Fachhochschule Potsdam — Fachbereich Informationswissenschaften

Richtlinie für die Erschließung 

von Archivgut 

im Archiv der Erzdiözese Salzburg 

erarbeitet von 

Christine M. Gigler 

Stand: Januar 2013

Inhaltsverzeichnis 

1. Vorbemerkung……………………………………………………………………………………………………………………… 4 

2. Archivtektonik………………………………………………………………………………………………………………………. 6 

3. Verzeichnungselemente…………………………………………………………………………………………………. 8 

4. Verzeichnung………………………………………………………………………………………………………………………. 11 

4.1 Schreibweise……………………………………………………………………………………………………………….. 11 

4.2 Stufe Bestand………………………………………………………………………………………………………………. 13 

4.3 Stufe Serie…………………………………………………………………………………………………………………….. 24 

4.4 Stufe Akt (Sammelakt, Konvolut)………………………………………………………………………… 28 

4.5 Stufe Einzelstück………………………………………………………………………………………………………… 32 

Anhang 1 — Tektonik des Archivs der Erzdiözese Salzburg …………………………………. 37 

Anhang — 2 Datumsangaben ………………………………………………………………………………………………. 40 

AES, Richtlinie für die Erschließung von Archivgut 2

What you do in privacy of your own repository, is your own business. 

But when you go out into the world dress up in a standard! 

(Daniel Pitti, Intentions and Impact) 1 

1 Daniel Pitti, Intentions and Impact of Encoded Archival Context. An Emerging International Standard. 

3 rd European Conference on EAD, EAC and METS, Berlin, April 2007, siehe: 

http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/instada/pitti.pdf (Zugriff: 14. 1. 2013). 


Richtlinie für die Erschließung von Archivgut 

im Archiv der Erzdiözese Salzburg 

1. Vorbemerkung 

Die Einführung des Archivinformationssystems „archivis pro“ setzt eine grundlegende 

Umgestaltung der bisherigen Bestandsstrukturen im Archiv der Erzdiözese Salzburg 

voraus und erfordert die Normierung und Standardisierung der archivischen Erschließung. 

Diese gewährleistet den Zugang zu den im Archivgut überlieferten Informationen 

und die Nachvollziehbarkeit der Entstehungszusammenhänge. Da zum einen „archivs 

pro“ die beiden Standards ISAD(G) — International Standard of Archival Description 

(General) 2 — und EAD — Encoded Archival Description 3 , das technische Austauschformat 

für die ISAD(G)-Verzeichnungsinformationen zur Onlinepräsentation — 

unterstützt, zum anderen der Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare 

(VÖA) noch in diesem Jahr eine österreichische Richtlinie für die Umsetzung von 

ISAD(G) verabschieden wird, die sich am Vorbild der Richtlinien des Verbands 

Schweizerischer Archivarinnen und Archivare aus dem Jahr 2009 orientiert 4 , kommt 

als Basis für jegliche künftige Erschließung im Archiv der Erzdiözese ausschließlich 

ISAD(G) in Frage. Alle Verzeichnungsarbeiten müssen im Archivinformationssystem 

der Erzdiözese Salzburg vorgenommen werden. 

Die Vorteile von Standards in der archivischen Erschließung — zumal die Ausrichtung 

auf ISAD(G) und EAD — liegen auf der Hand und wurden in der Literatur bereits ausführlich 

behandelt. 5 Erwähnt seien hier daher nur einige wesentliche Aspekte, etwa 

2 Die derzeit gültige zweite Fassung wurde im Jahr 2000 am Internationalen Archivkongress in Sevilla 

angenommen. In der deutschen Übersetzung erschien sie 2002: ISAD(G) — Internationale Grundsätze 

für die archivische Verzeichnung, übersetzt und neu bearb. von Rainer Brüning, Werner Heegewaldt 

und Nils Brübach (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg — Institut für Archivwissenschaft 23, 

Marburg 2. überarb. Ausg. 2002), Download: http://www.ica.org/10207/standards/isadg-generalinternational-standard-archival-description-second-edition.html 

(Zugriff: 14. 1. 2013); vgl. dazu auch Nils 

Brübach, Entwicklung von internationalen Erschließungsstandards, in: Archivar 61 (2008), S. 6—13, hier 

S. 7 f., und Edgar Kutzner, Paradigmenwechsel: Von Papritz zu ISAD(G) und EAD, in: Archivar 61 

(2008), S. 268—275. 

3 Zu EAD siehe: http://www.bundesarchiv.de/daofind/ead (Zugriff: 14. 1. 2013). 

4 http://www.vsa-aas.org/fileadmin/user_upload/texte/ag_n_und_s/Richtlinien_ISAD_G_VSA_d.pdf (Zugriff 

14. 1. 2013). 

5 Außer den bereits erwähnten Beiträgen von Brübach, Entwicklung, und Kutzner, Paradigmenwechsel 

(beide wie Anm. 1), siehe beispielsweise auch Thomas Just, Erschließung in historischen Archiven — 

neue Herausforderungen, alte Probleme?, in: Scrinium 61/62 (2007/2008), S. 165—174, hier v. a. S. 171 

f.; Elisabeth Schöggl-Ernst, „Suchen und Finden“. Das neue Archivinformationssystem des Steiermärkischen 

Landesarchivs, in: Scrinium, 61/62 (2007/2008), S. 175—182, hier S. 177; Bärbel Förster, Archivische 

Erschließung, in: Archivpraxis in der Schweiz. Pratiques archivistiques en Suisse, hg. v. Gilbert 

Coutaz, Rodolfo Huber und Anderas Kellerhals (Baden 2007), S. 319—327, hier S. 322—324, die genannten 

Beiträge enthalten weiterführende Literatur. Zum Themenkomplex Standardisierung und Erschließung 

siehe in Auswahl auch: Felix Roth, Möglichkeiten und Probleme der standardisierten Erschließung 

von Archivgut (Diplomarbeit Potsdam 2005), S. 20—28; Wilfried Reininghaus, Archivisches 


dass im Hinblick auf ein nationales Archivportal erst die Normierung von Daten die 

archivübergreifende Recherche ermöglicht, ein Vorzug, der auch innerhalb der eigenen 

Archivbestände nicht zu unterschätzen ist. Standards erleichtern und professionalisieren 

die tägliche Arbeit im Archiv. Die auf ihrer Grundlage erstellten Daten sind 

gleichförmiger, verständlicher und damit qualitätvoller als bisher, wodurch sie wesentlich 

zu einer erhöhten Benutzerfreundlichkeit beitragen. 

ISAD(G) entspricht den grundlegenden Prinzipien der archivischen Erschließung, 

nämlich der Mehrstufigkeit und dem Provenienzbezug sowie einer geregelten Anzahl 

an Erschließungselementen. Er fordert die hierarchisch strukturierte, mehrstufige Verzeichnung 

vom Allgemeinen zum Besonderen, wobei die einzelnen Verzeichnungsstufen 

nicht durcheinander gebracht werden dürfen. Die allgemeine Erschließung (etwa 

auf der Bestandstufe) soll vor der Tiefenerschließung erfolgen, also die übergeordnete 

vor der untergeordneten Einheit geordnet und verzeichnet werden. Angaben der übergeordneten 

Stufe sollen auf der untergeordneten nicht wiederholt werden, aber auch 

Beschreibungen, die der untergeordneten Stufe vorbehalten sind, nicht auf der höheren 

Stufe vorweggenommen werden. 

Im Vorwort der zweiten Auflage von ISAD(G) wird darauf verwiesen, dass der internationale 

Standard als Ergänzung und/oder als Richtschnur für die Erstellung sowohl 

nationaler Regelungen als auch der einzelner Archivverwaltungen zu verstehen sei. 6 

Auch die sich in Bearbeitung befindlichen österreichischen Richtlinien für die Umsetzung 

von ISAD(G) werden die Möglichkeit der Adaptierung an ein jeweiliges Archiv 

und somit an lokale Erschließungstraditionen berücksichtigen. Im Fall des Archivs der 

Erzdiözese Salzburg wird eine solche Anpassung vor allem bei der (Neu- 

)Verzeichnung der Sammlungen und der Altbestände zum Tragen kommen. Bei diesen 

handelt es sich um typische historische Pertinenzbestände, die häufig benutzt und 

zitiert wurden und werden und bei welchen die Rückführung der Unterlagen in die ursprünglichen 

Provenienzen unmöglich ist. 

Für die Erstellung der vorliegenden Regeln wurden neben dem Entwurf der österreichischen 

Richtlinien für die Umsetzung von ISAD(G) 7 die schweizerische Richtlinie, 

die „Richtlinien für die Verzeichnung von Archivgut im Österreichischen Staatsarchiv“ 

und die „Richtlinien für die Ordnung und Verzeichnung von Archivgut“ des Kärntner 

Landesarchivs, die ebenfalls auf ISAD(G) basieren, herangezogen. 8 

Erschließen in der Wissensgesellschaft, in: Benutzerfreundlich — rationell — standardisiert. Aktuelle Anforderungen 

an archivische Erschließung und Findmittel. Beiträge zum 11. Archivwissenschaftlichen 

Kolloquium der Archivschule Marburg, hg. v. Frank M. Bischoff (Veröffentlichungen der Archivschule 

Marburg. Institut für Archivwissenschaft 46, Marburg 2007), S. 17—36, hier v. a. S. 26, 29; Nils Brübach, 

Internationale Erschließungsstandards in der deutschen Erschließungspraxis, in: Archive im Digitalen 

Zeitalter. Überlieferung — Erschließung — Präsentation. 79. Deutscher Archivtag in Regensburg, red. v. 

Heiner Schmitt (Tagungsdokumentation zum Deutschen Archivtag 14, o. O. [Fulda] 2010), S. 127—133; 

Joan van Alba, Standards for better and worse, in: Beruf(ung) Archivar. Festschrift für Lorenz Mikoletzky 

I (Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 55, Wien 2011), S. 223—234. 

6 ISAD(G) — Internationale Grundsätze (wie Anm. 1), S. 3. 

7 Ich danke Karin Sperl, Mitglied der Arbeitsgruppe „Standardisierung“ im VÖA, für die Einsichtmöglichkeit 

in den Entwurfstext. 

8 Schweizerische Richtlinie für die Umsetzung von ISAD(G) — International Standard Archival Description 

(General) (wie Anm. 3); Richtlinien für die Verzeichnung von Archivgut im Österreichischen Staats- 


2. Archivtektonik 

Die hierarchisch angeordneten Verzeichnungsstufen von ISAD(G) bilden die Archivtektonik. 

Die Reihenfolge der Stufen ist verbindlich vorgeschrieben, doch müssen zur 

Abbildung der Tektonik nicht immer alle Stufen erforderlich sein. Zwar räumt ISAD(G) 

die Möglichkeit der Vervielfältigung von Verzeichnungsstufen ein, allerdings ist dies 

bei der Neuordnung und -verzeichnung im Archiv der Erzdiözese zu vermeiden. 

Gemäß ISAD(G) gibt es im Archiv der Erzdiözese Salzburg demnach folgende Verzeichnungsstufen: 

Bestandsgruppe 

Diese Stufe ist bei ISAD(G) eigentlich nicht vorgesehen, sie dient jedoch der archivischen 

Zusammenfassung mehrerer Bestände, die aufgrund ihrer Provenienz, ihrer 

Verwaltungsgeschichte oder sachlicher Kriterien verwandt sind, um die Tektonik übersichtlicher 

zu gestalten. 

Unter einer Bestandsgruppe dürfen sich ausschließlich Bestände befinden. 

Bestand 

Ein Bestand umfasst jene Unterlagen, die bei einem Provenienz-/Aktenbildner — also 

einer Behörde, Institution, Körperschaft, Familie oder natürlichen Person — im Zuge 

seiner (Geschäfts-)Tätigkeit erwachsen sind (Provenienzprinzip). Ferner zählt dazu 

Archivgut, das einst aufgrund des Pertinenzprinzips oder aus archivtechnischen Gründen 

künstlich gebildet wurde, nämlich Sammlungen (Urkundensammlung, Plakatsammlung, 

Zimeliensammlung etc.) und die Altbestände. 

Direkt unter einem Bestand können sich Teilbestände, Serien (Teilserien), Akten und 

Einzelstücke befinden. 

