Infoblatt "Fox 112 - Datenübernahme" - Kreisfeuerwehrverband ...

KREISFEUERWEHRVERBAND
OSTHOLSTEIN
Der Vorsitzende
Kreisfeuerwehrverband Ostholstein
Bäderstr. 47, 23738 Lensahn
Geschäftsstelle
Bäderstr. 47
23738 Lensahn
Tel. (0 43 63) 20 64
Fax (0 43 63) 24 24
eMail: kfv.ostholstein@t-online.de
Unser Zeichen
Datum
060-Pr 02.02.2006
Datenübernahme aus FLaSH 112 in Fox 112
Liebe Kameradinnen und Kameraden,
mit Beginn des Jahres 2006 hat der Kreisfeuerwehrverband Ostholstein seine FLaSH-
Personaldaten in das Online-Programm Fox112 überspielt und seinen Feuerwehren somit zur
Verfügung gestellt. Etliche Wehren haben parallel zum KFV OH ihre Personaldaten auf ihrem
lokalen Rechner in FLaSH gepflegt. Selbstverständlich ist es möglich, diese Wehrdaten in die
Online-Datenbank Fox112 einzuspielen.
Um diese Personaldatenübernahme zu realisieren, bedarf es jedoch einiger Vorbereitungen
und Überlegungen, die ich Ihnen nachfolgend beschreibe:
1.) Prüfen Sie den Personaldatenbestand, der derzeit in Fox112 vorhanden ist. Sie sollten
für sich überlegen, ob es sich lohnt, Ihre FLaSH-Daten einzupflegen oder ob es mehr
Sinn macht, die vorhanden Fox-Daten zu aktualisieren.
2.) Um die FLaSH-Daten „sauber“ in die Fox-Datenbank einzuspielen, müssen die Datensätze
in FLaSH und in Fox identisch sein.
Das heißt: Die Schreibweise von
„Nachname“
„Vorname“ und
„Geburtsdatum“
muss übereinstimmen.
‣ Sie müssen also zunächst alle Datensätze vergleichen und ggf. die falschen
Personaldaten (in FLaSH oder in Fox) berichtigen.
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Kreiswehrführer
Ralf Thomsen
Giddendorfer Weg 53
23758 Oldenburg i.H.
Tel. (0 43 61) 83 42
stellv. Kreiswehrführer
Thorsten Plath
Dr. Waßmundstr. 9
23669 Niendorf/ Ostsee
Tel. (0 45 03) 89 84 33
Kreisgeschäftsführer
Dirk Prüß
Luusbergweg 8
23738 Damlos
Tel. (0 43 63) 37 07
Bankverbindung
Sparkasse
Ostholstein
BLZ 213 522 40
Kto. 76 330 646

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‣ Sollten sich die Datensätze trotzdem in ihrer Schreibweise unterscheiden, wird
eine Person in Fox doppelt angelegt. In der Folge müssten dann manuell beide
Datensätze verglichen und korrigiert bzw. gelöscht werden.
3.) Für die Datenübernahme wird folgendes Verzeichnis, es liegt in aller Regel auf der
Festplatte C:\, benötigt:
C:\Florix\fdt_pv\daten
‣ Ich mache darauf aufmerksam, dass diese Personaldaten für jede Feuerwehr
einzeln benötigt werden. Eine Zusammenfassung aller Personaldaten auf Gemeindeebene
ist nicht möglich.
‣ Ich mache auch darauf aufmerksam, dass viele Wehren bereits Personaldaten
in Fox pflegen. Sofern ein Datenbestand einer übergeordneten Ebene eingespielt
wird, werden bereits aktualisierte Personaldaten verändert. Ich empfehle
Ihnen daher auf jeden Fall mit Ihren Ortswehren Rücksprache zu halten, ob die
Personaldaten tatsächlich überspielt werden sollen.
4.) Senden Sie die Personaldaten in „gezippter“ Form als zip-Datei per E-Mail oder auf CD
an die Kreisgeschäftsstelle. Von hier werden die Personaldaten dann weitergeleitet
und in die Fox-Datenbank eingespielt.
5.) Nach der Datenübernahme wird in jedem Fall eine Kontrolle der Personaldaten nötig
sein. Unter Umständen ist dann eine manuelle Nachbesserung erforderlich.
Sofern mir bereits Personaldaten zugesandt wurden bitte ich um Mitteilung, ob die Personaldaten
den vorgenannten Bedingungen / Beschreibungen entsprechen und weitergeleitet werden
können.
Abschließend mache ich darauf aufmerksam, dass eine Übernahme der Personaldaten lediglich
bis zum 31. März 2006 möglich sein wird. Einen entsprechenden Hinweis werde ich auch
in der nächsten Ausgabe des „Füürwehr-Snack“ geben.
Mit kameradschaftlichem Gruß
Im Auftrage
gez. Dirk Prüß
Kreisgeschäftsführer