Alex Ausgabe 1/2014 (Vorschau)

D a s p r a k t i s c h e B Ü R O M A G A Z I N 

1 

2014 

5,00 € 

ZKZ 82369 

alex 

Liebe im 

Office 

Über Büro-Beziehungen 

Stromberg 

Büroekel nun auch im Kino 

Obsoleszenz 

Vorzeitige Produkttode 

Twittern 

Auf Englisch und Spanisch 

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Bewegt sitzen - 

mehr 

bewegen! 

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Bewegung 

im Büro – 

auch im 

Sitzen! 

www.büro-bewegung.de 

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Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

»Büro-Bewegung« ist eine Aktion der 

I.O.E. Alex Initiative 01/14 Office-Excellence. 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

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Editorial 3 

Liebe ist … 

Foto: T. George 

Dr. Robert Nehring 

Über die Liebe ist nicht nur viel gesungen, sondern auch viel geschrieben worden. 

Vom französischen Philosophen François de La Rochefoucauld stammen 

zum Beispiel diese nach- und manchmal bedenklichen Aphorismen: »Wenige 

Leute würden sich verlieben, wenn sie nicht davon gehört hätten.« »Dass zwei 

Liebende sich nicht miteinander langweilen, liegt daran, dass sie beständig von 

sich selber sprechen.« Oder »Wer glaubt, seine Geliebte aus reiner Liebe für sie 

zu lieben, täuscht sich sehr.« Der Statistik verdanken wir solche Erkenntnisse: 

72 Prozent aller Deutschen glauben heute an die Liebe fürs Leben. In deutschen 

Großstädten wird mittlerweile aber jede zweite Ehe wieder geschieden. Im internationalen 

Schnitt enden Liebesbeziehungen nach vier Jahren. Und das Verliebtsein 

soll im Durchschnitt nur drei bis zwölf Monate dauern. 

Heutzutage suchen zwar schon 58 Prozent der Singles in Deutschland online 

nach einem Partner und jede fünfte Beziehung beginnt inzwischen im Web. 

Nach wie vor lernen sich aber viele Paare auch im Büro kennen – mit all den Vorund 

Nachteilen, die damit einhergehen. Wir haben uns in dieser Ausgabe einmal 

näher mit der Problematik auseinandergesetzt. Ab Seite 6. 

»Tauche deinen Füller nie in Firmentinte«, so lautet übrigens der Kommentar 

von Büroekel Stromberg zu diesem Thema. Der aus dem Fernsehen bekannte 

Leiter der Schadensregulierung bei der Capitol-Versicherung ist nun auch 

im Kino zu sehen. Zeit für ein Gespräch mit seinem Darsteller Christoph Maria 

Herbst. Ab Seite 10. 

Ab Seite 14 erläutert der Autor Dr. Oliver Haas den Zusammenhang von Glück 

und Erfolg: Wie glücklich wir sind, haben wir zu ca. 40 Prozent selbst in der 

Hand – die innere Einstellung macht’s. Und in den glücklichsten Beziehungen, so 

erfahren Sie dort, beträgt das Verhältnis von positiven Gesprächen zu Konflikten 

fünf zu eins. Viel Spaß beim Nachzählen! 

Ihr Robert Nehring 

Chefredakteur 

RN@OfficeABC.DE 

Alex 01/14

4 Inhalt 

Büroekel Stromberg 

Nun auch im Kino 

Seiten 10–12 

Muss das schon weg? 

Von geplanten 

Obsoleszenzen 


Ausprobiert 

Produkte im Test 


Alex 01/14 

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fokus 

Love is in the Office Über die Liebe am Arbeitsplatz6 

Stromberg im Kino Ein Gespräch mit Christoph Maria Herbst10 

Positive Gedanken Wie Glück und Erfolg zusammenhängen14 

Vorzeitiger Produkttod Über Konsequenzen und Auswege18 

produkte 

Neuigkeiten für Office-Professionals 22 

Erfolgreich getestet Heiße Steine auf dem Tisch24 

Ein besonderer Begleiter Der P-208 von Canon im Lesertest26 

Alles, was man braucht Tischabroller von tesa getestet28 

JETZT TESTEN Papiersortiment Color Copy von Mondi30 

Wie einfach ist das denn? Display-Schutzfolien im Test32 

Umweltfreundlich schreddern Aktenvernichter im Test33 

Zwitscher, zwitscher 

Twittern auf Englisch 

und Spanisch 


Hell und schön Leuchten für alle Lebenslagen34 

Spracherkennung erleben! Mit Dragon for DigtaSoft36 

So geht das heute! Neue Geräte für Vieldiktierer37 

Geht ab wie Schmitz' Katze Philips Pocket Memo 800038 

Green IT Nachhaltige Lösungen40 

Gesund arbeiten Der Ergonomieexperte Volker Timm41 

Liebe im Office 

Über Büro- 

Beziehungen 

Wo die Liebe hinfällt … Im Büro 

finden vergleichsweise viele 

Menschen ihren Partner. Was 

aber oft so praktisch beginnt, 

kann früher oder später mit 

einer Bitte um Versetzung 

enden. Über Besonderheiten 

und Fallstricke. Seiten 6–9 

Beilagenhinweis: 

Der Ausgabe liegt eine 

Information der OFFICE- 

MANAGEMENT.de bei. 

Wir bitten um Ihre Aufmerksamkeit. 

lösungen 

B2B – News für Beschaffer 42 

Umweltfreundliche Papiere Orientierung im Dschungel44 

Externe Datenvernichtung Outsourcing-Möglichkeiten46 

Für jeden Bedarf Die neuen Schredder von HSM46 

Abhörsicher arbeiten Vor Lauschern schützen 47 

Beamer aus, Hirn an Visuell präsentieren48 

Höher, größer, spektakulärer Bürogebäude als Statements50 

Smart Offices Hohe Ansprüche an die IT-Infrastruktur52 

Fokus Waschraum Im Gespräch mit einem Hygieneexperten54 

Attraktive Adressen Partner für aktive Office-Professionals64 

karriere 

Lesestoff für ALEXe 56 

Do you speak español? Twittern auf Englisch und Spanisch58 

Hallo, ich bin Ihr neuer Job Mit Jobdating online 60 

Albtraum Kündigung Wie man richtig mit ihr umgeht62 

Bullshit-Bingo 66 


6 

Beziehungen 

Foto: Fotolia/photo-nuke 


Beziehungen 7 

Love is 

in the Office 

Über Partnersuche, Liebe 

und Sex am Arbeitsplatz 

Jetzt fliegen die Schmetterlinge wieder: draußen 

auf der Wiese und drinnen im Bauch. Plötzlich 

erscheint die Kollegin oder der Kollege sehr 

attraktiv und sympathisch. Flirts bahnen sich 

an, es wird mehr daraus … Sebastian Klöß über 

die Liebe im Büro – mit ihren Besonderheiten 

und Fallstricken. 

Klar, ein Büro ist ein Ort, an dem gearbeitet wird, 

an dem es meist um Erfolg, Effizienz und Optimierung 

geht. Das Büro ist aber auch eine ganz formidable 

Partnerbörse. Gleich nach den Klassikern 

Freundes- und Bekanntenkreis sowie Kneipe, Club 

und Co. rangiert es laut einer 2013 veröffentlichten 

Allensbach-Umfrage auf Platz drei bei den Orten, an 

denen Menschen ihren Partner kennengelernt haben. 

Dieselbe Umfrage offenbarte, dass viele nicht 

nur zur Arbeit fahren, um dort ihren Beruf zu verrichten, 

sondern auch, um dort die Frau oder den 

Mann fürs Leben zu finden. 60 Prozent meinten, am 

Arbeitsplatz sei die Chance besonders hoch, einen 

festen Partner zu finden. Tatsächlich hat das Büro 

Kneipen, Clubs oder Online-Partnerbörsen eines 

voraus: Es ist zwar – trotz aller Lounge- und Mittelzonenmöbel 

– meist weniger gemütlich und ungezwungen, 

dafür lernt man dort den Partner in spe 

ungeschönt im Alltag kennen. Hier kann er sich 

nicht hinter Ausgehstyling oder Onlineprofil verstecken, 

wenn er routinemäßig Akten abheftet, stressige 

Termine bewältigt oder in der Kantine Schnitzel 

isst. 

Offen für Affären 

Nicht für alle muss es allerdings gleich der Partner 

fürs Leben sein, wenn sie ihren Kollegen etwas 

tiefer in die Augen schauen. »Don’t fuck in the factory« 

– diese drastisch formulierte Lebensweisheit 

ist zwar ein weithin bekanntes ungeschriebenes 

Gesetz. Es hat jedoch 14 Prozent der Office-Worker 

nicht davon abgehalten, bereits einmal eine Affä re 

im Büro eingegangen zu sein. Das brachte im letzten 

Jahr eine Forsa-Studie im Auftrag von Xing ans 

Licht. Unter den 18- bis 29-Jährigen hatten sogar 

schon 20 Prozent eine Büroaffäre, und 22 Prozent 

aller im Büro Tätigen waren einer solchen Affäre 

gegenüber aufgeschlossen. Die Chancen stehen also 

gar nicht schlecht. Ab einem Sechs-Personen-Büro 

müsste es statistisch betrachtet zumindest mit einer 

oder einem klappen, ganz zu schweigen von den 

Chancen in Großraumbüros … Doch Vorsicht, Männer, 

nicht gleich losgraben: Nur zwölf Prozent der 

Frauen stehen auf eine berufliche Affäre. 

Gut gemeinter Rat … 

Falls im Büro der Partner fürs Leben oder für gewisse 

Stunden gefunden wurde, stellt sich die groß e 

Frage: Wie geht man mit der neuen Situation im Alltag 

um? Arbeit ist Arbeit und Privatleben ist Privatleben, 

lautet ein oft geäußerter Ratschlag. Gerade 

während des zarten Beginns der Zweisamkeit sollte 

man sich eher zurückhalten, um sich und die anderen 

nicht von der Arbeit abzuhalten. Und um nicht 

unnötigen Klatsch und Tratsch unter Kollegen an- 


8 

Beziehungen 

Kleiner Flirt während der Arbeit übers Intranet? 

Die Liebe zieht auch im Büro ihre Kreise. 

zustacheln. Erst wenn sich die Beziehung etwas gefestigt 

hat, solle man selbstbewusst als Paar auftreten, 

Zärtlichkeiten jedoch auf den Feierabend 

verschieben. Einschlägige Ratgeber – von Dr. Otto 

Bucheggers Praxiologie bis zur Brigitte – knausern 

nicht damit aufzuzählen, was liebestechnisch 

im Büro gar nicht geht: Beziehungen innerhalb der 

eigenen Abteilung beispielsweise oder mit Vorgesetzten 

oder direkten Untergebenen, da durch das 

Machtgefälle schnell Abhängigkeiten entstünden. 

Außerdem sei es für die Beziehung kritisch, wenn 

man während der Arbeit vom Partner Anweisungen 

zu befolgen habe oder gar von ihm kritisiert werde. 

Auch im gemeinsamen Feierabend wird mitunter 

ein Problem gesehen. Denn hier verwische durch 

einen Partner, der zugleich Kollege ist, die Grenze 

zwischen Arbeits- und Freizeit. 

… und die Praxis der Liebe 

So weit die Theorie dazu, wie eine Partnerschaft 

im Büro auszusehen hat. Die Praxis sieht bekanntlich 

anders aus. Sich zu verlieben, ist nun mal keine 

rationale Entscheidung. Oft entwickelt sich die 

Liebe erst allmählich, während man zusammenarbeitet, 

bevor irgendwann das Herz und der Bauch 

entschieden haben, ohne den Kopf gefragt zu haben. 

Personalstrukturen und Hierarchieschranken 

spielen bei der Liebe – wenn überhaupt – nur eine 

untergeordnete Rolle. Bei Affären hingegen kann in 

Hierarchieunterschieden gerade der Reiz oder sogar 

das Hauptmovens bestehen. Stichwort: hochschlafen. 

Sex für die Karriere 

Die heiße Affäre zwischen altem Chef und junger 

Praktikantin oder älterer Chefin und jungem Mitarbeiter 

mag wie ein schmieriges Klischee klingen. Per 

Sex zum Karrieresprung anzusetzen, können sich 

laut der bereits erwähnten Forsa-Umfrage allerdings 

Foto: Fotolia/Halfpoint 


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Beziehungen 9 

eines Sitz-Steh-Arbeitstisches liegt meist um die 

80 Kilogramm, falls der nachgibt, dürfte es schwierig 

werden, die Behandlungskosten als Arbeitsunfall 

abzurechnen. 

immerhin 13 Prozent der Berufstätigen unter 30 Jahren 

vorstellen. Deutlich kritischer sind ältere Mitarbeiter 

eingestellt, sodass sich über alle Altersstufen 

gesehen klare 94 Prozent nicht vorstellen können, eine 

Affäre mit dem Vorgesetzten einzugehen, um die 

eigenen Karrierechancen zu verbessern. 

Schäferstündchen im Büro 

Sei’s Karrieregeilheit, sei’s Lust oder sei’s Liebe: In 

Büros kommt es zwischen Kollegen zu mehr als nur 

zum Austausch von Ideen. Acht Prozent aller Arbeitnehmer 

hatten am Arbeitsplatz schon einmal 

Sex, so die Umfrage von Forsa. Bei den unter Dreißigjährigen 

sogar schon 15 Prozent. Auffällig ist, 

dass Personen mit Personalverantwortung auch 

sexuell überdurchschnittlich im Büro aktiv sind. 

Elf Prozent von ihnen hatten schon Sex am Arbeitsplatz. 

Ob es sich also doch auszahlt, als Führungskraft 

eher ein Zellenbüro zu haben? Ist der Open 

Space gar ein Lustkiller? Vielleicht. Allen sexuell Büroaktiven 

sei jedoch warnend gesagt: Die Tragkraft 

Arbeitsrechtliche Dimension 

Abgesehen von solchen Eskapaden steht einem 

Verhältnis zwischen Kollegen rechtlich nichts entgegen. 

Obwohl es viele Arbeitgeber nicht gerne sehen, 

wenn aus Mitarbeitern Liebespaare werden, 

haben die Verliebten das Recht auf ihrer Seite. Als 

der US-amerikanische Einzelhandelskonzern Walmart 

versuchte, in Deutschland Beziehungen am 

Arbeitsplatz per Vertrag zu verbieten, scheiterte er 

2005 vor dem Düsseldorfer Landesarbeitsgericht, 

da eine solche Regelung gegen das Grundgesetz 

verstoße. Das Recht auf ihrer Seite haben übrigens 

keineswegs nur heterosexuelle Paare. Im Allgemeinen 

Gleichbehandlungsgesetz wird jegliche Diskriminierung 

wegen der sexuellen Orientierung verboten. 

Im realen Arbeitsleben schreckt dennoch gut 

die Hälfte der Homosexuellen davor zurück, sich am 

Arbeitsplatz zu outen, ergab eine Untersuchung der 

Sozialwissenschaftlerin Elisabeth Botsch. Wobei 

diese Zahl nicht berücksichtigt, ob der Partner im 

selben Unternehmen arbeitet oder nicht. Leichter 

fällt es ihnen in größeren Unternehmen, in denen 

es häufig betriebliche Netzwerke für homosexu elle 

Mitarbeiter gibt, etwa dbPride bei der Deutschen 

Bank, HomoSAPiens bei SAP oder RainbowNet bei 

der Deutschen Post. 

Egal ob homo- oder heterosexuell: Eine Herausforderung 

werden Beziehungen am Arbeitsplatz dann, 

wenn sie auseinandergehen. Dem oder der Ex einfach 

aus dem Weg zu gehen, wenn man im selben 

Team arbeitet oder im selben Büro sitzt, ist praktisch 

unmöglich. Daher folgt auf die private Trennung 

oft die Trennung vom Arbeitgeber oder zumindest 

von der Abteilung. Aber wer denkt am 

Anfang einer Beziehung schon an ihr Ende? Es ist 

doch Frühling und die Schmetterlinge fliegen … 

Näheres unter: 

www.antidiskriminierungsstelle.de, 

www.ifd-allensbach.de, 

www.praxiologie.de, www.xing.de 


10 

Interview 

Foto: Brainpool/Willi Weber 

Stromberg 

erobert die 

Leinwand 

Ein Gespräch mit Christoph Maria Herbst 

Neugierig? Bernd 

Stromberg in Aktion. 

Lass das mal den Papa machen! Nach fünf erfolgreichen 

TV-Staffeln ist Bernd Stromberg, Leiter 

der Schadensregulierung der Capitol-Versicherung, 

wieder da. »Stromberg – Der Film« läuft 

nun auch im Kino. Wir interviewten Hauptdarsteller 

Christoph Maria Herbst. 

Alex: Herr Herbst, mehr noch als bei der Serie fällt 

im Film auf, dass Bernd Stromberg nicht einfach 

eine Figur zum Lachen oder Fremdschämen ist, 

sondern auch eine große Emotionalität entwickelt. 

Christoph Maria Herbst: Das war mir immer wichtig. 

Ich wollte nie, dass Bernd Stromberg nur so eine 

Abziehfigur ist, die in einem merkwürdigen Büro 

rumturnt. Er sollte den Zuschauer immer auch berühren. 

Und das Drehbuch für den Film hat mich berührt. 

Wenn sich das nun durch unser Spiel, unsere 

Performance einlösen sollte, dann ist das natürlich 

besonders toll. 

Sie spielen den Stromberg seit fast zehn Jahren. Ist 

das noch eine Herausforderung? 

Wir haben es tatsächlich geschafft, den Stromberg 

in den fünf Staffeln immer wieder aus einem anderen 

Blickwinkel zu betrachten. Für mich wäre zum 

Beispiel vor zehn Jahren, als wir Stromberg aus der 

Taufe hoben, noch nicht denkbar gewesen, dass er 

sich auch verlieben kann, dass er es mit einer Frau 

auf seine Weise wirklich ernst meinen könnte. Wir 

wussten damals zwar, dass er verheiratet ist, aber 

da haben wir seine Frau ja erst einmal noch nicht 

gesehen. Das kam erst später. Das ging dann irgendwann 

in die Brüche. Und in die Jennifer Schirrmann 

ist er tatsächlich verliebt – auf seine Weise, das 

muss ich immer dazusagen. Diese anderen Facet ten, 

die uns Menschen im Unterschied zum Tier letztlich 

auch ausmachen, dass wir mehr sind als Arbeitstier, 

dass auch ein Hauch Privatheit dabei ist, das 

hat mir im Lauf der fünf Staffeln immer gut gefallen. 

Und nun kommt im Film noch eine universelle 

Seite dazu. Das hat mir diese Figur ein weiteres Mal 

sehr kurzweilig vorkommen lassen und sie auch mit 

großer Kurzweil spielen lassen. Entscheidend war 


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Interview 11 

für uns, nicht auf ausgetretenen Pfaden zu wandeln, 

sondern zu versuchen, das Rad jedes Mal noch weiter 

zu drehen. Eine Figur wie Stromberg hält das alles 

aus – der Figur kann man viel zumuten. Und dem 

Publikum kann man viel mit der Figur zumuten. 

Glauben Sie, Stromberg heute besser zu kennen als 

damals? Hat die Figur noch Geheimnisse für Sie? 

Der Gralshüter ist Ralf Husmann (Anm. d. Red.: Autor 

des Drehbuchs und Produzent). Der entlockt 

Stromberg die allermeisten Geheimnisse. Ich habe 

es immer schon gesagt, dass Ralf Husmann viel 

mehr Stromberg ist als ich. Klar, ich gebe ihm meinen 

Körper, meine Stimme, meine Mimik. Aber die 

Haltung, auf’s Leben zu gucken, ist bei Ralf Husmann 

viel mehr zu Hause als bei mir. Ich stelle aber fest, 

dass es sehr viel Spaß macht, eine Figur, die man 

jahrelang in eine gewisse Richtung gespielt hat, auf 

einmal konfrontiert zu sehen mit einem Liebesbekenntnis 

oder dem ohnmächtigen Versuch, mit einer 

Frau über Gefühle zu reden. In dem Moment mache 

ich mir zu Hause gar nicht so viele Gedanken, 

wie könnte ich das jetzt spielen. Das passiert am Set. 

Man lernt diesen Text, und wenn man beim Dreh 

wirklich mit dieser Realität konfrontiert wird, wenn 

man vor dem realen Büro steht, vor der realen Jennifer 

Schirrmann, gespielt von der wunderbaren Milena 

Dreißig, lässt man es einfach fließen. 

