Handbuch

NetDeliver @V5100 

Benutzerhandbuch

Warenzeichen 

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oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. 

Urheberschutz 

© 2000 Avision Inc. Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Übertragung, Abschrift, 

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Sprachen, mit eletronischen, mechanischen, magnetsichen, optischen, chemischen 

Mitteln oder händisch ohne die schriftliche Genehmigung des Herstellers verboten! 

Garantie 

Der Inhalt dieses Handbuchs ist Änderungen ohne Vorankündigung unterworfen. 

Der Hersteller gibt kein Garantie bezüglich dieser Unterlagen, einschließlich nicht 

ausdrücklich aufgeführter Garantien zur Betriebs- und Zwecktauglichkeit. 

Der Hersteller kann für Fehler in diesem Handbuch und daraus entstehende 

Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bereitstellung und des Einsatzes dieser 

Unterlagen. 

ii

FCC-ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG 

Dieses Gerät wurde getestet und den Beschränkungen für Digitalgeräte der Klasse B nach 

Teil 15 der FCC-Regelungen für konform befunden. Diese Beschränkungen wurden mit 

dem Ziel entworfen, einen vernünftigen Schutz vor schädlichen Interferenzen bei der 

Aufstellung in einem Haushalt zu bieten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann 

Funkfrequenzenergie abstrahlen und Interferenzstörungen im Funkverkehr hervorrufen, 

sofern es nicht den Anweisungen zufolge aufgestellt und verwendet wird. Es kann jedoch 

keine Garantie gegeben werden, daß bei individuellen Installationen Interferenzen auch 

tatsächlich vermieden werden können. Wenn dieses Gerät störende Interferenzen bei 

Radio- und Fernsehempfang erzeugt, was durch das Aus- und Einschalten des Gerätes 

belegt werden kann, wird der Benutzer angehalten, diese Interferenzen durch eine der 

folgenden Maßnahmen zu unterbinden: 

− Ändern Sie die Ausrichtung der Empfangsantenne. 

− Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger. 

− Schließen Sie das Gerät an einen vom Empfänger getrennten Stromkreis an. 

− Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- und 

Fernsehtechniker um Hilfe. 

WARNUNG Die FCC-Strahlungsgrenzen können nur durch den Einsatz abgeschirmter 

Netzkabel eingehalten werden. Der Einsatz derartiger Kabel schützt auch vor 

Interferenzen des Radio- und Fernsehempfangs. Verwenden Sie nur die zusammen mit 

dem Gerät ausgelieferten Kabel. 

Verwenden Sie auch zum Anschluß von E/A-Geräten nur abgeschirmte Kabel. 

Achtung: Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklichen vom Hersteller gestattet 

wurden, führen zum Erlöschen der Betriebsberechtigung. 

Verantwortlicher: 

Avision Labs, Inc. 

Telefon: +1 (510) 739-2369 

@V5100 Betriebsanleitung 

iii

EC-Konformitätserklärung 

Enspricht den Vorschriften EN55022 

und EN55024 in der Enfassung 

Der Hersteller 

Avision Inc. 

Anschrift No. 20, Creation Road I, 

Science-based Industrial Park, Hsinchu 

Taiwan, ROC 

Erklärt, dass dieses Produkt 

Modellbezeichung 

NetDeliver @V5100 

Den folgenden Produktspezifikationen entspricht 

Emission: EN 50081-1 

EN 55022 

EN 61000-3-2 

EN 61000-3-3 

Abschirmung: EN 55024 

EN 60950 

IEC 61000-4-2 

IEC 61000-4-3 

IEC 61000-4-4 

IEC 61000-4-5 

IEC 61000-4-6 

IEC 61000-4-8 

IEC 61000-4-11 

iv

Inhaltsverzeichnis 

1 Erste Schritte ............................................................1-1 

Vorsichtsmaßnahmen ........................................................................................ 1-1 

Einleitung............................................................................................................ 1-2 

Leistungsmerkmale ............................................................................................ 1-2 

Geräteansicht ..................................................................................................... 1-4 

VORDERSEITE.................................................................................................. 1-4 

HINTERSEITE.................................................................................................... 1-5 

Bedienfeld .......................................................................................................... 1-6 

Vor der Inbetriebnahme …............................................................................... 1-10 

Internet-Kommunikation ................................................................................... 1-13 

Email-Versand.................................................................................................. 1-13 

Für die Archivierung scannen........................................................................... 1-14 

Nachverarbeitung (Post Processing) ................................................................ 1-15 

2 Einrichtung...............................................................2-1 

Mindestanforderungen ....................................................................................... 2-1 

Teileliste ............................................................................................................. 2-2 

Entsperren der Scannerlampe ........................................................................... 2-3 

Installieren des optionalen Automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)............ 2-4 

Kabelverbindungen ............................................................................................ 2-5 

Anschluss des Ethernet-Kabels.......................................................................... 2-5 

Anschluss des Tastaturkabels............................................................................ 2-6 

Anschluss des Druckerkabels............................................................................. 2-6 

Anschluss des Blatteinzugs................................................................................ 2-7 

Netzanschluss und Inbetriebnahme ................................................................... 2-7 

Einstellen der Netzwerkparameter ..................................................................... 2-9 

Einrichten der Profilvorlage .............................................................................. 2-11 

Einrichten der Profilvorlagen auf dem Bedienfeld............................................. 2-11 

Einrichten der Profilvorlagen über die @V5100-Website.................................. 2-15 

3 Administration...........................................................3-1 

Bedienung über die LCD-Anzeige...................................................................... 3-1 

Bedienung über den @V5100-Website.............................................................. 3-2 

Funktionen.......................................................................................................... 3-3 


v

Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des Geräts ....................... 3-10 

Hinzufügen eines neuen Nutzers...................................................................... 3-10 

Ändern der Einstellungen eines bestehenden Nutzers..................................... 3-13 

Löschen eines bestehenden Nutzers ............................................................... 3-15 

Einrichten von häufig verwendeten Texten....................................................... 3-17 

4 Adreßbuchverwaltung .................................................4-1 

Verwaltung von E-Mail-Adressen....................................................................... 4-1 

E-Mail-Adressen Hinzufügen.............................................................................. 4-1 

E-Mail-Adressen Ändern .................................................................................... 4-4 

E-Mail-Adressen Löschen .................................................................................. 4-5 

Gruppen verwalten............................................................................................. 4-6 

Gruppen hinzufügen ........................................................................................... 4-6 

Gruppen Ändern................................................................................................. 4-8 

Gruppen Löschen ............................................................................................... 4-9 

5 Verwalten der Profile..................................................5-1 

Einstellungen auf dem Server ............................................................................ 5-1 

FTP..................................................................................................................... 5-1 

HTTP Und AVPP................................................................................................ 5-1 

Mit dem Bedienfeld ein neues Profil hinzufügen................................................ 5-9 

Verwalten von Profilen auf der @V5100-Website............................................ 5-15 

Hinzufügen eines neuen Profils........................................................................ 5-15 

Ändern bestehender Profile.............................................................................. 5-17 

Löschen von Profilen ........................................................................................ 5-19 

6 Bedienung ................................................................6-1 

Papier einlegen .................................................................................................. 6-2 

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS.......................................... 6-2 

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG........................................................ 6-3 

Dokumentauflage auf der Glasplatte .................................................................. 6-4 

Versand per E-Mail............................................................................................. 6-5 

Bedienungsgrundlagen....................................................................................... 6-5 

Erweiterte Funktionen......................................................................................... 6-1 

Versenden der Dokumente an die Archivierungsserver .................................... 6-3 

Bedienungsgrundlagen....................................................................................... 6-3 

Erweiterte Funktionen......................................................................................... 6-5 

Kopieren ............................................................................................................. 6-1 

Grundfunktionen................................................................................................. 6-1 

vi

Kopiereinstellungen ............................................................................................ 6-2 

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN ........................................... 6-2 

ANZAHL DER KOPIEN........................................................... 6-3 

FOTOS UND TEXTVORLAGEN.................................................. 6-4 

EINSTELLEN DER PAPIERSPARFUNKTION .................................... 6-5 

AUSWÄHLEN DES KOPIERBEREICHSAREA .................................... 6-6 

AUSWÄHLEN DES MEDIENTYPS................................................ 6-7 

ENTFERNEN DES HINTERGRUNDS............................................. 6-8 

SORTIEREN DES DOKUMENTS ................................................. 6-9 

HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ..................................... 6-10 

AUSWÄHLEN DER DUPLEXFUNKTION........................................ 6-12 

7 Den @V5100 als Scanner verwenden ...............................7-1 

System Voraussetzungen .................................................................................. 7-1 

Installation der Scannertreiber ........................................................................... 7-1 

Nutzen der Benutzeroberfläche ......................................................................... 7-2 

Die Benutzeroberfläche...................................................................................... 7-4 

8 Problembehebung ......................................................8-1 

Fehlermeldungen ............................................................................................... 8-1 

Fehlercodes beim Scannen und kopieren .......................................................... 8-1 

Netzwerkfehlercodes .......................................................................................... 8-2 

Fehlercodes beim E-Mail-Versand ..................................................................... 8-3 

Papierstau ausräumen ....................................................................................... 8-9 

Reinigung des Blatteinzugs.............................................................................. 8-10 

Reinigung der Glasplatte.................................................................................. 8-11 

Austausch der Auflageflächen ......................................................................... 8-12 

Häufig gestellte Fragen und Antworten............................................................ 8-14 

E-Mail-ÜBERTRAGUNG .................................................................................. 8-14 

weiteres ............................................................................................................ 8-14 

Technische Hilfe............................................................................................... 8-16 

Anhang .............................................................................a 

Schnelleinstieg .......................................................................................................a 

Technische Daten ..................................................................................................e 

Glossar ...................................................................................................................g 

Stichwortverzeichnis................................................................................................j 


vii

1 Erste Schritte 

Vorsichtsmaßnahmen 

• Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung schützen! Extreme 

Hitzeentwicklung kann das Gerät beschädigen. 

• Gerät nicht in der Nähe von Heizungen und Luftkühlungen betreiben! 

• Staubige oder feuchte Betriebsumgebungen vermeiden! 

• Verwenden Sie stets die passende Stromquelle! 

• Verwenden Sie nur den mitgelieferten Adapter (Modell ADP-50ZB von 

Delta Electronics, Inc.). Der Einsatz anderer Netzadapter führt zum 

Erlöschen der Garantie und kann das Gerät beschädigen. 

