Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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<strong>Öffentliches</strong> <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />
Gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)<br />
Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann<br />
in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar<br />
zu machen hat:<br />
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen und Vorstände/<br />
Geschäftsführung<br />
• Kühne + Nagel (AG & Co.) KG<br />
Großer Grasbrook 11-13<br />
20457 Hamburg<br />
Herr Hans-Georg Brinkmann, Vorsitzender der Geschäftsleitung<br />
Herr Mark Reinhardt, Leiter Information Technology<br />
____________________________________________________________<br />
• Kühne + Nagel Airlift GmbH<br />
CargoCity Süd<br />
Tor 31 und 32<br />
Geb. 554<br />
60549 Frankfurt/Main Flughafen<br />
Herr Hans Fischer<br />
____________________________________________________________<br />
• Kühne + Nagel Euroshipping GmbH<br />
Budapester Str. 20<br />
93055 Regensburg<br />
Herr Friedrich Weigert<br />
____________________________________________________________<br />
• DTU Donau Transport- und Umschlagsgesellschaft mbH<br />
Budapester Str. 20<br />
93055 Regensburg<br />
Herr Friedrich Weigert<br />
____________________________________________________________
• Kühne + Nagel Logistics Langenau GmbH<br />
Magirusstr. 2<br />
89129 Langenau<br />
Herr Jörg Frommeyer<br />
____________________________________________________________<br />
• Cordes & Simon GmbH & Co. KG<br />
Spannstiftstr. 1-39<br />
58119 Hagen<br />
Herr Bruno Mang<br />
____________________________________________________________<br />
• G.L. Kayser Spediteur seit 1787 (GmbH & Co.) KG<br />
Robert-Bosch-Str. 35<br />
55133 Mainz-Hechtsheim<br />
Herr Bernd Spenner<br />
____________________________________________________________<br />
• PACT GmbH<br />
c/o Kühne + Nagel (AG & COo.) KG<br />
Max-Planck-Str. 5<br />
71116 Gärtringen<br />
Herr Michael Trin<br />
____________________________________________________________<br />
• Stute Verkehrs GmbH<br />
Hans-Böckler-Str. 48<br />
28217 Bremen<br />
Herr Werner Peters<br />
____________________________________________________________<br />
• Cargopack Verpackungsgesellschaft für Industriegüter mbH<br />
Körschtalstr. 100<br />
73770 Denkendorf<br />
Herr Günther Haug<br />
<strong>Öffentliches</strong> <strong>Verfahrensverzeichnis</strong> der Kühne + Nagel Gesellschaften in Deutschland<br />
Herausgeber: Ham ZQ, letzte Aktualisierung am 13.07.2009<br />
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2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung<br />
Herr Mark Reinhardt<br />
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG<br />
Großer Grasbrook 11-13<br />
20457 Hamburg<br />
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder Nutzung<br />
• Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen<br />
Daten für eigene Zwecke (Durchführung von Transport- und Logistikdienstleistungen)<br />
sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften<br />
gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe<br />
• Nebenzwecke wie Personal-, Dienstleister- und Lieferantenverwaltung. Videoüberwachung<br />
erfolgt zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus,<br />
Einbruch und sonstigen Straftaten<br />
4. Betroffene Personengruppen und zugehörige Daten oder Datenkategorien<br />
• Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere<br />
Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte: Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen<br />
Werdegang, Angaben zu Ausbildung und Qualifikation, Vertrags-<br />
Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse,<br />
Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen<br />
soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten,<br />
dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände), Kontaktdaten,<br />
Mitarbeiterstatus, Qualifikation, Mitarbeiterbeurteilung, beruflicher Werdegang,<br />
Daten zu Personalverwaltung und -steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten<br />
sowie Zugangskontrolldaten, Terminverwaltungsdaten, Daten zur<br />
Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie<br />
der technischen Systeme<br />
• Frachtführer, Transportdienstleister: Adress-, Geschäfts-, und Vertragsdaten,<br />
Kontaktinformationen, Auskünfte<br />
• Lieferanten, Dienstleister, Gutachter, Sachverständige: Adressdaten, Kontaktdaten,<br />
Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten,<br />
Abrechnungs- und Leistungsdaten<br />
• Interessenten, Nichtkunden: Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten<br />
<strong>Öffentliches</strong> <strong>Verfahrensverzeichnis</strong> der Kühne + Nagel Gesellschaften in Deutschland<br />
Herausgeber: Ham ZQ, letzte Aktualisierung am 13.07.2009<br />
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5. Empfänger der Daten oder Empfängerkategorien<br />
• Öffentliche Stellen, die Daten wegen gesetzlicher Vorschriften erhalten<br />
(z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)<br />
• Interne Stellen, die die jeweiligen Geschäftsprozesse abwickeln (Speditions-<br />
und Logistikabteilungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf,<br />
Verkauf, Marketing, Revision, Personalabteilung, Telekommunikation,<br />
EDV)<br />
• externe Stellen (z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), Krankenkassen)<br />
6. Regelfristen für die Löschung von Daten<br />
Die vom Gesetzgeber für den jeweiligen Fall vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen<br />
für personenbezogene Daten werden eingehalten.<br />
7. Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)<br />
Als weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen übermitteln wir im Rahmen<br />
der zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks erforderlichen Kommunikation<br />
auch Daten an Drittstaaten unter Beachtung des BDSG.<br />
8. Sicherheit der Datenverarbeitung<br />
Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach § 9 BDSG ist durch die getroffenen<br />
internen Maßnahmen gewährleistet.<br />
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9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Kühne + Nagel (AG & Co.) KG<br />
mit allen Niederlassungen sowie der genannten Beteiligungsgesellschaften<br />
Herr Jens Mahlow<br />
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG<br />
Großer Grasbrook 11-13<br />
20457 Hamburg<br />
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