Fällt es Ihnen leicht, Stromberg zu werden? 

Stromberg zu werden, ist tatsächlich ein physischer 

Prozess. Ich lasse diesen Haarkranz wachsen. Allein 

das nimmt fünf bis sechs Wochen in Anspruch, 

bis er diese Drei-Zentimeter-Dichte hat und diese 

Stromberg’sche Flauschigkeit. Für den Klobrillenbart 

brauche ich etwa die Hälfte dieser Zeit. Währenddessen 

wachse ich regelrecht phänotypisch in 

den Bernd hinein. Und wenn ich die Texte lerne, mache 

ich den Sack dann zu. Sobald ich am Set stehe, 

ist es für mich kein Stochern im Nebel mehr. In dem 

Moment, in dem ich die Ernies und Ulfs und Tanjas 

um mich sehe, bin ich wie ferngesteuert, wie ein 

Zombie. Ich bin dann Stromberg. Aber ich streife nie 

an der Pathologie entlang. Natürlich bin ich mir immer 

bewusst, dass ich Schauspieler bin und eine Figur 

spiele. Es ist nicht so, dass der Stromberg mich 

in der Hand hätte und ich seine Marionette wäre. 

Wenn ich abends nach Hause komme, dann weiß 

ich auch, was ich getan habe. Ich gucke dann in den 

Spiegel und sehe immer noch die Fratze von Bernd. 

Aber meine Liebsten um mich herum sehen spätestens 

in meinen Augen, wen sie vor sich haben. Alles 

andere wäre auch schlimm. 

Gibt es Momente, in denen Sie Stromberg verabscheuen? 

Oder macht er für Sie immer Sinn? 

Das eine schließt das andere nicht aus. Sicher gibt es 


Stromberg mit Herzdame Jennifer (Milena Dreißig). 


12 

Interview 

War es anders, Stromberg fürs Kino zu spielen? 

Im Grunde spielt das Format für mich keine Rolle. 

Aber eine andere Verantwortung hat man schon, bei 

dem deutlich höheren Aufwand und dem Bewusstsein, 

dass die Fangemeinde mithilfe des Crowdfunding 

ein klares Votum für Stromberg und den Film 

abgegeben hat. Aber auf den Dreh selbst hatte das 

keinerlei Auswirkung. Das Format ist egal. Wir machen 

zwar Comedy, aber wir nehmen unfassbar 

ernst, was wir da tun. Da spaßen wir nicht. Komödie 

ist letztlich nichts anderes als Tragödie plus Timing. 


Hier hat Ernie (Bjarne I. Mädel) den Schredder wohl nicht 

ordnungsgemäß benutzt … 

Augenblicke, in denen ich den Bernd verabscheue. 

Aber es gibt niemals Augenblicke, in denen ich sage: 

Das kann ich nicht spielen. Es ist nun mal Stromberg 

in diesem Moment. Es macht Sinn, es ist in sich 

schlüssig, wenn er einer schwarzen Putzfrau an den 

Hintern fasst oder es so wirkt, als sei er der schwangeren 

Jennifer zugewandt, obwohl es ihm doch nur 

wichtig ist, einen überdachten Parkplatz zu kriegen. 

Das sind Dinge, wo ich abends schon mal ein paar 

Minuten länger unter der Dusche stehe, weil ich das 

Gefühl habe, da sind noch Reste, die ich abwaschen 

muss. Aber innerhalb des Kosmos Stromberg macht 

es Sinn. Und es widert mich trotzdem an. 

Und das fordert Ihr Regisseur ein? 

Mein Latein ist sehr bescheiden, aber hier will ich 

es einsetzen: Per aspera ad astra. Der Weg ist oft 

ein sehr steiniger. Und das liegt bei Stromberg daran, 

dass Arne Feldhusen ein ungemein pingeliger 

Regisseur ist und immer wahnsinnig genau hinguckt. 

Von der Arbeitsweise ist er absolut Loriotver 

dächtig. 

Der Kinofilm ist – zumindest vorläufig – der Schlusspunkt 

für Stromberg. Wie fühlen Sie sich damit? 

Die letzten Drehtage kochte eine große Melancholie 

in uns allen hoch. Es war nicht ganz einfach nach 

der tollen Zeit, die wir miteinander hatten, über all 

die Jahre hinweg. Umso mehr haben wir uns gefreut, 

dass wir mit dem Kinofilm noch einmal eine 

richtige Rakete zünden konnten. 

Was soll der Zuschauer aus dem Kino mitnehmen? 

Er soll singend aus dem Kino kommen und »Lass 

das mal den Papa machen« vor sich hinträllern. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

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Holen Sie sich Strombergs Arbeitstipps nach 

Hause. Alex verlost »Arbeit macht Arbeit, darum 

heißt sie ja so … Stromberg. Die goldenen Job- 

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Schicken Sie für eine Teilnahme an der Verlosung 

bis zum 25. April 2014 eine E-Mail mit dem 

Betreff »Stromberg« an Gewinn@OfficeABC.DE. 

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 


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KEYNOTES 2014 

Interview 13 

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KRANKENHAUS

14 

Psychologie 

Erst glücklich und 

dann erfolgreich – 

oder umgekehrt? 

Positive 

Gedanken 

Wie Glück und Erfolg 

zusammenhängen 

Foto: Konstantin Gastmann/pixelio.de 


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Foto: Kurt F. Domnik/pixelio.de 

Fast so rätselhaft wie das Henne-Ei-Problem ist 

die Frage, was zuerst kommt: der Erfolg oder 

das Glück. Ob man durch Erfolg glücklicher wird 

oder durch Glück erfolgreicher, und was das alles 

mit Lollis zu tun hat, erklärt Dr. Oliver Haas, 

Experte für Positive Psychologie. 

Wenn Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen fragen, 

warum sie erfolgreich sein möchten, dann werden 

Sie wahrscheinlich hören: »Naja, dann verdiene 

ich viel Geld und genieße ein hohes Ansehen.« 

Wenn Sie dann fragen, warum er oder sie das anstrebt, 

dann kommt nicht selten die Antwort: »Weil 

ich dann glücklich bin.« Erfolgreich ist gleich glücklich, 

das ist die Formel zum Glück – glauben die 

meisten. Das große Glück setzt unserer Meinung 

nach das Erreichen eines lang ersehnten Zieles oder 

Traumes voraus. Wenn wir ein Ziel erreichen, dann 

sind wir erfolgreich und dann werden wir glücklich 

sein. Dass das jedoch nicht die richtige Wirkungskette 

ist, haben Forscher in vielen Studien herausgefunden. 

Seit einigen Jahren wird das Glück des 

Menschen auf höchstem wissenschaftlichen Niveau 

erforscht. In amerikanischen Eliteuniversitäten wie 

der Harvard, Stanford oder Pennsylvania University 

kommt man dem Rätsel der Menschheit immer 

mehr auf die Spur. Hier werden Millionengelder investiert, 

um Maßnahmen zum Glücklicherwerden – 

etwa Arzneimittel – auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen. 

Glück kommt vor Erfolg 

Die Wissenschaft hat die Formel umgedreht. Wenn 

Menschen glücklicher werden, werden sie erfolgreicher. 

Sie werden kreativer, produktiver und leistungsbereiter. 

Hierzu wurde ein Experiment mit 

Ärzten durchgeführt: Eine wichtige Anforderung an 

Ärzte ist es, die richtige Diagnose aus den vorhandenen 

Informationen über den Krankheitsstand eines 

Patienten zu stellen. Ändert sich der Informationsstand, 

beziehungsweise kommen weitere 

Aspekte oder Tatbestände hinzu, ist die Kreativität 

der Ärzte gefragt, um eine erneute, oftmals veränderte 

Diagnose zu stellen. 

Die Ärzte wurden in einem Experiment in drei 

Gruppen eingeteilt: Die erste Gruppe wurde vor der 

Die Insignien des Glücks. 

Psychologie 15 

Visite in eine positive Stimmung versetzt, die zweite 

Gruppe erhielt vor der Visite ein neutrales, aber 

medi zinisches Statement zu lesen, und die dritte 

Gruppe wurde in keinster Weise beeinflusst. 

Durch Lolli zum Glück? 

Zwei sehr spannende Beobachtungen wurden gemacht: 

Die »glückliche« Gruppe, also Gruppe 1, 

war mit ihren Diagnosen nicht nur schneller, sondern 

auch effektiver und kreativer. Ihre richtigen 

Diagnosen kamen doppelt so schnell wie die der 

Kon trollgruppen. Da stellt sich nur noch die Frage, 

wie die erste Gruppe positiv beeinflusst wurde. 

Die Antwort ist so lustig wie simpel: Jeder der Ärzte 

der Gruppe 1 bekam vor der Übung einen Lollipop! 

(Quelle: »The Happiness Advantage«, Shawn Achor.) 

Dieses Experiment zeigt sehr deutlich, dass bereits 

eine kleine, fast banale positive Aufmerksamkeit 

große Wirkung auf die Leistung jedes Einzelnen 

haben kann. Nicht durch die erfolgreiche Diagnose 

waren die Ärzte glücklicher, sondern durch den Lolli 

waren sie fröhlicher und dadurch erfolgreicher. 

Sollten wir uns nun gegenseitig mit Lollis überschütten, 

um alle Menschen glücklich zu machen? 

In gewisser Weise ja. Wir müssen in unserem täglichen 

Leben versuchen, uns mit positiven Dingen 

zu beeinflussen. Nicht das Streben danach, »glücklich« 

zu sein, macht uns glücklich und auch nicht 

der Erfolg. 

Wir müssen die Natur des Menschen respektieren 

mit allen Höhen und Tiefen. Es geht beim Glücklich- 


16 

Psychologie 

das Gute in unserem Leben nicht mehr wahrnehmen. 

Wir finden zum Beispiel auch im schönsten 

Hotel noch etwas zu nörgeln. Menschen, die über eine 

längere Zeit jeden Tag drei positive Dinge aufgeschrieben 

haben, schliefen besser, hatten weniger 

Ängste und Depressionen, und sogar ihre Blutwerte 

verbesserten sich. Deshalb fangen Sie gleich heute 

an! Für welche drei Dinge sind Sie heute dankbar? 

Foto: M.E./pixelio.de 

Reichen, um eine positive Stimmung zu erzeugen: Lollis. 

sein darum, das Leben mehr genießen zu können, 

obwohl es Krisen und negative Gefühle gibt. Wie 

glücklich wir sind, können wir nur knapp zur Hälfte 

selbst bestimmen. Denn 50 Prozent sind uns in die 

Wiege gelegt, zu zehn Prozent werden wir von außen 

beeinflusst. Aber die restlichen 40 Prozent haben 

Sie selbst in der Hand – Ihre innere Einstellung 

ist der Schlüssel zum Glück. 

Tipp 1: Lebensziele 

Das menschliche Gehirn unterscheidet nicht zwischen 

reiner Vorstellung und Realität. Wenn man 

einer Person in einem Computertomographen das 

Bild eines Apfels zeigt, erkennt man, dass dieselben 

Gehirnareale aktiviert werden, wie wenn sich die 

Person den Apfel lediglich vorstellt. Spitzensportler 

wissen schon seit Jahren von der Macht der Gedanken. 

Stellen auch Sie sich Ihre Ziele vor und schreiben 

Sie sie regelmäßig auf. Dadurch beschäftigen 

Sie sich mit den Dingen, die sie gerne tun würden, 

oder wie Sie sich Ihr Leben vorstellen – so kommen 

Sie Ihren Zielen automatisch näher. 

Tipp 2: Dankbarkeit 

Der größte Glückskiller ist, dass wir uns an Fortschritt 

und Wohlstand so gewöhnt haben, dass wir 

Tipp 3: glückliche Beziehungen 

Ein sehr großer Glücksfaktor sind glückliche Beziehungen 

zu Ihren Mitmenschen. Der amerikanische 

Forscher John Gottman untersuchte Paare und fand 

heraus, dass die Art des Reagierens auf kleinste positive 

Nachrichten eines Partners der Schlüssel zu 

einer glücklichen Partnerschaft ist. Gottman konnte 

zu 98 Prozent voraussagen, ob das Glück in einer 

Partnerschaft noch drei Jahre anhielt oder ob die 

Beziehung scheitern würde. In den glücklichsten 

Beziehungen ist das Verhältnis von positiven Gesprächen 

zu Konflikten fünf zu eins. Zählen Sie doch 

zu Hause einfach mal drei Tage lang mit. 

Tipp 4: Medien reflektieren 

Negative Nachrichten werden in den Medien überrepräsentiert. 

Unser Gehirn belohnt uns für das Erkennen 

von Gefahren, da es uns hilft zu überleben. 

Dieses System ist evolutionär gesehen sehr sinnvoll. 

Heutzutage ist die Gefahr in unseren Breiten jedoch 

größer, durch Selbstmord aufgrund einer schweren 

Depression zu sterben als durch Natur katastrophen 

oder Menschenhand. Die Medien beeinflussen unser 

Unterbewusstsein Tag um Tag, und dies drückt 

auf unsere Stimmung. Machen Sie den Selbsttest: 

Sehen Sie sich die nächsten vier Wochen direkt vor 

dem Schlafengehen ein Nachrichtenmagazin an. 

In den darauffolgenden vier Wochen lesen Sie ein 

amüsantes Buch. Fühlen Sie den Unterschied. 

Dr. Oliver Haas, 

Buchautor und Experte für 

Positive Psychologie, 

Corporate Happiness. 

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Steh auf 

, 

Psychologie 17 

wenn du ein 

ALEX bist. 

ALEXe proben den Aufstand! 

ALEXe arbeiten auch im Stehen. 

Durch mehr Bewegung steigern ALEXe 

Vitalität und Wohlbefinden. 

ALEXe brauchen aktive Tische – Schreibtische 

für alle Höhen und Tiefen. 

ALEX steht für Aktivität, Leistungsfähigkeit, 

Ergonomiebewusstsein und EXzellenz. 

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Eine Aktion der I.O.E. Initiative 

Office-Excellence zur stärkeren 

Nutzung von Sitz-Steh-Lösungen 

im Büro. 

® 

W E IMPROVE YOUR LIFE 


18 

Nachhaltigkeit 

Viele Smartphone-Hersteller bringen jährlich ein neues Modell 

auf den Markt – zum Beispiel Samsung mit seinem Galaxy. 

Vorzeitiger Produkttod 

Über Konsequenzen und Auswege 

Muss ein neuer Monitor her, obwohl der alte 

noch funktioniert? Oder ein neues iPhone, nur 

weil Apple den Nachfolger gelauncht hat? Solche 

Fragen werden heute unter dem Begriff 

Obsoleszenz diskutiert. Christoph Schneider 

über ihre Bedeutung und Auswirkungen. 

Die Ursprünge der Produktobsoleszenz gehen auf 

die Jahre um 1920 zurück. Alfred P. Sloan, damaliger 

Präsident von General Motors, hatte die Idee, jedes 

Jahr neue, veränderte Automobile auf den Markt zu 

bringen, um die Kunden zur Anschaffung eines Neuwagens 

zu verleiten. Dass das alte Auto noch tadellos 

funktionierte, spielte dabei keine Rolle. Noch ein 

Schritt radikaler war die Idee von Unternehmen, in 

Produkte gezielt »Sollbruchstellen« einzubauen, indem 

sie einen qualitativ schlechteren Rohstoff verwendeten. 

Beispiel Feinstrumpfhose: Entwickler 

hatten 1935 Nylon als ein extrem reißfestes Gewebe 

für Damenstrumpfhosen präsentiert, und die 

Kundinnen waren begeistert. Die Absätze des Herstellers 

DuPont jedoch brachen durch die haltbaren 

Strumpfhosen dramatisch ein, sodass in der Folge 

nur noch solche produziert wurden, bei denen es 

nach wenigen Monaten zu Laufmaschen kam. 

Auswege aus der Depression 

Zu dieser Zeit wurde auch erstmals der Begriff 

der geplanten Obsoleszenz verwendet: In seinem 

Pamphlet »Ending the Depression Through Planned 

Obsolescence« aus dem Jahr 1932 setzt sich Bernard 

London für eine Reduktion der Lebensdauer von 

Produkten ein, um so die Weltwirtschaftskrise von 

1929 zu überwinden. Dazu sollten Ingenieure, Ökonomen 

und Mathematiker im Auftrag der US-Regierung 

die Lebensdauer von Produkten definieren. 


www.alex-magazin.de

Nachhaltigkeit 19 

Verschiedene Formen 

Neben der geplanten Obsoleszenz trifft man häufig 

eine weitere Form an: die psychologische Obsoleszenz. 

Hierunter versteht man, was Autohersteller 

Sloan bereits in den 1920ern entwickelte und 

Apple & Co. heutzutage in Reinform zelebrieren. 

Stichwort: Smartphones. Sie sind ein vorzügliches 

Beispiel für eine Mischung aus geplanter und psychologischer 

Obsoleszenz. Zum einen lassen sich 

diese Geräte fast nicht reparieren, abgesehen davon, 

dass eine Reparatur sich häufig nicht lohnt. Zum anderen 

bringen die Hersteller in immer schnelleren 

Zyklen neue Produkte auf den Markt, die sich kaum 

von den alten unterscheiden. Dennoch wird durch 

geschickte Kundenansprache das Gefühl erzeugt, 

man brauche das neue Gerät. 

Eine dritte Form ist die funktionelle Obsoleszenz, 

welche, wie Wolfgang Heckl in »Die Kultur der Reparatur« 

beschreibt, immer dann auftritt, »wenn eine 

neue, bessere Funktion für ein Gerät ent wickelt 

wurde«. Oft ist für Nutzer nicht eindeutig zu bewerten, 

inwiefern diese Neuentwicklung es nötig 

macht, das alte Gerät tatsächlich abzuschaffen. 

Kann das iPhone 5s tatsächlich so viel mehr als 

das iPhone 5? Ein genaues Hinschauen lohnt sich 

immer. 

Dass es sich in den meisten Fällen aber nicht um eine 

großangelegte Verschwörung handelt, sondern 

Produktverschleiß vielmehr das Ergebnis des Optimums 

aus Materialeinsatz und Preis ist, stellt Wolfgang 

Heckl dar: Der Kunde selbst, der ein Produkt 

zu einem möglichst geringen Preis kaufen möchte, 

befördert diesen Trend. Die Industrie befriedigt 

diese Interessen mit minderwertigen Produkten. 

Eine geplante Obsoleszenz nachzuweisen, ist allerdings 

schwer bis unmöglich. Im März 2013 bestätigte 

Jürgen Nadler, wissenschaftlicher Leiter bei der 

Stiftung Warentest, dass Letztere bei ihren Tests 

bislang keine Anhaltspunkte dafür gefunden hat. 

Sodom und Gomorra 

Ob seitens der Hersteller geplant oder vom Konsumenten 

nicht sorgfältig bedacht – was sich aus Obsoleszenzen 

für Umwelt und Menschen in vielen 

Ländern ergibt, ist verheerend. Wie die Kehrseite 

der technischen Aufrüstung des Westens aussieht, 

zeigt sich etwa in Agbogbloshie, einem Vorort von 

Ghanas Hauptstadt Accra. Der Fotograf Pieter Hugo 

hat sie in seinem Fotoband »Permanent Error« eindrücklich 

dokumentiert. Häufig als Sodom und Gomorra 

bezeichnet, landet dort ein Großteil des Elektroschrotts 

aus der westlichen Welt. Kinder und 

Jugendliche verbrennen alte Geräte, um Kupfer, Aluminium 

und Blei zu gewinnen, welches sie wieder 

für geringe Summen an Exporteure verkaufen. Der 

Schrott bleibt in Afrika, die humanitäre und ökologische 

Katastrophe ebenfalls. Schon deshalb sollten 

Unternehmen sich auf die Langlebigkeit sowie 

Reparatur- und Recyclingfähigkeit von technischen 

Produkten konzentrieren. 

Foto: Thomas Reiff/pixelio.de 

Geplant oder unvermeidbar? 

In den letzten 100 Jahren hat es einige Fälle gegeben, 

die eine absichtlich verfolgte Strategie des »Kaputtgehens« 

nahelegen. Ein prominentes Beispiel 

ist die Glühbirne. 1924 wurde von den damals führenden 

Glühlampenherstellern das sogenannte 

Phoebuskartell gegründet. Es beschloss, die Brenndauer 

von Glühbirnen von 2.500 auf 1.000 Stunden 

zu reduzieren. 