• Gerät nur auf einer ebenen Oberfläche aufstellen. Fliesen und unebene 

Oberflächen können zu mechanischen Problemen beim Papiervorschub 

führen. 

• Verpackung zum Weitertransport aufbewahren. 

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-1

Einleitung 

Vielen Dank, dass Sie sich für unseren Multifunktionsscanner 

NetDeliver @V5100 entschieden haben. Der NetDeliver @V5100 bietet 

eine noch nie dagewesene Sendetechnologie, mit der Dokumente 

elektronisch über das Intra- und Internet versendet werden können. Mit 

dem NetDeliver @V5100 können Sie im Handumdrehen Ihre 

Geschäftsdokumente weltweit an die angegebenen Empfänger versenden. 

Wenn Sie den NetDeliver @V5100 geschäftlich verwenden, benötigen Sie 

weder einen Kopierer für die Anfertigung von Kopien noch einen anderen 

Computer für die Archivierung von Dokumenten. Auch der Zeit- und 

Kostenaufwand für das Postversandverfahren entfällt. 

Und das Beste von allem: Der NetDeliver @V5100 kann mit seiner 

zusätzlichen Laserdrucker- und Serverfunktion Dokumente digital kopieren 

und archivieren. Diese Innovation bietet geschäftlichen Nutzern eine 

Kosten sparende Art, ihre üblichen Bürogeräte um ein Gerät mit 

Internetzugang aufzurüsten und den e-Commerce zwischen den 

Unternehmen zu konsolidieren. 

Leistungsmerkmale 

Übertragung per E-mail: 

Schließen Sie das Gerät an ein Ethernet mit Zugang zu einem SMTP-Server 

an, und schon können Sie Dokumente mit dem E-Mail-Protokoll im Internet 

übertragen. Ein Druck auf die E-Mail-Taste reicht, und das eingelegte 

Dokument wird digitalisiert und in eine Bilddatei verwandelt, die dann in 

Sekundenschnelle per E-mail an den Empfänger geschickt wird. 

1-2 

Erste Schritte

Dateien archivieren: 

Mit dem NetDeliver @V5100 können Sie Ihre Dokumente mit den 

Protokollen FTP, HTTP, oder CIFS an einen Server oder einen 

Dateiordner eines PC senden. Durch diese Art von 

Archivierungs-Management wird Ihr Schreibtisch freigeräumt und die 

Versanddauer verringert, weil nur ein Gerät von mehreren Benutzern 

gemeinsam verwendet wird. 

Post Processing: 

Der @V5100 wird als Eingabegerät und als Thin-Client verwendet, der den 

Post-End-Server für verschiedene benutzerdefinierte 

Nachverarbeitungsfunktionen (Post Processing) verwendet. 

Digitalkopien: 

Zusammen mit einem Laserdrucker wird der @V5100 zum digitalen 

Kopiergerät. Das intuitive Bedienfeld macht den Kopiervorgang einfach und 

bequem. 

Mehrere Seiten senden: 

Mit dem integrierten Blatteinzug können Sie bis zu 25 Seiten auf einmal 

einlegen und in gleichbleibender Qualität effizient scannen. 

Adressbuch/Profilverwaltung: 

Der @V5100 bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mail-Adressen und 

Profile (Archivierungsziele) zu verwalten. Um die @V5100-Website 

aufzurufen, geben Sie einfach die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers 

ein. Auf dieser Website können Sie bis maximal 2.000 E-Mail-Adressen und 

50 Archivierungsziele speichern, an die Sie die Dokumente senden können. 


Geräteansicht 

VORDERSEITE 

3 

4 

1 

5 

2 

6 

1. Abdeckung Blatteinzug 4. Papierstütze Blatteinzug 

2. LCD-Anzeige 5. Geräteoberteil 

3. Blatteinzug 6. Steuerfeld 

1-4 

Erste Schritte

HINTERSEITE 

1 

2 

3 

7 

6 

5 

4 

1. USB-Port: Für den Anschluss an einen PC für PC-Scans. 

2. LAN-Anschluss: Für den Anschluss eines Ethernet-Kabels. 

3. Druckeranschluss: Für den Anschluss eines Druckers. 

4. Tastaturanschluss Für den Anschluss mit der mitgelieferten 

PS2-Tastatur. 

5. Kopiereranschluss Für den von Avision mitgelieferten Drucker. 

6. ADF-Anschluss Für den Anschluss des ADF-Kabels. (Das ADF-Gerät 

ist optionales Zubehör.) 

7. Netzanschluss Für den Anschluss des Netzkabels. 


Bedienfeld 

 

Skalierung: 

Dokumente können auf 25% verkleinert und bis 400% vergrößert werden. 

(141%) 

(93%) 

(122%) 

(115%) 

(86%) 

(81%) 

(70%) 

1 

2 

3 

1. In 1%-Schritten vergrößern 

2. In 1%-Schritten verkleinern 

3. Oder wählen Sie eine der Voreinstellungen 

1-6 

Erste Schritte

LCD-Anzeige & Funktionstasten: 

Hier wird der Betriebsstatus angezeigt und die gewünschte Betriebsart 

gewählt. 

LCD-Anzeige 

Funktionstasten 

Kopierfunktion 

E-Mail-Funktion 

Drücken Sie auf diese Taste, wenn Sie die 

Archivierungs-Funktion verwenden möchten. 

Drücken Sie auf diese Taste, um aus dem Adressbuch 

eine E-Mail-Adresse oder aus der Profilliste ein Profil 

auszuwählen. 

Gerätekonfiguration 

Eingabe löschen 

Richtungsfeld auf/ab/links/rechts 


Zur Wahl oder Ausführung eines Befehls. 

Ziffern- und Buchstabeneingabe: 

Verwenden Sie diese Taste zur Eingabe von Telefonnummern und 

E-Mail-Adressen. 

: Diese Funktion wählen Sie, wenn beim Versenden 

einer E-Mail ein bestimmter, häufig verwendeter 

Text in das Betreff- oder Notizfeld eingefügt 

werden soll. (Auf der Homepage des Geräts 

finden Sie eine Anleitung zu den weiteren 

Schritten für die Ausführung dieser Funktion.) 

Starttaste und andere Tasten 

Mit diesen Tasten wird die Auflösung gewählt und der Scanvorgang 

gestartet. 

Drücken Sie auf diese Taste, um den vorhergehenden 

"Stapel" an Scanvorgängen zu zählen. 

Abbruch des Sendevorgangs und Löschen einer 

abgebrochenen Operation. 

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in 

Schwarzweiss 

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in Farbe 

1-8 

Erste Schritte

Zum manuellen Scannen und Versenden eines 

mehrseitigen auf der Dokumentenplatte befindlichen 

Dokuments Seite um Seite. 


Vor der Inbetriebnahme … 

Damit E-Mail und Faxversand ordnungsgemäß funktionieren, muss der 

@V5100 korrekt ans Netzwerk angschlossen werden. Die nachstehenden 

Netzwerkparameter müssen richtig eingestellt sein. Die korrekten 

Einstellungen für das LAN erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. 

Wichtig ! 

Legen Sie eine Kopie der nachstehenden Tabelle an, und fragen Sie 

den Netzwerkadministrator nach den korrekten Einstellungen. 

Enable DHCP: 

IP Address: . . . 

Subnet Mask: . . . 

Gateway IP: . . . 

DNS Server: . . . 

NTP Server: . . . 

SMTP Server: . . . 

SMTP Port: 

POP3 Server: . . . 

LDAP Server: . . . 

LDAP Port: 

Bemerkung: Für mit * markierte Einträge muss eine IP-Adresse 

angegeben werden. 

1-10 

Erste Schritte

Erläuterungen: 

1. Enable s DHCP so ein, dass die IP-Adresse für die/das 

*DHCP: oben genannte IP/Subnet/Gateway automatisch 

zugewiesen wird. 

2. *IP Address: Die Adresse des Internetprotokolls (IP), die Ihrem 

Computer vom Administrator zugeteilt wurde. 

3. Subnet Mask: Die Netzmaske, die Ihrem Computer vom 

Administrator zugeteilt wurde. 

4. Gateway IP: Die Adresse des Gateways, die Ihrem Computer 

vom Administrator zugeteilt wurde. 

5. DNS Server: Die IP-Adresse Ihres DNS-Servers. 

6. *SMTP Server: Die Adresse des SMTP-Servers, die Ihrem 

Computer vom Administrator zugeteilt wurde. 

7. SMTP Port: Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung. 

8. POP3 Server: Die IP-Adresse des POP3-Servers. 

9. *LDAP Server: Die IP-Adresse Ihres LDAP-Servers. 

10. LDAP Port: Die Portnummer des LDAP-Servers. 


Hinweis 

1. DHCP: Abkürzung für "Domain Host Control Protocol". DHCP ist 

ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Adressen zu 

Computern im Netzwerk. 

2. *IP-Adresse: Mit einer Internetprotokolladresse wird jede 

Einzelverbindung in einem IP-Netzwerk identifiziert. Meist teilen 

Systemadministratoren und Netzwerkmanager diese Adressen zu. 

Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen; der erste identifizert das 

Netzwerk, der zweite das zugreifende Einzelgerät. 

Die IP-Adresse besteht aus vier durch Punkte getrennte Zahlen, 

deren Wert jeweils zwischen 0 und 255 liegt, z.B. 10.1.30.186 

3. *SMTP steht für »Simple Mail Transfer Protocol« oder einfaches 

Posttransportprotokoll. Dies ist das wichtigste 

Kommunikationsprotokoll für den Versand von E-Mail im Internet. 

4. DNS: Abkürzung für "Domain Name Server". Mit einem 

DNS-Server kann die Position der Computer anhand ihrer 

Domain-Namen festgestellt werden. Wenn der DNS-Server 

verfügbar ist, könnten alle oben genannten Netzwerkparameter als 

Domain-Name eingestellt werden. 

5. SMTP Port: Diese Einstellung legt den TCP/IP-Anschluss für 

ankommende Nachrichten fest. Per Standard verwendet diese 

Einstellung den Port 25, der auch der Internet-Standard für den 

Empfang von SMTP-Nachrichten ist. Wenn Ihr SMTP-Server einen 

nicht standardgemäßen Port verwendet, müssen Sie diesen Wert 

entsprechend ändern. 