Teilbestand 

Wenn es die Verwaltungsstruktur einer Provenienzbildners erfordert, aber auch aufgrund 

geographischer, chronologischer oder funktionaler Kriterien kann ein Bestand 

untergliedert werden. 

Unter einem Teilbestand können sich Serien (Teilserien), Akten und Einzelstücke befinden. 

Serie 

Eine Serie ist eine Gruppe von Unterlagen (Akten, Bücher, Pläne etc.), die nach einem 

Ordnungssystem geordnet sind oder als eine Einheit aufbewahrt werden, weil sie aus 

archiv, erarb. von Leopold Auer, Michael Hochedlinger, Herbert Hutterer, Rudolf Jeřabek und Thomas 

Just, Download: http://www.oesta.gv.at/DocView.axd?CobId=32406 (Zugriff 14. 1. 2013); Kärntner Landesarchiv. 

Richtlinien für die Ordnung und Verzeichnung von Archivgut, erarb. von Christine Tropper 

und Thomas Zeloth (2010), Download: http://www.landesarchiv.ktn.gv.at/240451_DE- 

Bestaendelisten_neu_fuer_Homepage-KLA-Richtlinien_20120125.pdf (Zugriff 14. 1. 2013). 


demselben Entstehungsprozess oder derselben Tätigkeit entstanden sind, weil sie 

eine besondere Form (z. B. Protokolle, Glasplattennegative) aufweisen oder wie bei 

den Pertinenzgruppen der Altbestände in einem sachlichen Zusammenhang stehen. 

Aus praktischen Gründen kann die Serie auch ein reines Gliederungselement sein, 

etwa zeitliche Perioden (z. B. Jahrgänge 1900—1910, 1911—1920), Buchstabengruppen 

(A—H, I—Z), Aktenzahlen (Zl. 1—100) oder Ähnliches. 

Innerhalb eines Ordnungssystems umfasst die Serie die Gesamtheit aller Archivalien 

eines Sachbereichs. Grundlage dafür ist das Kompetenzenprinzip, wonach das Ordnungssystem 

eines Aktenbildners nach seinen Aufgaben und Produkten geordnet ist. 

Die Serienbildung kann sich dabei an der vorarchivischen Ordnung, an inhaltlichen 

und/oder formalen Kriterien orientieren. Handelt es sich beim Aktenbildner um eine 

natürliche Person, kann die Gliederung des Ordnungssystems nach Tätigkeitsgebieten, 

Lebens- oder Karriereabschnitten erfolgen. Die Abgrenzung der Serien untereinander 

erfolgt entsprechend der Bildung und Abgrenzung der Sachbereiche. 9 

Unter einer Serie können sich Teilserien, Akten und Einzelstücke befinden. 

Teilserie 

Diese kann unmittelbar unter einer Serie als inhaltliche, sachliche oder aufgrund des 

Umfangs rein praktische Gliederungsebene gebildet werden. 

Unter einer Teilserie sind lediglich Akten und Einzelstücke zu finden. 

Akt 

Ein Akt enthält alle Unterlagen zu einem Geschäftsfall, zu einer Materie oder zu einer 

Tätigkeit. Akten im Sinn der Verzeichnungsstufe können beim Provenienzbildner oder 

durch archivische Ordnung wegen ihres Bezugs zum selben Gegenstand oder zur 

selben Tätigkeit entstanden sein. Sie können aus unterschiedlichen Archivaliengattungen 

und Medien bestehen (gebundenes oder geheftetes Papierkonvolut, digitaler 

Datensatz, Fotografie, Plan, Plakat etc.), müssen also nicht „Akten“ im engeren Sinn 

sein. Akten grenzen sich durch ihren jeweiligen Sachzusammenhang voneinander ab. 

Bei einem neuen Sachzusammenhang wird ein neuer Akt gebildet. 10 

Unter einem Akt können sich Einzelstücke befinden. 

Einzelstück 

Das Einzelstück stellt die kleinste archivalische Einheit dar, die aufgrund physischer 

oder inhaltlicher Merkmale in der Regel nicht mehr unterteilt werden kann 11 : eine Urkunde, 

ein Amtsbuch, ein einzelnes Schriftstück in einem Akt, ein Brief, Plan, Foto etc. 

9 Die Definition folgt dem Wortlaut des Entwurfs der Österreichischen Richtlinie (wie Anm. 7), S. 30 f. 

10 Definition nach Österreichischer Richtlinie (wie Anm. 7), S. 34. 

11 Eine Abweichung stellen z. B. Kopialbücher dar, bei welchen ein physisches Einzelstück (= 1 Kopialbuch) 

mehrere inhaltliche Einzelstücke (= mehrere einzelne Urkunden-/abschriften) enthält. Bei der 

Verzeichnung sind daher entsprechende Hinweise erforderlich. 


Bestand 

Teilbestand 

Serie Serie Serie 

Teilserie 

Teilserie 

Akt Akt Akt 

Einzelstück Einzelstück Einzelstück Einzelstück Einzelstück 

Abb. 1: Verzeichnungsstufen 

3. Verzeichnungselemente 

Für die Verzeichnung sind in ISAD(G) 26 Verzeichnungselemente definiert, die sich in 

sieben „Informationsbereiche“ gliedern und auf alle oben genannten Verzeichnungsstufen 

und unabhängig von der Archivaliengattung angewendet werden können: 

1 Identifikation 

1.1 Signatur 

1.2 Titel 

1.3 Entstehungszeitraum 

1.4 Verzeichnungsstufe 

1.5 Umfang 

2 Kontext 

2.1 Provenienz 

2.2 Verwaltungsgeschichte/Biographische Angaben 

2.3 Bestandsgeschichte 

2.4 Abgebende Stelle 

3 Inhalt und innere Ordnung 

3.1 Form und Inhalt 

3.2 Bewertung und Skartierung (Kassation) 


3.3 Neuzugänge 

3.4 Ordnung und Klassifikation 

4 Zugangs- und Benutzungsbestimmungen 

4.1 Zugangsbestimmungen 

4.2 Reproduktionsbestimmungen 

4.3 Sprache/Schrift 

4.4 Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen 

4.5 Findmittel 

5 Sachverwandte Unterlagen 

5.1 Aufbewahrungsort der Originale 

5.2 Kopien/Reproduktionen 

5.3 Verwandtes Material 

5.4 Veröffentlichungen 

6 Anmerkungen 

6.1 Allgemeine Anmerkungen 

7 Verzeichnungskontrolle 

7.1 BearbeiterIn 

7.2 Verzeichnungsgrundsätze 

7.3 Datum/Zeitraum der Verzeichnung 

Von diesen Verzeichnungselementen sind jedoch nicht alle obligatorisch. Die unbedingten 

Pflichtelemente für die Verzeichnungsstufen Bestand (Teilbestand), Serie 

(Teilserie), Akt und Einzelstück sind die unter „1 Identifikation“ genannten, also: Signatur, 

Titel, Entstehungszeitraum, Verzeichnungsstufe und Umfang. Dazu kommt als 

sechstes Element — zumindest auf den Stufen Bestand (Teilbestand) und Serie 

(Teilserie), bei den Altbeständen auch auf der Aktenstufe — die unverzichtbare Angabe 

der Provenienz (2.1). Diese ist bei ISAD(G) zwar generell verpflichtend, kann aber auf 

den beiden untersten Verzeichnungsstufen entfallen, um Redundanzen zu vermeiden. 

Des Weiteren werden im Archiv der Erzdiözese Salzburg nachfolgende Verzeichnungselemente 

zusätzlich verwendet: 

‣ Auf der Verzeichnungsstufe Bestand (Teilbestand): 




3.2 Bewertung und Skartierung 



4.2 Reproduktionsbestimmungen 




7.1 BearbeiterIn 


7.2 Verzeichnungsgrundsätze 

7.3 Datum/Zeitraum der Verzeichnung 

‣ Auf der Verzeichnungsstufe Serie (Teilserie): 




‣ Auf den Verzeichnungsstufen Akt und Einzelstück: 




4.4 Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen 


Anhand dieser Übersicht wird deutlich, dass ISAD(G) den Bestand als wesentlichste 

Erschließungsstufe betrachtet, die deshalb besonders detailliert und sorgfältig beschrieben 

werden sollte. In den nächsten Abschnitten wird mittels Beispielen aus dem 

Archiv der Erzdiözese Salzburg dargestellt, welche Regeln für die genannten Verzeichnungselemente 

auf den Stufen Bestand, Serie, Akt und Einzelstück gelten. 

Exkurs: Ordnung der Bestände 

Die Verzeichnung setzt die innere Ordnung eines Bestandes voraus. Diese kann nach 

verschiedenen Grundsätzen vorgenommen werden 12 : 

a) Bei der Anwendung des „strengen Registraturprinzips“ wird die vorarchivische 

Ordnung genauestens bewahrt oder gegebenenfalls wieder hergestellt. Die Voraussetzung 

dafür ist das Vorhandensein eines Aktenplans. Da dies bislang bei 

keiner der Stellen, Ämter und Einrichtungen sowie den Pfarren der Erzdiözese 

der Fall war, kommt dieses Ordnungsprinzip im Archiv der Erzdiözese (derzeit) 

nicht in Betracht. 

b) Bei den Beständen der Bestandsgruppen 2—4 wird fallweise das „regulierende 

Registraturprinzip“ anwendbar sein, bei dem die vorarchivische Ordnung im 

Wesentlichen ebenfalls beibehalten wird, die Archivarin/der Archivar jedoch in 

geringem Umfang Änderungen vornimmt. Die Ordnungskriterien werden aus 

dem Bestand selbst abgeleitet. 

Obwohl dieser Grundsatz naturgemäß für Provenienzbestände gilt, wird er 

ausnahmsweise auch auf die nach Pertinenzen abgelegten Altbestände angewendet, 

bei welchen die seinerzeit künstlich gebildete archivische Ordnung — 

12 Die Ausführungen in diesem Abschnitt folgen Brigitta Nimz, Archivische Erschließung, in: Praktische 

Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. Fachrichtung Archiv, 

hg. v. Norbert Reimann (2. überarb. Aufl. Münster 2008), S. 103−139, hier S. 118—122, Abschnitt 

3.5. Die innere Ordnung der Bestände; vgl. auch Roth, Möglichkeiten und Probleme (wie Anm. 5), S. 

36—39. 


abgesehen von kleineren Korrekturen — nicht mehr verändert wird. So wie die 

Faszikel und Aktenkonvolute sowie Amtsbücher bisher nach den alten Kästen 

und den darin befindlichen Fächern gereiht waren, werden sie sukzessive verzeichnet. 

c) Die meisten Bestände des Archivs der Erzdiözese Salzburg werden entsprechend 

dem „Verwaltungsstrukturprinzip“ oder dem „abstraktsystematisierenden 

Prinzip“ behandelt werden müssen. Bei beiden wird die 

vorgefundene Ordnung von der Archivarin/vom Archivar durch eine Neuordnung 

ersetzt. Dabei wird der Bestand beim „Verwaltungsstrukturprinzip“ entsprechend 

den Aufgaben und der Struktur des Provenienzbildners geordnet, 

sofern Organisationspläne oder Ähnliches existieren. 

d) Ist dies nicht der Fall, keine innere Ordnung erkennbar und sind auch keine 

Findmittel überliefert — ein Zustand, der vor allem bei den Pfarr- und Dekanatsarchiven 

häufig vorgefunden wird, wo oft „Chaos“ vorherrscht 13 —, muss eine 

eigene Bestandsgliederung erstellt werden („abstrakt-systematisierendes Prinzip“ 

14 ), wobei die Ordnungskriterien nach Möglichkeit aus dem Bestand gewonnen 

werden sollen. Aber auch die Funktion des Provenienzbildners kann in Betracht 

gezogen werden. Schließlich kann auch die Ordnung gleichartiger Provenienzbildner 

als Vorlage dienen. Serien und Akten (Definitionen siehe oben) 

müssen neu gebildet, von einander abgegrenzt und in eine sinnvolle Reihenfolge 

gebracht werden. 