Das sogenannte Phoebuskartell beschloss 1924, die 

Brenndauer von Glühbirnen von 2.500 auf 1.000 Stunden 

zu reduzieren. 


20 

Nachhaltigkeit 

Die Bewohner der Slums verbrennen die alten Geräte, um an die wertvollen Rohstoffe darin zu gelangen. Dabei entstehen 

unter anderem giftige Dämpfe. 

Foto: Pieter Hugo 

Auch aus Deutschland, besonders vom Hamburger 

Hafen aus, wird jeden Monat tonnenweise Elektroschrott 

verschifft. Häufig deklariert als noch 

brauchbare Secondhandware, machen sich Computer, 

Drucker, Fernseher, Kühlschränke oder Mobiltelefone 

auf die Reise – trotz des auch von Deutschland 

ratifizierten Basler Übereinkommens aus dem 

Jahr 1989, das zum Ziel hat, ein umweltgerechtes 

Abfallmanagement einzuführen und den Transport 

von Elektroschrott aus Europa nach unter anderem 

Afrika zu unterbinden. Problematisch ist, dass zwar 

der Müllexport verboten wird, jedoch die Ausfuhr 

vermeintlich wiederverwertbarer Secondhandwaren 

erlaubt ist – unabhängig von deren Nutzen für 

die importierenden Länder. 

Neue (Aus-)Wege 

Wolfgang Heckl macht darauf aufmerksam, dass die 

kleinen Schritte eines jeden Einzelnen große Auswirkungen 

auf die Gesellschaft insgesamt haben 

können, da die Industrie auf das Verhalten der Verbraucher 

reagiere. Doch was sind diese kleinen Impulse, 

Schritte, Effekte? Heckl nennt etwa die Reparatur. 

Sein Credo lautet, dass es sich immer lohnt, 

zuerst zu schauen, ob ein Produkt noch repariert 

werden kann, bevor es weggeworfen wird. Selbstverständlich 

würden leicht zu reparierende Produkte 

dies vereinfachen. Das iPhone oder der iPod 

von Apple etwa galten lange als irreparabel. Seit Ende 

2013 schafft hier aber zum Beispiel der Online- 

Versand IFIXIT mit einem europäischen Store Abhilfe. 

Im Internet findet man zahlreiche Anleitungen 


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Nachhaltigkeit 21 

Foto: Pieter Hugo 

Der Fotograf Pieter Hugo zeigt in seinem Fotoband »Permanent Error« das Resultat, wenn der Wohlstand des Westens 

auf Afrika trifft. 

und passende Werkzeuge, um so gut wie alle aktuellen 

Mobiltelefone, Tablets oder viele weitere Haushaltsgeräte 

zu reparieren. 

Ein weiterer Ansatz, der bereits seit Jahren im Gespräch 

ist und von einigen Firmen umgesetzt wird, 

ist die Cradle-to-Cradle-Philosophie. Ihre Begründer 

Michael Braungart und William McDonough 

setzen sich für ein System ein, bei dem das Material 

seine Nutzbarkeit für möglichst unendlich viele Lebenszyklen 

aufrechterhalten oder steigern kann. 

Gefordert sind letztlich beide: Hersteller und Konsumenten. 

Näheres unter: http://eustore.ifixit.com, 

www.murks-nein-danke.de, www.test.de 

Bücher zum Thema: 

Wolfgang M. Heckl: »Die Kultur der Reparatur«, 

Hanser Verlag 2013, 208 S., 17,90 €. 

Michael Braungart/William McDonough 

(Hg.): »Die nächste industrielle Revolution. 

Die Cradle to Cradle-Community«, 

EVA 2011, 245 S., 25 €. 

Jürgen Reuß/Cosima Dannoritzer: 

»Kaufen für die Müllhalde. Das Prinzip 

der Geplanten Obsoleszenz«, Orange Press 

2013, 224 S., 20 €. 

Pieter Hugo: »Permanent Error«, 

Prestel Verlag 2011, 128 S., 39,95 €. 


22 

News 

Foto: Tony Hegewald/pixelio.de 

Neuigkeiten für 

Office-Professionals 

Mails vs. 

Konzentration 

Eine OfficeTeam-Umfrage unter 

HR-Managern hat ergeben, dass 

sich in zahlreichen Unternehmen 

die Beschwerden von Mitarbeitern 

wegen massiver E-Mail-Flut häufen. 

E-Mails würden die Konzentration 

unterbrechen und damit 

massiv die Produktivität der Belegschaft 

stören. Dennoch nehmen 

sie im Arbeits alltag zu. Der Informationsgewinn 

bleibt dabei oftmals 

gering. 

www.officeteam.de 

Treffpunkt 

Assistenz 

Am 14. und 15. Mai bietet die 

OFFICE-MANAGEMENT.de in der 

Messe Stuttgart wieder einen Ort 

zum Informie ren, Austauschen 

und Weiterbilden. Auf der 2. Fachmesse 

für Sekretariat & Management 

Assistenz präsentieren Hersteller 

und Dienstleister ihre 

Angebote zur Arbeitserleichterung. 

Daneben vermitteln die 

Vorträge und Best-Practice-Beispiele 

in den Praxis foren Fachwissen 

zu verschiedenen Themen. 

www.office-management.de 

Neue Headsets 

für Profis 

Die neuen schnurgebundenen 

Headsets der BIZ-2300-Serie von 

Jabra filtern bis zu 50 Prozent 

mehr Hintergrundgeräusche als 

vergleichbare Headsets. Kevlarverstärkte 

Kabel und ein bruchfester, 

um 360 Grad schwenkbarer 

Mikrofonarm machen die Serie 

sehr langlebig. Die Headsets sind 

als Mono-, Duo-, USB- und Microsoft-Lync-optimierte 

Varianten 

er hältlich. 

www.jabra.com.de 

Foto links: Andreas Morlok/pixelio.de 


www.alex-magazin.de

News 

23 

Foto: Yomei 

Lonely, lonely 

Home-Office 

Eine Studie des Deutschen Instituts 

für Wirtschaftsforschung hat 

gezeigt, dass immer weniger Menschen 

in Deutschland ihrem Beruf 

von zu Hause aus nachgehen. 2012 

arbeiteten rund 4,7 Mio. Menschen 

im Home-Office, circa 800.000 

weniger als 2008. Damals erlebte 

die Arbeit von zu Hause aus noch 

einen Boom. Weiteres Ergebnis 

der Studie: Zu Hause arbeiten vor 

allem hochqualifizierte Arbeitnehmer. 

www.diw.de 

Nothing to 

LOOSE 

Die neue Marke VAN LOOSE der 

T3L-Gruppe bietet eine breite 

Palette an Ordnungsmitteln und 

Zubehör für das Büro. Die Notebook-Sleeves, 

Mappen, Taschen 

etc. werden aus recyceltem Wollfilz 

(100 Prozent recyceltes PET), 

einem weichen, waschbaren und 

umweltfreundlichen Material 

hergestellt. Erhältlich sind sie in 

drei unterschiedlichen Trendfarben. 

www.tarifold.com 

Bewegender 

Drehstuhl 

Mit Diagon Executive hat der 

Schweizer Möbelhersteller Girsberger 

sein neuestes Drehstuhlprogramm 

komplettiert. Von 

Designer Burkhard Vogtherr entworfen, 

überzeugt der Stuhl insbesondere 

beim aktiven Sitzen. Die 

beweglich gelagerte Rückenlehne 

maximiert den Öffnungswinkel 

von Sitz und Lehne beim Zurücklehnen 

und sorgt dabei für einen 

besonders angenehmen Bewegungsablauf. 

www.girsberger.com 


24 

Lesertest 

Heiße Steine 

auf dem Tisch 

Der Post-it Index & Z-Notes 

Spender Stone mit integriertem 

Stifthalter ist gefüllt mit Post-it 

Z-Notes, Index Standard und Index 

Mini. Die einzelnen Produkte 

können leicht entnommen und 

nachgefüllt werden. 

Erfolgreich getestet: 

Post-it Spender & Scotch 

Tischabroller 

Engagierte Alex- 

Leser haben die 

Post-it Index & Z-Notes 

Spender Stone und die Scotch 

Tischabroller Stone aus der »Stone«-Kollektion 

von 3M getestet. Über die Testergebnisse 

berichtet Anke Templiner. 

Die Tester erhielten sowohl den Spender als auch 

den Abroller, sodass sie die beiden Schreibtischprodukte 

auch im direkten Vergleich beurteilen 

konnten. 

Vorab fragten wir, ob Hersteller, Marken und Produktgruppen 

bereits bekannt sind. Mehr als 80 Prozent 

der Tester kannten sowohl das Unternehmen 

3M als auch die Marken Post-it und Scotch. Die bekanntesten 

Produkte von 3M beziehungsweise der 

einzelnen Marken waren beispielsweise die Postit 

Notes und Post-it Page Marker, die Scotch-Brite- 

Produkte für den Haushalt sowie das Scotch Magic 

Klebeband und diverse Scotch Hand- und Tischabroller. 

Post-it Spender 

Von dem Post-it Index & Z- 

Notes Spender Stone erwarteten die 

meisten Tester Anwenderfreundlichkeit, eine gute 

Standfestigkeit auf dem Tisch und vor allem, dass 

er im ansprechenden Design eine gute Handhabung 

bietet. Schlussendlich sollte er sich auch als modernes, 

praktisches Accessoire erweisen. Der überwiegende 

Teil (82 Prozent) sah nach dem Test seine Erwartungen 

erfüllt. 

Vor allem das Design gefiel den meisten gut, auch 

wenn die Farbe Schwarz nicht auf ungeteilte Begeisterung 

stieß. Bei der detaillierten Bewertung 

des Spenders vergab der überwiegende Teil für 

das Design gute und sehr gute Noten. Die Benutzerfreundlichkeit 

schätzten sogar 75 Prozent als sehr 

gut ein. Auch der Innovationsgrad wurde von vielen 

als sehr gut bewertet, wogegen sich der Spaßfaktor 

bei dem Spender in Grenzen hielt. Alles in allem 

schätzen die meisten den Post-it Index & Z-Notes 

Spender Stone als »sehr gut« ein. Gefallen hat neben 

dem Design zum Beispiel, dass verschiedene 


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Lesertest 25 

Einhändiges Abrollen und Abtrennen beim Scotch Tischabroller Stone. 

Produkte von Post-it kombiniert wurden und so alle 

Größen und Variationen in einem Spender vorrätig 

sind. Für etwas unpraktisch wurden die Produktgröße 

(der Spender nehme zu viel Platz auf 

dem Tisch ein) und der Stiftköcher gehalten, da nur 

wenige und keine dicken Stifte hineinpassen. Dennoch 

würden fast alle Tester den Spender zukünftig 

nutzen, kaufen und auch weiterempfehlen. 

zum erstmaligen Aufrollen) zu fassen, da der Zugang 

recht eng ist. Dies schmälerte etwas die Benutzerfreundlichkeit. 

Punkten konnte das Modell dafür 

wieder beim Design. Insgesamt wurden sowohl 

Qualität als auch Design überwiegend als gut und 

sehr gut eingeschätzt. Angemerkt wurde allerdings, 

dass es schön wäre, wenn die Stone-Abroller auch 

in anderen Farben und in einer matten Ausführung 

erhältlich wären. Von einigen Testern wurde auch 

noch das Klebeband gelobt, das sich leicht abtrennen 

lässt und vor allem beschreibbar ist. Zusammenfassend 

gefiel vielen Tester der Scotch Tischabroller 

Stone und sie würden ihn deshalb gerne 

weiternutzen, künftig anschaffen und können ihn 

weiterempfehlen. 

Scotch Tischabroller 

Die Erwartungen an den Tischabroller im Stone- 

Design waren vor allem Standfestigkeit sowie ein 

problemloses, einfaches Ziehen und Abtrennen des 

Filmstreifens. Die Standfestigkeit, die durch das Eigengewicht 

und die rutschfeste Unterlage gewährleistet 

wird, erfüllte die Erwartungen. Einige Tester 

hatten allerdings Probleme, die Rolle zu wechseln Näheres unter: 

beziehungsweise 1. Lesertestprädikate den Klebestreifen gut, sehr (zum gut, ausgezeichnet. 

Beispiel www.post-it.de und www.scotchprodukte.de 1. Lesertestprädikate g 

aLeX-hit 

Magazin Alex MÄR 2014 

Lesertesturteil: 

BEGRÜNDUNG: 

GUT 

aLeX-hit aLeX-hit 

Magazin Alex MÄR 2014 Magazin Alex MÄR 2014 



SEHR GUT 

BEGRÜNDUNG: 

AUSGEZEICHNET 

aLeX-hit 



GUT 

Der Post-it Index & Z-Notes Spender Stone 

von 3M erhält die Auszeichnung ALEX-HIT. Er 

hat das Gesamttesturteil »sehr gut« erreicht. 

Die Bündelung verschiedener Organisationsprodukte 

in einem Spender, der zudem noch 

2. Ungetestete Empfehlungen. 

außergewöhnlich gestaltet ist, macht dieses 

aLeX-hit 

Produkt zu einem cleveren Acces soire auf 

Magazin dem Schreibtisch. 

Alex MÄR 2014 

Empfehlung 

der Redaktion 

Der Scotch Tischabroller Stone von 3M erhält 

die Auszeichnung ALEX-HIT. Er hat das 

Gesamttest urteil »gut« erreicht. Überzeugt 

haben vor allem seine hohe Standfestigkeit, 

2. Ungetestete Empfehl 

sein ansprechendes Design und das einfache 

Abnehmen des Klebestreifens. Dadurch gestaltet 

der Tischabroller die Schreibtischorganisation 

komfortabel und angenehm. 

aLeX-hit 


Empfehlung 

der Redaktion 


26 

Lesertest 

Besonders die zeitsparende Möglichkeit, in einem 

Durchgang ein Dokument beidseitig zu scannen, 

begeisterte die Tester. 

Neben Dokumenten wurden auch Briefe und Postkarten 

von den Testern eingescannt – problemlos. 

Ein besonderer Begleiter 

Kompakt und kraftvoll: der P-208 von Canon im Lesertest 

Fünf interessierte Alex-Leser hatten die Gelegenheit, 

den mobilen Scanner imageFORMULA 

P-208 von Canon zu testen. Das Gerät wurde sowohl 

im Büro als auch zu Hause und unterwegs 

unter die Lupe genommen. Christoph Schneider 

fasst die wichtigsten Ergebnisse zusammen. 

Der Hersteller Canon war im Gegensatz zum mobilen 

Dokumentenscanner imageFORMULA P-208 allen 

Lesertestern bereits vor dem Test bekannt. Dies 

hielt die Mehrzahl der ausgewählten Personen aber 

nicht davon ab, hohe Erwartungen an das Gerät zu 

stellen: Gewünscht wurden eine einfache Bedienung, 

ein geringes Gewicht sowie eine Größe, die 

die Mobilität unterstützt. Zudem waren den Testern 

eine hohe Qualität der Scans und eine Duplex-Funktion 

wichtig. Eine Testperson wünschte sich explizit 

ein Gerät, das praktisch und mobil ist, aber auch als 

Schreibtischgerät eingesetzt werden kann. 

Mission accomplished 

Eines vorweg: Alle Tester waren während der Testphase 

mit dem P-208 sehr zufrieden, denn die genannten 

Erwartungen wurden erfüllt. Lediglich ein 

Tester hatte bei der Softwareinstallation Probleme, 

da diese erst im dritten Anlauf erfolgreich war. Die 

Ursachen hierfür blieben leider unbekannt. Die übrigen 

Testpersonen gaben an, dass die Plug-and- 

Play-Softwareinstallation besonders schnell und 

einfach vonstattenging. Generell wurde die Nutzung 

des Scanners als selbsterklärend und problem los 

bezeichnet. Eine Anleitung wurde nur von zwei Testern 

benötigt, doch war diese für beide verständlich 

und erfüllte damit ihren Zweck. Eine Testperson 

äußerte den Wunsch, dass die Menüführung 

für indivi duelle Einstellungen vereinfacht werden 

könnte. 

Im Praxistest 

Die Tester nutzten das Gerät zum Einscannen von 

Rechnungen, Abrechnungsbelegen oder Fotos. Für 

60 Prozent der Tester war es wichtig, zum Beispiel 

Zeitschriftenartikel zu digitalisieren, aber auch 

handschriftlich verfasste Texte oder Mindmaps. Zu 

Hause wurde der P-208 für ganz praktische Dinge 

benutzt, wie zum Beispiel für das Einscannen von 


www.alex-magazin.de

Lesertest 27 

Überzeugte im Alex-Lesertest: 

der mobile Scanner 

P-208 von Canon. 

Besonders die kompakten 

Maße gefielen den Testern. 

Kontoauszügen oder Zulassungspapieren. Mit der 

Scanqualität des Geräts waren alle fünf Tester sehr 

zufrieden, sodass der P-208 hier die Höchstnote 

»ausgezeichnet« erhielt: Zwei Tester hoben besonders 

die hohe Qualität der Scans hervor und drei 

Tester gaben an, dass alle Features, wie zum Beispiel 

die Schräglagenkorrektur oder die automatische 

Erkennung der Seitengröße, reibungslos 

funktionierten. 

Schick und mobil 

Als weiteres Plus wurden die Benutzerfreundlichkeit 

und die Mobilität genannt. 80 Prozent beurteilten 

den P-208 mit der Note »ausgezeichnet« hinsichtlich 

der Mobilität, und selbst bei der Frage nach 

dem Spaßfaktor bewerteten alle Tester den Scanner 

mit der Bestnote. Aber auch das schlichte und 

sehr kompakte Design konnte die Tester überzeugen. 

Beim Preis-Leistungs-Verhältnis (UVP: 199 €) 

schieden sich die Geister. Hier vergaben zwei Tester 

lediglich ein »befriedigend«, die anderen drei 

empfanden jedoch den Preis als angemessen für die 

Qualität des Produktes. Sie vergaben ein »sehr gut«. 

Gelungener Gesamteindruck 

Insgesamt hinterließ der P-208 einen sehr positiven 

Eindruck. Bei der Frage, ob ein solches Gerät 

die Arbeit der Tester erleichtern würde, waren 

sich vier von fünf Testern einig, dass der Scanner 

unterwegs, aber auch im Arbeitsalltag tatsächlich 

eine Hilfe darstellt. Ein Tester wies darauf hin, 

dass Handouts, die auf Geschäftsreisen erstellt werden, 

direkt digitalisiert und weitergeleitet werden 

können und so im Nachgang weniger Papier archiviert 

werden muss. Lediglich eine Testperson gab 

an, auch weiterhin auf Reisen auf Scanner in Hotels 

zurückzugreifen. Insgesamt würden jedoch alle fünf 

Lesertester das Gerät weiterempfehlen und werden 

es auch weiternutzen. Bis auf einen Tester würden 

alle das Gerät auch beschaffen lassen. 

1. Lesertestprädikate gut, sehr gut, ausgezeichnet. 

Näheres unter: www.canon.de 

aLeX-hit 



BEGRÜNDUNG: 

GUT 

aLeX-hit 



SEHR GUT 

Der imageFORMULA P-208 von Canon 

erhält die Auszeichnung ALEX-HIT. Der 

mobile und äußerst kompakte Scanner hat 

das Gesamttesturteil »sehr gut« erreicht. 


Die Lesertester überzeugte vor allem die 

Qualität der Scans, die einfache Inbetriebnahme 

aLeX-hit sowie das schlichte Design. Darüber 

hinaus Magazin Alex konnte MÄR 2014 das Gerät mit der Duplex- 

Funktion Empfehlung und seiner Benutzerfreundlichkeit 

der Redaktion 

punkten. 


28 

Lesertest 

Alles, was man braucht 

Der Tischabroller von tesa überzeugte im Test 

Die »tesa ® Stop Pad«-Technologie 

funktioniert am besten auf sehr 

glatten Oberflächen. Diese weisen 

nach dem Ablösen keine Kleberückstände 

auf. 

Ein Abroller, dessen Design auf das Wesent liche 

reduziert ist und der dennoch haftende Eindrücke 

hinterlässt – so beurteilten die Lesertester 

den neuen Smart ecoLogo ® von tesa. Anke 

Templiner fasst den Test zusammen. 

Der neue Tischabroller von tesa versprach modernes, 

ergonomisches Design, leichte Handhabung 

und umweltfreundliches Material zu einem günstigen 

Preis. Ein besonderes Highlight ist die integrierte 

»tesa ® Stop Pad«-Technologie, die den Abroller 

sicher auf dem Schreibtisch hält. Beim Test wurde 

deshalb besonders auf ein Feedback zu dieser Technologie 

Wert gelegt. 

tesafilm ® & Co. 