6. LDAP: Ist eine Abkürzung für "Lightweight Directory Access 

Protocol". Mit LDAP können Sie direkt auf Verzeichnisse und 

Adressbücher direkt von externen Netzwerkgeräten zugreifen, was 

die Verteilung der Dokumente vereinfacht. 

1-12 

Erste Schritte

Internet-Kommunikation 

EMAIL-VERSAND 

Mit dem @V5100 können Sie Dokumente im Internet über E-Mail 

versenden. Die Dokumente werden zuerst gescannt und in ein JPEG 

oder PDF-Format umgewandelt; diese Dateien werden dann als 

E-Mail-Attachment versandt. 

Wenn Sie mit dem@V5100 E-Mail versenden, wird über das einfache 

Postprotokoll SMTP eine Verbindung zum SMTP-Mailserver hergestellt, 

der dann die Mail weiterleitet. 

LAN 

@V5100 

 

≈ 

E-mail-server 

internet 

 

PC 

PC 

@V5100 

≈ 

 

PC 


FÜR DIE ARCHIVIERUNG SCANNEN 

Über das Intranet haben Sie mit dem NetDeliver @V5100 mit den 

Protokollen FTP, HTTP, CIFS oder AVPP (Avision Post Processing 

Protocol) die Möglichkeit, Dokumente direkt auf einen bestimmten 

Server oder in einen angegebenen Dateiordner eines Computers stellen. 

Dabei kann eines dieser Komprimierungsformate pdf, tiff oder jpeg 

verwendet werden. CIFS ist das mit Microsoft Windows gemeinsam 

verwendete System. 

Das Einzigartige an dieser Archivierungs-Funktion ist die Möglichkeit, 

dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens mit nur einem Gerät 

Dokumente zu den bestimmten Dateiordnern auf individuellen 

Computern versenden kann. 

Intranet 

 

@V5100 

Win9x/Win2000/ 

NT-Server 

FTP- oder http-Server 

1-14 

Erste Schritte

NACHVERARBEITUNG (POST PROCESSING) 

Der @V5100 verwendet für die Archivierung von Dokumenten als 

Nachverarbeitungsverfahren ein AVPP-Protokoll (Avision 

Post-processing Protocol). 

AVPP ist ein Protokoll, das von Avision entwickelt wurde. Entscheidend 

ist, dass der @V5100 bei der AVPP-Nachverarbeitung als Eingabegerät 

der Workstation und als vereinfachter Nachverarbeitungs-Controller 

verwendet wird. Bevor und nachdem ein Dokument archiviert wird, 

ermittelt der @V5100 beim Nutzer, in welcher Weise das Dokument von 

den folgenden Programmen auf dem Post-End-Server weiter behandelt 

wird (normalerweise von Web-Programmen wie ASP,PHP,JSP etc. 

erstellt). Eine solche Architektur ermöglicht es einem einzelnen Server, 

mehrere Stücke des @V5100 gleichzeitig zu verarbeiten. 

@V5100 

AVPP 

AVPP 

Nachverarbeitung 

Dokumentenverwaltungssystem, 

OCR, CD-R, etc. 

@V5100 

Web-Programme wie 

ASP, PHP, etc. 

Hinweis: 

Bei der Verwendung von AVPP ist die Entwicklung und der Einsatz eines 

Web-Programms des Post-End-Servers erforderlich. Diese Programme 

sind in diesem Produktservice nicht enthalten. Wenden Sie sich an einen 

professionellen Entwickler von Web-Programmen. 


2 Einrichtung 

Mindestanforderungen 

Die folgenden Vorraussetzungen müssen zum Betrieb des @V5100 

mindestens gegeben sein: 

Zum Versand von E-Mail-Nachrichten mit dem @V5100: 

• TCP/IP-Netzwerk 

• SMTP-Server 

Archivieren von Dateien über das Intranet 

• FTP, HTTP, CIFS oder AVPP-Protokollumgebung 

• Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP, 

HTTP oder FTP-Server 

Zum Anfertigen von Kopien mit dem @V5100: 

• Ein PCL-kompatibler Laserdrucker 

Hinweis 

Wenn Sie mit diesen Fachausdrücken nicht vertraut sind, bitten Sie 

den Netzwerkadministrator bei der Einrichtung des@V5100 um Hilfe. 

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung 2-1

Teileliste 

Öffnen Sie die Verpackung, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, Wenn 

Sie beschädigte Teile vorfinden oder Teile fehlen, wenden Sie sich 

umgehend an den Händler. 

USB-Kabel 

Tastatur 

Netzkabel 

Netzteil 

Handbuch 

Schutzkissen 

@V5100 Gerätekörper 

Schutzkissen 

Verpackung 

2-2 

Einrichtung

Entsperren der Scannerlampe 

Der Scanner wird während des Transportes gesperrt, um Schäden am Gerät 

zu vermeiden. Vor Gebrauch muss diese Sperre unbedingt gelöst 

werden. 

Die Transportsicherung befindet 

sich an der linken Seite des 

Geräts. 

Schieben Sie die 

Transportsicherung nach unten 

(“geöffnetes Schloss“). 

Gesichert 

Gelöst 

Position der Scaneinheit 

vor dem Sichern des 

Geräts 

Bemerkung: 

Wenn Sie den @V5100 zur Reparatur bringen oder an einem anderen Ort 

aufstellen, legen Sie vor dem Transport die Sperre wieder ein. 

1. Gerät abschalten. 

2. Wenn die Scannerlampe nicht vorne am Glas anliegt, schalten Sie das 

Gerät ein. Die Lampe gleitet nun an die Ruheposition zurück. Schalten 

sie das Gerät wieder aus. 

3. Legen Sie die Sperre ein, indem Sie den Schalter in die Position 

»GESPERRT« bringen. 


Installieren des optionalen Automatischen 

Dokumenteneinzugs (ADF) 

1. Heben Sie den Dokumentendeckel nach oben und ziehen Sie die 

Stifte des Deckels wie unten abgebildet aus den Angeln heraus. Die 

Stifte stecken nur lose in den Angeln, damit Sie auch dickere Vorlagen 

verwenden können. 

2. Führen Sie die Stifte des ADF in die Angeln an der Glasauflage. 

3. Heben Sie die ADF-Auflage auf etwa 45° nach oben. 

4. Ziehen Sie die Beine unter dem ADF-Deckel nach unten und setzen 

Sie diese in die Löcher des ADF. 

5. Öffnen Sie die Verlängerung der ADF-Auflage. 

Angel 

Dokumentendeckel 

Stift 

ADF-Auflage 

ADF-Beine 

Verlängerung 

der ADF-Auflage 

2-4 

Einrichtung

Kabelverbindungen 

ANSCHLUSS DES ETHERNET-KABELS 

1. Schließen Sie ein Ende des Ethernet-LAN-Kabels an eine freie 

Buchse am Ethernet-Hub . 

2. Stecken Sie das andere Ende an die LAN-Buchse auf der 

Rückseite des @V5100. 


ANSCHLUSS DES TASTATURKABELS 

1. Schließen Sie das Tastaturkabel an die PS2-Buchse auf der 

Rückseite des@V5100. 

ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS 

1. Schließen Sie ein Ende des Druckerkabels (liegt nicht bei) an Ihren 

Drucker. 

2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den@V5100. 

2-6 

Einrichtung

ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS 

Schließen Sie das Kabel des automatischen Blatteinzugs an die mit ADF 

gekennzeichnete Schnittstelle auf der Rückseite des @V5100. 

NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME 

1. Bringen Sie den Netzscahlter in die Nullstellung, um den @V5100 

auszuschalten. 

2. Schließen Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse 

des @V5100. 


3. Schließen Sie das andere Ende an eine Steckdose. 

4. Schalten Sie den @V5100 ein. Nach dem Aufwärmen erscheint die 

Bereitschaftsmeldung auf der LCD-Anzeige (siehe unten). 

Hinweis: 

Der@V5100 verfügt über eine Energiesparfunktion und kann daher immer 

eingeschaltet bleiben. Wenn das Gerät vier Stunden lang nicht benötigt wird, 

schaltet die Scanlampe automatisch ab. 

2-8 

Einrichtung

Einstellen der Netzwerkparameter 

Vor dem Einsatz des@V5100 muss das Gerät ordnungsgemäss im Netz 

installiert sein, damit E-Mail funktionieren. Die folgenden Netzwerkparameter 

müssen eingestellt werden. Informationen zur Anbindung ans Lokalnetz 

erhalten Sie auch vom Netzwerkadministrator. 

Einstellen der Netzwerkparameter mit dem Steuerfeld 

1. Schalten Sie den @V5100 ein, drücken Sie die Taste Menu, und wählen 

Sie »Network Configuration«. Ein Login-Bildschirm wird angezeigt. 

Drücken Sie die Taste »Select«, um diesen Bildschirm zu übergehen 

und um den Bildschirm Network Setting anzuzeigen. (Wenn Sie Ihren 

Anmeldenamen und das Kennwort geändert haben, wird jedesmal bei 

Wahl der Punkte »Network Configuration« und »Administrator« der 

Anmeldename und das Kennwort abgefragt.) Tragen Sie die 

Netzwerkinformationen zumindest für die Punkte 1~4 auf dem folgenden 

Bildschirm Network Setting ein. (Fragen Sie bitte den 

Netzwerkmanager Ihres Büros nach den zutreffenden 

Netzwerkinformationen.) Zum Speichern Ihrer Netzwerkeinstellung 

müssen Sie »Save & Exit« auf dem Bildschirm wählen. 

1. General 

2. Network Configuration 

3. Copy 

4. E-Mail 

5. Filing 

6. Function Buttons 

7. Administrator 

9. Information 

1. Enable DHCP 

2. IP Address: . . . 

3. Subnet Mask: . . . 

4. Gateway IP: . . . 

5. DNS Server: 

6. SMTP Server: . . . 

7. SMTP Port: 

8. POP3 Server: 

9. POP3 Port: 

10. Save & Exit: . . . 

Menu 

Netzwerkparameter 


2. Fragen Sie Ihren Netzwerkbeauftragten nach den korrekten 

Einstellungen und geben Sie diese hier ein. 

3. Gehen Sie mit der Taste bis zum Eintrag Save & Exit vor, und 

drücken Sie die Auswahltaste Select, um die Einstellungen zu 

speichern. 

