINHALTEN<br />

REGEL 4.


www.intercessio.de © 2014 29 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Anfang falsch = <strong>Suche</strong> falsch<br />

Teammanager Technischer<br />

K<strong>und</strong>enservice Nord<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

Software Entwickler Procurement & Supply Chain Expert<br />

<strong>und</strong> so weiter Stellvertretender Leiter Vertrieb<br />

SAP-Projektleiter HCM & SD Referent Recht<br />

Senior Controller<br />

Assistent/in Bereichsleitung Inbo<strong>und</strong> & Support<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

Regional Vertriebsleiter EMEA<br />

Pharmareferent Generika<br />

<strong>und</strong> Nordafrika Food Senior Data Warehouse Developer<br />

Kardiologie Süddeutschland<br />

Team Leiter System Administration<br />

Projekt Manager <strong>und</strong> Consultant Bereich<br />

Automotivindustrie Schwerpunkt Kunststoffverarbeitung<br />

<strong>und</strong> so weiter<br />

Assistent Financial Controller<br />

<strong>und</strong> Ruby so on weiter Rails Specialist


www.intercessio.de © 2014 30 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

SUCHANFRAGE vorbereiten<br />

<strong>Boolsche</strong>s<br />

FUNDAMENT<br />

5 <strong>–</strong> alternative Schreibweisen<br />

4 <strong>–</strong> Check: Mehrsprachigkeit<br />

3 <strong>–</strong> Talentmining-Prozess planen<br />

2 <strong>–</strong> <strong>Suche</strong> Homonymen Synomymen<br />

1 <strong>–</strong> Zerlegen der Suchanfrage


www.intercessio.de © 2014 31 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

AUFBAU einer durchschnittlichen SUCHE<br />

Erfahrung 1<br />

1.Stufe <strong>–</strong> macht Sinn bei<br />

großer Gr<strong>und</strong>gesamtheit<br />

zur Filterung<br />

Branche<br />

Geht vor Fachorientierung<br />

da weniger Varianz in der<br />

Begrifflichkeit<br />

Skill 1<br />

1. Priorisierungstufe,<br />

vorausgesetzt , es gibt bis<br />

zu <strong>die</strong>ser Stufe noch<br />

Auswahl<br />

Ort<br />

Mobilitätsvoraussetzung<br />

Prüfen - Selektionsfokus<br />

Qualifikation<br />

Das Kunststück ‚Wording‘,<br />

<strong>die</strong> richtige Formulierung<br />

zu finden, <strong>die</strong> der<br />

mögliche Kandidat/in im<br />

Profil oder Lebenslauf<br />

benützt<br />

Titel<br />

Positionsbezeichnung<br />

ACHTUNG: Zentrales Wort<br />

zuerst <strong>–</strong> Filterungsfokus!


www.intercessio.de © 2014 32 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Beispiel:<br />

.<br />

"SAP-Berater" OR "SAP-Consultant" OR<br />

"SAP-Beraterin" AND Berlin<br />

("SAP-Berater" OR "SAP-Consultant" OR<br />

"SAP-Beraterin") AND<br />

(HR OR HCM) AND Berlin


www.intercessio.de © 2014 33 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

REGEL 5.


www.intercessio.de © 2014 34 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

STOP<br />

MIX


www.intercessio.de © 2014 35 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

TALENTMINING<br />

<strong>Boolsche</strong> & Semantische <strong>Suche</strong> einsetzen


www.intercessio.de © 2014 36 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Social Web<br />

Reale Welt<br />

TANDEM SOURCING


www.intercessio.de © 2014 37 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

ZIELORIENTIERUNG<br />

Recruiting & <strong>Sourcing</strong>-Detektivarbeit


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www.intercessio.de © 2014 39 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

einfach talente finden!


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TALENT <strong>Sourcing</strong> Beginner<br />

Schwerpunkt <strong>Sourcing</strong> <strong>und</strong> Talentmining<br />

www.intercessio.de<br />

talent sourcing<br />

Zielsicher Kandidaten finden!


www.intercessio.de © 2014 41 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

TALENT <strong>Sourcing</strong> Fortgeschrittene<br />

Schwerpunkt Kontaktaufnahme & Beziehungsmanagement


www.intercessio.de © 2014 42 <strong>Active</strong> <strong>Sourcing</strong> <strong>Light</strong><br />

Zeit <strong>für</strong> Fragen!<br />

Credits <strong>und</strong><br />

Bilderquellen:<br />

www.pixabay.de<br />

www.istockphoto.com<br />

www.fotolia.de<br />

www.showeet.com<br />

www.slideshop.com<br />

www.traumblende.de


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