Die Marke tesa und vor allem der tesafilm ® waren 

bei den Testern erwartungsgemäß bekannt. Viele 

von ihnen kannten auch andere Produkte von tesa, 

zum Beispiel tesapack ® , tesa ® Maler-Krepp oder 

auch die Powerstrips ® . Den Abroller Smart ecoLogo 

® kannte kein Tester vor dem Test, aber jeder 

nutzte bereits Abroller verschiedener Hersteller, 

unter anderem auch von tesa. 

Die Erwartungen 

Den Umgang mit einem Abroller waren alle Tester 

gewohnt, die Erwartungen an den Smart ecoLogo 

waren deshalb vor allem: eine hohe Standfestigkeit 

– ohne besonders schwer zu sein –, eine flexi ble 

Positionierbarkeit, eine anwenderfreundliche Bedienung 

mit nur einer Hand sowie ein problemloses 

Abrollen. 

Im Abrolltest 

Die besondere Standfestigkeit des Abrollers, die 

durch die »tesa ® Stop Pad«-Technologie erreicht 

wird, war für einige Tester gewöhnungsbedürftig. 


www.alex-magazin.de

Lesertest 29 

Auf der Packung des Abrollers Smart ecoLogo ® sind 

sämtliche Produktinformationen bzw. die Gebrauchsanleitung 

in über 20 Sprachen untergebracht. 

Durch das integrierte tesa ® Stop Pad steht der Abroller sicher 

auf dem Schreibtisch und kann so problemlos mit einer 

Hand bedient werden. 

Teilweise war die Haftung des Abrollers so stark, 

dass Tester Probleme hatten, ihn zum Aufräumen 

des Schreibtisches wieder abzulösen. Allerdings bemerkte 

auch kein Tester nach dem Ablösen irgendwelche 

Rückstände. 

Alle Tester nutzten diese spezielle Haftmöglichkeit, 

um den Abroller tatsächlich auch mit einer Hand 

bedienen zu können. Das funktionierte bei allen 

durchgehend. Darüber hinaus wurden zum Beispiel 

auch das leichte Abnehmen der Kleberolle und das 

ein fache Wechseln der Rolle gelobt. 

Was sonst noch auffiel 

Die hohe Umweltfreundlichkeit des Abrollers, dass 

er aus überwiegend recycelten Materialien hergestellt 

wurde, nahmen die Tester nicht vordergründig 

wahr. Es erschloss sich vielen erst bei einem 

Blick auf die Packung. Das Design wurde sehr unterschiedlich 

bewertet. Während ein Teil der Tester 

anmerkte, dass der Abroller nicht hochwertig 

wirke, gefiel dem anderen gerade das Understatement 

im Design. Ausnahmslos wurde dagegen 

das gute Preis-Leistungs-Verhältnis gelobt (UVP: 

5,49 €), was sicherlich auch die Angabe beeinflusste, 

ob man den Smart ecoLogo ® kaufen würde oder 

nicht. 

Fazit 

Mehr als die Hälfte der Tester bewertete den Smart 

EcoLogo mit »sehr gut«. Alle Tester würden das 

Produkt gerne weiternutzen, zukünftig kaufen oder 

beschaffen lassen und können das Produkt auch 

weiterempfehlen. Einige Tester wünschen sich einen 

ähnlich gestalteten Tischabroller, der auch für 

breitere Klebebänder geeignet ist. 

Näheres unter: www.tesa.de 


aLeX-hit 



BEGRÜNDUNG: 

GUT 

aLeX-hit 



SEHR GUT 

Der Tischabroller Smart ecoLogo ® von tesa 

erhält die Auszeichnung ALEX-HIT. Er hat das 

Gesamttesturteil »sehr gut« erreicht. Überzeugen 

konnte er die Tester vor allem dadurch, 

dass er ein komfortables Abrollen und 


Wechseln des Klebefilms bietet und dank der 

»tesa aLeX-hit 

® Stop Pad«-Technologie ein zuverlässiges 

Magazin Haften Alex MÄR auf 2014 den unterschiedlichsten Oberflächen 

Empfehlung garantiert. 

der Redaktion 


30 

Lesertest 

Papier für alle Anwendungen 

JETZT TESTEN: Papiersortiment Color Copy von Mondi 

Mit gestochen scharfen Ausdrucken, einer brillanten 

Farbwiedergabe und hervorragenden 

Laufeigenschaften soll sich das Papiersortiment 

von Color Copy für eine Vielzahl von Druck- und 

Kopieranwendungen eignen. Das Magazin Alex 

und Mondi suchen interessierte Tester. 

Ob Präsentationen, Direktmailings oder Broschüren 

– sie alle kommunizieren das Image eines Unternehmens. 

Deshalb sollte man auf die Qualität 

des Papiers genauso achten wie auf den Inhalt. 

Mit Color Copy wurde 1989 ein professionelles Papier 

auf den Markt gebracht, das – als weltweit 

erstes – speziell für digitale Farblaserdrucker und 

-kopierer konzipiert wurde und ständig weiterentwickelt 

wird, um die steigenden Anforderungen des 

Farblasermarkts zu erfüllen. Für optimale Druckergebnisse 

bietet es eine ideale Weiße, brillante 

Farbwieder gabe, hohe Lichtechtheit sowie eine exakt 

eingestellte Glätte und gesteuerte Leitfähigkeit. 

Hohe Druckqualität 

Eine spezielle Oberflächenbehandlung optimiert 

den elektrischen Widerstand, der für eine satte 

und brillante Farbwiedergabe sorgt. Die exakt eingestellte 

Glätte, eine sehr gute Blattformation sowie 

die perfekt gesteuerte Leitfähigkeit sollen den 

gleichmäßigen Tonerauftrag fördern und somit eine 

exzellente Druckqualität und einen problemlosen 

Durchlauf beim Drucken oder Kopieren garantieren. 

Umweltfreundliches Profil 

Color Copy ist Teil der umweltbewussten Green 

Range von Mondi. Es war das erste FSC ® -zertifizierte 

Farblaserpapier, trägt zudem das EU-Umweltzeichen 

und ist seit 2010 CO2-neutral erhältlich. 

Umfangreiches Sortiment 

In den letzten 25 Jahren ist das »Color Copy«-Portfolio 

ständig gewachsen. Aktuell umfasst es die Produkte 

Color Copy, Color Copy style, Color Copy coated 

glossy, Color Copy coated silk und Color Copy 

indigo, ein von Hewlett Packard (HP) für HP-Indigo- 

Digitaldrucksysteme zertifiziertes Papier. Mit seiner 

breiten Auswahl an Farben, Texturen, Formaten 

und Grammaturen eignet sich Color Copy für jede 

Anwendung. 

Näheres unter: www.colorcopy.com 

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Sind Sie neugierig geworden und wollen »Color 

Copy«-Papier testen? Dann schreiben Sie 

uns bis zum 14. April eine E-Mail mit dem Betreff 

»Color Copy« an AT@OfficeABC.DE. Unter 

den Interessierten werden die Tester ausgelost. 

Das Papierset kann nach dem Test 

behalten werden. In der nächsten Ausgabe 

von Alex werden die Testergebnisse anonym 

vorgestellt. 


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Lesertest 31 

von Alex 

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(auch via App auf Mobilgeräten)

32 

Test 

Wie einfach ist das denn? 

Display-Schutzfolien für Smartphones im Test 


aLeX-hit 



GUT 

aLeX-hit 



SEHR GUT 

Das Prinzip der Easy-On-Applikation: aufklappen, Trägerfolie 

abziehen, wieder zurückklappen und fertig. Der empfohlene 

Endkundenpreis beträgt 9,99 €. 

Schutzfolien von Displex sollen mithilfe der 

Easy- On-Applikation besonders einfach aufzutragen 

sein. Christoph Schneider hat sie getestet. 

Viele Smartphone-Besitzer kennen das Problem: 

Beim Auftragen einer Schutzfolie verrutscht diese 

gern. Sie passt nicht exakt auf das Gerät oder es 

bilden sich Luftblasen unter der Folie. Die Easy-On- 

Anwendung von Displex schafft hier Abhilfe. In wenigen 

Sekunden klebt die Schutzfolie perfekt auf 

dem Smartphone. Die beiliegende deutschsprachige 

und sehr verständliche Anleitung hilft hierbei. 

Auch Wochen nach dem Auftragen sitzt die Folie 

noch einwandfrei auf dem Gerät und schützt es effektiv 

vor Kratzern. 

Alles easy mit Easy-On? 

Ohne weitere Hilfsmittel und innerhalb kürzester 

Zeit gelang das Auftragen der Folie. Vor dem Anbringen 

habe ich das Display mit dem im Set enthaltenen 

Mikrofasertuch ordentlich gereinigt. Dann 

zuerst die Folie mithilfe der beiden Fixierstreifen 

auf dem Smartphone positionieren, anschließend 

ganz einfach vom Display wegklappen, die Trägerfolie 

abziehen und anschließend die Folie wieder zurückklappen. 

Den Rest erledigt die Folie, da sie sich 


Die beiden Fixierstreifen erleichtern das passgenaue 

Auftragen der Schutzfolie. 


wie von selbst an das Display saugt. Es bleiben nur 

kleine aLeX-hit 

Bläschen, die jedoch ohne Weiteres herausgestrichen 

werden konnten. Zu guter Letzt muss- 


Empfehlung 

te ich der nur Redaktion noch die beiden Fixierstreifen entfernen 

et voilà! Einfacher und genauer geht es nicht – das 

Auftragen der Schutzfolien überzeugte im Test auf 

ganzer Linie. 

Näheres unter: www.displex.com 

3. Redaktionstestprädikate gut, sehr gut, ausgezeic 

aLeX-hit 


Testurteil: 

BEGRÜNDUNG: 

GUT 

aLeX-hit 


Testurteil: 

SEHR GUT 

Die Schutzfolien von Displex erhalten die 

Auszeichnung ALEX-HIT. Mithilfe der Easy- 

On-Applikation gelingt das Auftragen der Folie 

im Nu und ohne Verrutschen. Die leicht 

verständliche Bedienungsanleitung hilft 

hierbei. Die einfache Anbringung, der praktische 

Schutz vor Kratzern sowie das überzeu- 

4. Testprädikate befriedigend, genügend, ungenüge 

gende Preis-Leistungs-Verhältnis führen zum 

Redaktionsurteil testUrteiL »sehr gut«. testUrteiL 

Magazin Alex MÄR 2014 Magazin Alex MÄR 2014 

BEFRIEDIGEND 

GENÜGEND 

www.alex-magazin.de

Umweltfreundlich 

schreddern 

Büro-Aktenvernichter von 

IDEAL im Redaktionstest 

Beim Schreddern 

zeigt EASY-SWITCH 

den aktuellen 

Betriebsstatus an. 

Test 33 

Der IDEAL 2503 von Krug & Priester ist ein 

Akten vernichter, der den Datenschutz-Anforderungen 

im Büro vollauf gerecht wird. Die Alex- 

Redaktion hat ihn auf Bedien- und Umweltfreundlichkeit, 

Qualität und Sicherheit geprüft. 

Der IDEAL 2503 wird mit fahrbarem Unterschrank 

geliefert und lässt sich dadurch mobil im Büro einsetzen. 

Das Gerät, ausgestattet mit Messerwellen 

aus gehärtetem Spezialstahl, liefert als »Cross Cut«- 

Variante 4 x 40 mm kleine Partikel und erfüllt damit 

die Anforderungen der Sicherheitsstufe P-4, die 

bei besonders sensiblen und vertraulichen Daten 

empfoh len wird. 

Safety first 

Das Gerät verfügt über das SPS-Sicherheitspaket 

(Safety Protection System) und das Mehrfunktions- 

Schaltelement EASY-SWITCH. Wichtigstes Element 

des Sicherheitspakets ist die patentierte Sicherheitsklappe. 

Diese wird elektronisch kontrolliert 

und verhindert, dass Finger, Krawatten oder Sonstiges 

in den Zuführschlitz geraten, was im Test zuverlässig 

funktionierte. Das EASY-SWITCH-Schaltelement 

zeigt durch Farbsignale den aktuellen 

Betriebsstatus an. Die Reversierautomatik mit automatischer 

Abschaltung verhindert Papierstaus. 

Im Schreddertest 

Der IDEAL 2503 schreddert 13 bis 15 Blatt (maxi male 

Grammatur 80 g/m2) pro Arbeitsgang, wenn die 

Blätter nicht geknickt sind. Bei einer höheren Blattzahl 

kann man sich der Reversierautomatik bedienen 

und den Papierstapel durch mehrfaches Vorund 

Zurückschalten trotzdem schreddern. Das half 

auch beim Vernichten von CDs/DVDs, wobei es anfänglich 

Probleme gab. Grundsätzlich steht beim 

2503 die Zerkleinerung von Papier im 2. Ungetestete Vordergrund, Empfehl 

das Schreddern von CDs/DVDs ist eher für kleinere 

Mengen ausgelegt. 

Hohe Energieeffizienz 

Empfehlung 

Der IDEAL 2503 wurde wegen seiner der hohen Redaktion Energieeffizienz 

mit dem »Blauen Engel« ausgezeichnet. 

Seine »Zero Energy Consumption«-Funktion bewirkt 

eine automatische Komplettabschaltung und 

damit einen Null-Energie-Verbrauch nach 30 Minuten 

Stand-by-Modus. Im Test schaltete sich das Gerät 

exakt nach der angegebenen Zeit 3. ab. Redaktionstestprädi 

Näheres unter: www.ideal.de 

BEGRÜNDUNG: 

1. Lesertestprädikate g 

CDs/DVDs werden über 

die gleiche Zuführung 

wie Papier eingeführt. 

aLeX-hit 



GUT 

aLeX-hit 


aLeX-hit 


Testurteil: 

GUT 

Der IDEAL 2503 von Krug & Priester erhält 

die Auszeichnung ALEX-HIT. Der zentrale Büro-Aktenvernichter 

überzeugt im Büroalltag 

durch sein umweltfreundliches Abschalten 

und garantiert durch die intuitive Bedienung 

und die zuverlässigen Sicherheitselemente 

4. Testprädikate befrie 

komfortables und sicheres Schreddern. 

testUrteiL 



BEFRIEDIGEND

34 

Licht 

Hell 

und 

schön 

Leuchten für alle 

Lebenslagen 

VH LED 210 von Vielhauer: 

Da sich im Tagesverlauf Einfallswinkel, 

Anteile an direktem 

Licht, Lichtfarbe und Helligkeit 

verändern, können bei dieser 

Leuchte Farbtemperatur und 

Beleuchtungsstärke dynamisch 

reguliert werden. Um auch bei 

höhenverstellbaren Schreibtischen 

auf der Arbeitsfläche immer 

die vorgeschriebenen 500 

Lux zu erzielen, passt sich die 

Leuchtstärke automatisch an 

die jeweilige Tischhöhe an. 

www.vielhauer.de 

ARKTIKA-P LED von Siteco: 

Mit einer Höhe von < 8 mm 

ist sie eine extrem flache bildschirmarbeitsplatztaugliche 

Leuchte. Dennoch liefert sie 

einen Output von 4.000 Lumen. 

Weil das Licht über einen Direktund 

Indirektanteil abgestrahlt 

wird, sorgt sie für eine harmonische 

Raumatmosphäre und für 

eine gleichmäßige, blendfreie 

Ausleuchtung des Büroraums. 

www.siteco.de 


www.alex-magazin.de

Licht 35 

SmartBalance von Philips: 

Direktes und indirektes Licht 

werden hier kombiniert, um die 

Arbeitsplätze normgerecht auszuleuchten 

und zugleich die 

Raumdecke aufzuhellen. Blendungen 

vermeiden die OLC- 

Mikrolinsen und die Flügeloptik. 

Für eine hohe Energieeffi zienz 

spricht eine Leuchtenlichtausbeute 

von bis zu 96 Lumen pro 

Watt, für geringe Wartungskosten 

eine Lebensdauer von 50.000 

Betriebsstunden. 

www.lighting.philips.de 

Lamps von Bene: 

Gemeinsam mit Nimbus wurde 

diese Beleuchtungslösung entwickelt, 

die zu Benes Produktserien 

Parcs und Docklands 

passt. Lässt man seine Hand 

zwei bis drei Zentimeter über 

dem Sensor im Fußteil schweben, 

dimmt das Licht langsam 

und stufenlos auf oder ab. Verfügbar 

ist Lamps als Standleuchte 

oder als direkt an der Tischplatte 

montiertes Modell. 

www.bene.com 

Giraffe von UPF Möbel: 

Leseleuchte und Deckenfluter in 

einem ist dieses Leuchtentier, da 

es seinen Kopf um 360 Grad drehen 

kann. Ihren Hals streckt die 

Giraffe in eine Höhe von 160 cm. 

Für die nötige Standsicherheit 

sorgt ihr Gestell aus Eichenholz. 

www.upf-moebel.de 

Luto von Brightgreen: 

Einfach auf dem oberen Rand 

des Bildschirms wird diese 

Leuchte angebracht. Nach vorne 

strahlt sie 300 Lumen auf die 

Arbeits fläche, nach hinten ist ein 

LED-Panel gerichtet, das mit 600 

Lumen für eine Hintergrundbeleuchtung 

sorgt. Sensoren ermitteln 

die Lichtverhältnisse in der 

direkten Umgebung, Farbtemperatur 

und Helligkeit können über 

den PC angepasst werden. 

www.brightgreen.com 


36 

Diktieren 

Grundig Business Systems bietet attraktive 

Komplettpakete an. 

Große Stapel von Diktaten können sehr schnell 

abgearbeitet werden. Dokumente wie Berichte, 

Gutachten oder E-Mails werden im Nu verfasst. 

Spracherkennung erleben! 

Mit Dragon for DigtaSoft 

Das Interesse an Spracherkennung ist in den 

letzten Jahren kontinuierlich gestiegen, denn mit 

ihr werden Arbeitsabläufe effizienter. Attraktive 

Komplettpakete aus Diktiergerät oder Mikrofon 

und Spracherkennung bietet der Diktierlösungsanbieter 

Grundig Business Systems (GBS) an. 

Dragon for DigtaSoft von GBS basiert auf der führenden 

Spracherkennung von Nuance. Das neue 

Produkt wurde speziell an die Hardware von GBS 

angepasst. Es berücksichtigt somit spezielle Anforderungen 

von professionellen Diktanten. Voreinstellungen 

für den Einsatz für Vieldiktierer wurden 

optimiert und damit sowohl die Bedienung vereinfacht 

als auch die Erkennungsleistung verbessert. 

Noch produktiver 

Dragon for DigtaSoft ist für das Zusammenspiel 

mit der Diktat-Workflow-Software DigtaSoft Pro 

optimiert. So ist das Diktieren mit einer Spracherkennung 

noch komfortabler, denn sie wird einfach 

in die vorhandenen Arbeitsabläufe integriert. 

Verschiedene Benutzergruppen in einem Unternehmen 

mit unterschiedlichen Vokabularen und 

Sprachprofilen werden auf einfache Weise verwaltet. 

Die Dokumentenerstellung kann durch den Einsatz 

von Dragon for DigtaSoft um bis zu 50 Prozent 

gesteigert werden. 

Stetige Verbesserung 

Mit Dragon for DigtaSoft können Diktanten sowohl 

mit einem mobilen Diktiergerät als auch mit einem 

PC-Mikrofon arbeiten und ihren natürlichen 

Sprechrhythmus beibehalten. Der Anwender hat 

die Wahl, ob er die Erkennung seines Textes am 

Bildschirm mitverfolgen oder sie zu einem späteren 

Zeitpunkt durchführen möchte. Oder er sendet die 

Sprachdatei an sein Sekretariat, das die Erkennung 

startet und das Dokument auch gleich korrigiert. 

Ideal ist, dass die im Sekretariat vorgenommenen 

Korrekturen automatisch das Erkennungsvokabular 

des Autors verbessern. 

Näheres unter: 

www.grundig-gbs.com/sprach erkennung 

Testaufruf 

Möchten Sie Dragon for DigtaSoft testen? 

Dann senden Sie eine E-Mail mit Ihrem 

Namen und Ihrer Telefonnummer an 

spracherkennung@grundig-gbs.com! 