Bemerkung: 

1. Wenn Sie einen Anmeldenamen festlegen möchten, drücken Sie die Taste 

»Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Login Name«, 

und geben Sie dann Ihren Anmeldenamen ein (bis zu 8 Zeichen). 

2. Wenn Sie ein Kennwort einrichten möchten, drücken Sie die Taste 

»Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Password«, 

und geben Sie dann Ihr Kennwort ein (bis zu 8 Zeichen). 

3. Notieren Sie sich den neuen Anmeldenamen und das neue Kennwort. Der 

neue Anmeldename und das neue Kennwort werden jedesmal bei Wahl 

der Punkte »Network Configuration« und »Administrator« abgefragt. 

4. Zum Versenden von Dokumenten per E-Mail vom @V5100 aus, müssen 

Sie zumindest IP-Adresse / Subnet-Mask / Gateway-IP / SMTP-Server 

angeben. 

5. Außerdem müssen Sie am @V5100 die richtige Zeitzone wählen, und zwar 

im Menüpunkt »Date/Time«. Drücken Sie dazu die Menütaste, wählen Sie 

»General«, und geben Sie unter »Time Zone« die korrekte Zeitzone ein. 

Nun wird das Gerät automatisch bei jedem Start die korrekte Lokalzeit 

abrufen und anzeigen. 

2-10 

Einrichtung

Einrichten der Profilvorlage 

Um das Erstellen eines neuen Profils zu beschleunigen, kann der 

Administrator die Archivierungsparameter wie Protokolle, Verzeichnis, 

Dateiname und andere Scanparameter als Vorlage für neue 

Archivierungsprofile einrichten. Die Archivierungsparameter können 

entweder auf dem Bedienfeld oder auf der @V5100-Website eingerichtet 

werden. 

EINRICHTEN DER PROFILVORLAGEN AUF DEM BEDIENFELD 

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste . Es erscheint 

das Dialogfeld: 

Admin. Login: 

Password: 

2. Geben Sie den Loginnamen und das Passwort ein oder drücken Sie 

auf , wenn der Administrator kein neues erstellt hat. (Beim 

Versand des Geräts sind der Loginname und das Passwort 

standardmäßig leer.) 

3. Wenn das Menü Administrator erscheint, wählen Sie Profilvorlage. 

Das Fenster Profilvorlage erscheint. 


Die mit einem * 

gekennzeichneten Felder 

müssen ausgefüllt 

werden, damit eine Datei 

an die @V5100-Server 

gesendet werden kann. 

* 1. Protocol: 

* 2. Target URL: 

* 3. Port 

* 4. Login name: 

* 5. Password: 

* 6. File name: 

7. Color output format: 

8. B&W output format: 

9. Resolution: 200 

10. Density: 4 

11. Subfolder: No 

12. Report to e-mail: 

13. Save & Exit: 

14. Exit 

4. Geben Sie die Daten ein und drücken Sie dann auf Wählen . 

5. Mit und können Sie sich zwischen den Einträgen bewegen. 

Wählen Sie abschließend Save & Exit (Speichern & Beenden), um 

die Einstellungen zu speichern. 

Die Felder, die ausgefüllt werden müssen, werden unten erläutert. (Die 

anderen Felder können später ausgefüllt werden. Vorerst können Sie die 

Standardeinstellungen verwenden.) 

Eintrag 

*Protocol 

(*Protokoll) 

*Target *URL 

(*Ziel-*URL) 

Beschreibung 

Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild 

gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP, 

*HTTP, *CIFS, *AVPP 

Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument 

ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den 

Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei 

FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis. 

Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. File:\\, AVPP:// 

2-12 

Einrichtung

*Port (*Port) 

*File name 

(*Dateiname) 

*Login name 

(*Loginname) 

*Password 

(*Passwort) 

Color output 

format 

(Farbausgabeformat) 

B/W Output 

Format 

(S/W-Ausgabeformat) 

Density 

(Dichte) 

Wenn die Protnummer für das Protokoll vom 

Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer 

eingeben. Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80, 

CIFS:139, AVPP:80 

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein. 

Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers 

ein. 

Geben Sie das Passwort des Archivierungsservers ein. 

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing 

(Archivierung) in Farben gesendet werden sollen. 

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium 

(Komprimierungsrate) 

Auswahlmöglichkeiten: 

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF 

(Multipage-TIF) 

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument 

scannen und dann als eine einzelne Bilddatei 

speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF 

wählen. 

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch 


(Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen. 

Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, 

Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, 

Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text 


1. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein 

2. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF 


4. Hintergrund entfernen: Ja, Nein 

5. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt 

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 

1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4 


Subfolder 

(Unterordner) 

Report to 

e-mail 

(Bericht an 

E-Mail) 

Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten 

möchten. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein / 

Standardeinstellung: Nein 

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie den 

Archivierungsbericht an Ihre E-Mail-Adresse senden 

möchten. In dieser E-Mail erhalten Sie einen URL-Link 

zum Server, auf dem sich das gescannte Dokument 

befindet. 

2-14 

Einrichtung

EINRICHTEN DER PROFILVORLAGEN ÜBER DIE @V5100-WEBSITE 

1 Starten Sie Ihren Browser, entweder Internet Explorer 5.0 (oder höher) 

oder Netscape 6.0 (oder höher). 

2 Geben Sie die IP-Adresse des @V5100 in das URL-Feld des 

Browsers ein und drücken Sie auf Enter. Es erscheint die 

@V5100-Website. 

Z.B.: 

http://192.32.35.10 

2 Klicken Sie auf Administrator, um das Loginfeld aufzurufen. Drücken 

Sie auf Submit (Senden), da für das Gerät bei der Auslieferung kein 

Loginname und Passwort festgelegt ist. Es erscheint das 

Administratorfenster. 


3. Klicken Sie auf Setup, um das Setup-Fenster aufzurufen. 

4. Klicken Sie auf Profile (Profil), um das Profilvorlagenfenster aufzurufen. 

(Lesen Sie für die Eingabe der Profildaten im vorhergehenden Abschnitt 

Einrichten der Profilvorlagen auf dem Bedienfeld nach.) 

5. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu 

speichern. 

2-16 

Einrichtung

3 Administration 

Dieser Kapitel erklärt Bedienungsschritte über das Steuerfeld und die 

Webseite des@V5100 für den Geräteadministrator. 

Der Zugriff auf die Administrationsfunktionen wird mit dem 

Administratorpaßwort gesteuert. Der Administator sollte ein solches 

Kennwort vor Beginn des Normalbetriebs festlegen. 

Bedienung über die LCD-Anzeige 

1. 

Menu 

Drücken Sie die Menütaste ( ). Der folgende Bildschirm 

erscheint: 

1. General 

2. Network Configuration 

3. Copy 

4. E-Mail 

5. Filing 

6. Function Buttons 

7. Administrator 

8. Information 

2. Wählen Sie mit und den gewünschten Eintrag. 

3. Die einzelnen Einträge werden im nächsten Abschnitt erklärt. 

@V5100 Betriebsanleitung Administration 3-1

Bedienung über den @V5100-Website 

1. Starten Sie einen Browser (Netscape 6.0 oder I.E. 5.0). 

2. Geben Sie die IP-Adresse des@V5100 im URL-Feld ein. Der 

@V5100-Website erscheint. 

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung (Administrator 

Login) zu gelangen. 

4. Geben Sie Name und Paßwort ein. Klicken Sie auf Submit. Der 

folgende Bildschirm erscheint. 

5. Der Inhalt der einzelnen Menüs wird im nächsten Abschnitt erklärt. 

3-2 

Administration

Funktionen 

Funktion 

Setup 

General 

Device Name 

Date/Time 

Time Zone 

Network Configuration 

Enable DHCP 

IP Address 

Subnet Mask 

Gateway IP 

DNS Server 

NTP Server 

SMTP Server 

SMTP Port 

POP3 Server 

POP3 Port 

Copy 

Printer (Drucker) 

Paper supply 

(Papierformat) 

Media type (Medientyp) 

Background removal 

(B&W) (Hintergrund 

entfernen (S/W) 

Sort (Sortieren) 

Watermark 

(Wasserzeichen) 

Duplex (Doppelseitig) 

Erklärung 

Zeit den Namen des Geräts an. 

Datum und Zeit 

Zeitzone bezogen auf Greenwich Mean Time(GMT). 

Stellen Sie das DHCP so ein, dass die 

IP-Adresse für die/das oben genannte 

IP/Subnet/Gateway automatisch 

zugewiesen wird. 

IP-Adresse des@V5100. 

IP-Adresse der Subnet-Maske 

IP-Adresse des Gateways 

IP-Adresse des DNS-Servers 

IP-Adresse des NTP-Server 

IP-Adresse des SMTP-Servers 

Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung. 

Die IP-Adresse des POP3-Servers. 

Die Anschlussnummer für die POP3-Verbindung. 

PostScript-kompatibler Drucker 

(Abhängig vom Druckerprofil. Das Druckerprofil kann 

nur über den Netzwerkport vom Network Management 

Program geändert werden.) 

A5 bis A3 

Einfaches Papier, dickes Papier, Transparentes 

Medium. 

Entfernen Sie die Hintergrundfarbe des 

S/W-Dokuments. 

Ja, Nein 

Wählen Sie die automatische Sortierfunktion. 

Ja, Nein 

Geben Sie die Wörter für das Wasserzeichen ein. 

Wählen Sie den Doppelseitigen Druck, wenn dieser bei 

Ihrem Drucker verfügbar ist. 


Save & Exit (Speichern & 

Beenden) 

Exit (Beenden) 

E-Mail 

Default Subject 

Color File Format 

B/W File Format 

Resolution 

Speichern Sie die Einstellungen und beenden Sie das 

Fenster. 

Beenden Sie das Fenster, ohne die Änderungen zu 

speichern. 

Standardtext für das Betreff-Feld einer E-Mail-Nachricht. 

Geben Sie bis zu 64 Zeichen ein. Der Standardtext 

wird nur dann versandt, wenn kein Betreff eingegeben 

wurde. 

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per 

Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden 

sollen. Standardeinstellung: PDF 

(Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) 






speichern möchten, müssen Sie MTIF oder 

PDF wählen. 


Dateiformat für schwarzweiße Dateien, die per E-Mail 

verschickt werden sollen. 

Auswahl 

1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF 

2. Compression rate: Low, Medium und High 

Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente 

wählen, die mit dem NetDeliver @V5100 versendet 

werden. 

*Dieses Gerät unterstützt nur die 

Komprimierungsformate JPG und PDF. 