4. Verzeichnung 

4.1 Schreibweise 

Alle Beschreibungen müssen auf der Grundlage der aktuell gültigen Rechtschreibung 

vorgenommen werden. Besonders auch die Interpunktion und das Einfügen von Abständen 

nach Ordnungszahlen und Satzzeichen sollen in konsequenter, einheitlicher 

Weise erfolgen. Abkürzungen sind generell zu vermeiden (Finanzkammer nicht Fika, 

Erzbischof nicht EB) außer diese sind allgemein gebräuchlich (Nr. für Nummer, Bd. für 

Band, fol. für Folio, Dr. für Doktor, politische Parteien), fixer Bestandteil eines Namens 

(St. für Sankt) oder es handelt sich um Ordensbezeichnungen bei Personennamen 

(OSB, OFM, HSF etc.). Ebenso zu unterlassen sind unbestimmte Ausdrücke wie „Diverses“, 

„Varia“, „Allgemeines zu“, „detto“ und „wie oben“. 

Die Formulierungen sollen kurz und präzise sein, für den Titelansatz ist der Nominalstil 

zu wählen. Bei der Neuverzeichnung der Altbestände, bei alten Urkundenregesten, 

aber auch bei den Pfarrarchivbeständen sind die überlieferten Bezeichnungen zu mo- 

13 Nimz, Archivische Erschließung (wie Anm. 13), S. 119, spricht hinsichtlich des vorzufindenden Erschließungszustandes 

von vier typischen Szenarien: 1. Kein Ordnungsprinzip erkennbar und keine 

Findmittel vorhanden = Chaos, 2. Vorgefundene Ordnung ist gut, Findmittel fehlen aber, 3. Ordnung ist 

schlecht, dafür sind Findmittel erhalten, 4. Ordnung und Verzeichnung sind gut. 

14 Bei Roth, Möglichkeiten und Probleme (wie Anm. 5), S. 36 f.: „Fondsprinzip“ oder „Fremdsystematik“. 


dernisieren, umständliche Ausführungen („barocke Titel“) wegzulassen und inhaltliche 

sowie sonstige Fehler zu korrigieren. Dabei können jedoch zeitgenössische oder nicht 

mehr gebräuchliche Ausdrücke sowie regionalspezifische Begriffe in runden Klammern 

ergänzt werden. Diffamierende Bezeichnungen müssen allerdings eindeutig 

durch zeitgemäße, wertfreie Benennungen ersetzt werden (z. B. nicht Idiotenanstalt 

Konradinum, sondern Pflegeanstalt K.). 

Ferner sind Orts- und Personennamen zu normalisieren und Schreibvarianten zu unterlassen. 

Vor allem sollen die für das 16. und 17. Jahrhundert typischen Konsonantendoppelungen 

nicht übernommen werden. Für die korrekte Schreibweise von Ortsnamen 

können der Österreichische Amtskalender oder die von der Statistik Austria 

herausgegebenen Ortsverzeichnisse für die einzelnen Bundesländer herangezogen 

werden: http://www.statistik.at/web_de/services/publikationen/751/index.html. Für 

ehemals Salzburgische Orte in Bayern wird das jeweils gültige „Amtliche Ortsverzeichnis 

für Bayern“ verwendet, wobei die Kreisangabe in runden Klammern ergänzt 

werden sollte. Das Ortsverzeichnis wird von der Bayerischen Landesbibliothek online 

zur Verfügung gestellt: http://www.bayerische-landesbibliothekonline.de/ortsdatenbank. 

Hinsichtlich der Schreibweise sonstiger ausländischer Orte, bei denen die Staatszugehörigkeit 

anzugeben ist, und Personennamen soll die Gemeinsame Normdatei 

(GND) zugrunde gelegt werden, auf die über den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek 

zugegriffen werden kann: https://portal.dnb.de (Suchbegriff eingeben und starten 

rechte Spalte: „alle Normdaten“) oder über den Verbundkatalog der Hochschulbibliotheken 

Nordrhein-Westfalens (HBZ): 

http://193.30.112.134/F/BTVFBDJ4RI7EBE93CRJFUN1QCAX6UFK2SSICXRMV2PN 

D2L5SRI-52792?func=find-a-0&local_base=hbz18 (Abschnitt: „Spezielle Suche nach 

Normsätzen“). Bei österreichischen Orten, die außerhalb der Erzdiözese Salzburg liegen, 

sollen das Bundesland und der politische Bezirk in runden Klammern hinzugefügt 

werden, bei nicht (mehr) deutschsprachigen Orten in der ehemaligen Habsburgermonarchie 

soll die jeweils gültige landessprachliche Bezeichnung ebenfalls ergänzt werden, 

z. B. Pettau (Ptuj, Slowenien), Olmütz (Olomouc, Tschechische Republik), Brixen 

(Bressanone, Italien). 

Konkrete Beispiele folgen bei der Erläuterung der Verzeichnungselemente. 15 

15 Für die Erstellung eines Orts- und Personenthesaurus können zu einem späteren Zeitpunkt weitere 

Regelungen getroffen und in einem Anhang ergänzt werden. 


4.2 Stufe Bestand 

1.1 16 Signatur 

Die Signatur dient der eindeutigen Identifikation des Bestandes innerhalb des Archivs. 

Sie setzt sich aus der Länderkennung, der Archivkennung 17 und einer Ziffernkombination 

zusammen und bildet die Tektonik ab. Die Signatur des Bestandes wird vererbt, d. 

h. auf die unteren Verzeichnungsstufen übertragen und dort ergänzt. Bei Signaturänderungen 

muss die Altsignatur nachgewiesen werden. 

Beispiele: 

AT-AES 2.16 (= Archiv der Erzdiözese Salzburg, Bestand Domkapitel) 

AT-AES 5.4 (= Archiv der Erzdiözese Salzburg, Bestand Pfarrarchiv Altenmarkt) 

AT-AES 6.6.7 (= Archiv der Erzdiözese Salzburg, Teilbestand Nachlass Ferdinand 

Holböck) 

1.2 Titel 

Der Titel stellt die Benennung des Bestandes dar. Er enthält bei Provenienzbeständen 

den Namen des Aktenbildners, der durch Attribute wie Daten, Orte, Zuständigkeiten 

(bei Institutionen), Beschäftigung oder Beinamen etc. (bei Personen) ergänzt werden 

kann. Bei Pertinenzbeständen wird der Titel aus dem wichtigsten sachlichen Kriterium 

gebildet, zu dem der Bestand zusammengestellt wurde. 

Beispiele: 

[SignaturTitel] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten 

AT-AES 2.1 Erzbischof Andreas Rohracher 

AT-AES 3.25 Dommuseum 

AT-AES 6.1.3 Fotosammlung Pospesch 


Die Entstehungszeit des ältesten und des jüngsten Stückes im Bestand wird angegeben. 

Falls geringes Material vorhanden ist, das stark von der Hauptlaufzeit des Bestandes 

abweicht, wird dies durch Vor- oder Nachsetzen des Zeitpunktes in runden 

Klammern bei der Laufzeit angeführt. Die Angabe der Entstehungszeit auf Bestandsebene 

erfolgt in Jahren (in der Form JJJJ). Bei noch nicht erschlossenen Beständen 

sind ca.- und Jahrhundertangaben zulässig. 

Dabei ist zu beachten, dass archivis pro drei Datumsfelder vorsieht: „Entstehungszeit“, 

„Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit bis“, wobei die Daten in die Felder „Ent- 

16 Die Nummerierung hier und im Folgenden entspricht jeweils der ISAD(G)-Zählung. 

17 Die Verwendung des ISIL-Codes wie bei Bibliotheken (http://biblstandard.dk/isil) ist derzeit nicht vorgesehen; 

bis auf weiteres gilt die Sigle „AES“. 


stehungszeit von“ und „Entstehungszeit bis“ so eingegeben werden müssen, dass sie 

recherchierbar sind. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Entstehungszeitraum] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten, 15. Jh.—ca. 1945 

[bedeutet für die Eingabe in archivis pro hinsichtlich Entstehungszeit 

von/Entstehungszeit bis: 1400,0101/1955,1231, d. h. ca. = 10 Jahre nach 

dem Datum] 

AT-AES 5.90 Pfarrarchiv Kundl, 1. Hälfte 14. Jh.—1998 


von/Entstehungszeit bis: 1300,0101/1998,1231] 

AT-AES 6.2 Urkundensammlung, (1002) 1189—21. Jh. 




Die Verzeichnungsstufe der Verzeichnungseinheit „Bestand“ ist anzuführen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Verzeichnungsstufe] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten, Bestand 

AT-AES 2.27 Seelsorgeamt, Bestand 

1.5 Umfang 

Die Menge des Materials, das ein Bestand umfasst, wird in arabischen Zahlen angeben. 

Dies kann in Laufmetern erfolgen und/oder durch die Benennung der Archivalieneinheiten. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Umfang] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Bücher, 1175 Bände (Bde.) 

AT-AES 5.90 Pfarrarchiv Kundl, 28 Urkunden, 59 Amtsbücher, 22 Aktenkartons, 1 

Jurismappe (Überformat) 

AT-AES 6.6.17 Nachlass Anton Strasser, 0,4 lfm 


Der Aktenbildner, d. h. die Institution, Familie oder Person, welche die zu verzeichnenden 

Unterlagen erzeugt, bearbeitet und/oder für die eigenen Bedürfnisse neu zusammengestellt 

hat, wird genannt. 


Wenn im Lauf der Zeit umfangreiche Aktenübertragungen verschiedenster Provenienzen 

an eine Institution stattgefunden haben, ist dies in der Bestandsgeschichte zu 

vermerken. Auf den unteren Verzeichnungsstufen ist dann die jeweils tatsächliche 

Provenienz des Teilbestandes, der Serie, Teilserie oder des Aktes anzugeben. Bei 

Sammlungsbeständen, die erst im Archiv gebildet wurden, ist das Archiv als Provenienz 

anzugeben. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Provenienz] 

AT-AES 2.25 Metropolitan- und Diözesangericht, Metropolitan- und Diözesangericht 

AT-AES 5.172 Pfarrarchiv Seekirchen, Pfarre Seekirchen, Kollegiatstift Seekirchen 

AT-AES 6.13 Plakatsammlung, Archiv der Erzdiözese Salzburg 


Dieses Verzeichnungselement bietet Informationen über die Verwaltungsgeschichte 

oder über die Biographie des Aktenbildners, wodurch der Kontext der im Bestand enthaltenen 

Unterlagen besser verständlich wird. 

Bei Personen werden zumindest die Lebensdaten und wichtigsten Aufenthaltsorte, 

ferner Hinweise zu Ausbildung und Tätigkeit — besonders im Hinblick auf den Inhalt 

des Bestandes — zusammengestellt. Bei Institutionen werden die offiziellen Namen im 

Zeitraum des Bestehens, der Wirkungszeitraum, die gesetzlichen Grundlagen, der 

Zweck, die Funktionen und Kompetenzen (v. a. auch Veränderungen von Kompetenzen 

im Laufzeitraum des Bestandes) sowie die Organisation mit allfälligen Modifikationen 

beschrieben. Auch die benutzten Hilfsmittel sind zu benennen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Verwaltungsgeschichte/Biographische Angaben] 

AT-AES 2.29.1 Finanzkammer-Direktion, Die „Fürsterzbischöfliche Diözesanfinanzkammer“ 

ging organisatorisch und personell aus der „Fürsterzbischöflichen 

Diözesan-Buchhaltung“ hervor. Letztere bestand bis 1939 aus dem Amtsvorstand 

(Dr. Gotthard Candido) und einem 1. und 2. Rechnungsrevidenten (Peter Spreider, 

Jakob Guggenberger). Nach Errichtung der Finanzkammer übernahm der bisherige 

Amtsvorstand Candido die Stelle eines Buchungsvorstandes. Weiters gehörten 

der Finanzkammer nun ein Direktor und ein Direktor-Stellvertreter, ein Vorstandsgremium 

mit drei Mitgliedern, ein Sekretär sowie zwei Rechnungsrevidenten an. 