Hotline: 0921 908796-86 


www.alex-magazin.de

Messe & Kongress 

für Indirekten Diktieren Einkauf 37 

28. – 29. April 2014 

in München 

Freier 

Messeeintritt 

bei Vorregistrierung 

Der Voice-Recorder DM-901 

mit WLAN-Funktion ist für 

199 Euro (UVP) erhältlich. 

So geht das heute! 

Neue Geräte für Vieldiktierer 

Diktiergerätespezialist Olympus hat zu Jahresbeginn 

acht Neuheiten auf den Markt gebracht. 

Unter anderem ein Gerät mit WLAN. So wird das 

Übertragen von Aufnahmen noch einfacher. 

Das neue Diktiergerät DM-901 mit PCM-Aufnahme 

ist das erste mit integriertem WLAN. Es eröffnet 

vollkommen neue Möglichkeiten, Konferenzen, 

Interviews oder andere wichtige Ereignisse aufzuzeichnen 

und direkt weiterzuleiten. Die drahtlose 

Verbindung wird ganz einfach über die kostenlose 

Olympus-Smartphone-App hergestellt. 

Die neuen »Notetaker« der VN-Serie dagegen überzeugen 

durch ihr einfaches Bedienkonzept. Bei allen 

drei neuen Modellen wurde das Menü um den 

»Simple«-Modus erweitert. In diesem beschränken 

sich die auf dem 1,6 Zoll großen LC-Display dargestellten 

Informationen auf das Wesentliche. Auch 

die Menüoptionen sind auf die sieben wichtigsten 

Funktionen reduziert. 

Näheres unter: www.olympus.de 

Die Notetaker stehen für 

ein einfaches Bedienkonzept 

und clevere Funktionen. 

Hier der VN-732. 

2-gleisiger Kongress 

mit 30 Vorträgen 

In jedem Unternehmen kommen Waren und Dienstleistungen, die 

für eine effiziente und effektive Arbeitsweise im Betrieb gebraucht 

werden, aus dem Indirekten Einkauf. Bisher fehlte es im Bereich 

des Indirekten Einkaufs an einer Veranstaltung. Diese Lücke 

schließt die Network Press Germany mit der IMEK – Messe & 

Kongress für den Indirekten Einkauf. 

Ausstellungsbereiche sind Versorgungsleistungen für das 

Unternehmen: 

• Warenversorgung (z.B. Händlerlösungen) 

• Full-Service/Einkaufs-/Einkaufsnahe 

Dienstleistungen 

• Unternehmensberatung, Einkaufsberatung, 

Consulting 

• IT, TK, Technik, Software 

• Marketing, Vertriebsunterstützung 

• Einkaufsnahe Logistik 

• Personalwesen, Personalrecruiting, 

Aus- und Weiterbildung 

• Facility-Management, Energie, Entsorgung 

Erwartete Besucherzielgruppen: 

→ Geschäftsführer → Einkaufsleiter → Einkäufer 

→ Warengruppenverantwortliche → Entscheider aus 

Personal, Marketing, Buchhaltung, Produktion 

Jetzt anmelden! 

Infos unter: 


www.imek-messe.de

38 

Diktieren 

Geht ab wie 

Schmitz’ Katze 

Das Pocket-Memo- 

Diktiergerät überzeugt 

durch 3-D- 

Mikrofontechnik. 

Das Philips Pocket Memo 8000 in der Praxis 

»Beim neuen Philips 

Pocket Memo mit 

seinem robusten und 

gleichzeitig leichten 

Edelstahldesign 

wusste ich sofort: 

Das muss ich haben«, 

so der 46-jährige 

Rechtsanwalt Boris 

M. Schmitz. 

Was digitale Diktiergeräte angeht, hat Rechtsanwalt 

Boris M. Schmitz von der Kanzlei Schmitz 

& Herrmann eine längere Odyssee hinter sich. 

Mit dem Philips Pocket Memo 8000 fand der 

Vieldiktierer letztlich ein Gerät, das seine Ansprüche 

voll und ganz erfüllt. 

2007 machte sich der Fachanwalt für Strafrecht 

selbstständig, zuvor diktierte er ausschließlich analog. 

Boris M. Schmitz arbeitete dann zunächst mit 

einem stationären Philips-SpeechMike-Diktiermikrofon, 

wechselte aber bald auf das mobile Gerät 

eines anderen Herstellers. Zufrieden war er jedoch 

nicht. Deshalb entschied er sich für das neue Pocket 

Memo 8000, als dieses auf den Markt kam. 

Erhebliche Verbesserung 

Was in der Kanzlei auffiel, war zum einen die viel 

bessere Aufnahmequalität durch die 3-D-Mikrofontechnik. 

Sowohl die Vollzeitsekretärin als auch die 

externe Teilzeitschreibkraft berichteten Rechtsanwalt 

Schmitz sofort von der guten Klangqualität des 

Pocket Memo, die das Transkribieren wesentlich 

vereinfacht. Auch wenn der Fachanwalt zu Hause 

neben dem Kinderzimmer oder im Straßenverkehr 

diktiert, spielen störende Hintergrundgeräusche 

fast gar keine Rolle mehr, weil das Gerät mit seinem 

Richtmikrofon sie weitgehend ausblendet. 

Hält und hält und hält 

»Das Gerät liegt zudem wesentlich besser in der 

Hand als jedes andere Modell am Markt, hat eine 

angenehme Größe und ist ideal ausbalanciert«, erklärt 

Schmitz. Für einen Vieldiktierer wie ihn ist 

auch die Akkuleistung erstaunlich – selbst nach 

Dutzenden Diktaten hintereinander nimmt die Ladung 

kaum ab. Verantwortlich dafür sind neuartige 

Licht- und Bewegungssensoren, die eine automatische 

Dimmung des Bildschirms in Gang setzen 

und so für bis zu 27 Stunden Stand-by-Zeit der Akkus 

sorgen. 

Perfekte Anbindung 

Seine Diktate überspielt der Rechtsanwalt direkt 

nach der Aufnahme in die Software von DictaNet. 

Die Zusammenarbeit von Hard- und Software funktioniert 

tadellos. Weil die Rechtsanwaltssoftware 

aber nicht alle Zusatzinformationen, die das Philips-Gerät 

den Diktaten beifügt, verarbeiten und 

synchronisieren kann, hat sich Boris M. Schmitz die 

Diktier-Workflow-Software Philips SpeechExec Pro 

in Verbindung mit Dragon NaturallySpeaking installieren 

lassen. 

Näheres unter: www.dictation.philips.com 


www.alex-magazin.de

Ergonomie 39 

Gesund 

Im Gespräch 

mit dem Ergonomieexperten 

Volker Timm 

»Körperzentriert Arbeiten ® « heißt das Konzept, 

das Volker Timm entwickelt hat, um Büroarbeitsplätze 

besser und gesünder zu machen. 

Alex sprach mit ihm über Möglichkeiten einer 

gesunden Arbeitsplatzgestaltung. 

Alex: Herr Timm, was bedeutet »Körperzentriert 

Arbeiten ® «? 

Volker Timm: Es ist eine Methode zur Minimierung 

der körperlichen Belastungen durch die Arbeit 

am Computer. Sie stellt den eigenen Körper in den 

Mittel punkt – er ist das Maß aller Dinge, wenn es 

darum geht, gesund, schmerzfrei und leistungsfähig 

zu bleiben oder wieder zu werden. Denn der Körper 

zeigt uns, wenn etwas nicht stimmt. Wir appellieren 

deshalb an jeden »Büromenschen«: Nutzen Sie Ihre 

Selbstwahrnehmung! Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz 

so ausgestalten, dass alles passt, werden Sie in Zukunft 

gesünder und leistungsfähiger sein. 

arbeiten 

Wie unterscheidet sich Ihr Ansatz von der klassischen 

Ergonomie? 

Wir haben »Körperzentriert Arbeiten ® « aus der Ergonomie 

und fast dreißig Jahren entsprechender 

Beratungserfahrung entwickelt. Zusätzlich enthält 

das Konzept Elemente aus der therapeutischen Bewegungsarbeit 

nach Feldenkrais. Damit gehen wir 

über die Möglichkeiten der klassischen Arbeitsmedizin 

und Ergonomie hinaus und tragen den Regelzusammenhängen 

im komplexen Zusammenspiel 

von Mensch und Maschine Rechnung. Denn nur der 

Mensch ist durch seine Selbstwahrnehmung in der 

Lage, sich an seinem Arbeitsplatz so zu verhalten, 

dass die Dauerbelastung ihm nicht schadet. Lösungen 

für individuelle gesundheitliche Probleme und 

körperliche Belastungen beziehen sich deshalb auf 

die eingesetzten Büromöbel, Computer und Eingabegeräte 

sowie auf die Arbeitsmotivation und 

Arbeitsanforderungen. 

Was kann man tun, um den eigenen Arbeitsplatz 

richtig zu gestalten? 

Oft reichen schon ein paar kleinere Verhaltensänderungen 

und Veränderungen von Arbeitsplatz und 

Arbeitsabläufen, um einen guten Arbeitsplatz zu 

gestalten. Wichtig ist, sich innerlich und äußerlich 

zu zentrieren, den eigenen Körper bewusst wahrzunehmen 

und die Büromöbel an die eigenen Bedürfnisse 

anzupassen. »Körperzentriert« bedeutet 

zudem, die Arbeit am PC möglichst körpernah auszuführen. 

Maus, Tastatur und Unterlagen müssen 

zum Greifen nah – körperzentriert – sein. Auch ein 

zentrales Eingabegerät wie die RollerMouse RED 

kann dabei sehr hilfreich sein. Denn so wird körperzentriertes 

Arbeiten gefördert und automatisch 

dafür gesorgt, dass wir uns bei der Computerarbeit 

richtig ausrichten, halten und bewegen. 


Perfekt körperzentriert: 

Bildschirm, Tastatur und 

RollerMouse RED sind 

körpernah und bequem 

erreichbar. 

Volker Timm, 

Ergonomieexperte, 

Ergotrading GmbH. 

www.ergotrading.eu 


40 

Ökologie 

Green IT 

Nachhaltige Lösungen 

G81-3000 von ZF Cherry: 

Diese Standardtastatur für den 

professionellen Einsatz überzeugt 

durch ein nachhaltiges 

Produkt design. Die Lebensdauer 

der Tasten wird mit über 50 Millionen 

Betätigungen angegeben. 

Die langlebige und recyclinggerechte 

Konstruktion sowie der 

Verzicht auf umweltbelastende 

Materialien wurden mit dem 

Blauen Engel ausgezeichnet. Das 

kabel gebundene Modell ist in 

den Farben Weiß und Schwarz 

erhältlich. 

www.cherry.de 

Projektoren von Casio: 

Ende 2013 haben 92 Staaten, darunter 

auch Deutschland, die Minamata-Konvention 

unterzeichnet. 

Sie verpflichten sich, ab 

2020 die Herstellung sowie den 

Im- und Export quecksilberhaltiger 

Produkte einzustellen. Das 

gilt auch für Quecksilberdampflampen 

in Projektoren. Casio 

hat das hochgiftige Schwermetall 

bereits aus seinen Projektoren 

verbannt: Das gesamte Line- 

Up wurde 2010 auf die von Casio 

entwickelte Laser- und LED- 

Hybrid-Lichtquelle umgestellt. 

www.casio-projectors.eu 

COMmander 6000 

von Auerswald: 

Die Telefonanlagen der 6000er- 

Reihe wurden Ende 2013 als 

erste ITK-Systeme überhaupt 

mit dem Blauen Engel ausgezeichnet. 

Nach dem Ende ihres 

Lebens zyklus stellen die Anlagen 

keine Belastung für die Umwelt 

dar, da zum Beispiel die 

verwendeten Kunststoffe frei 

von krebserregenden, erbgutverändernden 

oder wasserschädigenden 

Substanzen sind und 

so problemlos recycelt oder einer 

thermischen Verwertung zugeführt 

werden können. Auch 

nimmt Auerswald Geräte auf 

Wunsch nach Gebrauch zurück. 

www.auerswald.de 


www.alex-magazin.de

Ökologie 

41 

Foto: miraliki/pixelio.de 

e-STUDIO306LP von 

Toshiba TEC: 

Diese Systemkombination ist 

das weltweit erste Drucksystem 

mit separater Wiederaufbereitungseinheit 

für eine mehrfache 

Wiederverwendung von Papier. 

Dadurch können der Papierverbrauch 

reduziert und so wertvolle 

Ressourcen gespart werden. 

Folgendes Prinzip steckt 

hinter dieser Technik: Der MFP 

e-STUDIO306LP arbeitet mit einem 

speziellen blauen Toner, der 

von der Wiederaufbereitungseinheit 

e-STUDIO RD30 mittels 

einer thermischen Behandlung 

der Seiten »unsichtbar« gemacht 

werden kann. 

www.toshibatec-eu.com 

Fairphone von Fairphone: 

Dieses Smartphone unterscheidet 

sich von allen anderen Modellen, 

die auf dem Markt zu finden 

sind. Denn das Fairphone 

wurde unter möglichst fairen 

Bedingungen und mit möglichst 

nachhaltigen Rohstoffen produziert. 

Zudem kann es im Gegensatz 

zu iPhone, Galaxy & Co. einfach 

repariert werden, da seine 

Teile, zum Beispiel der Akku, 

nicht verklebt sind. Das Gerät 

läuft mit Android 4.2 und ist, 

was die Leistung betrifft, nicht 

vergleichbar mit dem neuesten 

iPhone 5s. Dafür kostet es nur 

325 Euro. 

www.fairphone.com 

Neue Ökodesign-Anforderungen: 

Letzten Sommer ist die 

EU-Verordnung 617/2013 

mit Anforderungen zur 

umweltgerechten Gestaltung 

von Computern und 

Servern in Kraft getreten. 

Im Fokus stehen Anforderungen 

an die Energieeffizienz 

von Computern, 

Notebooks oder Tablets. 

Unter anderem wird auch 

der Stromverbrauch für 

den Ruhe- und Auszustand 

begrenzt. Computer 

waren bei der »Standby-Verordnung« 

EU 

1275/2008 bewusst ausgeschlossen 

worden. 

www.eur-lex.europa.eu 


42 

Einkauf 

B2B – News für Beschaffer 

Paperworld: 

Mekka für 

Einkäufer 

Vom 25. bis zum 28. Januar zeigte die Paperworld 

als wichtigste Leitmesse für die PBS-Branche wieder 

aktuelle Trends und Produktneuheiten. Umweltfreundliche 

Produkte liegen weiterhin hoch im 

Kurs. Ein Grund dafür ist die schwindende Preisdifferenz 

zwischen grünen und herkömmlichen Büroprodukten. 

Ein weiterer Trend ist die Verbindung 

von digitaler und realer Welt, der sich etwa in den 

vielen neuen Stylus-Pens zeigte. Für Einkäufer fand 

auf der Messe auch wieder ein Procurement-Tag 

statt, auf dem die Trends bei der Beschaffung von 

Büromaterial vorgestellt wurden. Begleitet wurde 

das Vortragsprogramm von der Markenprodukte- 

Ausstellung Office Gold Club. 

Auf der nächsten Seite präsentieren wir Ihnen ausgewählte 

Lösungen, die auf der Paperworld gezeigt 

wurden. 

Foto: Messe Frankfurt Foto: djama/fotolia.de 


www.alex-magazin.de

Einkauf 43 

Ideale Schredder 

Die neuen Schreibtischgeräte IDEAL 2245 und IDEAL 2265 bestechen 

durch ihr modernes Design, eine komfortable Ausstattung, etwa mit 

dem intui tiven Bedienelement EASY-TOUCH, sowie durch ihr umfassendes 

Sicherheitspaket. Sie sind als 4-mm-Streifenschnittgerät sowie 

als Cross-Cut-Varianten mit 3 × 25 mm und 2 × 15 mm für die wichtigen 

Sicherheitsstufen P-4 und P-5 verfügbar. 

www.ideal.de 

Wächst mit ihrem Inhalt 

Diese schwarze Box aus starker 

PP-Folie und mit textilverstärkten 

Kanten ist wie eine 

Ziehharmonika von 6 bis 56 cm 

ausziehbar. Mit 23 Fächern bietet 

sie Platz für eine Vielzahl von 

A4-Dokumenten. Das Unterteil 

ist flexibel und passt sich dem 

Inhalt an. 

www.veloflex.de 

Schutz vor Mitlesern 

Diese Spezialaktenhülle bietet 

optimalen Sichtschutz für vertrauliche 

Dokumente. Durch eine 

großflächige, beidseitige Spezialbedruckung 

macht sie es 

unmöglich, sensible Inhalte, die 

sich dahinter verbergen, mitzulesen, 

während diese für einen 

selbst im Wesentlichen noch erkennbar 

bleiben. 

www.hwb.biz 

Glänzend notieren 

Die neue Notizbuch-Kollektion 

LANYBOOK Sparkling Secrets 

USB von Lediberg verbindet luxuriöses 

Design mit modernen 

Features. Das Soft-Touch-Cover 

ist verziert mit hochwertigen 

Swarovski-Steinen. Der praktische 

4-GB-USB-Stick am Lanyband 

ist ebenfalls mit Swarovski-Steinen 

veredelt. LANYBOOK 

gibt es mit FSC-zertifiziertem 

Papier im A5- und A6-Format. 

www.lanybook.com 

Nicht nur für die Baustelle 

Der neue Multitasking-Kugelschreiber 

CONSTRUCTION von 

Troika ist mit vier verschiedenen 

Zentimeter-Skalen zur Maßstabsumrechnung 

sowie mit Wasserwaage, 

Schlitz- und Kreuzschraubendreher 

und Stylus-Tip nicht 

nur Planungshilfe und Werkzeugkoffer, 

sondern auch ein ideales 

Werbepräsent. Erhältlich ist er in 

farbig-lackiertem Messing und mit 

schwarzer Mine. 

www.troika.de 


44 

Einkauf 

Umweltfreundliche Papiere 

Orientierung im Beschaffungsdschungel 

Papier ist nach wie vor nicht wegzudenken aus 

dem Büro, doch Auswahl und Verbrauch richten 

sich zunehmend nach umweltfreundlichen Kriterien. 

Diese sind allerdings oft schwer zu greifen. 

Wir versuchen, etwas Licht ins Dickicht zu 

bringen. 

Das Bewusstsein für umweltfreundliche Produkte 

wächst stetig. Das zeigt sich zum Beispiel im jährlich 

herausgegebenen Papieratlas der Initiative Pro 

Recyclingpapier (IPR), in Initiativen wie »Grün beschaffen«, 

in den Aktivitäten des B.A.U.M. oder der 

Fachagentur für Nachwachsende Rohstoffe (FNR). 

Ein Produkt, das man – im Vergleich zu anderen Büroartikeln 

– einfach als umweltfreundlich erkennen 

kann, ist das Papier. Da es keine feststehende Definition 

für umweltfreundliches Papier gibt, haben 

sich für diese Produktgruppe verschiedene Label 

und Siegel etabliert. 

Bekannt sind vor allem der Blaue Engel und das 

FSC-Label. Immer mehr wahrgenommen werden 

auch das PEFC-Label und das EU-Ecolabel. Erwähnenswert 

ist darüber hinaus das Umweltbewertungssystem 

des WWF »Check your Paper«. Dieses 

Portal vergibt zwar keine Label im klassischen Sin- 

ne, ist aber trotzdem eine gute Entscheidungshilfe 

für den umweltbewussten Einkäufer. 

Die genannten Siegel bzw. Label kennzeichnen die 

in der Regel verborgenen Produkteigenschaften 

und weisen beispielsweise Kriterien der Produktion 

aus. Da es kein Hauptlabel gibt, muss jeder Verbraucher 

selbst entscheiden, welches Label seinen 

Bedürfnissen am besten entspricht. 

Umweltfreundliches Papier 

gleich Recyclingpapier? 

Als umweltfreundliche Papiere werden gemeinhin 

Papiere bezeichnet, bei deren Herstellung 

der Schutz der Umwelt berücksichtigt 

wird. Recyclingpapiere, deren Rohstoffe 

per Definition zu 100 Prozent aus Altpapier 

bestehen müssen, bilden nur eine Gruppe 

davon. Der Anteil der Recyclingpapiere an 

den Büropapieren liegt aber nur bei ca. 20 

Prozent. Bei Papieren aus Frischfaserquellen 

sollte auf adäquate Zeichen wie FSC oder 

PEFC geachtet werden. 