3. Enable Background removal: Entfernt die 

Hintergrundfarbe, um Ihren Text deutlicher darzustellen. 

4. Document type: Text, Photo 

Beschreibt den Inhalt eines Dokuments. 

Auflösung für extrafeine Auflösung. 

Auswahl: (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 

600 dpi) 

3-4 

Administration

Separation Limiot 

(Trennlimit) 

Density 

(Dichte) 

Filing (Archivieren) 

Def. File Name 

Color File Format 

B/W File Format 

Resolution 

Begrenzen Sie die maximale Größe jeder eingehenden 

E-Mail. 

Nein, 2MB, 4MB, 5MB, 10MB, Ohne Begrenzung. 



Standard-Dateiname für die Archivierung eines Dokuments 

ohne Erweiterung. Der Dateiname ändert sich im Laufe der 

Zeit in den Werten für #Y#H#M#D#h#m#s 

(Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m und S stehen für Jahr, Stunde, 

Woche, Tag, Monat, Minute und Sekunde). Z.B. werden bei 

Myfile#m#s im Dateinamen die Minuten und Sekunden an den 

Namen angehängt wie Myfile1120, Myfile1260,etc. 











wählen. 


Dateiformat für schwarzweiße Dateien, die per E-Mail 

verschickt werden sollen. 

Auswahl 

1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF 

2. Compression rate: Low, Medium und High 

Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente wählen, 

die mit dem NetDeliver @V5100 versendet werden. 

*Dieses Gerät unterstützt nur die Komprimierungsformate 

JPG und PDF. 

3. Enable Background removal: Entfernt die 

Hintergrundfarbe, um Ihren Text deutlicher darzustellen. 

4. Document type: Text, Photo 

Beschreibt den Inhalt eines Dokuments. 

Auflösung für extrafeine Auflösung. 

Auswahl: (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 

dpi) 


Trennlimit 

Density 

(Dichte) 

Profile Template 

*Protocol 

(*Protokoll) 

*Target *URL 

(*Ziel-*URL) 

*Port (*Port) 

*File name 

(*Dateiname) 

*Login name 

(*Loginname) 

*Password 

(*Passwort) 

Color output format 


Begrenzen Sie die maximale Größe jeder eingehenden 

E-Mail. 

Nein, 2MB, 4MB, 5MB, 10MB, Ohne Begrenzung. 






Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte 

Dokument ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis 

bei den Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad 

beginnt bei FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis. 



Standardwert abweicht, müssen Sie hier die 

Portnummer eingeben. Standardeinstellungen: 

FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80 



ein. 












wählen. 


3-6 

Administration

B/W Output Format 


Density 

(Dichte) 

Subfolder 

(Unterordner) 

Report to e-mail 

(Bericht an E-Mail) 

Functionstasten 

Tasten #1~6 

Management 

*Admin. Profile 

(*Admin.-Profil) 

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per 

Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden 

sollen. Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, 

Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, 

















befindet. 

Hier können Sie oft benötigte Deckblatttexte festlegen, 

nachdem Sie sie mit der PS2-Tastatur eingegeben 

haben. 

Auswahl: Kopieren, E-Mail, Filing 

Hier können Sie als Systemadministrator den eigenen 

Loginnamen, das Passwort und die E-Mail-Adresse 

ändern. 


1. Login name (max. 16 Zeichen und Ziffern) 

2. Password (max. 8 Zeichen und Ziffern) 

3. E-mail address (Max. 60 Zeichen und Ziffern) 

(Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung des 

Loginnamens und des Passworts.) 


Security 

(Sicherheit) 

Billing 

(Billing) 

* Device e-mail account 

(* E-Mail-Konto des 

Geräts) 

Hier können Sie als Systemadministrator den 

Sicherheitstyp und die Position des Sicherheitsservers 

festlegen. Wenn Sie “Local” oder “SMTP” wählen, 

können Sie Zugriffsaktivitäten über die Webseite des 

Geräts zuweisen. (Geben Sie dazu einfach die 

IP-Adresse des Geräts in den Browser ein.) 


1. Type: Kein, HTTP, LDAP, SMTP, Local 

2. Server URL: Wenn Sie als Sicherheitstyp HTTP, 

LDAP oder SMTP festgelegt haben, müssen Sie die 

URL des Servers eingeben. 

3. Port: Wenn Sie als Sicherheitstyp HTTP, LDAP 

oder SMTP festgelegt haben, müssen Sie hier die 

Portnummer eingeben. 

Wenn Sie das Billing-Ergebnis senden möchten, 

müssen Sie hier die Daten eingeben. 


1. Method: Per E-Mail, Per Web-Server 

2. URL/To: Geben Sie die URL-Adresse oder die 

E-Mail-Adresse ein, an die das Billing-Ergebnis 

gesendet werden soll. 

3. Port: Geben Sie die Portnummer des Servers ein. 

4. Login Name: Geben Sie den Loginnamen des 

Servers ein. 

5. Password: Geben Sie das Passwort des Servers ein. 

Geben Sie die Logon-Daten für die SMTP- oder 

POP3-Authentifizierung ein. 


1. E-mail address: (Standardadresse “Von”) 

2. Authentication method: SMTP, POP3 

3. Login name: (Loginname für die SMTP- oder 

POP3-Authentifizierung.) 

4. Password: (Passwort für die SMTP- oder 

POP3-Authentifizierung.) 

3-8 

Administration

External address book 

(Externes Adressbuch) 

Add “To addr. after 

sending 

(Nach Sendung “Zu" 

Adr. hinzufügen) 

Add new profile after 

filing 

(Nach Archivierung 

neues Profil 

hinzufügen) 

Time to power saving 

mode 

(Zeit bis 

Stromsparmodus) 

Enable device log 

(Geräte-Log aktivieren) 

Wenn Sie externe E-Mail-Adressbücher von anderen 

Geräten verknüpfen möchten, geben Sie hier den 

LDAP-Server ein. 


1. LDAP server URL: Geben Sie hier die URL des 

LDAP-Servers ein. 

2. Port: Geben Sie die Portnummer für den 

LDAP-Server ein. 

3. Login name: Geben Sie den Loginnamen des 


4. Password: Geben Sie das Passwort des 


Wählen Sie Ja, um nach dem Senden der E-Mail vom 

@V5100 automatisch die Adresse "An" zum aktuellen 

Adressbuch hinzuzufügen. 

Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein 

Wählen Sie Ja, um das neue Profil nach dem Senden 

des gescannten Dokuments vom @V5100 an den 

Server automatisch zur aktuellen Profilliste 

hinzuzufügen. 


Legen Sie die Zeit ab der letzten Aktion fest, nach deren 

Ablauf das Gerät automatisch in den Stromsparmodus 

schaltet. 

Auswahlmöglichkeiten: 30 Min., 1 Std., 2 Std., 3 Std., 

4 Std. 

Wählen Sie Ja, wenn für Diagnosezwecke ein 

Geräte-Log erstellt werden soll. 



Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des 

Geräts 

Es gibt einige Einstellungen, die nur über die Homepage des Geräts 

vorgenommen werden. Wenn Sie z.B. als Sicherheitstyp die Option Local 

oder SMTP wählen, können Sie die Möglichkeit des Zugriffs durch den 

Nutzer nur über die Homepage des Geräts festlegen. Sie können auch 

einige häufig verwendete Texte festlegen, die beim Versenden einer 

E-Mail in der Betreff- oder Notizzeile erscheinen sollen, so dass Sie sich 

die wiederkehrende Eingabe des Texts ersparen können. Die Schritte 

dazu werden in den folgenden Abschnitten beschrieben. 

HINZUFÜGEN EINES NEUEN NUTZERS 

1. Starten Sie den Browser Microsoft Internet Explorer 5.0 (oder höher) 

oder Netscape Communicator 6.0 (oder höher). 

2. Geben Sie die IP-Adresse des @V5100 in das URL-Feld ein, z.B. 

http://10.1.30.40 

Es erscheint die @V5100-Website. 

3-10 

Administration

3. Klicken Sie auf Administrator, um das Loginfenster aufzurufen. 

4. Geben Sie den Namen und das Passwort des Administrators ein und 

klicken Sie auf Submit (Senden). Es erscheint das 

Administratorfenster. 

5. Klicken Sie auf “User Profile” (Nutzerprofil). Das Fenster User 

Profile (Nutzerprofil) erscheint. 


6. Klicken Sie auf “Add” (Hinzufügen), um das Fenster “Add a 

New User to User Profile” (Ein neues Nutzerprofil hinzufügen) 

aufzurufen. 

7. Geben Sie den Namen und das Passwort und die Zugriffsaktivität 

des neuen Nutzers ein. Klicken Sie für die nächste Eingabe auf 

Continue (Weiter) oder klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um 

die zuletzt eingegebenen Daten vorläufig zu speichern und zum 

Hauptfenster zurückzukehren. 

8. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Eingaben dauerhaft zu 

speichern, oder wählen Sie Exit (Beenden), um das Fenster zu 

schließen, ohne die Einstellungen zu speichern. 

3-12 

Administration

ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS 

So ändern Sie ein bestehendes Nutzerprofil: 

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden 

Abschnitts (Hinzufügen eines neuen Nutzers). Das Fenster User 

Profile (Nutzerprofil) erscheint. 

2. Wählen Sie aus der Liste das Nutzerprofil aus, das geändert 

werden soll. Es erscheint das Fenster Modify the User Profile 

(Nutzerprofil ändern). 

3. Ändern Sie das Nutzerprofil. 


4. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu 

speichern und zum Nutzerprofil-Hauptfenster zurückzukehren, 

oder auf Cancel (Abbrechen), um das Fenster zu beenden. 

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Einstellungen zu 

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu speichern, 

ohne die Daten zu speichern. 

3-14 

Administration

LÖSCHEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS 

So löschen Sie einen bestehenden Nutzer: 

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden 

Abschnitts Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das 

Fenster User Profile (Benutzerprofil). 

2. Wählen Sie aus der Liste den Nutzer aus, der gelöscht werden soll. 

3. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um den Nutzer zu löschen. Es 

erscheint eine Warnmeldung, bei der Sie die Löschung noch 

einmal bestätigen müssen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK 

oder zum Beenden auf Cancel (Abbrechen). 


4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die letzten Änderungen zu 

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu verlassen, 

ohne die Änderungen zu speichern. 