Durch die Kontinuität des Kanzleipersonals in der Person des Buchungsvorstandes 

gelangten einige ältere Akten als Vorakten der Diözesan-Buchhaltung zur Finanzkammer, 

die in deren Bestand integriert wurden. Die im Bestand „Finanzkammer-Direktion“ 

zusammengefasste Aktenüberlieferung deckt daher einen Zeitraum 

von 1939 bis 2000 ab, reicht aber in Einzelfällen bis in das 19. Jahrhundert 


zurück. Die wichtigste Aufgabe der Finanzkammer ist heute die zentrale Finanzverwaltung. 

Dazu gehören die Bearbeitung der Haushaltsplaneingaben, die Erstellung 

von Jahresbudgets und die Beratung oder Kontrolle lokaler Finanzierungspläne. 

Der Hauptschwerpunkt der jüngeren Überlieferung liegt zudem in der Korrespondenz 

mit den Pfarren der Erzdiözese Salzburg und damit verbunden in der 

Liegenschaftsverwaltung, welche die Prüfung und Aktualisierung der grundbücherlichen 

Unterlagen und Verträge (Grundbuchsauszüge, Lagepläne, Grundkaufansuchen 

etc.) zur Aufgabe hat. Einen größeren Aufgabenbereich bildete auch die 

Kirchenrechnungsrevision, die allerdings nur bis zum Jahr 1978 in der Zuständigkeit 

der Finanzkammerdirektion lag und danach der neuen Abteilung „Pfarrverwaltung“ 

zugewiesen wurde. 

Als Finanzkammerdirektoren waren seit 1939 tätig: 

1939—1945 Domkapitular Dr. Franz Simmerstätter 

1945—1972 Domkapitular Benedikt Stampfl 

1973—1992 Domkapitular Dr. Sebastian Ritter 

1993—1998 Domkapitular Heinrich Roither 

seit 1998 KR Josef Lidicky 

AT-AES 5.207 Pfarrarchiv Vigaun, Der früheste Belege für die Existenz einer Kirche 

in Vigaun findet sich in der „Notitia Arnonis“ aus der Zeit um 790. 1117 übergab 

Erzbischof Konrad I. Vigaun dem Benediktinenstift Nonnberg, 1244 wurde das 

gesamte Pfarrgebiet von Kuchl, zu dem Vigaun damals als Filiale gehörte, dem 

Salzburger Domkapitel inkorporiert. 1347 wurde der Vorgängerbau der heutigen 

Pfarrkirche, deren Patrone der hl. Dionysius und der hl. Blasius sind, erstmals urkundlich 

erwähnt. Um 1488 wurde mit der Errichtung des heutigen Gotteshauses 

begonnen, das 1559 fertig gestellt und durch Christoph II. Schlattl, Bischof von 

Chiemsee, geweiht wurde. Bereits 1550 hatten Vigaun und Adnet gemeinsam einen 

eigenen Seelsorger („Vikar unter der Taugl“) erhalten. Per Dekret des erzbischöflichen 

Konsistoriums vom 22. Dezember 1716 wurde Vigaun als eigenes Vikariat 

eingerichtet und Matthias Seeleithner als erster Vikar installiert; ihm folgten 

bis zur Pfarrerhebung im Jahr 1858 19 Vikare. Mit der Errichtung des Vikariats begann 

1717 zugleich die eigenständige Vigauner Matrikenführung. Einige Jahre darauf 

(1724) wurde in Vigaun eine Dreifaltigkeitsbruderschaft etabliert und um 

1726/28 entstand eine Pfarrschule. Unter den Kooperatoren, welche die Vikare als 

Hilfsgeistliche unterstützten, befand sich auch Joseph Mohr, der Textdichter des 

„Stille-Nacht“-Liedes, der hier im Jahr 1821 für einige Monate tätig war. Ende des 

18./Anfang des 19. Jahrhunderts kam es zu einigen Um- und Auspfarrungen. Am 

7. Januar 1858 erfolgte durch einen kaiserlichen Ministerialerlass die Erhebung 

Vigauns zu einer eigenen Pfarre. Der bisherige Vikar, Ferdinand Ritter von Lama, 

wurde zum Pfarrer ernannt. Das Seelsorgegebiet grenzte damals im Osten an St. 

Koloman und im Süden an Kuchl; zur Stadt Hallein bildete zunächst die Salzach 

die Grenze, im Norden der Almbach mit dem Gries in Burgfried. 1898 kam der untere 

Teil des Burgfrieds bis zum Ledererbachl an die Stadtpfarre Hallein. Im Westen 

wird das Pfarrgebiet bis heute von der Eisenbahntrasse in Burgfried begrenzt; 

dieses reicht somit über das Gebiet der politischen Gemeinde Bad Vigaun hinaus. 

Die urkundlich erstmals 1444 erwähnte Kirche St. Margarethen ist eine Filiale der 

Pfarre Vigaun. Die erste Hälfte des 20. Jahrhunderts ist durch kriegsbedingte Abnahmen 

und Wiederanschaffungen sowie Weihen neuer Kirchenglocken gekennzeichnet. 

Reihenfolge der Pfarrer: 1858—1867 Ferdinand Ritter von Lama 


1868—1879 Joseph Menhardt 

1879—1884 Peter Metzger 

1885—1896 Anton Lienbacher 

1896—1907 Johann Gruber 

1907—1925 Simon Rettenbacher 

1926—1931 Dr. Leopold Ziller 

1931—1949 Max Ringlschwendtnder 

1949—1963 Karl Rammler 

1963—1965 Bruno Klingenmaier 

1965—1992 Franz Brunauer 

Vgl. Franz Ortner, Unsere Kirchen — Geschichte und Kunst, in: Vigaun. Von Natur, 

Kultur und Kur, red. von Michael Neureiter, Michael Steinberger und Alois Tonweber 

(Vigaun 1990), S. 105—133; ders., Zeittafel zur Geschichte der „Pfarrkirche zu 

den heiligen Dionysius und Blasius“ in Bad Vigaun, in: Unsere Pfarrkirche Bad 

Vigaun. Schatzhaus, Rasthaus, Gotteshaus. Zur Altarweihe 2009, hg. von Michael 

Neureiter (Bad Vigaun 2009), S. 53—55. 

AT-AES 6.6.7 Nachlass Ferdinand Holböck, Ferdinand Holböck wurde am 13. Juli 

1913 in Schwanenstadt (Oberösterreich) geboren. Von 1924 bis 1932 besuchte er 

das erzbischöfliche Privatgymnasium Borromäum. Nach der Matura im Jahr 1932 

studierte er am Collegium Germanicum in Rom, wo er am 30. Oktober 1938 die 

Priesterweihe empfing. Zwei Jahre später wurde er zum Doktor der Theologie 

promoviert. Nach dem „Anschluss“ Österreichs an das Deutsche Reich durfte Holböck 

zunächst nicht in seine Heimat einreisen. Ende 1941 kam er dann allerdings 

als Kooperator nach Neumarkt am Wallersee. Später hatte er Kooperatorenstellen 

in Zell am Ziller (Tirol, 1942—1943) Golling an der Salzach (1943) und Bad Hofgastein 

(1943—1945) inne. Am 15. September 1945 wurde Holböck zum Religionslehrer 

an der Bundeslehrerinnen-Bildungsanstalt in Salzburg ernannt. Nach seiner 

Habilitation im Jahr 1946 wirkte er als Dozent an der Theologischen Fakultät der 

Universität Salzburg. 1948 wurde er außerordentlicher, 1956 schließlich ordentlicher 

Universitätsprofessor für Dogmatik, als welcher er 1983 emeritierte. Nebenbei 

war er auch als Seelsorger und von 1961 bis 1964 als Regens im erzbischöflichen 

Priesterseminar tätig. In den Jahren 1964/65 bekleidete er das Amt eines Universitätsdekans. 

Von 1973 bis 1988 gehörte er — von Erzbischof Karl Berg berufen — 

dem Salzburger Metropolitankapitel an. Ferdinand Holböck verfasste zahlreiche 

Publikationen, wobei das Thema Heilige — und hier v. a. die unter Papst Johannes 

Paul II. Kanonisierten — in seinem Werk einen besonderen Schwerpunkt bildete. 

Darüber hinaus war er über zwei Jahrzehnte Redakteur des „Österreichischen 

Klerusblattes“. Er starb am 13. Oktober 2002 und wurde in der Domherrengruft im 

Friedhof zu St. Peter in Salzburg beigesetzt. Vgl. Peter H. Görg, Ferdinand Holböck, 

in: Biographisch-Bibliographisches Kirchenlexikon Bd. 27 (2007), Sp. 693— 

697; zur Bibliographie Holböcks siehe den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek: 

http://d-nb.info/gnd/120978717. 


Die Bestandsgeschichte umfasst in chronologischer Abfolge knappe Auskünfte über 

die Entstehung des Bestandes, über Veränderungen, die gegebenenfalls an diesem 

vorgenommen wurden, über Eigentums- und Besitzverhältnisse sowie bezüglich der 


Übernahme in das Archiv. Diese Informationen können, wenn es notwendig erscheint, 

mit Literaturangaben ergänzt werden. Auf vorhandene Lücken im Bestand ist hinzuweisen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Bestandsgeschichte] 

AT-AES 2.29.1 Finanzkammer-Direktion, Die Unterlagen setzen sich aus Aktenabgaben 

aus den 1950er Jahren bis zur letzten Abgabe vom 11. November 2002 

zusammen. Das Schriftgut der Direktion der Diözesanfinanzkammer wurde erstmals 

aus verschiedenen Teilabgaben vereinigt und bis hin zur letzten Aktenabgabe 

vollständig erschlossen. Es beinhaltet ebenfalls die Aktenüberlieferung der Liegenschaftsverwaltung, 

die im Zuständigkeitsbereich der Finanzkammer-Direktion 

steht und dort in einer gemeinsamen Registratur abgelegt wird. Die Akten der Finanzkammer-Direktion 

wurden von der abgebenden Stelle nicht nach Aktenplan 

abgelegt. Deshalb erfolgte im Archiv eine Neuordnung, welche die Aufgabengliederung 

dieses Amtes widerspiegelt. 

AT-AES 4.20 Priesterseminar, Die Unterlagen gelangten in zwei Ablieferungen in 

das Archiv der Erzdiözese: Der Großteil wurde am 25. Oktober 2007 übernommen 

(vgl. Übernahmeprotokoll und Akzessionsjournal Nr. 16); ein Rest an Personalakten 

und Korrespondenzen kam am 27. Oktober 2010 in das AES (vgl. Übernahmeprotokoll 

und Akzessionsjournal Nr. 86). 

AT-AES 5.100 Pfarrarchiv Maria Alm, Der gesamte Bestand wurde am 22. Oktober 

2008 als Depositum in das Archiv der Erzdiözese übernommen (vgl. Übernahmeprotokoll 

und Akzessionsjournal Nr. 30). 


Es werden prägnante Informationen über den Inhalt und die Form (im Sinn der Überlieferungsform, 

nicht der physischen Erscheinung) des Bestandes bereitgestellt, um 

Benutzern einen ersten Eindruck und Überblick zu geben und eine allfällige Entscheidung 

über eine Benutzung zu erleichtern. Die Beschreibung des Inhaltes soll sowohl 

das Typische als auch das Besondere berücksichtigen; dabei ist ebenso auf die zeitlichen 

Schwerpunkte innerhalb der Laufzeit hinzuweisen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Form und Inhalt] 

AT-AES 2.29.5 Bauamt, Überwiegend handelt es sich um Korrespondenzen, Angebote, 

Verhandlungsschriften, Bescheide und Rechnungen zu diversen Baumaßnahmen 

in Stadt und Land Salzburg an Gebäuden der Erzdiözese und zu 

nicht-diözesanen Bauvorhaben im Zeitraum zwischen 1959 und 1997. Dazu kommen 

Ein- und Auslaufbücher (1975—1991) sowie Haushaltspläne der Pfarren 

(1973—1991). 