Das mit 90 g/m² etwas dickere Evercopy von Clairefontaine 

eignet sich sowohl zum Kopieren als auch für den Farbdruck. 

Sehr umweltfreundlich: das Nautilus Classic von 

Mondi mit dem Blauen Engel und der EU-Blume. 


www.alex-magazin.de

Einkauf 45 

FSC 

FSC (Forest Stewardship Council) ist ein internationales 

Zertifikat, das Holz und Holzprodukte, die 

aus nachhaltiger Forstwirtschaft stammen, kennzeichnet. 

Zu den Kriterien gehören unter anderem 

ein Verbot von Pestiziden, Bioziden und Düngemitteln, 

der Verzicht auf Kahlschläge sowie die Förderung 

der Artenvielfalt. Heute ist der FSC in über 80 

Ländern vertreten. Der FSC unterscheidet zwischen 

drei Logotypen für Frischfaserpapiere, die den Anteil 

des zertifizierten Holzes angeben. 

PEFC 

PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification) 

ist ein europäisches Zertifikat, das Holz 

und Holzprodukte, die aus nachhaltiger Forstwirtschaft 

stammen, für fünf Jahre kennzeichnet. Im 

Gegensatz zum FSC-Zertifikat werden hier jedoch 

nicht einzelne Waldbesitzer, sondern ganze Regionen 

zertifiziert. Die PEFC-Zertifizierung basiert auf 

externen Audits unabhängiger Stellen. 

EU-Umweltzeichen 

Das EU-Umweltzeichen (EU Ecolabel oder EU-Blume) 

wurde 1992 zur Kennzeichnung umweltfreundlicher 

Produkte innerhalb der EU eingeführt. Berücksichtigt 

werden die gesamten Auswirkungen 

des Produkts auf die Umwelt, von der Herstellung 

über die Nutzung bis zur Entsorgung. Für dieses 

Zeichen müssen bestimmte Anforderungen erfüllt 

werden – wie verringerte Wasser- und Luftemissionen, 

reduzierter Verbrauch von Energie und fossilen 

Brennstoffen sowie die begrenzte Verwendung 

gefährlicher Substanzen. Papiere, die dieses Zeichen 

tragen, bestehen aus recycelten oder umweltfreundlich 

hergestellten (zertifizierten) Fasern. 

Blauer Engel 

Der Blaue Engel ist ein deutsches Umweltzeichen, 

das seit 1977 vom Deutschen Institut für Gütesicherung 

und Kennzeichnung e. V. in Zusammenarbeit 

mit dem Umweltbundesamt vergeben wird. Papiere, 

die ihn tragen, müssen zu 100 Prozent aus Altpapier 

bestehen. Die Herstellung muss ohne Bleichmittel 

und optische Aufheller und gemäß der 

Normen DIN 6738 LDK 24-85 für höchste Alterungsbeständigkeit 

und EN 12281 für Kopierfähigkeit erfolgen. 

Das Zertifikat wird gemäß seiner Gültigkeit 

regelmäßig erneuert. 

Näheres unter: www.antalis.de, 

www.blauer-engel.de, 

http://checkyourpaper.panda.org, 

www.eco-label.com, 

www.fsc-deutschland.de, 

www.ioew.de, www.pefc.de 

Trend 

Leichtgewichte 

In Europa werden zunehmend auch Papiere 

mit einem geringeren Flächengewicht nachgefragt 

(etwa 70 g/m²). Qualitativ sind sie 

absolut gleichzusetzen mit einem gängigen 

80 g/m²-Papier. Hauptvorteile der Leichtgewichte 

sind allerdings die Ressourcenschonung 

und ihr geringeres Transportgewicht, 

wodurch sie weniger Transportemissionen 

verursachen. 


46 

Sicherheit 

Externe Datenvernichtung 

Anbieter und Gründe für ein Outsourcing 

Unternehmen, denen der Aufwand für einen gesetzeskonformen 

Datenschutz zu hoch ist, können 

diesen an externe Dienstleister abgeben. 

Über das Outsourcing der Daten- und Aktenvernichtung. 

Interessant ist das Outsourcen der Datenvernichtung 

für alle, die entweder ein hohes Datenund 

Aktenvolumen haben, dessen Vernichtung 

die personellen Kapazitäten übersteigt, oder die 

über keine ihren Sicherheitsanforderungen entsprechende 

Infrastruktur verfügen. Da die meisten 

Dienstleister DIN-zertifiziert sind, sind die datenschutzkonforme 

Aufbewahrung, Verwaltung 

und Vernichtung von Akten und Datenträgern garantiert 

und mit weniger Aufwand verbunden, 

als diese selbst zu organisieren. Durch die Bündelung 

mit anderen Serviceleistungen (Archivierung, 

Waste-Management) kann das für Unternehmen 

durchaus preislich attraktiv werden. 

Jedoch entbinden die Vernichtungszertifikate externer 

Dienstleister das beauftragende Unternehmen 

nicht von der Haftung im Fall von Datenmissbrauch. 

Dienstleister für Akten- und 

Datenvernichtung 

Cintas: www.cintas.de 

Mammut Deutschland: www.mammut-deutschland.de 

Reisswolf: www.reisswolf.de 

Rhenus Data Office: www.aktenvernichtung.de 

Shred-it: www.shredit.de 

Für jeden Bedarf 

Die neuen Schredder von HSM 

Die drei neuen HSM SECURIO Autofeed-Geräte garantieren 

eine komfortable Vernichtung von Papieren, 

Dokumenten, Folien etc., auch bei hohen 

Sicherheitsstufen. Selbst geheftete, geklammerte 

oder glatte Medien werden zuverlässig eingezogen 

und geschreddert. Die Modelle HSM SECURIO 

AF150, AF300 und AF500 eignen sich jeweils für bis 

zu 150, 300 und 500 Blatt Papier (80 g/m2) und sind 

jeweils in den Partikelschnitt-Varianten 4,5 x 30 

mm, 1,9 x 15 mm und 0,78 x 11 mm erhältlich. 

Die Einstiegslinie HSM shredstar wurde komplett 

überarbeitet und um neue Modelle erweitert. So 

sind die Geräte mit neuen Ausstattungsmerkmalen 

Die schicken Einstiegsmodelle 

HSM shredstar. 

Der HSM SECURIO AF150. 

versehen, wie beispielsweise die praktische LED- 

Anzeige, über die jederzeit der Betriebszustand 

des Gerätes ablesbar ist. Die Schnittvarianten wurden 

der neuen DIN 66399 angepasst und erfüllen 

die darin geforderten Datenschutzstandards bis zur 

Sicherheitsstufe P-5. 

Näheres unter: www.hsm.eu 


www.alex-magazin.de

Foto: Fotolia/Schlierner 

Abhörsicher 

arbeiten 

Wie sich Unternehmen vor 

Lauschern schützen 

Sicherheit 47 

Vieles wird heute digital erstellt, aufbewahrt 

und vor allem ausgetauscht. Nahezu jeder kann 

dabei aber einfach mitlesen oder -hören. Wir 

zeigen, wie Unternehmen die Risiken minimieren 

können. 

Die E-Mail ist heute das meistgenutzte Kommunikationsmedium. 

Dabei entspricht ihr Sicherheitsniveau 

dem einer Postkarte. Auf dem Weg vom 

Sender zum Empfänger kann praktisch jeder mitlesen. 

Durch entsprechende Spionagesoftware leiten 

E-Mail-Programme das komplette Mailaufkommen 

zudem unbemerkt weiter. Solche Programme 

sind günstig zu haben und einfach zu installieren. 

»Der Schutz vertraulicher Informationen wird in Unternehmen 

häufig unterschätzt«, weiß Gernot Zehner 

von Ultima Ratio aus Erfahrung. »Grundsätzlich 

gilt, dass in E-Mails nichts Vertrauliches stehen sollte.« 

Daher rät der Datenschutzexperte, im Unternehmen 

Leitlinien zum Umgang mit E-Mails auszugeben. 

Abhören von Telefonaten 

Sicherer als der Versand einer Mail ist eine Mitteilung 

am Telefon: Das Anzapfen von Telefonleitungen 

ist etwas komplizierter. Wer abgehört wird, kann 

deshalb in der Regel von professionellen Angreifern 

ausgehen. Diese müssen im Telefon, an Verteilerkästen 

oder in der Anschlussdose einen Sender platzieren. 

Für einen Laien sind Lauschvorrichtungen kaum 

zu finden. Wo ein entsprechender Verdacht aufgeklärt 

werden soll, müssen in der Regel Fachleute ran, 

die über viel technisches Wissen, einschlägige Erfahrung 

und hochsensible Messgeräte verfügen. 

Der Hacker hört mit 

Immer mehr in Mode kommt das Abhören von Mobiltelefonen. 

Für das Installieren einer Software muss 

der Täter nur einmalig Zugang zum Handy haben. 

Telefonate und SMS können dann mitverfolgt werden. 

Zwar ist die Rechtslage eindeutig: Die Handyüberwachung 

ist verboten und ein Straftatbestand. 

»Aber die Arglosigkeit der Nutzer macht es den illegalen 

Lauschern leicht, unentdeckt zu bleiben«, weiß 

Gernot Zehner. Er rät Handynutzern deshalb, ihr Gerät 

niemals unbeaufsichtigt zu lassen und einen Zugangscode 

einzurichten. Im Unternehmen gilt: Handys 

aus Besprechungsräumen verbannen! Denn die 

Gefahr, dass das Telefon aktiv ist und der Inhalt der 

Unterredung mitgehört wird, ist zu groß. 

Näheres unter: www.ultima-ratio-gmbh.de 

Wenn das Telefon 

rauscht oder 

die Leitung knackt, 

dann ist die Wahrscheinlichkeit 

hoch, 

dass jemand mithört. 

Zum Beispiel 

mithilfe solch einer 

Wanze. 

Klein und für 

Laien nicht 

zu entdecken: 

eine Wanze 

im Mobiltelefon. 


48 

Präsentieren 

Piktogramme aus 

den Visuellen 

Wörter büchern von 

bikablo ® sind aus einfachen 

Grundformen 

aufgebaut und bieten 

sich als »Visuelle 

Anker« für Präsentationsinhalte 

an. 

Wenn Sie das Wesentliche Ihrer Präsentation 

in einem Schaubild zusammenfassen 

und auf der »Tonspur« die Details beitragen, 

schaffen Sie ein »Big Picture«, das alle 

im Raum teilen. 

Beamer aus, Hirn an 

Visuell präsentieren mit Herz und Filzmarker 

Präsentationen gehören zum Berufsalltag. Dass 

dafür PowerPoint & Co. nicht immer die besten 

Werkzeuge darstellen, zeigt Martin Haussmann, 

Erfinder der bikablo ® -Visualisierungstechnik, 

in seinem neuen Buch »UZMO – Denken mit dem 

Stift«. 

Wir alle präsentieren. Uns, unser Wissen, unser e 

Ideen und Lösungsvorschläge. Wir zeigen, vermitteln, 

erklären und berichten. Dies passiert in der 

Jetztzeit, in der wir körperlich anwesend sind. 

Alles zusammen ergibt einen einzigartigen Moment, 

der nicht wiederkehrt. Meist sind Beamer 

und digitale Folien dafür nicht das beste Werkzeug. 

Die Präsentations-Software PowerPoint ist 

zum Menetekel einer Kultur geworden, die in ihrer 

eigenen Bilderflut zu ertrinken droht. Sachverhalte 

werden zu Bulletpoints atomisiert. Textinhalte, 

Datendiagramme und grafischer Dekor prasseln in 

einer Geschwindigkeit auf uns ein, dass der Geist 

auf Durchzug stellt. Die visuelle Revolution frisst 

ihre Kinder. Anstatt Ihr Publikum mit zu viel Information 

visuell zu überfordern, machen Sie es zu 

Gesprächspartnern und präsentieren Sie mit Stift 

und Flipchart. Sie werden nicht so viel Information 

unterbringen wie auf Ihren Folien. Und das ist 

gut so! 

Der achte Gedanke 

Nach der Theorie des Psychologen George A. Miller 

können wir uns immer ungefähr sieben Informationseinheiten 

gleichzeitig merken (»Millersche 

Zahl«). Die achte fällt unbemerkt »hinten 

runter«. Nach neueren Forschungen sind es offensichtlich 

sogar noch weniger. Das Fatale dabei: Wir 

denken, wir hätten verstanden, und merken gar 

nicht, dass wir uns nichts merken! Diese Illusion 

des Verstehens findet immer dann statt, wenn zu 

viel komplexes Wissen in zu kurzer Zeit ungeordnet 

verabreicht wird. Die Informationsflut kann 

vom Empfänger nicht verarbeitet werden. Und genau 

das ist der Pferdefuß bei Folienpräsentationen 

mit dem Beamer. Inhalte werden so schnell und unstrukturiert 

präsentiert, dass der Verstand nicht 

mehr hinterherkommt. Bilder, Bulletpoints und 

Grafiken rauschen durch uns hindurch. Von Hand 

zu visualisieren braucht hingegen Zeit und erfordert 

eine Reduktion aufs Wesentliche. Diese Entschleunigung 

tut gut. Denn nur wer die Aufnahmegeschwindigkeit 

des Publikums berücksichtigt, 

kann Inhalte bedeutungsvoll vermitteln. 

Gemeinsam statt einsam 

Wir lernen nicht durch Informationsaufnahme, sondern 

durch Informationsverarbeitung. Wirk liches 


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Präsentieren 49 

In drei Schritten zur visuellen Darstellung: lineare Information in Textfelder übersetzen, diese in bedeutungsvolle »Textcontainer« 

verwandeln und mit Piktogrammen illustrieren. 

Verarbeiten funktioniert am besten in einer direkten 

gemeinsamen Reflexion. Wenn Sie mit dem Flipchart 

statt mit dem Beamer präsentieren, können 

Sie Fragen und Anmerkungen Ihrer Gesprächspartner 

sofort in ihr Plakat integrieren – spontan von 

Hand und ohne technischen Aufwand. So schaffen 

Sie ein Bild, zu dem alle aktiv beigetragen haben, 

statt es passiv zu konsumieren. 

Präsentieren mit dem Stift 

Sie mögen jetzt einwenden: »Alles schön und gut, 

und ein Flipchart steht auch in unserem Meeting- 

Raum. Aber ich habe überhaupt kein zeichnerisches 

Talent!« Vielleicht haben Sie Recht. Doch 

entscheidend ist das nicht, denn fürs Visualisieren 

mit Stift und Flipchart brauchen Sie kein Künstler 

zu sein. 

Ein paar einfache Tipps, die Ihnen den Einstieg in 

das Denken und Präsentieren mit dem Stift erleichtern 

werden: 

Finden Sie für Ihre Präsentation treffende Schlüsselbilder. 

Geben Sie dafür einfach Ihre Kernbegriffe 

(plus Suchbegriff »icon« oder »Piktogramm«) 

bei der »Google Bildersuche« ein, drucken Sie die 

einfachsten Ergebnisse groß aus und pausen Sie 

sie mit dem Filzstift durch. 

Statt live zu zeichnen, können Sie die wesentlichen 

Kernsätze Ihrer Präsentation auf Karten vorbereiten, 

die Sie während Ihres Vortrags an ein 

Flipchart oder – besser – eine Pinnwand hängen. 

Alternativ können Sie auch jedes Ihrer Hauptargumente 

auf ein Flipchartblatt schreiben und sich 

durch Ihre Präsentation »durchblättern«. So können 

Sie auch gleich Kommentare, Zwischenrufe 

und Ideen Ihrer Gesprächspartner aufzeichnen. 

Illustrieren Sie diese Kernsätze mit einfachen Piktogrammen 

oder in einfachen Grafiken und Diagrammen. 

Die bikablo® Visuellen Wörter bücher 

(Vertrieb: Neuland.com) unterstützen Sie dabei. 

Warum sollten die Zuhörer nicht selbst visualisieren? 

Versuchen Sie, diesen Produktionsablauf auf 

einem Notizblatt aufzuzeichnen. Sind es drei oder 

vier Schritte? Wo gibt es Zwischen ergebnisse? An 

welcher Stelle sehen Sie die größten Herausforderungen? 

Die anschließende Auswertung dieser 

Gedankenskizzen nutzt das Wissen des Systems 

und bringt nachhalti gere Ergebnisse, als wenn Sie 

Ihrem »Publikum« frontal die Welt erklären. 

Dieser Text ist ein Vorabdruck aus »UZMO – 

Denken mit dem Stift. Visuell präsentieren, 

dokumentieren und erkunden« von Martin 

Haussmann. Das Buch erscheint im April 2014 

(Redline Verlag 2014, 304 S., 24,99 €). 


50 

Architektur 

Höher, 

größer, 

spektakulärer 

Bürogebäude als architek tonische 

Statements, Teil 3 

Viele Unternehmen wollen 

auch mit dem Erscheinungsbild 

ihres Hauptsitzes eine 

Botschaft senden. Der Gebäudespezialist 

Emporis hat die 

zehn spektakulärsten Beispiele 

gekürt. Im dritten Teil unserer 

Serie stellen wir Ihnen 

zwei weitere davon vor. 

Näheres unter: www.ctbuh.org, 

www.emporis.com, www.gmrencen.com 

Foto: Evan Chakroff 


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Architektur 51 

Foto: Dan Macy 

Riviera TwinStar Square (linke Seite) 

Nach vierjähriger Bauzeit wurden 2011 die 

zwei 49-stöckigen Bürotürme in Shanghai offiziell 

eröffnet. Da sich in jedem Hochhaus 

die Hauptgeschäftsstelle einer Bank befindet 

– im einen der China Construction Bank, 

im anderen der Agriculture Bank of China –, 

wurde beim Bau großer Wert auf Symmetrie 

gelegt: Keine der Banken sollte sich schließlich 

benachteiligt fühlen. Mit ihrer geschwungenen 

Silhouette bilden die Gebäude aus Glas, 

Naturstein und Aluminium ein symbolisches 

Tor zum Fluss Huangpu. Auch als Rahmen für 

den Himmel und die Skyline der Stadt werden 

sie interpretiert. Im Inneren lassen sich ihre 

Stockwerke – je nach Flächenbedarf – flexibel 

miteinander verbinden oder von einander abtrennen. 

General Motors Renaissance Center 

Als Stadt in der Stadt wird dieser 1977 eröffnete 

Komplex oft bezeichnet. Ob er sein Ziel, die 

damals darbende Detroiter Innenstadt wiederzubeleben, 

erreicht hat, ist daher umstritten. 

Dennoch: Es ist ein Zentrum der Superlative. 

Der zentrale, 221,5 m hohe Turm war bei 

der Eröffnung mit 73 Stockwerken das höchste 

ausschließlich als Hotel genutzte Hochhaus der 

Welt. Darum gruppierten sich im ersten Bauabschnitt 

vier 159 m hohe Bürohochhäuser mit 

je 51.500 m² Geschossfläche. Bis 1981 wurde der 

Komplex um zwei weitere, je 103 m hohe Gebäude 

ergänzt. 1986 kaufte General Motors den 

Komplex, um ihn zu seinem Unternehmenssitz 

zu machen. Im Zuge einer Renovierung kam 

2004 ein neues fünfstöckiges Gebäude hinzu, 

das Wintergarden Atrium. 


52 

Technik 

Smart Offices 

Hohe Ansprüche an die IT-Infrastruktur 

Ein Aspekt von Smart 

Offices – intelligente 

Lichtsteuerung. 

Es gibt wenige Begriffe, die sich so schnell im allgemeinen 

Sprachgebrauch etabliert haben, wie 

das Wort »smart«. Smart können auch immer 

mehr Büros sein, da die IT-Infrastruktur im Hintergrund 

mittlerweile leistungsfähig genug ist. 

Über Anforderungen und Vorteile berichtet Michael 

Grundl von Avaya. 

Netzwerke und Rechenzentren sind dabei die Nervenbahnen 

im Smart Office. Steigende Mitarbeiterzahlen 

sind gleichbedeutend mit einer sehr hohen 

Belastung für die Kommunikationsinfrastruktur. Allerdings 

sind ältere Netzwerke selten für die komplexen 

neuen Aufgaben ausgelegt. Oft sind die Systeme 

nicht echtzeittauglich, kompliziert im Aufbau 

und teuer in Betrieb und Verwaltung. Gleichzeitig 

sind sie nicht zuverlässig und leistungsfähig genug, 

um dem reibungslosen Ablauf und den steigenden 

Mobilitätsanforderungen in einem Smart Office zu 

genügen. 