3-16 

Administration

EINRICHTEN VON HÄUFIG VERWENDETEN TEXTEN 

So richten Sie einen häufig verwendeten Text ein: 

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 4 des vorhergehenden Abschnitts 

Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das Fenster 

Administrator. 

2. Wählen Sie die Option Message (Meldung), um das folgende 

Fenster Message (Meldung) . 


3. Geben Sie Ihren Text in das leere Feld ein. Beispiel: 

4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Einstellungen zu 

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu beenden, 

ohne die Einstellungen zu speichern. 

Hinweis: 

Wenn Sie beim Versenden einer E-Mail die Short Message 

(Kurzmeldung) verwenden möchten, klicken Sie im Feld Subject 

(Betreff) oder Memo (Notiz) auf dem Zahlenfeld ( 

) auf 

aus. 

und wählen Sie dann aus der Liste den gewünschten Text 

3-18 

Administration

4 Adreßbuchverwaltung 

Der Avision Java-Manager ist ein bequemes Browser-Werkzeug zur 

Verwaltung von Adressen für den @V5100 Nur der Administrator kann 

das Adreßbuch verwalten, er oder sie sollte daher dieses Kapitel 

besonders gut lesen. 

Verwaltung von E-Mail-Adressen 

E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN 

Um E-Mail-Adressen im Adreßbuch einzutragen: 

1. Starten Sie den Browser (z.B. Netscape Communicator oder 

Microsoft I.E.) 

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, z.B. http://xxx.xxx.xxx.xxx 

Der Avision @V5100 Website erscheint: 

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung 4-1

Bemerkung: 

Der Website sollte am besten mit der Auflösung 1024 x 768 dpi betrachtet 

werden. 

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung zu gelangen. 

4. Geben Sie Namn und Paßwort ein, und klicken Sie auf Submit. Das 

Administrator Menü erscheint. 

5. Klicken Sie auf @ddress, um das Adreßbuch zu öffnen. 

4-2 

Adreßverwaltung

6. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie Add. Der 

gleichnamige Dialog erscheint. 

7. Geben Sie einen Namen und die dazugehörige Adresse ein. Klicken Sie 

auf Continue, wenn Sie weitere Adressen eingeben möchten, oder auf 

Finish, um den Vorgang zu beenden. 


E-MAIL-ADRESSEN ÄNDERN 

Um eine E-Mail-Adresse zu ändern: 

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt 

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder. 

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste 

jenen Eintrag, den Sie verändern möchten. Der 

Bearbeitungsdialog erscheint: 

3. Ändern Sie die Adresse. 

4. Wählen Sie Update, um die neue Adresse zu speichern, oder 

Cancel, um abzubrechen. 

4-4 

Adreßverwaltung

E-MAIL-ADRESSEN LÖSCHEN 

Um eine E-Mail-Adresse zu löschen: 


E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder. 

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste 

jenen Eintrag, den Sie löschen möchten. 

3. Klicken Sie auf Delete, um die Adresse zu löschen. Eine Warnung 

erscheint, mit der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen: 

Klicken Sie entweder auf OK oder Cancel. 


Gruppen verwalten 

GRUPPEN HINZUFÜGEN 

Um neue Gruppen hinzuzufügen: 


E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint. 

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Add. Der 

Dialog Add A New Group erscheint. 

3. Geben Sie einen Namen ein. 

4-6 

Adreßverwaltung

4. Wählen Sie eine Adresse auf der rechten Seite, und klicken Sie 

auf den Pfeil , um diese der Gruppe hinzuzufügen. 

5. Klicken Sie auf Update, um fortzusetzen, bzw. auf Cancel, um 

abzubrechen. 


GRUPPEN ÄNDERN 

Um die Teilnehmer einer Gruppe zu ändern: 



2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Modify. Der 

Dialog Modify A Group erscheint. 

3. Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Gruppe, und klicken Sie auf 

den Pfeil , um ihn zu löschen, oder wählen Sie einen neuen 

Teilnehmer und fügen Sie ihn mit dem Pfeil der Gruppe hinzu. 

4. Klicken Sie auf Update, um die Änderungen zu übernehmen, oder 

auf Cancel, um abzubrechen. 

4-8 

Adreßverwaltung

GRUPPEN LÖSCHEN 

Um eine Gruppe zu löschen, 



2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie die Gruppe, 

die Sie löschen möchten. 

3. Klicken Sie auf Delete, um die Gruppe zu löschen. Eine 

Sicherheitsabfrage erscheint. Wählen Sie OK oder Cancel, wenn 

Sie abbrechen möchten. 


5 Verwalten der Profile 

Einstellungen auf dem Server 

FTP 

FTP verwendet als Protokoll RFC 959[FTP] (außer wenn FTP den Port 21 

verwendet). Aus diesem Grund sollten Sie über ein gültiges FTP-Konto mit 

Schreibprivileg im Verzeichnis verfügen, in dem die Dateien und das 

Passwort gespeichert werden können, bevor Sie das FTP zum Speichern 

der Dateien verwenden. Um vom NetDeliver @V5100 ein Unterverzeichnis 

hinzuzufügen, benötigen Sie das Privileg zum Hinzufügen eines neuen 

Verzeichnisses. Wenn Sie bei NetDeliver @V5100 (Neuer 

Ordner) einstellen, geben Sie in den Feldern Server UID das Konto und bei 

Password das Passwort ein. 

HTTP Und AVPP 

Sowohl HTTP als auch AVPP verwenden als Protokoll RFC 2616[HTTP 1.1]. 

Der Standard-Port ist normalerweise 80. Wenn Sie nicht den HTTP-Port 

oder den AVPP-Port 80 zum Speichern der Dateien verwenden, müssen Sie 

den http- oder AVPP-Port von NetDeliver @V5100 in den Port für den 

Web-Server ändern. 

@V5100 Betriebsanleitung 5-1

Im allgemeinen verwendet ein Web-Server wie IIS oder der andere 

HTTP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto, so dass der 

Nutzer direkt eine Webseite anwählen kann, ohne zuvor den Nutzernamen 

und das Passwort eingeben zu müssen. Wenn also der HTTP- oder 

AVPP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto zulässt, wenn 

Sie die Dateien mit NetDeliver @V5100 beibehalten, müssen Sie in den 

Feldern ServerID und Password bei NetDeliver @V5100 keinen Text 

eingeben. 

Wenn andererseits der IIS- oder HTTP-Server kein anonymes Konto für die 

Authentifizierung bei der Anwahl einer Website zulässt, muss der Nutzer 

zuerst den Nutzernamen und das Passwort eingeben. In diesem Modus ist 

die Funktion zum Speichern von Dateien nur dann verfügbar, wenn bei 

NetDeliver @V5100 bei ServerID der Nutzername und bei Password das 

Passwort eingegeben wurden, die vom Server zugelassen sind. 

Achten Sie deshalb auf den Modus, den Ihr Web-Server zulässt, bevor Sie 

HTTP oder AVPP zum Speichern von Dateien verwenden. Wenn der 

anonyme Zugang nicht möglich ist, müssen Sie einen zulässiges http-Konto 

und Passwort haben. 

Da NetDeliver @V5100 überprüft, ob das Verzeichnis beim Speichern einer 

Datei tatsächlich existiert, bevor es mit dem Speichervorgang fortfährt und 

die Datei in das angegebene Verzeichnis speichert, müssen Sie das 

Verzeichnis, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, als "browse" 

(Durchsuchen) einstellen und ein Schreiben im Web Server zulassen. 

Anderenfalls kann NetDeliver @V5100 die Datei nicht in das Verzeichnis 

schreiben. 

5-2 

Bedienung

Wenn Sie mit NetDeliver @V5100 Dateien speichern möchten, müssen Sie 

neben einigen Einstellungen im Web-Server, müssen Sie das Konto mit 

dem Schreibprivileg für die Verbindung mit dem Web-Server bestätigen. 

Anderenfalls kann NetDeliver @V5100 die gescannte Datei nicht in das 

Dateisystem "schreiben". 

Im folgenden Beispiel ist eine IIS-Einstellung für den anonymen Zugriff auf 

Microsoft 2000 aufgeführt. Es wird davon ausgegangen, dass das 

Programm AVPP im Hauptverzeichnis von IIS, C:\Inetpub\wwwroot\X 

cabinet, installiert ist, und dass sich das Verzeichnis zum Speichern der 

Dateien bei C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File befindet. Weitere 

Informationen zum nicht-anonymen Zugriff finden Sie unter IIS. 

Die Einstellungen für den anonymen IIS-Zugriff sind wie folgt: 

1. Starten Sie bei "Control Panel" auf "Internet service manager", wählen 

"Default Web site", klicken auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und 

wählen dort "Properties". 


2. Im Dialogfeld X cabinet wählen Sie die Registerkarte "Directory 

security" und klicken auf "Edit" bei "Anonymous Access and 

Authentication Control". Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld 

"Authentication Methods" die Option "Anonymous Access" markiert ist. 

3. Klicken Sie auf "Edit", um ein Konto für den anonymen Zugriff zu 

öffnen. 

Stellen Sie sicher, dass das Konto, das im PC-System gespeichert ist, 

im Feld "username" über die notwendigen Privilegien verfügt, um auf 

das Dateisystem zugreifen zu können. 

5-4 

Bedienung

Die Einstellungen für das IIS-Privileg sind wie folgt: 

1. Wie bei der Einstellung für den anonymen Zugriff, starten Sie zunächst 

"Internet service manager", wählen "Default Web site", klicken mit der 

rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen dann 

"Properties". 

2. Wählen Sie auf der Seite Properties die Registerkarte "Directory". 

Stellen Sie sicher, dass die Privilegien "Read" (Lesen), "Write" 

(Schreiben) und "Directory Browsing" (Verzeichnis durchsuchen) 

ausgewählt sind. 

Wenn das Dateimanagementsystem auf Ihrem Server NTFS ist, 

müssen Sie, damit IIS ein anonymes Konto für den Zugriff auf die 

Dateien im Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files 

verwenden kann, sicherstellen, dass das anonyme Konto über die 

notwendigen Privilegien verfügt. Sie können die folgenden 

Einstellungen vornehmen: 


1. Wählen Sie im Windows Explorer das Verzeichnis 

C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files wählen durch Klicken auf die 

rechte Maustaste die Option "Properties". 