AT-AES 5.90 Pfarrarchiv Kundl, Der Bestand beinhaltet Urkunden, Amtsbücher 

und Akten. Bei den Amtsbüchern handelt es sich in erster Linie um Matriken 

(1624—1975), Verkünd- und Messintentionenbücher (1749—1998), Seelenbücher, 

Urbare und Zehentregister, Rechnungen (1699, 1819/29—1949) und Geldjournale; 

dazu kommen Predigtverzeichnisse und je ein „Befehlbuch“ sowie ein Bruderschaftsbuch 

(1677—1893). Die Akten umfassen Verordnungen und Kundmachungen, 

Predigt- und Christenlehrverzeichnisse, Inventare der Pfarrkirche Kundl und 

der Filialkirche St. Leonhard (1707 bzw. 1791—1937), Bauakten zur Pfarrkirche 

und zum Pfarrwidum, Eheakten (1810—1990), Stiftsbriefe (Messstiftungen; 1674— 

ca. 1914) und Unterlagen zur pfarrlichen Grundherrschaft sowie dem Grundbesitz. 

3.2 Bewertung und Skartierung (Kassation) 

Jede vom Archiv vorgenommene oder durch das Archiv autorisierte Bewertung und 

Skartierung der Unterlagen ist festzuhalten. Die Bewertungsrichtlinien und der Umfang 

sowie die Kriterien der vorgenommenen Skartierungen sind summarisch anzuführen. 

Liegen dazu keine Informationen vor, ist auch dies zu vermerken. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Bewertung und Skartierung] 

AT-AES 2.27 Seelsorgeamt, Das vom Archiv der Erzdiözese übernommene 

Schriftgut wurde einer eingehenden Bewertung unterzogen. Dabei konnten aufgrund 

von Mehrfachüberlieferungen bzw. Überlieferungen bei anderen Dienststellen 

bestimmte Aktengruppen skartiert werden, u. a. aus dem Bereich der Haushaltspläne 

und Rechnungsabschlüsse sowie bei jüngerem Schriftgut des Kirchenbeitragsreferates. 

AT-AES 4.20 Priesterseminar, Ein Bewertungskonzept existiert nicht. Nach der 

Übernahme in das Archiv der Erzdiözese und nach der Sichtung wurden folgende 

Unterlagen komplett skartiert: Klischees und Druckvorlagen für diverse Jahrgänge 

von „Unser Brief“; ältere Quittungen und Kontobelege (1942—1952), Erlagscheine 

(1940—1960); Mitteilungsblätter der Finanzkammer (1946—1960) und des Seelsorgeamtes 

(1941—1960); Lohnsteuerkarten und Krankenkassen-Beitragslisten von 

Laienangestellten (1948—1964). 

AT-AES 5 Pfarr- und Dekanatsarchive, In der „Archivordnung“ der Erzdiözese 

wurde eine — allerdings recht allgemein gehaltene — Skartierungsordnung für die 

Pfarren entworfen (siehe VBl. 1998, Nr. 97, Pkte. 6 u. 7). Sie regelt die Aufbewahrungsfristen 

für Registraturgut und gibt Richtlinien, welche Dokumente als archivwürdig 

gelten. Ein bleibender Wert kommt demnach Dokumenten zu, die die „Pastoral- 

und Verwaltungsführung einer Pfarre“ widerspiegeln. Außerdem kann auch 

sekundär ein „historischer, materieller, rechtlicher, wissenschaftlicher oder künstlerischer 

Wert“ die Übernahme in das Pfarrarchiv begründen. Als grundsätzlich archivwürdig 

gelten Unterlagen, die vor 1945/55 entstanden sind. 



Es wird angegeben, nach welchen Ordnungsprinzipien der Bestand geordnet ist, ob 

die vorgefundene Ordnung des Bestandes beibehalten oder die Unterlagen im Archiv 

neu geordnet wurden. In beiden Fällen kann eine summarische Beschreibung der vorhandenen 

oder vorgenommenen Ordnung erfolgen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Ordnung und Klassifikation] 

AT-AES 2.29.5 Bauamt, Da für die älteren Jahrgänge keine übergreifende Systematik 

(Aktenplan, Aufgabengliederungsplan etc.) vorhanden war, wurden diese in 

etwa nach der derzeitigen Struktur der Bauamtsregistratur gegliedert. Seit ca. 

1990 erfolgt die Aktenablage nach einem aus Buchstaben und Zahlen kombinierten 

Schema (z. B. F 34 = Fliesenleger, F 87 = Feuer), zuvor war eine alphabetische 

Ablage nach Firmennamen üblich. Die Serie „Bauakten der Pfarren“ wurde 

alphabetisch gegliedert (Stadt und Land Salzburg), der sonstige Liegenschaftsbesitz 

findet sich unter den einzelnen Rechtsträgern der betreffenden Objekte. 

Vorgenommene Bestandsgliederung: 

0 Rechtsgrundlagen 

1 Dienststellenverwaltung 

2 Dienstaufgaben 

3 Bauverwaltung 

4 Baumaßnahmen bei Sonderveranstaltungen 

5 Dokumentationen (Presseberichte) 

AT-AES 5.90 Pfarrarchiv Kundl, Da der Bestand aufgrund mehrerer Umlagerungen 

an seinem ursprünglichen Aufenthaltsort und der dabei verursachten starken 

Durchmischung der Akten und Sachgebiete in weitgehender Unordnung übernommen 

wurde und zumal keine Aktenpläne für Pfarrregistraturen in Anwendung 

sind, wurde dieser nach dem abstrakt-systematisierenden Prinzip einer völligen 

Neuordnung unterzogen. Dabei wurden zunächst Urkunden, Amtsbücher, Rechnungsserien 

und Akten von einander abgegrenzt. Folgendes Ordnungsschema 

gelangte für die Akten zur Anwendung: 

1 Orts- und Pfarrgeschichte 

2 Verordnungen und Kundmachungen 

3 Militär- und Gerichtssachen 

4 Gottesdienst und Seelsorge 

5 Personalsachen 

6 Kirchliche Gebäude 

7 Bruderschaften und Vereine 

8 Schulwesen 

9 Armen- und Gesundheitswesen 

10 Matrikenwesen 

11 Stiftungssachen 

12 Kapitalsachen 

13 Grundherrschaft und Grundbesitz 

14 Einkünfte der Geistlichen 



Es wird dargelegt, ob der Bestand frei, eingeschränkt oder noch gar nicht zugänglich 

ist und aus welchen Gründen dies der Fall ist (allgemeine Schutzfrist, Personenschutz, 

Privateigentum, konservatorische Gründe etc.). Die genaueren Angaben finden 

sich, bei der Bestandsgeschichte (Vertragliche Vereinbarungen mit Privatpersonen 

oder Ähnliches). 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Zugangsbestimmungen] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten, Bestand frei zugänglich; fallweise Einschränkungen 

aus konservatorischen Gründen. 

AT-AES 2.1 Erzbischof Andreas Rohracher, Eingeschränkt zugänglich, gleitende 

Archivsperre 50 Jahre allgemein sowie besondere Schutzfrist für personenbezogenes 

Archivgut bis 50 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person [Ordnung zur 

Sicherung und Nutzung der Kirchlichen Archive in der Erzdiözese Salzburg § 8 (1) 

und (3)]. 

AT-AES 2.29.1 Finanzkammer-Direktion, Eingeschränkt zugänglich, gleitende Archivsperre 

50 Jahre [Ordnung zur Sicherung und Nutzung der Kirchlichen Archive 

in der Erzdiözese Salzburg § 8 (1)]. 

AT-AES 5.90 Pfarrarchiv Kundl, Eingeschränkt zugänglich, gleitende Archivsperre 

50 Jahre allgemein sowie besondere Schutzfrist für personenbezogenes Archivgut 

bis 50 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person (Personalakten, Unterlagen 

aus Matrikenwesen, v. a. Eheakten) [Ordnung zur Sicherung und Nutzung der 

Kirchlichen Archive in der Erzdiözese Salzburg § 8 (1) und (3)]; Matriken: Einsichtsrecht 

nach §§ 37 und 41 Personenstandsgesetz [PStG, BGBl. Nr. 60/1983]. 

AT-AES 6.2 Urkundensammlung, Bestand („Originale“) nur in begründeten Ausnahmefällen 

zugänglich. Benutzung ausschließlich elektronisch mittels Datenbank 

im Archiv der Erzdiözese oder über das Urkundenportal www.monasterium.net. 

4.2. Reproduktionsbestimmungen 

Das Verzeichnungselement gibt an, zu welchen gesetzlichen oder konservatorischen 

Bedingungen eine Reproduktion erlaubt und möglich ist. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Reproduktionsbestimmungen] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten, Reproduktion möglich im Rahmen der Archivund 

Benutzungsordnung (§ 6,3) sowie der Gebührenordnung (Pkt. 3). 


AT-AES 6.1 Fotosammlung, Reproduktion möglich im Rahmen der Archiv- und 

Benutzungsordnung (§ 6,3) sowie der Gebührenordnung (Pkt. 3 und 4); Beachtung 

allfällig bestehender Schutzrechte nach Urheberrechtsgesetz [UrhG, BGBl. 

111/1936]. 


Sämtliche vom Aktenbildner oder vom Archiv erarbeiteten Findmittel sind (summarisch) 

aufzulisten. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Findmittel] 

AT-AES 1.2 Altbestände — Akten, Abschrift des alten Findbuchs in Excel-Liste und 

Digitalisate der dazu gehörigen Karteikarten. 

AT-AES 5.9 Pfarrarchiv Auffach, Bestandsübersicht (Mappe 62), auch elektronisch 

als pdf-Datei. 

AT-AES 6.1 Fotosammlung, Datenbank Faust. 

5.2 Kopien und Reproduktionen 

Wenn der Bestand teilweise oder ganz kopiert und/oder reproduziert wurde, so sind 

Form (Xerokopien, Mikrofilme, Digitalisate), Signatur und eventuell der Aufbewahrungsort 

der Kopien oder Reproduktionen anzugeben. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Kopien und Reproduktionen] 

AT-AES, 5.172 Pfarrarchiv Seekirchen, Die Tauf-, Trauungs- und Sterbebücher 

sind für den Zeitraum von 1588/1619/1625 bis 1939/1938/1939 als Kopien in Form 

von Mikrofiches im Archiv der Erzdiözese Salzburg vorhanden. 

AT-AES 6.2 Urkundensammlung, Der Bestand ist zur Gänze digitalisiert; die Digitalisate 

sind mit der Datenbank im Archiv der Erzdiözese verknüpft und außerdem 

über das Urkundenportal www.monasterium.net verfügbar. 


Falls zu einem Bestand inhaltlich verwandtes Material im eigenen Archiv oder in anderen 

Archiven vorhanden ist, ist dies — wenn möglich — unter Angabe der Signatur anzuführen. 

Verweise auf inhaltlich verwandte Archivalien in anderen Archiven erfolgen 

in summarischer Form. 


Beispiele: 

[Signatur Titel, Verwandtes Material] 

AT-AES, 2.16 Domkapitel, 1.2 Altbestände — Akten, A37; Salzburger Landesarchiv, 

I Bestände des Historischen Archivs, 4. Domkapitel. 

AT-AES, 5.4 Dekanats- und Pfarrarchiv Altenmarkt, Ein Teil der Unterlagen befindet 

sich noch in der Pfarre Altenmarkt. 

AT-AES 3.1 Katholische Aktion, [keine Angabe]. 

7.1—3 Bearbeitung und Verzeichnungsgrundsätze 18 

Hier sind die Bearbeiter des Bestandes, der Zeitpunkt oder Zeitraum der Bearbeitung, 

eventuelle Neubearbeitungen und Ergänzungen der Erschließung sowie die Verzeichnungsgrundsätze 

anzuführen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Bearbeitung und Verzeichnungsgrundsätze] 

AT-AES, 5.150 Pfarrarchiv Salzburg-Liefering, Erschließung durch Kerstin Lengger, 

2002—2003; Ergänzungen von Christine M. Gigler, Oktober—Dezember 2008. 

AT-AES, 5.190 Pfarrarchiv Steinberg am Rofan, Erschließung durch Christine M. 

Gigler, November—Dezember 2011, auf der Basis von ISAD(G). 

18 Die Verzeichnungselemente 7.1—7.3 — BearbeiterIn, Grundsätze und Datum/Zeitraum der Verzeichnung 

— können auch zusammengefasst werden. 