Foto: Zumtobel 

Was sich im Eigenheim noch einfach umsetzen lässt, 

stellt in einem Bürogebäude eine wesentlich komplexere 

Herausforderung dar. Innerhalb eines Gebäudekomplexes 

kann eine Reihe von zusätzlichen Funktionen 

notwendig werden, die in den heimischen vier 

Wänden keine Rolle spielen. Die Verwaltung einer 

großen Klimaanlage, Licht oder Zugangskontrollen 

sind nur ein Teil der Möglichkeiten. Hinzu kommen 

die klassischen Systeme wie Telekommunikationsanlagen, 

Audio-Video-Systeme oder Mailserver. Das 

Datenvolumen im Hintergrund steigt dadurch kontinuierlich 

weiter. 

Anforderungen an das Netzwerk 

Die Bewältigung der zahlreichen Aufgaben in einem 

Gebäude setzt ein leistungsstarkes und intelligentes 

Netzwerk im Hintergrund voraus. Dies bezieht sich 

nicht nur auf die Integration zwischen drahtgebundener 

und drahtloser Kommunikation, sondern auch 

auf die automatische Gebäudeüberwachung und die 

intelligente Klima-, Licht- oder Energieverbrauchssteuerung. 

Der administrative Aufwand sollte dabei 

möglichst gering gehalten werden, und auch die Kosten 

müssen im Blick bleiben. 

Mit Netzwerklösungen, wie zum Beispiel Avayas 

hochverfügbaren »Ethernet Routing Switches«, den 

Wireless-LAN-Systemen oder »ID Engines«, einer intelligenten 

Software zur Netzzugriffssteuerung, ermöglicht 

Avaya den sicheren und leistungsstarken 

Betrieb eines komplexen Gebäudenetzwerks. VENA 


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Foto: Zumtobel 

(Virtual Enterprise Network Architecture) heißt Avayas 

Framework für eine effektive und kosten günstige 

Bereitstellung von vielfältigen Diensten und Nutzeranforderungen 

auf einer einheitlichen Netzwerkinfrastruktur. 

Das Lösungsportfolio geht weit über den 

Bereich Unified Communications hinaus. 

Intelligente Gebäudeswitches müssen die Datenflut 

von mobilen Endgeräten bewältigen, den Verkehr 

aus unsicheren Gäste-WLANs von dem sicherer 

Geldtransaktionen trennen sowie moderne Kommunikationslösungen, 

wie beispielsweise Voice-Over- 

IP- und Videokonferenzen oder Anwendungen der 

Gebäudetechnik, unterstützen. 

Prioritäten setzen 

Eine weitere wichtige Grundfunktion in einem Firmennetzwerk 

ist die intelligente Verkehrssteuerung 

der Datenpakete im Hintergrund. So muss ein Telefongespräch 

oder eine Videokonferenz eine höhe- 

Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur ermöglicht anspruchsvolle 

Visionen für intelligente Arbeitsplätze – 

sogenannte Smart Offices. 

Technik 53 

re Priorität genießen als die Steuerung der Klimaanlage. 

Wären alle Datenpakete gleichberechtigt, 

würde dies zu Verzögerungen in der Übermittlung 

führen und damit zu einem qualitativen Verlust in 

der Kommunikation. Außerdem liefert das moderne 

Gebäudenetzwerk den Strombedarf für angeschaltete 

Peripheriegeräte wie IP-Telefone, Tablets, IP-Kameras 

oder Wireless-LAN-Access-Points. Im Sinne 

eines steigenden Kosten- und Umweltbewusstseins 

ist ein dynamisches Power-Management der jeweiligen 

Netzwerkknoten unerlässlich. 

Grenzenlose Möglichkeiten 

In einem Smart-Office-Netzwerk gibt es – in der Theorie 

– kaum Grenzen für die Einsatzmöglichkeiten. 

Ein Mitarbeiter kann überall im Gebäude seinen Arbeitsplatz 

beziehen, hat sein Nutzerprofil und Arbeitsmaterial 

sofort verfügbar und die richtigen 

Licht- und Temperaturbedingungen stellen sich automatisch 

ein. RFID-Leser erleichtern das Erfassen 

und die Lokalisierung teurer Gebäudeausrüstungen. 

Technische Probleme lassen sich durch Fernwartung 

schneller identifizieren und die Vergabe von Reparaturaufträgen 

verläuft effizient im Hintergrund. Bei 

der Gefahrenvorsorge gibt es aber Einschränkungen, 

die von der Versicherungswirtschaft gesetzt werden. 

So müssen Brand- oder Einbruchmeldeanlagen getrennt 

von der IT-Infrastruktur in separaten Gebäudenetzwerken 

betrieben werden. 

Intelligente Gebäudetechnik hält schon viele Möglichkeiten 

bereit. Doch die Entwicklung in diesem 

Bereich eröffnet jedes Jahr neue Spielräume. Daher 

ist es wichtig, schon jetzt auf zukunftsfähige Lösungen 

zu setzen. Wer über den Aufbau eines Smart 

Offices nachdenkt, sollte darauf achten, dass die 

imple mentierten Lösungen technologieoffen und 

leistungsstark sind. 

Foto: Steelcase 

Das moderne Gebäudenetzwerk liefert den Strombedarf 

für angeschaltete Peripheriegeräte wie IP-Telefone, Tablets 

oder IP-Kameras. 

Michael Grundl, 

Sales Leader Networking, 

Avaya Deutschland GmbH. 

www.avaya.de 


54 

Hygiene 

Ein einheitliches Spenderdesign, großzügige Spiegel, gepflegte 

Armaturen sowie eine ansprechende Farbgestaltung 

wirken einladend. 

CWS wird 60 – eine gute Gelegenheit, einmal 

grundsätzliche Fragen zum Waschraum zu stellen. 

Mehr unter: www.cws-boco.de. 

Wissenswertes zum Waschraum 

Im Gespräch mit einem Hygieneexperten 

Im Jahr 1954 führte CWS in Europa den Stoffhandtuchspender 

ein. Seitdem gehört man zu 

den Innovationsführern der Branche. Wir befragten 

Enzo Lagrasta, Leiter Produktmanagement 

CWS bei CWS-boco Deutschland, zur Bedeutung 

des Waschraums. 

Alex: Wieso sagt man eigentlich Waschraum und 

nicht Toilettenraum? 

Enzo Lagrasta: Der Name gibt einer Sache seine 

Bedeutung. So gesteht man dem Waschraum eine 

gewisse Wertigkeit zu. Ein Toilettenraum wäre ein 

rein funktioneller Ort. Beim Waschraum spielt immer 

mehr der Wohlfühlcharakter eine entscheidende 

Rolle. 

Welche Trends gibt es derzeit bei den Waschräumen? 

Ein Trend sind sicherlich berührungslose Systeme, 

die sowohl bei den Handtuch- als auch bei den Seifenspendern 

weiter auf dem Vormarsch sind. Ein 

anderer Trend ist der Einsatz von Farbe in Waschräumen, 

zum Beispiel bei der Wahl der Wandfarbe 

oder der Spendersysteme. Ziel ist es, sich wie 

zu Hause zu fühlen. Die Zeit der sterilen weißen 

Waschräume nähert sich ihrem Ende, da Waschraumbetreiber 

immer häufiger mit farblichen Highlights 

Akzente setzen. 

Wie sollte ein Waschraum ausgestattet sein? 

Zur Standardausstattung gehören jeweils ein Handtuchspender, 

Seifenspender, Toilettenpapierspender 

und eine Damenhygienebox. Als optionales Element 

kann ein Duftspender eingesetzt werden. Ein 

weiterer Schritt wären besondere Anforderungen 

an die Art der Händetrocknung. So kann jede Lösung, 

sei es Papier, Stoff oder ein elektrischer Trockner, 

natürlich auch ein Statement des Entscheiders 

sein, worauf er besonderen Wert legt. Ein Stoffhandtuchspender 

bedeutet zum Beispiel ganz klar 

eine Entscheidung für Nachhaltigkeit und Komfort. 

Welchen Einfluss hat die Gestaltung der Waschräume 

auf das Image eines Unternehmens? 

In Bürogebäuden steht der Waschraum eher für 

die Darstellung nach innen. Er sagt etwas über 

die Wertschätzung der eigenen Mitarbeiter aus. 

Schließlich verbringen Angestellte viele Stun- 


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Hygiene 55 

Die aktuelle Spenderserie CWS ParadiseLine mit Stoffhandtuchrolle 

in Navy Blue. Darüber hinaus gibt es sie in 

den Farben Active White, Royal Red, Black Pearl, Forest 

Green, Posh Purple und Silver Sense. 

Die ParadiseLine gibt es auch mit Papierhandtuchspendern. 

Die Frontblenden lassen sich individuell 

gestalten. 

den täglich an ihrem Arbeitsplatz und sollten sich 

auch in den dortigen Waschräumen wohlfühlen. 

Ein nicht durchdachtes Waschraumkonzept kann 

in Gebäuden mit Kundenverkehr auch negativ auffallen. 

Ist das Design oder der Nachhaltigkeitsaspekt bei 

der Gestaltung wichtiger? 

Design spielt natürlich eine wichtige Rolle, doch 

steht das Thema Nachhaltigkeit immer mehr im Fokus. 

Gerade von großen Unternehmen wird oft explizit 

nach einem Green-Washroom-Konzept verlangt. 

Wir bieten beispielsweise Seifenschaum, der 

viel ergiebiger ist als herkömmliche Flüssigseife. 

Und unsere Stoffhandtuchrollen sind aufgrund ihrer 

langen Lebensdauer mit dem Blauen Engel ausgezeichnet. 

Der Nachhaltigkeitsaspekt wird bei all 

unseren Produktentwicklungen mitbedacht. 

Wie stark ist die Nachfrage nach einer Ausstattung 

im Corporate Design eines Unternehmens? 

Es gibt durchaus diese Nachfrage, auch wenn sie natürlich 

noch nicht so ausgeprägt ist. Die farbliche 

Anpassung des Waschraums war vor der Einführung 

unserer Spenderlinie ParadiseLine gar nicht 

möglich. Die Spender sind nicht nur in sieben Farben 

erhältlich, sondern es besteht auch die Möglichkeit, 

die Blenden ganz individuell, etwa nach dem 

Corporate Design oder mit Logo, zu gestalten. Wir 

haben diesen Trend daher mitkreiert. 

Welche Trocknungsart wird von den Kunden bevorzugt 

(Papier, Handtuch, Lüfter)? 

Das Kernprodukt von CWS ist die Stoffhandtuchrolle. 

Daher fragen Kunden bei uns meist gezielt 

nach Stoffhandtuchspendern, da sie auf Nachhaltigkeit 

setzen und keinen Abfall erzeugen möchten. 

Hinzu kommt, dass sich das Stoffhandtuch einfach 

angenehm auf der Haut anfühlt. 

Was umfasst Ihr Sortiment genau? 

In erster Linie verkaufen wir eine Serviceleistung 

und keine Produkte. Wir versuchen herauszufinden, 

welches Ziel ein Kunde mit seinem Waschraum 

verfolgt, und beraten ihn dahingehend. Wir möchten 

den Markt mit Produktinnovationen wie WIS, 

das Washroom Information System, das den Kunden 

über den Füllstand der Spender informiert, 

oder der hygienischen Türklinke »Clean Touch« gestalten. 

Bieten Sie neben dem Waschraum auch Lösungen 

für den Arbeitsplatz? 

Wir bieten auch Schmutzfangmatten für den Eingangsbereich 

von Gebäuden oder Büros. Diese 

sind in jeglichen Farben, Formen oder mit Aufdrucken 

individualisierbar und sorgen bei Unternehmen 

bereits im Entrée für einen sauberen Auftritt. 



56 

Bücher 

Lesestoff für ALEXe 

Christian Huber 

DER CODE ist das revolutionäre Werk zur positiven 

Lebensentfaltung. Der erfolgreiche Lifecoach Christian 

Huber lässt Sie auf einfache und verständliche Art 

an jenem uralten Wissen teilhaben, das Ihr Leben für 

immer verändern wird. Wenn Sie die Ratschläge dieses 

Buches verinnerlichen und in die Tat umsetzen, wird Ihr 

Leben einen Wandel zum Positiven erfahren, den Sie 

heute noch nicht für möglich halten. 

Der neue Weg zum Positiven Denken 

Erlauben Sie sich, endlich der Mensch zu werden, der 

Sie wirklich sein können. Sie haben es verdient! 

Christian Huber 

ISBN 978-3-941951-67-9 

14,90 EUR [D] 

15,40 EUR [A] 

21,90 CHF UVP 

Emotionen 

ausleben 

Kündigung in 

Romanform 

Positiv statt 

negativ 

Richard Röhrhoff gibt in seinem 

Buch den Lesern gleich vorweg 

eine wesentliche Botschaft mit: 

Man muss nicht jedem gefallen, 

um erfolgreich zu sein. Im Gegenteil 

sei das Leben reicher und 

schöner durch emotionales Handeln 

– auch wenn dieses Handeln 

ab und zu negative Konsequenzen 

nach sich zieht. Das Buch sollte 

nicht als wissenschaftlicher Ratgeber 

verstanden werden, sondern 

vielmehr als persönliches Plädoyer 

eines emotional Handelnden. 

Zudem sollte man über die Tatsache 

hinwegsehen, dass das Thema 

Fußball überproportional als 

Vergleich herangezogen wird. 

Hubertus Meyer-Burckhardt bearbeitet 

in seinem Romandebüt das 

Thema Kündigung in der eiskalten 

Managerwelt. Der Leidtragende, 

Simon Kannstatt, flüchtet sich 

während eines Großteils des Buches 

aber in Traumwelten, die 

leider den Sinn innerhalb des 

Romans etwas vermissen lassen. 

»Es gibt kein Ich. Ich habe ich 

chirurgisch entfernen lassen.« 

Dieses Zitat steht exemplarisch für 

das Buch: Kannstatts Identität löst 

sich mit dem Verlust der Jobposition 

ebenfalls im Nichts auf. Ein 

Buch, das nachdenklich stimmt. 

Laut Christian Huber können Sie 

all Ihre gesammelten Ratgeber 

zum Thema »positives Denken« 

wegstellen. Denn der Autor möchte 

den Code hierfür zur Verfügung 

stellen. Dieser muss jedoch noch 

von jedem Einzelnen geknackt 

werden. Der Code selbst sei nichts 

weiter als ein wahrhaftiges Verstehen 

und Anwenden einiger Gesetzmäßigkeiten 

– das Knacken 

wiederum sei das Erlernen der 

Fähigkeit, im Leben bewusst zu 

handeln. Ob dieser »Code« von 

Ihnen geknackt werden kann und 

Sie voller positiver Energie durchs 

Leben schreiten werden – diese 

Fragen können nur Sie selbst nach 

Lektüre dieses Buchs beantworten. 

Viel Erfolg! 

Richard Röhrhoff: »Gefühl statt 

Kalkül«, Ariston 2013, 272 S., 

16,99 €. 

Hubertus Meyer-Burckhardt: 

»Die Kündigung«, Ullstein 2011, 

160 S., 18 €. 

Christian Huber: »Der Code. Der 

neue Weg zum Positiven Denken«, 

Kastner 2012, 279 S., 14,90 €. 


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Bücher 57 

Professionelle 

Personalentwicklung 

Dieses Jahrbuch beantwortet alle 

Fragen rund um das Thema Personalentwicklung. 

Themenfelder wie 

Fachkräftemangel, unter anderem 

bedingt durch die demografische 

Entwicklung, verschiedene Generationen 

in einem Büro oder lebenslanges 

Lernen werden hier 

behandelt. Zahlreiche Expertenbeiträge 

geben dem Leser konkrete 

Handlungsempfehlungen an die 

Hand und stellen dar, wie Projekte 

in der Praxis umgesetzt werden 

können. Best-Practice-Beispiele 

aus renommierten Unternehmen 

helfen dabei zusätzlich. Nicht nur 

für Personaler eine hilfreiche 

Lektüre. 

Praktische 

Sprachhilfe 

Dieses Buch ist die perfekte Hilfe 

für alle, die ihre Englischkenntnisse, 

speziell im Büroumfeld, verbessern 

möchten. Es dient als Lehrmittel 

und Nachschlagewerk. Mit 

vielen konkreten Beispielen aus 

dem Büroalltag werden die wichtigsten 

Inhalte leicht verständlich 

vermittelt. Von Lieferbedingungen 

über Kondolenzschreiben bis hin 

zum Telefonat deckt das Buch alle 

Facetten ab. Clever: der kleine 

Spickzettel am Ende des Buches 

für Telefonanrufe. So gehört die 

Angst vor englischen Telefonaten 

der Vergangenheit an. 

Stromberg- 

Spielspaß 

Die Kultserie »Stromberg« gibt es 

nun auch als Brettspielvariante. 

Diese ist für drei bis fünf Spieler 

konzipiert und sorgt nicht nur im 

Büro für heitere Stunden. Als Ernie, 

Tanja oder »Papa« geht es 

darum, als Erster das »Bürostuhlrennen« 

zu gewinnen. Ein bisschen 

Vorbereitung und Einlesen 

vor Spielbeginn ist nötig, doch 

dann kann der Spaß beginnen – 

Original-Stromberg-Zitate inklusive. 

Diese müssen nicht zwangsweise 

vorgelesen werden, erhöhen 

aber maßgeblich den Spaßfaktor. 

Für Stromberg-Fans ein absolutes 

Muss! 

Karlheinz Schwuchow/Joachim 

Gutmann (Hg.): »Personalentwicklung. 

Themen, Trends, Best Practices 

2014«, Haufe Verlag 2013, 

491 S., 99 €. 

Rachel Armitage-Amato: »Bürokommunikation 

Englisch«, Pons 

2013, Neubearbeitung von Catherine 

E. Baker/Andrina Rout, 

192 S., 19,99 €. 

»Stromberg. Das große Bürostuhlrennen«, 

Ravensburger Spieleverlag 

GmbH 2013, 39,99 €. 


58 

Fremdsprachen 

Do you speak 

español? 

Twittern auf Englisch 

und Spanisch 

Foto: teracreonte/fotolia 

Englisch und Spanisch sind die zwei wichtigsten 

Sprachen in der Geschäftswelt. Im 

zweiten Teil unserer Serie zeigen die Experten 

der Sprachschule Iberika, was beim 

Twittern in diesen Sprachen zu beachten ist. 

Schließlich wird Twitter für die internationale 

Kundenansprache immer bedeutender. 

Englisch 

Tips for Writing a Tweet in English 

Tweeting is a modern way of communication in the 

social media world that, when used correctly, can 

be useful in business or in your private life. Users 

can gain information about topics anywhere from 

current affairs to pop-culture. You can read tweets 

from your favourite movie stars or get updates on 

more serious issues of today. If you find something 

interesting you want to share, you can create your 

own tweet and become a participant in the evergrowing 

world of social media. The following are 

some tips on how to write the perfect tweet. 

For example: 

A man breaks the world record for fastest runner 

and highest jumper! 

http://www.worldrecords/homepage.php 

Man breaks world record for fastest runner & highest 

jumper! www.worldrecords.com 

Hashtag 

A common symbol in the world of tweeting is the 

hashtag (#). This symbol is placed directly before a 

Short and Sweet 

Tweets are meant to be short messages and should 

contain fewer than 140 characters. To keep it short, 

only the basic information should be included. 

Therefore, it often reads like the headline of a news 

article. Articles are often left off before nouns (such 

as man instead of a man). Most messages also contain 

links to videos, articles, or images. To keep under 

the maximum length, shorten your links to as 

few characters as possible. You can also use symbols 

to shorten the text of the message, such as “&” 

instead of “and”. Shorter messages are also easier to 

read and more accessible to other users. 

Gezwitschert wird mittler weile auch im Büro. 

Foto: Renate Kalloch/pixelio.de 


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Fremdsprachen 59 

keyword or phrase (with no spaces) that the writer 

wants to emphasize. By clicking on a hashtag, 

you can view all tweets from public accounts on the 

Twitter platform relating to that topic. Hashtags can 

come at the beginning or end of a message, but are 

typically seen within the text – Temperature in New 

York reaches #minus20. It is recommended to use 

no more than two hashtags in one tweet. 

Promoting a Profile 

If you want to refer to another user in your tweet, 

use the “@” symbol directly followed by the username. 

For example, @soccergirl25 posted interesting 

story today about the world economy. This creates a 

link to that person’s or company’s profile. This can 

be useful to share a profile you find interesting or 

giving recognition to the original source where you 

got your information. 