2. Wählen Sie im Dialogfeld File die Registerkarte "Security" und dann 

"Everyone". Wählen Sie die Privilegien für "Read and Execute" (Lesen 

und Ausführen), "Folder Properties List"(Ordner-Eigenschaftenliste), 

"Read" (Lesen) und "Write" (Schreiben). 

Mit dieser Einstellung haben "every user" (alle Nutzer) das Privileg, alle 

Dateien im Verzeichnis zum Speichern der Dateien zu verwalten. 

Hinweis: Zur Sicherheit für die gescannten Dateien sollte die Gruppe 

“Everyone” (Alle) nicht alle Privilegien des Dateiverzeichnisses haben. 

Daher ist es beim Festlegen der Privilegien für den Zugriff auf das 

Dateisystem empfehlenswert, das Privileg für das Verzeichnis zum 

Speichern der Dateien nur auf das anonyme IIS-Konto oder auf die 

jeweiligen Nutzer und Gruppen einzustellen, die das Verzeichnis benutzen 

dürfen. 

Wichtig! 

Wenn Sie mit Windows 2003 arbeiten, müssen Sie im Ordner Web 

Service Extension bei Internet Information Services Manager die Option 

“WebDAV” aktivieren. 

5-6 

Bedienung

Hinweis: 

Beachten Sie, dass HTTP und AVPP keine Server-Unterverzeichnisse 

von NetDeliver @V5100 hinzufügen können. 

Wenn Sie als HTTP-Server Apache verwenden, muss es entsprechend 

des Dokuments über SCRIPT verfügen, damit die HTTP PUT-Methode 

laufen kann. Obwohl das Dokument mit einem Perl-Beispiel angehängt 

ist, müssen Sie es vor der Übernahme modifizieren, da NetDeliver 

@V5100 die Transfer-Codierung Chunked verwendet. Darüber hinaus 

muss Apache so eingestellt werden, dass es HTTP PUT-Befehle 

annimmt, damit es auch NetDeliver @V5100 akzeptiert, um die Dateien 

zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden 

Dokumenten zu Apache. 

CIFS (Windows Network Share) 

CIFS ist ein Dateispeicherprotokoll, das im allgemeinen für "Recourse 

Sharing" von Netzwerken in Microsoft Windows Systemen verwendet wird. 

Stellen Sie bei den Netzwerkeinstellungen in MS Windows das "Shared 

Directory" ein. Normalerweise wird im Windows 9x/Me Share Level-Modus 

für das Verzeichnis als Passwort des NetDeliver @V5100 Ordners das 

Passwort "Full Control" verwendet, das Feld Server UID bleibt leer. Im User 

Level-Modus bei Windows NT/2000 verwenden Sie das Konto und das 

Passwort mit dem Privileg "Write" als Server-UID und Passwort des 

NetDeliver @V5100 Ordners. 

Hinweis: 

Windows NT kann das lokale Konto nur als Konto zum Speichern von 

Dateien verwenden. Wenn eine Windows NT-Domain hinzugefügt wird, 

ist das Domain-Konto nicht geeignet zum Speichern von Dateien. 


Die folgende Abbildung zeigt die Sharing-Einstellung des Windows 98 

CIFS-Servers. 

Klicken Sie auf Shared As 

Hauptverzeichnis auf dem 

Server 

Wählen Sie Full 

Geben Sie das Passwort ein 

5-8 

Bedienung

Mit dem Bedienfeld ein neues Profil hinzufügen 

Ein Profil enthält eine Liste von Informationen wie Protokolltyp, Zielverzeichnis, 

Dateiname, Dateiformat und Scanparameter für das gescannte Dokument, das 

zu den Archivierungsservern gesendet werden soll. Um den 

Archivierungsvorgang zu beschleunigen, können Sie einige neue, häufig 

verwendete Profile erstellen. 

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf , um das Fenster mit der 

Profilliste aufzurufen. 

Most Used Profiles 

1. 

B&W=PDF/Med/Text 200dpi/Density: 4 

2. Wählen Sie (Neues Profil), um das Fenster Profile 

Parameters (Profilparameter) aufzurufen. 

1. Profile name: 

2. Protocol : ftp 

3. Target URL : ftp:// 

4. Port : 21 

5. Login name: 

6. Password: 

7. File name : 

8. Color output format : 

9. B&W output format: 



12. Sub folder: No 

13. Report to e-mail: 

14. Document size: 


3. Geben Sie einen Profilnamen ein und wählen Sie ein Protokoll. 

Beachten Sie, dass sich das Hauptverzeichnis der Ziel-URL automatisch 

ändert, wenn Sie ein Protokoll wählen. Wählen Sie mit die 

einzelnen Einträge aus und drücken Sie auf 

abzuschließen. 

Beispiel: 

* 1. Profile name: test 

* 2. Protocol : FTP 

* 3. Target URL : ftp://ftp.company.com 

* 4. Port : 21 

* 5. Login name: xxxxxx 

* 6. Password: xxxxxx 

* 7. File name : test#D#n 

8. Color output format 

9. B&W output format 



12. Sub folder: No 

13. Report to e-mail: bess@test.com.tw 

14. Document size: A4 

, um einen Eintrag 

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden, 

damit die gescannten Dokumente zu den Archivierungsservern 

gesendet werden können. 

5-10 

Bedienung

Eintrag 

*Profile name 

(*Profilname) 

*Protocol 

(*Protokoll) 

*Target *URL 

(*Ziel-*URL) 

*Port (*Port) 

*File name 

(*Dateiname) 

*Login name 

(*Loginname) 

*Password 

(*Passwort) 

Color output 

format 


Beschreibung 

Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen. Der Name 

des Profils erscheint, wenn Sie auf die Taste Filing 

drücken. 




Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument 

ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den 

Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei 

FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis. 



Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer 

eingeben. Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80, 

CIFS:139, AVPP:80 



ein. 












wählen. 



B/W Output Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing 

Format (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen. 

(S/W-Ausgabe- Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, 

format) Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, 








Density Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 

(Dichte) 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4 

Subfolder 

(Unterordner) 

Report to 

e-mail 

(Bericht an 

E-Mail) 








befindet. 

Dateigröße und Auflösung 

Dateigröße PDF TIFF JPEG 

S/W 200 dpi, A4 34.000 484.000 Nicht verfügbar 

300 dpi, A4 59.000 1089.000 Nicht verfügbar 

Farbe 150 dpi, A4 

200 dpi, A4 

144.000 

235.000 

6550.000 

24576.000 

141.000 

234.000 

* Die Angaben zur Dateigröße dienen als Anhaltspunkt. Je nach Inhalt der 

Originalvorlage können die Daten abweichen. 

Hinweis: 

Standardeinstellungen: Profilname: ohne, Protokoll: FTP, Ziel-URL: 

ftp://, Port: 21, Dateiname: ohne, Farbausgabeformat: PDF, 

S/W-Ausgabeformat: PDF, Auflösung: 200, Dichte:4, Unterordner: 

ohne , Senden an E-Mail: ohne. 

5-12 

Bedienung

4. Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, drücken Sie auf , um die 

Dokumente in Schwarzweiß zu senden. Sollen die Dokumente in Farbe 

gesendet werden, drücken Sie auf . Wenn der Standardloginname 

oder das Passwort des Profils falsch sind, erscheint ein Loginfenster, in 

dem Sie Ihren Loginnamen und das Passwort eingeben müssen, um 

das Dokument zum Archivierungsordner zu senden. 

Login name: 

Password: 

5. Nach der Eingabe beginnt das Gerät den Scanvorgang und das 

gescannte Dokument wird zum Arichivierungsserver gesendet. Wenn 

Sie im Untermenü von Management (Verwaltung) bei “Add profile 

after filing” (Nach Archivierung Profil hinzufügen) die Option “Yes” 

(Ja) gewählt haben, werden Sie gefragt, ob das neue Profil 

gespeichert werden soll. 

Save new profile? 

No 

6. Wählen Sie mit die Option "Yes" (Ja) und schließen Sie die 

Eingabe mit ab. Das neue Profil wird wie unten abgebildet 

zur Profilliste hinzugefügt. 


1. test 

2. 

B&W=PDF/Low/Text 200dpi/Density: 4 


Hinweis: 

1. Über das Bedienfeld können Sie nur neue Profile hinzufügen. Profile 

können nur auf der @V5100-Website gelöscht und geändert werden. 

2. Sie können bis maximal 50 Profile eingeben. Das 

Archivierungshauptfenster kann bis zu 5 Profile anzeigen. Wenn Ihr 

Profilname nicht im Archivierungshauptfenster erscheint, drücken 

Sie auf “Address Book/Profile” (Adressbuch/Profil), um den 

gewünschten Profilnamen aus der Liste auszuwählen. 

5-14 

Bedienung

Verwalten von Profilen auf der @V5100-Website 

HINZUFÜGEN EINES NEUEN PROFILS 

So fügen Sie ein neues Profil hinzu: 

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorhergehenden Kapitels 

(Verwalten des Adressbuchs) und klicken Sie auf das Symbol 

Profiles (Profile), um das Fenster Profile aufzurufen: 

2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um das Fenster Add a New 

Profile (Neues Profil hinzufügen) aufzurufen. 


3. Geben Sie die Profildaten ein. Beispiel: 

4. Klicken Sie für die nächste Eingabe auf Continue (Weiter) oder 

klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um die neuen Daten zu 

speichern und zum Hauptfenster zurückzukehren. 

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die neuen Daten auf 

@V5100 zu speichern oder wählen Sie Exit, um das Fenster zu 

verlassen, ohne die Änderungen zu speichern. 

5-16 

Bedienung

ÄNDERN BESTEHENDER PROFILE 

So ändern Sie ein bestehendes Profil: 

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des Abschnitts Verwalten des 

Adressbuchs. Das Dialogfeld Profiles (Profile) erscheint: 

2. Wählen Sie das Profil aus, das geändert werden soll und klicken 

Sie auf Modify (Ändern), um das Dialogfeld Modify Profile (Profil 

ändern) aufzurufen: 


3. Ändern Sie die Daten des Profils. Beispiel: 

4. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die neuen Daten zu 

speichern, oder wählen Sie Cancel (Abbrechen), um das Fenster 

zu schließen. 

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Daten auf @V5100 

zu speichern, oder wählen Sie Exit (Beenden), um alle neuen Daten 

zu speichern. 

