Anschreiben an die Aussteller

Berlin, Mai 2013
Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“
Informationen für Aussteller
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse an den Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“
der Informationskampagne zur Alphabetisierung des Bundesministeriums für Bildung und
Forschung und seiner Partner für Alphabetisierung in Deutschland und Ihre Bereitschaft,
diese zu präsentieren.
Mit Plakaten, TV-, Radio- und Kinospots wurde die Bevölkerung bundesweit auf das Thema
Alphabetisierung aufmerksam gemacht. In regionalen Fachveranstaltungen diskutieren
Wissenschaftler und Entscheidungsträger mit Betroffenen über Chancen und Herausforderungen
der Alphabetisierung. Die konkreten Angebote für Menschen mit Lese- und
Schreibschwierigkeiten werden bekannt gegeben.
Mit dem Ausstellen der Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“ in Ihrer
Institution schaffen Sie – ergänzend zu Ihren bereits bestehenden Initiativen und Aktivitäten –
in Ihrer Region zusätzliche Aufmerksamkeit für das Thema. Um Sie hierbei zu unterstützen,
hält das Servicebüro der Kampagne auf der Website www.mein-schlüssel-zur-welt.de
zahlreiche Materialien bereit (Hintergrundstexte, Vorlagen für Pressemitteilungen, Online-
Banner) wie auch einen umfangreichen Aktionsleitfaden mit wertvollen Tipps und Ideen für
begleitende Veranstaltungen oder die Presse- und Medienarbeit. Hier können Sie auch
Materialien zur Kampagne (Flyer, Plakate, Postkarten) über ein Bestellformular anfordern.
Um organisatorische Fragen rund um den Verleih der Infotafeln zu klären, wenden Sie sich
bitte an Ihre/n Ansprechpartner/-in oder an die Koordinierungsstelle für „Alphabetisierung
und Grundbildung“ Ihres Bundeslandes. Die Koordinierungsstellen geben Auskunft über die
Verfügbarkeit und Ausleihmodalitäten der Infotafeln und steuern den regionalen Versand.
Auf dem Kampagnenportal www.mein-schlüssel-zur-welt.de werden alle Stationen der Infotafeln
angekündigt und dokumentiert. Wir möchten Sie daher bitten, das Servicebüro über
Ihre Aktivitäten zu informieren und ggf. Hintergrundmaterial wie z.B. Pressemitteilungen,
Bilder oder Medienberichte zur Verfügung zu stellen. Gern unterstützt Sie das Servicebüro
auch bei Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit. Zögern Sie daher bitte nicht, Kontakt aufzunehmen.
Wir wünschen Ihnen eine gelungene Ausstellung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Servicebüro

Wichtige Hinweise zu den Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel
zur Welt“
Organisatorische Hinweise
Ihr Ansprechpartner der Koordinierungsstelle „Alphabetisierung/Grundbildung“ Ihres
Bundeslandes klärt mit Ihnen die Handhabe der Versandkosten, des Ausstellungszeitraumes
und den Zeitpunkt des Rückversandes. Hier erhalten Sie auch das Anmeldeformular.
Bitte beachten Sie, dass die Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“ als
Wanderausstellung konzipiert sind. Die Tafeln sind daher eine Leihgabe und müssen
entsprechend sorgfältig behandelt werden, damit auch die nachfolgenden Aussteller die
Exponate zeigen können. Schicken Sie bitte die Infotafeln nach Ablauf des vereinbarten
Ausstellungszeitraumes an Ihre jeweilige Koordinierungsstelle zurück, damit sie in weiteren
Einrichtungen gezeigt werden können.
Verfügbare Unterlagen zur Ausstellung
Detaillierte Informationen zu den Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“,
Hintergrundstexte zur Alphabetisierungskampagne, einen Aktionsleitfaden, Bestellformulare
für Plakate, Flyer oder Postkarten, die Sie bei der Durchführung unterstützen sollen, finden
Sie auf der Kampagnenwebsite www.mein-schlüssel-zur-welt.de.
Größe und Aufbau der Infotafeln
Die Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“ bestehen aus insgesamt acht
einzelnen Stellwänden, die sich jeweils aus drei Elementen zusammensetzten: zwei Panele
und einem Kopfstück (Panel B 70 x H 100 cm, Kopfstück B 70 x H 30 cm). Die Gesamtmaße
aller acht Infotafeln aneinander gesteckt beträgt: B 560 x H 230 cm.