Making Your Tweet Accessible 

Keep in mind that the use of slang or abbreviations 

in your tweet may make it difficult for others 

to read. For example, IMHO means “in my humble 

opinion”. Not all users will understand this and you 

could alienate potential readers by using these abbreviations 

too often. 

Just keep these tips in mind when you write your 

own tweet and you are on your way to getting more 

involved in the world of social media! 

Spanisch 

Tipps für das Twittern auf Spanisch 

Yo tuiteo, tú tuiteas, … (ich twittere, du twitterst, 

…) – die digitale Mikroblogging-Anwendung Twitter 

ist mittlerweile so weit verbreitet, dass in vielen 

Regionen der Welt ganz eigene Wörter dazu entstanden 

sind. So auch im spanischsprachigen Raum, 

wo es ganz normal ist, von « tuitear » und « tuits » 

zu sprechen – dem Twittern und den Tweets. Angepasst 

an die spanische Aussprache und Schrift, werden 

die Wörter tagtäglich ganz selbstverständlich 

zwischen den Twitterdienst-Nutzern ausgetauscht. 

Die begrenzte Zeichenanzahl der Tweets hat auch 

bei den spanischsprachigen Nutzern sehr kreative 

Kommunikationsformen hervorgebracht. Um möglichst 

viele Zeichen zu sparen, greifen sie in der Regel 

auf eine Reihe von Abkürzungen und Akronymen 

zurück. Da diese von Nicht-Muttersprachlern 

nicht immer sofort entschlüsselt werden können, 

haben wir hier eine kleine Übersicht über die beliebtesten 

und bekanntesten Twitterkurzwörter auf 

Spanisch zusammengestellt. 

Probieren Sie es doch einfach selbst einmal aus und 

werden Sie zum perfekten « tuitero » und zur professionellen 

« tuitera »! Wir wünschen viel Spaß 

beim Twittern auf Spanisch! 

Iberika Sprachschule, Berlin. 

www.iberika.de 

Kürzel spanisch deutsch 

mp Mensaje privado Private Nachricht 

Bn/bno Bien/Bueno Okay/gut 

xk (xq)/xk (xq)? Porque/Por qué Weil/warum 

dps/tdv Después/todavía Später/noch 

lmpp Lo más pronto posible. So bald wie möglich. 

ns vms dps Nos vemos después. Wir sehen uns später. 

ns vms mña Nos vemos mañana. Wir sehen uns morgen. 

ntp No te preocupes. Mach dir keine Sorgen. 

m da = Me da igual. Es ist mir egal. 

salu2 Saludos. Grüße. 

a2 ¡Adiós! Auf Wiedersehen! 

tqm (tkm) ¡Te quiero mucho! Ich hab dich lieb! 


60 

Personal 

Hallo, ich bin Ihr neuer Job 

Mit Jobdating online zur passenden Stelle 

Dating-Portale im Internet versprechen, zwei 

Menschen zusammenzuführen, die perfekt 

zueinander passen. Ähnlich ist der Anspruch 

des Berliner Start-ups Mindhire: Es möchte 

Jobsuchende mit ihrem Traumjob zusammenbringen. 

Bei der Stellensuche über Mindhire hinterlegt der 

Kandidat ein Profil, das seine Interessen, Fähigkeiten, 

Wünsche (zum Beispiel das Gehalt oder den 

Ort) und seine Persönlichkeit enthält. Die Plattform, 

so das Versprechen des Gründers von Mindhire, 

Piet Quade, führt die Kandidaten dann mit einem 

passenden Jobangebot zusammen. »Gehalt 

und Position sind längst nicht mehr alles in der 

modernen Arbeitswelt«, erklärt er. »Nur, wenn 

auch die weichen Faktoren passen, wird man in einem 

neuen Job glücklich. Und dazu gehört vor allem, 

dass die Persönlichkeit des neuen Mitarbeiters 

zum Job, zum Team und zur Unternehmenskultur 

passt.« 

Persönlichkeitstest als Basis 

Ob man dies alles an seinem neuen Arbeitsplatz findet, 

wisse man vorher kaum. Dadurch komme es zu 

Fehlbesetzungen und unglücklichen Mitarbeitern. 

Mindhire hingegen verspricht, sofort herauszufinden, 

was wirklich wichtig ist, und den Kandidaten 

mit seinem perfekten Wunschjob zusammenzuführen. 

Möglich machen soll das ein in Zusammenarbeit 

mit Wissenschaftlern der Universität Bochum 

entwickelter Persönlichkeitstest. Dieser erfasst Erwartungen 

und Bedürfnisse von Jobsuchenden und 

gleicht ihr Persönlichkeitsprofil mit aktuellen Jobangeboten 

bei Mindhire ab, bis ein passender Arbeitsplatz 

gefunden ist. 

Beruhigung für die Zukunft 

Auch für Kandidaten, die gerade nicht auf Jobsuche 

sind, kann die Teilnahme aufschlussreich sein. 

Denn wer gleich für mehrere Firmen als potenzieller 

Mitarbeiter infrage kommt, kann beruhigt in die 

Zukunft blicken. 

Näheres unter: www.mindhire.de 

In nur drei Schritten soll der perfekte Job gefunden werden. 

Bei jedem Stellenangebot 

wird angezeigt, wie gut 

der Job zum eigenen Profil 

passt. 


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MIT FREUNDLICHER UNTERSTÜTZUNG

62 

Personal 

Albtraum 

Kündigung 

Wie man richtig 

mit ihr umgeht 

Foto: S. Hofschlaeger/pixelio.de 

Mit der Kündigung bricht für viele Angestellte 

eine Welt zusammen. Aber auch für die Vorgesetzten, 

die sie aussprechen müssen, ist die 

Situation nicht einfach. Personal Coach Gabriele 

Euchner erklärt, wie die unangenehme Lage für 

alle besser ertragbar wird. 

»Und tschüss!« Im Berufsleben 

für beide Seiten nicht einfach. 

Alex: Frau Euchner, Sie schildern in Ihrem Buch 

zahlreiche Fälle von Kündigungen. Welcher hat Sie 

am meisten erschüttert? 

Gabriele Euchner: Der erschütterndste Fall wurde 

mir erst letzte Woche berichtet. Er hat sich offenbar 

vor ein paar Monaten hier in der Schweiz zugetragen. 

Ein Manager zog, nachdem sein Vorgesetzter 

ihm die Kündigung offenbart hatte, eine Pistole 

heraus und erschoss sich – in Gegenwart seines 

Chefs. Er hatte wohl schon geahnt, was auf ihn zukommen 

würde. Ich frage mich: Was muss wohl in 

den Monaten davor alles schiefgelaufen sein, dass 

sich jemand in seiner Verzweiflung erschießt? Welche 

emotionalen Belastungen musste er täglich ertragen? 

Wie sollte eine respektvolle Kündigung ablaufen? 

Die Ursache für die vielen misslungenen Kündigungen 

sind die starken Emotionen, die auch manchen 

Vorgesetzten belasten, der das Trennungsgespräch 

führen muss. Führungskräfte mit Mitarbeiterverantwortung 

müssen unbedingt lernen, das Gespräch 

nicht kurz und schmerzlos abzuwickeln, 

sondern Sie müssen sich die Zeit nehmen, ihre 

Wertschätzung und Respekt für die vergangenen 

Leistungen ausdrücken, klar den Kündigungsgrund 

benennen und Unterstützung anbieten. Etwa durch 

ein New-Placement-Coaching-Angebot oder sogar 

durch ein neues Jobangebot. Allen Unternehmen sei 

empfohlen, einen »Vor-Kündigungsprozess« einzuleiten. 

Dies kann bei den jährlichen Zielvereinbarungsgesprächen 

beginnen, wenn man erkennt, 

dass ein Mitarbeiter nicht in dem Maße die Leistung 

erbringt, wie es vereinbart war. Dann weiß jeder, 

woran er ist, und wird weniger geschockt reagieren, 

wenn es zu einer Kündigung kommt. In Deutschland 

und in Großbritannien sind drei Abmahnungen, die 

in der Personalakte vermerkt werden, als Teil eines 

Vor-Kündigungsprozesses sogar gesetzlich verankert. 

Die Vorbereitung schließt auch alles ein, um 

ein passendes Trennungspaket zu schnüren. Ein 

wohlwollendes Zeugnis ist selbstverständlich bei 

Mitarbeitern, die mehrere Jahre im Unternehmen 

tätig waren. Nichtsdestotrotz kommt es häufig vor, 

dass Vorgesetzte ihren Mitarbeitern noch ein böses 

Abschiedsgeschenk in Form eines schlechten Zeugnisses 

bescheren. So, als ob der Vorgesetzte seine 

Entscheidung gegenüber Dritten rechtfertigen 


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Foto: Bernd Kasper/pixelio.de 

»Mensch ärgere dich nicht!« Bei einer Kündigung kein 

guter Tipp. 

müsste. Zusammengefasst: Eine neue Haltung ist 

notwendig – von »Human Resources«-Denken zur 

Übernahme von »Human Responsibility«! 

Was bedeutet eine Kündigung für denjenigen, dem 

gekündigt wurde? 

Das ist ein Albtraum, aus dem man für einige Zeit 

erstmal nicht aufzuwachen scheint. Die körperlichen 

Reaktionen reichen von erhöhtem Puls und 

Blutdruck, Schwindel, Schweißausbrüchen, Zittern 

bis zu Herzinfarkt und Schlaganfall. Dazu kommt 

der emotionale »Roller Coaster«: Zorn, Enttäuschung, 

Unverständnis, Rachegefühle, Demütigung; 

sich unfair behandelt und als Opfer fühlen. Wer dies 

nicht erkennt und sofort nach der ersten Schockstarre 

panisch einen neuen Job sucht, zahlt oft einen 

hohen Preis. So können Versagensgefühle und 

Existenzängste, Panikattacken und posttraumatische 

Störungen eine Abwärtsspirale in Gang setzen, 

die eine klare Einschätzung der persönlichen 

Situation blockiert. Dies sind keine guten Voraussetzungen, 

um erfolgreich bei neuen Jobangeboten 

vorzusprechen oder gar einen Neustart als Selbstständiger 

zu beginnen. 

Personal 63 

Wie sollte man stattdessen mit seiner Kündigung 

umgehen? 

Es gibt sieben Schritte, um das traumatische Erlebnis 

zu verarbeiten und wieder selbstbewusst und 

vertrauensvoll durchzustarten: 

1. Nehmen Sie sich in jedem Fall eine Auszeit. 

2. Werden Sie körperlich und seelisch wieder fit. 

3. Erstellen Sie sich eine Tagesstruktur. 

4. Führen Sie eine persönliche Standortbestimmung 

durch. 

5. Stellen Sie sich die richtigen Fragen, 

denn Ihre Vision ist Ihre Zukunft. 

6. Lassen Sie sich von einem Personal Coach 

unterstützen. 

7. Denken Sie positiv und starten Sie wieder 

neu durch. 

Wie sollten sich die Angehörigen des Gekündigten 

verhalten? 

Das Beste ist, kommentarlos zuzuhören – ohne Urteile 

und Bewertungen à la »Wirst schon was falsch 

gemacht haben, sonst hätte man dich nicht gefeuert!« 

Das, was ein Gekündigter in dem Moment 

stattdessen braucht, ist emotionale Sicherheit und 

Solidarität. Leider ist das auch nicht jedem vergönnt. 

Oftmals trennen sich Partner und Freunde 

genau in diesem Moment. Ein absolutes »No, No« 

für Familie, Freunde, Bekannte und Kollegen sind 

Kommentare wie »wird schon wieder« oder »wenn 

irgendwo eine Tür zugeht, geht woanders wieder 

eine auf«. Mitnichten. 


Die Fragen stellte Sebastian Klöß. 

Das Buch zum Thema 

Gabriele Euchner: »Mit dem 

Fußtritt aus der Chefetage. 

Gekündigte Spitzenmanager 

berichten«, Haufe-Lexware 2013, 

200 S., 24,95 €. 

Gabriele Euchner, 

Manager und Personal Coach. 

www.gabrieleeuchner.com 


64 

Adressen 

Attraktive Adressen – Kompetente Partner fürs Büro 

Gesundheit Möbel & AUSSTATTUNG 

Organisation 

ergoluebbert UG m. b. H. 

Ulrike Lübbert 

Sven-Hedin-Straße 17, 14163 Berlin 

Tel.: 030 801087-45 

www.ergo-luebbert.de 

Vielhauer Büromöbelsysteme GmbH & Co. KG 

Industriestraße 19 

67125 Dannstadt-Schauernheim 

Tel.: 06231 402-0 

www.vielhauer.de 

MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG 

Eiserfelder Straße 316, 

57080 Siegen-Eiserfeld 

Tel.: 0271 2388-0 

www.mappei.de 

Korrespondenz 

Bibliographisches Institut GmbH 

Dudenverlag 

Mecklenburgische Straße 53, 

14197 Berlin, Tel.: 0621 3901-01 

www.bi-media.de 

Möbel & AUSSTATTUNG 

aeris-Impulsmöbel GmbH & Co. KG 

Ahrntaler Platz 2–6, 

85540 Haar bei München 

Tel.: 089 900506-0 

www.aeris.de 

Bisley GmbH 

Hauptsitz & Showroom, 

Wiesenstraße 70 A3, 40549 Düsseldorf 

Showroom Stuttgart, 

Zettachring 10A, 70567 Stuttgart 

Tel.: 0211 87541-600 

www.bisley.de 

Büromöbel Experte 

Bautzner Straße 129a, 01099 Dresden 

Tel.: 0351 41891422 

www.bueromoebel-experte.de 

WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG 

Auhagenstraße 79, 

31863 Coppenbrügge 

Tel.: 05156 979-0 

www.wini.de 

Technik 

Grundig Business Systems GmbH 

Weiherstraße 10, 95448 Bayreuth 

Tel.: 0911 4758-1 

www.grundig-gbs.com 

HSM GmbH + Co. KG 

Austraße 1–9, 88699 Frickingen 

Tel.: 07554 2100-0 

www.hsm.eu 

TA Triumph-Adler GmbH 

Südwestpark 23 

90449 Nürnberg 

Tel.: 0911 6898-0 

www.triumph-adler.de 

VELOFLEX Carsten Thormählen GmbH & Co. KG 

Heidkamp 1, 25337 Kölln-Reisiek 

Tel.: 04121 474-0 

www.veloflex.de 

PAUSE & Service 

aveato 

Business Messe- & Event-Catering 

Bundesweit aus: 

Berlin, Hamburg, Köln, 

Düsseldorf, Frankfurt/Main, München 

www.aveato.de 

coffee at work GmbH & Co. KG 

Wullener Feld 9a, 58454 Witten 

Tel.: 0800 4004422 

www.coffeeatwork.de 

JURA 

Gastro Vertriebs-GmbH 

An der Zugspitze 1, 82491 Grainau 

Tel.: 08821 96673-0 

www.juragastroworld.de 

Kaffee Partner Ost-Automaten GmbH 

Kaffee-Partner-Allee 1 

49090 Osnabrück 

Tel.: 0541 75045-0 

www.kaffee-partner.de 


www.alex-magazin.de

Adressen 65 

Dataflex Deutschland GmbH 

Martinusstraße 11b, 41564 Kaarst 

Tel.: 02131 1760-320 

www.dataflex.de 

Gerätebau Felix Schulte GmbH & Co. KG 

Rangestraße 48 

59581 Warstein 

Tel.: 02902 9713-0 

www.gfs-warstein.com 

Gößnitzer Stahlrohrmöbel GmbH 

Wehrstraße 18 

04639 Gößnitz 

Tel.: 034493 385-0 

www.goessnitzer-stahlrohrmoebel.de 

Kinnarps GmbH 

Mainzer Straße 183, 67547 Worms 

Tel.: 06241 4003-0 

www.kinnarps.de 

Nimbus Group GmbH 

Sieglestraße 41, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 633014-0 

www.rosso-acoustic.com 

www.nimbus-lighting.com 

Regiolux GmbH 

Hellinger Straße 3, 97486 Königsberg 

Tel.: 09525 89-0 

www.regiolux.de 

STECHERT Stahlrohrmöbel GmbH 

Hubstraße 7, 91452 Wilhermsdorf 

Tel: 09102 809-0 

www.stechert.de 

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH 

Thundorfer Strasse 11 

92342 Freystadt/Rettelloh 

Tel.: 09179 9655-0 

www.original-steifensand.de 

travel 

Accor Deutschland SMARD GmbH 

Hanns-Schwindt-Straße 2, 81829 München 

Tel.: 089 6300-2539 

www.accorhotels.com 

Derag Livinghotels AG + Co. KG 

Fraunhoferstraße 2 

80469 München 

Tel.: 089 23701-250 

www.deraghotels.de 

DERAG LIVINGHOTELS 

APARTMENTS IN HOTELS 

intergerma Marketing GmbH & Co. KG 

Alfred-Fischer-Weg 12, 59073 Hamm 

Tel.: 02381 30709-0 

www.intergerma.de 

TMB Tourismus-Marketing 

Brandenburg GmbH 

Am Neuen Markt 1, 14467 Potsdam 

Tel.: 0331 29873-18 

www.tagen-brandenburg.de 

Organisation 

Classei-Büroorganisation Egon Heimann GmbH 

Staudacher Str. 7e 

83250 Marquartstein 

Tel.: 08641 9759-0 

www.classei.de 

Esselte LEITZ GmbH & Co. KG 

Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 8103-0 

www.leitz.de 

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG 

Zollhausstraße 30, 90469 Nürnberg 

Tel.: 0911 8966-0 

www.lebkuchen-schmidt.de 

revos watercooler GmbH 

Lochhausener Straße 205, 


Tel.: 089 790466-0 

www.revos.de 

Personalmanagement 

DIS AG 

Neumarkt 1c, 50667 Köln 

Tel.: 0211 2773-306 

www.dis-ag.com 

GESS & Partner GmbH 

Personalmanagement 

Bahnstraße 16, 40212 Düsseldorf 

Tel.: 0211 179221-0 

www.gess-assistenz.de 

Postbearbeitung 

Bong GmbH 

Piepersberg 30, 42653 Solingen 

Tel.: 0212 2339-10 

www.bong.de 

Neopost GmbH & Co. KG 

Landsberger Straße 154 


Tel.: 0800 179-1791 

www.neopost.de 

Pitney Bowes Deutschland 

Tiergartenstraße 7 

64646 Heppenheim 

Tel.: 06252 708-400 

www.pbdirect.com 


66 

Fun 

Bullshit-Bingo 

Im Meeting jagt eine Business-Phrase wieder die 

andere und Langeweile macht sich breit? Dann 

streichen Sie doch jede der hier stehenden Phrasen 

bei Nennung ab. Bei einer vollständig gefüllten Reihe, 

Spalte oder Diagonale können Sie »Bingo« oder 

»Bullshit« rufen. 

Foto: Norbert Leipold/pixelio.de 

committen völlig d’accord a. s. a. p. sexy 

suboptimal proaktiv zeitnah zielführend 

Synergieeffekte Win-win- Situation Gesprächsbedarf ROI 

business as usual nachhaltig Kunden abholen macht Sinn 

alex 

Ausgabe 01/14 

www.alex-magazin.de 

Verlag: 

Verlag Frank Nehring GmbH, 

Zimmerstraße 56, 10117 Berlin, 

Tel. +49 30 479071-0, 

www.NehringVerlag.DE 

Herausgeber/Geschäftsführer: 

Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11, 

FN@NehringVerlag.DE 

(Alleiniger Inhaber und Gesellschafter, 

Wohnort Berlin) 

Chefredakteur/Verlagsleiter: 

Dr. Robert Nehring, Tel. +49 30 479071-18, 

RN@OfficeABC.DE 

Redaktion: 

Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26, 

AT@OfficeABC.DE 

Sebastian Klöß, Tel. +49 30 479071-13, 

SK@OfficeABC.DE 

Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19, 

CS@OfficeABC.DE 

Abo- und Anzeigen verwaltung; Vertrieb: 

Tobias Meier, Tel. +49 30 479071-28, 

TM@NehringVerlag.DE 

Satz/Layout: 

www.typegerecht.de 

Titelmotiv: Fotolia/photo-nuke 

Erscheinungsweise, Einzelverkaufsund 

Abonnementpreis: 

Alex erscheint vier Mal jährlich zzgl. Sonderausgaben. 

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beträgt 19 € inklusive Versandkostenanteil (Print). 

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Redaktionsschluss: 17.02.2014 


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