4.3 Stufe Serie 

1.1 Signatur 

Die Signatur, deren Vergabe im Archiv der Erzdiözese Salzburg verpflichtend ist, setzt 

sich aus der Bestandssignatur und einer alphanumerischen Bezeichnung für die Serie 

zusammen. Dabei wird die Archivaliengattung bereits in der Seriensignatur festgelegt: 

A = Akten 

B = Bücher 

C = Andachtsbilder 

D = Dias 

E = Mikrofilme/Mikrofiches 

F = Fotos 

G = Grafiken 

H = Fragmente 

K = Karten 

M = Musikalien 

N = Parten 

P = Pläne 

Q = Realien 

R = Rechnungen 

S = Plakate 

T = Tonträger 

U = Urkunden 

Z = Zimelien 

Die Signatur muss innerhalb des jeweiligen Bestandes eindeutig sein und wird vererbt. 

Beispiele: 

AT-AES 1.2.A43 — Bistum Chiemsee 

AT-AES 5.1.B3 — Seelenbücher 

1.2 Titel 

Die Serie wird mit einem Titel benannt, der kurz und prägnant gebildet sein soll. Der 

Titel benennt entsprechend der inneren Ordnung des Bestandes Kompetenzen, Produkte, 

Orte, untergeordnete Organisationseinheiten oder Tätigkeitsgebiete (bei Institutionen), 

Lebens- oder Karriereabschnitte (bei Personen). 

Bei den Serien des Bestandes „Altbestände — Akten“ erhalten die Teilserien als Titel 

die Bezeichnung „Faszikel“ und die bisherige (Alt-)Signatur, die eigentlich eine Lagerortangabe 

nach Kasten und Fach war. 

Beispiele: 

[Signatur Titel] 

AT-AES 1.2.A4.1 — Erzbischöfe, Faszikel 1/4/1 

AT-AES 1.2.A123 — Generalvisitationen 11/25 

AT-AES 5.1.A3 — Gottesdienst und Seelsorge 



Der Entstehungszeitraum der Serie umfasst den kumulierten Zeitraum aller in der Serie 

vorhandenen Unterlagen. Die Angabe des Entstehungszeitraums für Serien erfolgt 

in Jahren — und zwar in der Form JJJJ; das Weglassen der beiden ersten Ziffern für 

die Jahrhundertangabe ist unzulässig: falsch: 1918—38, richtig: 1918—1938 — doch 

sind auch ca.- und Jahrhundertangaben gestattet. Falls geringes Material vorhanden 

ist, das stark von der Hauptlaufzeit der Serie abweicht, wird dies durch Vor- oder 

Nachsetzen des Zeitpunktes in runden Klammern bei der Laufzeit angeführt. Zeitliche 

Unterbrechungen im Ausmaß einiger Jahre sind mittels Abtrennung durch Komma zu 

kennzeichnen (1912—1920, 1925—1931). Ist die Serie ein reines Ordnungselement 

kann auf die Angabe des Entstehungszeitraumes verzichtet werden. 

Es ist zu beachten, dass archivis pro drei Datumsfelder vorsieht: „Entstehungszeit“, 

„Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit bis“, wobei die Daten in die Felder „Entstehungszeit 

von“ und „Entstehungszeit bis“ so eingegeben werden müssen, dass sie 

recherchierbar sind. 

Beispiele: 


AT-AES 1.1.B2 — Expeditenprotokolle, 1750—1823 



AT-AES 5.71.A2 — Personalwesen, (1541) 1566—1967 




Die Verzeichnungsstufe der Verzeichnungseinheit „Serie“ wird angegeben. 

1.5 Umfang 

Die Menge des Materials, das eine Serie umfasst, wird in arabischen Zahlen angeben. 

Dies kann in Laufmetern erfolgen und/oder durch die Angabe der Archivalieneinheiten. 

Beispiele: 


AT-AES 1.1.B3 — Exhibitenprotokolle des Ordinariats, 7 Bände. 

AT-AES 5.90.R1 — Rechnungen der Pfarrkirche, 3 Kartons. 



Die Angabe der Provenienzstelle dient zur Identifikation jener Stelle, bei welcher die 

Verzeichnungseinheit entstanden ist. Im Regelfall wird diese Information bereits in der 

Verzeichnungsstufe „Bestand“ festgehalten. Bei den Altbeständen, aber auch bei 

Sammlungen, bei welchen mehrere Provenienzstellen bestandsbildend wirkten, ist die 

Angabe der Provenienz auf der Ebene der Serie durchaus von Bedeutung. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A88 — Faszikel 4/1/4, Bischof Urban Sagstätter (1556—1573), Konsistorium 

Salzburg 

AT-AES 1.2.A177 — Faszikel 7/48/1, Seelsorgeberichte des Dekanats St. Johann 

in Tirol, Bistum Chiemsee 


Die wichtigsten Angaben zur näheren Beschreibung des Inhaltes und der Form der 

Serie, die für alle nachfolgenden Unterlagen gelten, werden kurz und präzise zusammengefasst. 

Beispiele: 


AT-AES 2.1.A1 — Bischofsakten, Korrespondenz A—Z; Tagebuchaufzeichnungen; 

Stenogramme; persönliche Dokumente; Auszeichnungen; Beziehungen zu weltlichen 

Behörden, zu kirchlichen Behörden, zu anderen Kirchen und Glaubensgemeinschaften, 

zu Vereinen und privaten Körperschaften; Schulwesen; Universität; 

Liturgisches; Seelsorgewesen; Diözesansynoden; kirchliches Bauwesen, Medien 

und Kommunikation. 

AT-AES 5.34.A3 — Gottesdienst und Seelsorge, Unterlagen zu Ablässen und Reliquien, 

Prozessionen, Bittgängen und Wallfahren, religiösem Brauchtum, Liturgie 

(Gottesdienstordnungen, Andachten, kirchliche Feste und Feiertage, Chor und 

Gesang), Paramenten und Kirchenschmuck, Verkündigung und Katechese (Sakramentenkatechese, 

Erwachsenenkatechese, Predigtnotizen), pastoraler Betreuung 

(Seelsorgeberichte, auch Annual- und Angarialberichte, Seelsorge an Behinderten, 

Alten, Kranken, Jungen, Laienapostolat: Katholische Aktion), Bruderschaften, 

Standesbündnissen und Vereinen, Stiftsmessen, Jahrtagen und Messstipendien. 


Es wird beschrieben, auf welche Art und Weise die Unterlagen der Serie geordnet 

worden sind: z. B. alphabetisch nach Familiennamen, alphabetisch nach Adressen, 


chronologisch, periodisch, in der Reihenfolge der Geschäfte nach Aktenzeichen, aufoder 

absteigend, geografisch oder sachsystematisch. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Ordnung und Klassifikation] 

AT-AES 2.29.5.A3 — Bauverwaltung, Ordnung alphabetisch nach Pfarren. 

AT-AES 5.90.B1 — Matriken, Geordnet nach Taufen, Trauungen und Sterbefällen, 

innerhalb der Kategorien chronologisch nach Jahren. 


Sperr- bzw. Schutzfristen werden auf der Stufe Serie angegeben. Die Dauer der 

Sperr- bzw. Schutzfristen erfolgt in Jahren, nach Vorgabe gesetzlicher Bestimmungen, 

der „Ordnung zur Sicherung und Nutzung der Kirchlichen Archive in der Erzdiözese 

Salzburg“ oder vertraglichen Vereinbarungen. 

Beispiele: 


AT-AES 2.29.5.A3 — Bauverwaltung (1953—1997), Gleitende Archivsperre 50 Jahre 

(Ordnung zur Sicherung und Nutzung der Kirchlichen Archive in der Erzdiözese 

Salzburg § 8 [1]) 

AT-AES 5.34.B1 — Matriken (1624—1975), Einsichtsrecht nach §§ 37 und 41 Personenstandsgesetz 

(PStG, BGBl. Nr. 60/1983). 

AT-AES 6.6.7.A1 Nachlass Ferdinand Holböck, Biographische Unterlagen (1913— 

2002), Für die Benutzung aufgrund von Vereinbarungen gesperrt; Benutzung nur 

mit Bewilligung durch NN. 


4.4 Stufe Akt (Sammelakt, Konvolut) 

1.1 Signatur 

Die Signatur dient zur eindeutigen Identifikation des Aktes innerhalb des Archivs. Die 

Vergabe einer Signatur für Akten ist obligatorisch. Sie setzt sich aus der Signatur der 

jeweils darüber liegenden Verzeichnungsstufe und einer laufenden Nummer zusammen 

und muss eindeutig sein. 

Beispiele: 

AT-AES 1.1.B5.1 (AES = Archiv der Erzdiözese Salzburg, 1.1 = Bestand: Altbestände 

— Bücher, B5 = Serie: Ordinariatsprotokolle des Bistums Chiemsee, 1 = 

laufende Nummer) 

AT-AES 5.190.A5.1.10 (AES = Archiv der Erzdiözese Salzburg, 5.190 = Bestand: 

Pfarrarchiv Steinberg am Rofan, A5 = Serie: Bestand und Organisation der Pfarre, 

1 = Teilserie: Verordnungen und Kundmachungen, 10 = laufende Nummer) 

1.2 Titel 

Im Titel wird der Betreff des Aktes festgehalten. Die Bildung des Titels erfolgt in Anlehnung 

an einen eventuell bereits vorhandenen und soll den Inhalt sowie den Entstehungszweck 

der Unterlagen wiedergeben. Ist der vorhandene Titel zu umfangreich, 

ungenau, unvollständig, falsch oder noch kein Titel existent, muss ein neuer Titel gebildet 

werden. Der Titel ist im Nominalstil anzusetzen, wobei Artikel und überlieferte 

Aktenanfänge wie Acta betreffend, Foto des wegzulassen sind. Zeitgenössische oder 

nicht mehr gebräuchliche Ausdrücke oder regionalspezifische Begriffe können in runden 

Klammern ergänzt sowie in eckigen Klammern erläutert werden. Ist ein Personenname 

Bestanteil eines Titels, so wird dieser in der Form Vorname Familienname 

geschrieben; bei geistlichen und weltlichen Fürsten und sonstigen (adeligen) Persönlichkeiten 

entfallen traditionelle Ehrenbezeichnungen wie hochfürstliche Gnaden, 

durchlauchtigster Fürst, kaiserliche Majestät, Hochwürden, (fürst-)erzbischöflich etc. 

(siehe auch die Ausführungen unter 4.1 dieser Richtlinie). 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A4.37 Wahl des Erzbischofs Hieronymus Graf Colloredo (1772—1812) 

AT-AES 2.29.1.A14 Anmeldungen zur Rückstellung kirchlicher Vermögen 

AT-AES 5.71.A6.5.8 Errichtung eines Kreuzwegs beim Friedhof 



Mit dem Entstehungszeitraum wird das Entstehungsdatum oder die Laufzeit des 

Aktes festgehalten. Die Angaben des Datums oder des Entstehungszeitraums, 

die verpflichtend sind, sollen eindeutig sein und das älteste sowie das jüngste 

Datum, das sich aus Bearbeitungs- oder sonstigen Vermerken ermitteln lässt, 

umfassen. Vor- oder Nachlaufzeiten, die vom eigentlichen Entstehungsdatum 

des Aktes abweichen, werden in runden Klammern voran- bzw. nachgestellt. Ist 

der Akt undatiert oder ungenau datiert, ist das Datum (anhand des Inhaltes oder 

äußerer Merkmale, z. B. Schrift) zu erschließen und das erschlossene Datum in 

eckigen Klammern zu ergänzen. Die Angabe in Jahren ist in der Regel ausreichend, 

und zwar in der Form JJJJ; das Weglassen der beiden ersten Ziffern für 

die Jahrhundertangabe ist unzulässig: falsch: 1933—38, richtig: 1933—1938. Es 

können jedoch auch genaue Tages- und Monatsdaten angeführt werden (in der 

Form: TT.MM.JJJJ). 

