Infoblatt "Fox 112 - Datenübernahme" - Kreisfeuerwehrverband ...

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‣ Sollten sich die Datensätze trotzdem in ihrer Schreibweise unterscheiden, wird
eine Person in Fox doppelt angelegt. In der Folge müssten dann manuell beide
Datensätze verglichen und korrigiert bzw. gelöscht werden.
3.) Für die Datenübernahme wird folgendes Verzeichnis, es liegt in aller Regel auf der
Festplatte C:\, benötigt:
C:\Florix\fdt_pv\daten
‣ Ich mache darauf aufmerksam, dass diese Personaldaten für jede Feuerwehr
einzeln benötigt werden. Eine Zusammenfassung aller Personaldaten auf Gemeindeebene
ist nicht möglich.
‣ Ich mache auch darauf aufmerksam, dass viele Wehren bereits Personaldaten
in Fox pflegen. Sofern ein Datenbestand einer übergeordneten Ebene eingespielt
wird, werden bereits aktualisierte Personaldaten verändert. Ich empfehle
Ihnen daher auf jeden Fall mit Ihren Ortswehren Rücksprache zu halten, ob die
Personaldaten tatsächlich überspielt werden sollen.
4.) Senden Sie die Personaldaten in „gezippter“ Form als zip-Datei per E-Mail oder auf CD
an die Kreisgeschäftsstelle. Von hier werden die Personaldaten dann weitergeleitet
und in die Fox-Datenbank eingespielt.
5.) Nach der Datenübernahme wird in jedem Fall eine Kontrolle der Personaldaten nötig
sein. Unter Umständen ist dann eine manuelle Nachbesserung erforderlich.
Sofern mir bereits Personaldaten zugesandt wurden bitte ich um Mitteilung, ob die Personaldaten
den vorgenannten Bedingungen / Beschreibungen entsprechen und weitergeleitet werden
können.
Abschließend mache ich darauf aufmerksam, dass eine Übernahme der Personaldaten lediglich
bis zum 31. März 2006 möglich sein wird. Einen entsprechenden Hinweis werde ich auch
in der nächsten Ausgabe des „Füürwehr-Snack“ geben.
Mit kameradschaftlichem Gruß
Im Auftrage
gez. Dirk Prüß
Kreisgeschäftsführer