Die Infotafeln bestehen aus silber eloxierten Aluminium-Rahmen, die Vorder- und Rückseiten
der Tafeln aus PVC-Hartschaumplatten. Alle Elemente inkl. Verpackung zusammen besitzen
ein Gewicht von ca. 93 kg. Sie erhalten die Infotafeln verpackt in vier Tragetaschen, je zwei
mit den Maßen B 120 x H 100 x T 30 cm (2x 37 kg) und B 100 x H 40 x T 30 cm (2x 9,5 kg)
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Grundsätzlich gibt es zwei Präsentationsmöglichkeiten: Entweder werden alle acht Infotafeln
aneinandergereiht oder in zwei Blöcke geteilt. Das bedeutet, dass die Infotafeln nicht einzeln
aufgestellt werden können, sondern immer nur in einer 4er oder 8er Kombination.
Beiliegend zu den Infotafeln finden Sie eine detaillierte Beschreibung, wie die Infotafeln
aufzubauen sind. Wir bitten Sie, diese Hinweise genau zu befolgen.
Präsentation
Wählen Sie für die Präsentation der Infotafeln möglichst großzügige Räumlichkeiten. Eine
Präsentationsfläche von ca. 50 qm bietet hierbei einen guten Richtwert. Laufpublikum sollte
die Präsentationsfläche gut erreichen, Räume in oberen Stockwerken sind daher weniger gut
geeignet. Denken Sie auch an die Sicherheit und wählen Sie einen Ort, den Sie abschließen
können. Platzieren Sie gut sichtbar Plakate, legen sie Flyer und zusätzliche Informationen
aus, die von den Besucherinnen und Besuchern mitgenommen werden können. Es empfiehlt
sich ebenfalls einen Ansprechpartner vor Ort zu haben, der interessierte Besucherinnen und
Besucher auch Ihre Projekte in der Alphabetisierung erklären oder bei zusätzlichen Fragen
zum Thema weiterhelfen kann.
Ansichten der Infotafeln
Übersicht Tafeln 1-4
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Übersicht Tafeln 5-8
Orientieren Sie sich bitte beim Aufbau an den abgebildeten Miniaturansichten. Die einzelnen
Elemente müssen in der aufgeführten Reihenfolge gezeigt bzw. aufgebaut werden, um die
Inhalte in der richtigen Abfolge wiederzugeben.
Pflege der Infotafeln
Die Tafeln besitzen eine sehr empfindliche Oberfläche. Um Schmutz oder Staub zu
entfernen, benutzen Sie bitte ein weiches Tuch, und wischen die Tafeln entweder
trocken oder leicht feucht ab. Bitte vermeiden Sie starkes Reiben oder Kratzen auf den
Oberflächen oder zusätzliche Reinigungsmittel.
Tipps für begleitende Aktionen, Veranstaltungen und die Presse- und Medienarbeit
Der Aktionsleitfaden beinhaltet vielerlei Ideen und Anregungen für Aktionen oder
Veranstaltungen rund um die Ausstellung der Infotafeln „Lesen & Schreiben – Mein
Schlüssel zur Welt“, aber auch grundsätzliche Informationen und Hinweise zur Presse- und
Medienarbeit. Den Aktionsleitfaden finden Sie auf der Kampagnenwebsite www.meinschlüssel-zur-welt.de.
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Was tun bei Schäden?
Bitte denken Sie daran, dass es sich bei den Infotafeln um eine Leihgabe handelt. Halten Sie
sich bitte beim Auf- und Abbau an die beiliegende Beschreibung. Sollte es dennoch zu
einem Schaden kommen, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Ansprechpartner/in Ihrer
Koordinierungsstelle für „Alphabetisierung/Grundbildung“ Ihres Bundeslandes. Hier werden
Sie über das weitere Vorgehen aufgeklärt.
Unterstützung durch das Servicebüro „Lesen & Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“
Alle Stationen der Infotafeln werden auf der Kampagnenwebsite dokumentiert. Nutzen Sie
diese Möglichkeit, um Ihre Ausstellung einer größeren Zielgruppe zu präsentieren. Schicken
Sie uns Terminhinweise, Pressemitteilungen, Hinweise zu Aktionen, Bilder oder
Medienberichte. Diese werden auf der Website www.mein-schlüssel-zur-welt.de gebündelt
und dargestellt sowie ebenfalls der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des
Bundesministeriums für Bildung und Forschung zur Verfügung stehen.
Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, nach Abschluss der Ausstellung mit Hilfe des
Feedbackbogens eine Rückmeldung zum Verlauf der Ausstellung und die Besucherresonanz
zu geben.
Bei weiteren Fragen rund um die Ausstellung steht Ihnen das Servicebüro „Lesen &
Schreiben – Mein Schlüssel zur Welt“ unter der Rufnummer 030 24086-626 gerne zur
Verfügung.
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