Auch auf dieser Verzeichnungsstufe gilt es zu beachten, dass archivis pro drei 

Datumsfelder vorsieht: „Entstehungszeit“, „Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit 

bis“, wobei die Daten in die Felder „Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit 

bis“ so eingegeben werden müssen, dass sie recherchierbar sind. Dies 

bedeutet für erschlossene Datierungen z. B.: 

[vor 1875] = 1855—1874 

[nach 1875] = 1876—1895 

[1780er Jahre] = 1780—1789 

Für eine genauere Übersicht und weitere Beispiele siehe Anhang 2. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A267.38 Hirtenbriefe des Erzbischofs Hieronymus Graf Colloredo 

(1772—1812), 31.03.1775—22.09.1782 



AT-AES 5.34.A4.7.1.25 Eheakt 25, 27.02.1817 




Die Verzeichnungsstufe gibt die Position einer Verzeichnungseinheit innerhalb 

der Beständehierarchie an. Die Verzeichnungsstufe „Akt“ ist verpflichtend anzugeben. 


1.5 Umfang 

Der Umfang des Aktes wird in arabischen Ziffern angeben. Dies kann mittels Angabe 

in cm erfolgen und/oder durch die Angabe der Blattzahl. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A267.38 Hirtenbriefe des Erzbischofs Hieronymus Graf Colloredo 

(1772—1812), 3 cm. 


Die Angabe der Provenienzstelle dient zur Identifikation jener Stelle, bei welcher 

die Verzeichnungseinheit entstanden ist. Im Regelfall wird diese Information bereits 

in einer über der Aktenstufe gelegenen Verzeichnungsstufe vermerkt. Vor 

allem bei den Altbeständen und Sammlungen, bei welchen mehrere Provenienzstellen 

bestandsbildend wirkten, ist die Angabe der Provenienzstelle auf der Aktenebene 

ebenfalls bedeutsam. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A88.1 — Faszikel 4/1/4, Korrespondenz zwischen Bischof Urban 

Sagstätter von Gurk und Erzbischof Johann Jakob von Khuen-Belasy wegen Firmerlaubnis 

in der Pfarre St. Lorenzen am Steinfeld (Kärnten), Konsistorium Salzburg 

AT-AES 1.2.A112.7 — Faszikel 5/1/27, Aufnahme eines neuen Kanonikers anstelle 

des Seniors Wolfgang Adam Hartinger in das Kollegiatstift Mattsee, Hochstift 

Passau, Geistlicher Rat 


An dieser Stelle soll eine kurze Zusammenfassung über den Inhalt und die Form 

des Aktes gegeben und der Titel näher erläutert werden. Einzelteile dieser Verzeichnungsstufe, 

die von besonderer Bedeutung sind, können hervorgehoben 

und präzisiert werden. Darüber hinaus kann ein zeitlicher Schwerpunkt vermerkt 

werden. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A97.7 — Faszikel 4/9/11, Streitsache zwischen Bischof und Dompropst 

von Gurk (1721—1724), Inhalt: Schriftverkehr zur Auseinandersetzung zwischen 


dem Bischof von Gurk Jakob I. Maximilian Graf Thun-Hohenstein und dem Gurker 

Dompropst Otto von Kochler bezüglich Visitationen und weltlicher Streitpunkte wie 

einem Wildbann, Jagd-, Burgfried- und Holzrechtsangelegenheiten; Einsetzung 

einer landesfürstlichen Kommission zur Beilegung des Streits; Zusammensetzung 

der Kommission aus dem durch die innerösterreichische Regierung in Graz ernannten 

Landesvizedom Polykarp Joseph Graf Platz und Oberstbergmeister 

Adam Seifried Graf Grottenegg sowie dem zur Lösung spiritueller Streitfragen beigezogenen 

Erzpriester von Friesach, Propst Adam Joseph Sustran, als Deputierter 

des Erzstifts Salzburg; Ausschluss des Erzpriesters aus der Kommission, Berichterstattung 

und Protest dagegen sowie Erinnerung an den Bischof von Gurk 

zur Erhaltung und Verteidigung der erzbischöflichen Gerechtsamen. 

AT-AES 5.90.A6.1.2.8, Renovierung der Pfarrkirche, Inhalt: Korrespondenz mit 

dem Denkmalamt; Angebote, Kostenvoranschläge zur Renovierung von Fassade 

und Innenraum samt Beleuchtung, Neueindeckung des Daches. 


In den Zugangsbestimmungen werden Angaben zu Sperr- bzw. Schutzfristen 

vermerkt, wobei Dauer und Ende der Sperrfristen anzugeben sind. Diese können 

auf gesetzlichen Bestimmungen, der „Ordnung zur Sicherung und Nutzung der 

Kirchlichen Archive in der Erzdiözese Salzburg“ oder vertraglichen Vereinbarungen 

beruhen. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A97.7 — Faszikel 4/9/11, Streitsache zwischen Bischof und Dompropst 

von Gurk (1721—1724), Unbeschränkt benutzbar, Schutzfrist abgelaufen 

AT-AES 2.29.1.A37.5 Korrespondenz über die Verwaltung des Forstgutes Weyer, 

Schutzfristende: 31.12.2031 

4.4. Physische Beschaffenheit und archivische Anforderungen 

Die Besonderheiten des Erhaltungszustandes und der physischen Beschaffenheit 

des Materials, durch die eine Benutzung beeinträchtigt werden kann, sind 

anzuführen. Diese Angaben können auch erst beim Einzelstück gemacht werden. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Physische Beschaffenheit und archivische Anforderungen] 

[Signatur Titel], Schrift aufgrund eines Wasserschadens stark verblasst 

[Signatur Titel], Papierzerfall 


4.5 Stufe Einzelstück 

1.1 Signatur 

Die Vergabe einer Signatur für das Einzelstück ist obligatorisch. Sie setzt sich 

aus der Signatur der übergeordneten Verzeichnungseinheit und einer laufenden 

Nummer zusammen. Die Signatur ist eindeutig. 

Beispiele: 

AT-AES 1.2.A4.38.3.1 (AES = Archiv der Erzdiözese Salzburg, 1.2 = Bestand: Altbestände 

— Akten, A4 = Serie: Erzbischöfe, 38 = Teilserie: Erzbischof Hieronymus 

Graf Colloredo, 3 = Akt: Ableben des Erzbischofs, 1 = Einzelstück: Parte) 

AT-AES 6.2.U1.196 (AES = Archiv der Erzdiözese Salzburg, 6.2 = Bestand: Urkundensammlung, 

U1 = Serie: Serie A, 196 = 196. Urkunde der Serie A) 

AT-AES 6.1.3.F1/5 (AES = Archiv der Erzdiözese Salzburg, 6.1 = Bestand: Fotosammlung, 

3 = Teilbestand: Fotosammlung Pospesch, F1/5 = Einzelstück: 1 Foto 

— Erzbischof Dr. Andreas Rohracher mit Cappa magna im Audienzsaal des erzbischöflichen 

Palais) 

1.2 Titel 

Die Bildung des Titels soll den Inhalt und/oder den Herstellungszweck wiedergeben. 

Ist ein Originaltitel vorhanden, so kann dieser übernommen werden; bei einer 

Neubildung ist der Originaltitel in runden Klammern zu setzen. Bei Urkunden, 

Fotos, Plänen etc. kann der Titel auch aus der Bezeichnung der jeweiligen Archivaliengattung 

und einer Zahl bestehen (Urkunde xx, Plan y). Der Titel ist im Nominalstil 

anzusetzen. Zeitgenössische oder nicht mehr gebräuchliche Ausdrücke 

oder regionalspezifische Begriffe können in runden Klammern ergänzt sowie in 

eckigen Klammern erläutert werden. Wenn ein Personenname Bestanteil des 

Titels ist, so wird dieser in der Form Vorname Familienname geschrieben; bei 

geistlichen und weltlichen Fürsten und sonstigen (adeligen) Persönlichkeiten entfallen 

traditionelle Ehrenbezeichnungen wie hochfürstliche Gnaden, durchlauchtigster 

Fürst, kaiserliche Majestät, Hochwürden, (fürst-)erzbischöflich etc. (siehe 

auch die Ausführungen unter 4.1 dieser Richtlinie). 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A234.27 Urbar der Allerseelenbruderschaft in Adnet („Urbarium oder 

stüfft büech der loblichen brüederschafft aller glaubigen seelen zu Adneth Gollinger 

gerichts gelegen“) 

AT-AES 5.90.A5.2.13 Inventar der Pfarrkirche Maria Himmelfahrt in Kundl 



Der Entstehungszeitraum gibt den Zeitpunkt an, zu welchem das Einzelstück 

entstanden ist. Ist der Entstehungszeitraum nicht bekannt, wird dieser erschlossen 

und in eckige Klammern gesetzt. Der Zeitraum wird in der Regel in Jahren 

angegeben (in der Form: JJJJ). Ist das genaue Entstehungsdatum bekannt, kann 

es vollständig angegeben werden (in der Form: TT.MM.JJJJ). 

Ferner gilt es zu beachten, dass archivis pro drei Datumsfelder vorsieht: „Entstehungszeit“, 

„Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit bis“, wobei die Daten in 

die Felder „Entstehungszeit von“ und „Entstehungszeit bis“ so eingegeben werden 

müssen, dass sie recherchierbar sind. Dies bedeutet für erschlossene Datierungen: 

[vor 1875] = 1855—1874 

[nach 1875] = 1876—1895 

[1780er Jahre] = 1780—1789 

Für eine genauere Übersicht und weitere Beispiele siehe Anhang 2. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A267.38.1 Hirtenbrief des Erzbischofs Hieronymus Graf Colloredo 

(1772—1812), 22.09.1782 



AT-AES 1.2.A288.35.1 Emser Punktation, 1786 



1.4. Verzeichnungsstufe 

Die Verzeichnungsstufe der Verzeichnungseinheit „Einzelstück“ ist anzugeben. 

1.5 Umfang 

Der physische Umfang wird festgehalten. Wenn das Einzelstück aus mehreren 

Teilstücken besteht, dann ist der Umfang durch die Anzahl der physischen Einheiten 

in arabischen Zahlen sowie die Maßeinheit (Bl., fol., cm) bzw. das Medium 

anzugeben. 

Beispiele: 


AT-AES 1.2.A234.27 Urbar der Allerseelenbruderschaft in Adnet, 23 fol. 



Die Personen und/oder Körperschaften, die die Verzeichnungseinheit geschaffen 

und/oder bearbeitet und/oder publiziert haben, werden genannt. Die Angabe ist 

nur dann erforderlich, wenn in der übergeordneten Stufe mehrere Provenienzstellen 

angegeben worden sind. 

Beispiele: 


[Signatur Titel], Konsistorium 

[Signatur Titel], Konsistorium Gurk 

[Signatur Titel], Kurfürstliche Staatshauptbuchhaltung 


Es ist eine kurze Zusammenfassung des wesentlichen Inhaltes der Verzeichnungseinheit 

zu geben. Angaben zur Überlieferungsform der Verzeichnungseinheit 

sollten nur insoweit gemacht werden, wie es für das Verständnis der jeweiligen 

Verzeichnungsstufe notwendig ist. Eine Wiederholung von bereits an anderer 

Stelle gegebenen Informationen ist zu vermeiden. 

Beispiele: 


[Signatur] Ehrenpforte des Stiftes St. Peter (Klosterhof) zur Salzburger Säkularfeier 

von 1682, Wahrscheinlich für Mezgers 1692 erschienene „Historia Salisburgensis“ 

geschaffen und in diese ursprünglich wohl auch eingebunden; Technik: Kupferstich, 

Zeichner: Johann Wolfgang Hofler (gest. 1702), Stecher: Philipp Kilian 

(1628—1693), Bildfeld: 40,50 cm x 19,50 cm, Blattgröße: 42,00 cm x 21,00 cm. 

[Signatur] Urkunde A 1631, Fürsterzbischof Sigismund Christoph von Salzburg 

zeigt an, dass er am 26. Mai 1754 die wieder aufgebaute Kirche zu Ehren des hl. 

Märtyrers Sebastian und sieben Altäre darin, nämlich den Sebastians-, Muttergottes-, 

Josefs-, Wolfgangs-, Rochus-, Anna- und Wilhelmsaltar, geweiht und diesen 

eine Reihe unterschiedlichster Reliquien namentlich genannter Heiliger und Märtyrer/innen 

eingeschlossen habe. Schließlich gewährt er all jenen Gläubigen, die 

diese Kirche an der Oktav nach Christi Himmelfahrt oder dem Kirchweihfest aufsuchen, 

einen Ablass. 

Ausstellungsort: Salzburg 

Siegel: Fürsterzbischof Sigismund Christoph von Salzburg [Sigismund Christop 

Graf Schrattenbach]; 1 aufgedrücktes Siegel, verloren 

Unterschriften: Fürsterzbischof Sigismund Christoph von Salzburg [Sigismund 

Christoph Graf Schrattenbach]; Johann Adam Dickhart, Konsistorialkanzler 

Beschreibstoff: Pergament 

Maße: 62,80 cm x 42,30 cm 

Erscheinungsform: Einzelblatt 

Überlieferungsart: Ausfertigung 



In den Zugangsbestimmungen werden Angaben zu Sperr- bzw. Schutzfristen 

vermerkt, wobei Dauer und Ende der Sperrfristen anzugeben sind. Diese können 

auf gesetzlichen Bestimmungen, der „Ordnung zur Sicherung und Nutzung der 

Kirchlichen Archive in der Erzdiözese Salzburg“ oder vertraglichen Vereinbarungen 

beruhen. 

Beispiele: 


[Signatur] Taufbuch II (1688—1764), Unbeschränkt benutzbar, Schutzfrist abgelaufen 

[Signatur] Trauungsbuch IV (1855—1916), Einsichtsrecht nach §§ 37 und 41 Personenstandsgesetz 

(PStG, BGBl. Nr. 60/1983) 

[Signatur Titel], Schutzfristende: 31.12.2050 


Die Sprache des Einzelstücks wird festgehalten. Dabei sind auch differenzierte Angaben 

wie Mittellatein, Frühneuhochdeutsch möglich. Es sollte auch ein Vermerk erfolgen, 

wenn es sich nicht um die lateinische Schrift handelt (etwa Griechisch) oder entweder 

der gesamte Text oder ein größerer Teil desselben in Kurzschrift vorliegt. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Sprache/Schrift] 

[Signatur] Urkunde D I, Latein 

[Signatur] Erzbischof Sigismund Waitz — Predigtnotizen, Gabelsberger-Kurzschrift 

4.4. Physische Beschaffenheit und archivische Anforderungen 

Die Besonderheiten des Erhaltungszustandes und der physischen Beschaffenheit 

des Materials, durch die eine Benutzung beeinträchtigt werden kann, sind 

anzuführen. 

Beispiele: 

[Signatur Titel], Schrift stark verblasst 

[Signatur Titel], Tintenfraß 

[Signatur Titel], Schimmelbefall 

[Signatur Titel], Verschmutzung und Fehlstellen durch Einrisse 


5.2 Kopien und Reproduktionen 

Liegt das Einzelstück in anderer medialer Form vor oder gibt es Kopien und/oder 

Reproduktionen, so sind Form, Signatur und gegebenenfalls der Aufbewahrungsort 

anzugeben. 

Beispiele: 

[Signatur Titel, Kopien und Reproduktionen] 

[Signatur] Taufbuch II (1688—1764), Mikroverfilmt, Film-Nr. 1368. 

[Signatur] Urkunde A 383, Digitalisiert, Format tiff. 


Anhang 1 

Tektonik des Archivs der Erzdiözese Salzburg 

1 Altbestände 

1.1 Altbestand — Bücher 

1.2 Altbestand — Akten 

2 Zentrale Stellen und Ämter 

2.1 Erzbischof Andreas Rohracher 

2.2 Erzbischof Eduard Macheiner 

2.3 Erzbischof Karl Berg 

2.4 Erzbischof Georg Eder 

2.5 Erzbischof Alois Kothgasser 

2.6 Weihbischof Johannes Filzer 

2.7 Weihbischof Eduard Macheiner 

2.8 Weihbischof Jakob Mayr 

2.9 Weihbischof Andreas Laun 

2.10 Generalvikariat 

2.11 Bischofsvikariat für Institute geweihten Lebens 

2.12 Bischofsvikariat für Seelsorge an Ehe und Familie 

2.13 Bischofsvikariat für Weltkirche 

2.14 Bischofsvikariat für ständige Diakone 

2.15 Konsistorium 

2.16 Domkapitel 

2.17 Ordinariat 

2.18 Afro-asiatisches Institut 

2.19 Diözesanarchiv 

2.20 Diözesankonservator 

2.21 Katholikenanwalt 

2.22 Sonderseelsorge 

2.23 Matrikenreferat 

2.24 Personalreferat 

2.25 Metropolitan- und Diözesangericht 

2.26 Amt für Kommunikation und Öffentlichkeit 

2.27 Seelsorgeamt 

2.28 Katechetisches Amt 

2.29 Finanzkammer 

3 Diözesane und überdiözesane Einrichtungen sowie Verbände mit Sitz in der Erzdiözese 

3.1 Katholische Aktion (KA) 

3.2 KA-Katholische Jungschar 

3.3 KA-Katholische Jugend 

3.4 KA-Katholische Hochschuljugend 

3.5 KA-Katholische Frauenbewegung 

3.6 KA-Katholische Männerbewegung 

3.9 KA-Katholische Arbeiterbewegung 

3.11 KA-Katholisches Bildungswerk 

3.13 KA-Eltern-Kind-Zentrum 

3.14 KA-Katholischer Akademikerverband 

3.15 Caritas 

3.16 Andreas-Petrus-Werk (Catholica Unio) 

3.17 BONDEKO — Ort der Begegnung für Eine Welt 

3.18 Canisiuswerk 

3.19 DKWE — Diözesankommiss. für Weltkirche und Entwicklungszusammenarbeit 

3.20 Koreazentrum 

3.21 Missio — Päpstliche Missionswerke 

3.22 Österreichisches Bibliothekswerk 

3.23 Österreichisches Liturgisches Institut 


3.24 Pro Oriente Sektion Salzburg 

3.25 Dommuseum 

3.26 Dommusik 

3.27 Salzburger Hochschulwochen 

3.28 Priesterrat 

3.29 Pastoralrat 

3.30 Diözesan-Kirchenrat 

3.31 Diözesankommission für interreligiösen Dialog 

3.32 Diözesankommission für Weltkirche 

3.33 Medienkommission 

3.34 Diözesane Frauenkommission 

3.35 Ständige Diakone 

3.36 DienstnehmerInnenvertretung Ordinariat 

3.37 DienstnehmerInnenvertretung Kirchenbeitrag 

3.38 DienstnehmerInnenvertretung Katholische Aktion 

3.39 Berufsgemeinschaft PastoralassistentInnen 

3.40 Berufsgemeinschaft Pfarrhausfrauen 

3.41 Berufsgemeinschaft PfarrsekretärInnen 

3.42 Berufsgemeinschaft LaientheologInnen 

3.43 Berufsgemeinschaft ReligionslehrerInnen 

3.44 Klerusverband 

3.45 Ombudsstelle der Erzdiözese Salzburg 

3.46 TheologInnen-Zentrum 

3.47 Rupertusblatt 

4 Bildungs- und Exerzitieneinrichtungen 

4.1 Apostolatshaus der Pallottiner 

4.2 Bergheim der Katholischen Jugend 

4.3 Bildungs- und Konferenzzentrum St. Virgil 

4.4 Bildungszentrum Borromäum 

4.5 Christkönig Pension Garni 

4.6 Exerzitienhaus der Barmherzigen Schwestern 

4.7 Exerzitienhaus der Benediktiner-Abtei Michaelbeuern 

4.8 Exerzitienhaus Maria Hilf 

4.9 Gästehaus Pfarrhof Bad Hofgastein 

4.10 Haus der Besinnung Maria Kirchental 

4.11 Kurhaus St. Josef 

4.12 Treffpunkt Bildung 

4.13 Tagungshaus Wörgl der Erzdiözese Salzburg 

4.14 Wisenegg —Tauernhaus 

4.15 Ausbildungsinstitut für MitarbeiterInnen der Erwachsenenbildung 

4.16 Institut für vergleichende Erziehungswissenschaft 

4.17 Volksschule der Franziskanerinnen 

4.18 Hauptschule Michaelbeuern 

4.19 Privatgymnasium Borromäum 

4.20 Priesterseminar 

4.21 Katholischer Universitätsverein 

4.22 Theologische Fakultät der Universität Salzburg 

4.23 Internationales Forschungszentrum für Grundfragen der Wissenschaft 

4.24 Österreichisches Institut für Menschenrechte 

4.25 Zentrum Theologie Interkulturell 

4.26 Zentrum für Jüdische Kulturgeschichte 

4.27 Zentrum für Ethik und Armutsforschung 


4.28 Salzburger Hochschulwochen 

4.29 Internationale Pädagogische Werktagung (PWT) 

4.30 Katholisches Hochschulwerk 

4.31 Internationales Katholisches Institut für kirchliche Sozialforschung (ICARES) 

4.32 Pro Scientia 

4.33 Lehranstalt für Ehe- und Familienberatung 

4.34 Päpstliches Philosophisches Institut 

4.35 Hochschülerheim Kapellhaus 

4.36 Hochschülerheim St. Josef 

4.37 Studienkolleg-Internat 

4.38 Studentinnenheim Institut St. Sebastian 

4.39 Thomas-Michels-Heim 

4.40 Wolf-Dietrich-Heim 

4.41 Kolpinghaus 

4.42 Rupertinum 

5 Dekanats- und Pfarrarchive 

5.1 Dekanats- und Pfarrarchiv Abtenau 

5.222 Pfarrarchiv Zell am Ziller 

6 Sammlungen 

6.1 Fotosammlung 

6.2 Urkundensammlung 

6.3 Grafiksammlung 

6.4 Plansammlung 

6.5 Kartensammlung 

6.6 Nachlässe und private Sammlungen 

6.7 Mikrofilme und Mikrofiches 

6.8 Musikalien 

6.9 Andachtsbilder 

6.10 Fragmente 

6.11 Realien 

6.12 Audiovisuelle Sammlung 

6.13 Plakatsammlung 

6.14 Ansichtskartensammlung 

6.15 Biographische Sammlung und Dokumentation 

6.16 Zimelien 

7 Diözesanbibliothek 

7.1 Amtsbibliothek 

7.2 Priesterhausbibliothek 

7.3 Pfarrbibliotheken 

8 Fremde Bestände 

8.1 Spirituelle Bewegungen 

8.2 Legio Mariae 


Anhang 2 

Datumsangaben 

Archivis pro benötigt zur Berechnung für Abfragen exakte Rechengrößen. Daher 

sind auch für erschlossene und vage Datumsangaben genaue Eingaben erforderlich. 

Beispiele: 

Entstehungszeit Entstehungszeit Entstehungszeit Anmerkung 

von 

bis 

31.03.1775—22.09.1782 1775,0331 1782,0922 

31.03.1935 1935,0331 1935,0331 

1772—1803 1772,0101 1803,1231 

04.1628 1628,0401 1628,0430 = April 1628 

1628 1628,0101 1628,1231 

(1618) 1648—1666 1618,0101 1666,1231 

1772—1803 (1812) 1772,0101 1812,1231 

(1820) 1833—1853 (1871) 1820,0101 1871,1231 

1628—[1650] 1628,0101 1650,1231 1650 = erschlossen 

1780er Jahre 1780,0101 1789,1231 

vor 1875 1855,0101 1874,1231 „vor“ = 20 J. vor Datum 

nach 1875 1876,0101 1895,1231 „nach“ = 20 J. nach Datum 

ca./um 1875 1865,0101 1885,1231 „ca.“ oder „um“ = 10 J. vor 

und 10 J. nach Datum 

18. Jahrhundert 1700,0101 1799,1231 

Anfang 18. Jahrhundert 1700,0101 1719,1231 „Anfang xx Jh.“ = die ersten 

20 J. eines Jhs. 

Ende 18. Jahrhundert 1780,0101 1799,1231 „Ende xx Jh.“ = die letzten 

20 J. eines Jhs. 

Mitte 18. Jahrhundert 1740,0101 1760,1231 = 10 J. vor und nach 1750 

1. Hälfte 18. Jahrhundert 1700,0101 1749,1231 

2. Hälfte 18. Jahrhundert 1750,0101 1799,1231 

1. Drittel 18. Jahrhundert 1700,0101 1733,1231 



1. Viertel 18. Jahrhundert 1700,0101 1724,1231

Fachhochschule Potsdam — Fachbereich Informationswissenschaften

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?