5-18 

Bedienung

LÖSCHEN VON PROFILEN 

So wird ein Profil gelöscht: 

1. Wiederholen Sie Schritt 1 des Abschnitts Adding a New Profile 

(Hinzufügen eines neuen Profils), um das Fenster Profiles (Profile) 

aufzurufen: 

2. Wählen Sie das Profil aus, das gelöscht werden soll. 

3. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um das Profil zu löschen. Eine 

Warnmeldung erscheint, bei der Sie den Löschvorgang noch 

einmal bestätigen müssen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK 

oder zum Beenden auf Cancel (Abbrechen). 

4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die neuesten Daten auf 

@V5100 zu speichern. Mit Exit (Beenden) wird die Funktion 

beendet, ohne die Änderungen zu speichern. 


6 Bedienung 

Das intuitive Steuerfeld des @V5100 ist ganz einfach zu bedienen. Der 

erfolgreiche Umgang mit dem @V5100 erfordert nicht mehr als drei Schritte: 

1. Legen Sie Papier in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte. 

2. Geben Sie dem Empfänger ein, oder wählen Sie einen aus dem 

Adreßbuch. 

3. Drücken Sie die Mono oder Color Taste, um das Dokument 

schwarzweiss oder in Farbe zu versenden. 

Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Leistungsmerkmale des 

@V5100, vom Kopieren bis zum Versand von Dokumenten. 


Papier einlegen 

Der @V5100 bezieht Papier entweder über den automatischen 

Blatteinzug oder die Glasplatte. Wenn Sie mehrere Seiten versenden 

möchten, legen Sie diese in den automatischen Blatteinzug. Der 

Blatteinzug faßt bis zu 30 Seiten. Bücher, Zeitschriften, Papier mit Falten 

und andere Vorlagen sollten nur auf der Glasplatte gescannt werden. 

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS 

Vor Gebrauch des Blatteinzugs bitte folgende Spezifikationen beachten: 

• Blattgröße muß zwischen 114 x 139 mm und 215 x 355 mm liegen. 

• Papierstärke zwischen 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm 

• Blätter sollten rechteckig sein und glatte Kanten aufweisen. 

• Blätter sollten falten- und rißfrei sein. Auch Papier mit naßer Tinte 

oder Löchern eignet sich nicht. 

• Kein Papier mit Heft- oder Büroklammern oder Haftzetteln daran 

einlegen. 

** Dokumente mit unregelmäßigen Formen sollten immer auf die 

Glasplatte gelegt oder zuerst kopiert werden. 

6-2 

Bedienung

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG 

1. Vergewissern Sie sich, dass keine Klammern auf der Vorlage 

haften und das Papier nicht ausgerissen ist. 

2. Mehrere Seiten sollten Sie immer zuerst durchfächern, um 

Papierstau zu vermeiden. Der Blatteinzug faßt höchstens 50 

Seiten. 

3. Legen Sie die Blätter Aufsicht nach oben, Kopf voran in den 

Blatteinzug. 

4. Richten Sie die Papierführung an beiden Seiten so aus, dass die 

Vorlagen zentriert im Blatteinzug liegen. 


DOKUMENTAUFLAGE AUF DER GLASPLATTE 

1. Abdeckung der Glasplatte öffnen. 

2. Vorlagen Aufsicht nach unten auflegen und an der rechten oberen 

Ecke ausrichten. 

3. Abdeckung schließen. 

6-4 

Bedienung

Versand per E-Mail 

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN 

1. Dokumente wie oben beschrieben in den Blatteinzug oder auf die 

Glasplatte legen. 

2. Taste drücken. Der folgende Bildschirm erscheint: 

To: 

Subj: 

CC: 

BCC: 

Memo: 

B&W=PDF/Low/Text 200dpi\Density: 4 

3. Geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein, 

oder wählen Sie mit den Tasten und eine Adresse aus. 

4. Geben Sie mit Hilfe der Tastatur eine Nachricht ein. 


5. Drücken Sie um das Dokument schwarzweiß zu versenden. 

Drücken Sie 

um das Dokument in Farbe zu versenden. 

Die Anzeige zeigt den Scan- und Sendevorgang an: 

Page 1 100% 

E-Mail 

OK 

Bemerkungen: 

1. Der gleichzeitige Versand an E-Mail-Adressaten. 

2. Wenn »Enable Security for Email« gewählt wurde, muss vor dem 

Versand das Paßwort des Benutzers eingegeben werden. 

3. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste 

um die Voreinstellungen zu laden und erneut zu beginnen. 

4. Wenn Sie unterbrechen und drei Minuten lang keine Eingabe 

mehr in einem der Felder erfolgt, werden alle Eingaben in der 

Anzeige gelöscht. 

5. Im Memo-Feld können bis zu 18 Zeilen zu je 34 Zeichen angezeigt 

werden. 

6-6 

Bedienung

ERWEITERTE FUNKTIONEN 

Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit 

den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern. 

Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die 

Taste und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere 

Einstellungen. In der folgenden Tabelle finden Sie Angaben zu den 

Scaneinstellungen. 

Eintrag 

*File name 

(*Dateiname) 

Color output 

format 


B/W Output 

Format 


Density 

(Dichte) 

Beschreibung 







1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF) 

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und 

dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, 

müssen Sie MTIF oder PDF wählen. 




Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: 

PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: 

Nein, Dokumenttyp: Text 







Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. 

/ Standardeinstellung: Dichte: 4 


Report to 

e-mail 

(Bericht an 

E-Mail) 





befindet. 

6-2 

Bedienung

Versenden der Dokumente an die Archivierungsserver 

Bevor Sie die die Dokumente an die Archivierungsserver senden, sollten Sie, 

um um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, zunächst einige Profile 

einrichten. Ein Profil enthält eine Liste von Archivierungsparametern wie 

Archivierungsprotokoll, Verzeichnis, Dateiname und weitere Scanparameter. 

Eine Beschreibung zum Einrichten eines neuen Profils finden Sie in Kapitel 

6 im Abschnitt “Hinzufügen eines neuen Profils mit dem Bedienfeld”. 

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN 

1. Legen Sie das Dokument mit dem Text nach OBEN in den ADF oder mit 

dem Text nach UNTEN auf das Glas ein. 

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste . Auf dem 

LCD-Monitor erscheint das folgende Archivierungsfenster. Beispiel: 


1. ftp3 

2. 

B&W=PDF/Med/Text 200dpi\Density: 4 

Hinweis: 

n der letzten Zeile des Archivierungsfensters wechselt die Angabe 

zwischen “B&W=PDF/Med/Text” und “Color=PDF/Med 

200dpi/Density:4”, um die Nutzer an die Standard-Scaneinstellungen 

zu erinnern. 


-Manueller Seiteneinzug 

Sie können die Stapelverarbeitungsfunktion für den Scanvorgang 

wählen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste , 

wenn Sie mehr als 50 Seiten auf den ADF oder mehr als eine Seite 

auf das Glas legen. Der manuelle Einzug ist aktiviet, wenn die LED 

leuchtet. 

3. Wählen Sie ein Profil aus (Ziel für die Archivierung) und drücken Sie 

auf . 

4. Drücken Sie auf , wenn Sie die Dokumente in Schwarzweiß 

senden möchten, oder drücken Sie auf 

Farbe zu senden. 

, um die Dokumente in 

Hinweis: 

Sie können bis maximal 50 Profile einrichten. Im 

Archivierungshauptfenster können maximal 5 Profile angezeigt 

werden. Wenn der Profilname nicht im Archivierungshauptfenster 

erscheint, drücken Sie auf “Address Book/Profile” 

(Adressbuch/Profil) und wählen einen Profilnamen aus der Liste. 

6-4 

Bedienung

ERWEITERTE FUNKTIONEN 

Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit 

den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern. 

Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die 

Taste und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere 

Einstellungen. In der folgenden Tabelle finden Sie Angaben zu den 

Scaneinstellungen. 

Eintrag 

*Profile name 

(*Profilname) 

*Protocol 

(*Protokoll) 

*Target *URL 

(*Ziel-*URL) 

*Port (*Port) 

*File name 

(*Dateiname) 

*Login name 

(*Loginname) 

*Password 

(*Passwort) 

Beschreibung 

Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen. Der Name des 

Profils erscheint, wenn Sie auf die Taste Filing drücken. 


gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP, *HTTP, 

*CIFS, *AVPP 

Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument ein. 

Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den Protokollen 

unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei FTP, HTTP und CIFS 

im Hauptverzeichnis. Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. 

File:\\, AVPP:// 

Wenn die Protnummer für das Protokoll vom Standardwert 

abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben. 

Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, 

AVPP:80 


Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers ein. 



Color output 

format 


B/W Output 

Format 


Density 

(Dichte) 

Subfolder 

(Unterordner) 

Report to 

e-mail 

(Bericht an 

E-Mail) 






2. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF) 

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und 

dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, 

müssen Sie MTIF oder PDF wählen. 




Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: 

PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: 

Nein, Dokumenttyp: Text 







Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. 

/ Standardeinstellung: Dichte: 4 

Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten möchten. 

Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein / Standardeinstellung: Nein 


Archivierungsbericht an Ihre E-Mail-Adresse senden möchten. In 

dieser E-Mail erhalten Sie einen URL-Link zum Server, auf dem 

sich das gescannte Dokument befindet. 

6-6 

Bedienung

Kopieren 

GRUNDFUNKTIONEN 

Anlegen von Kopien: 

1. Legen Sie die Vorlage(n) in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte. 

2. Drücken Sie , um das Dokument schwarzweiß zu kopieren. 

Drücken Sie , um das Dokument in Farbe zu kopieren. 

Die LCD-Anzeige zeigt den Kopiervorgang an: 

Copying 80% 

Hinweis: 

Wenn Sie bei der Übertragung einen Fehler machen, drücken Sie 

die Taste Stop/Clear, um den Vorgang abzubrechen. 


KOPIEREINSTELLUNGEN 

Bevor Sie mit Mono oder Color den Kopiervorgang starten, können Sie 

folgende Einstellungen treffen: 

• Vergrößern und verkleinern 

• Papiergröße 

• Anzahl der Kopien 

• Fotos, Textdokumente oder automatische Erkennung 

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN 

Um eine Vorlage vergrößert der verkleinert zu kopieren: 

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. Der Steuerfeld zum 

Kopieren erscheint. 

2. Drücken Sie , um das Dokument in 1%- Schritten zu vergrößern 

oder , um es im selben Ausmass zu verkleinern. 

Drücken Sie die runden Schaltflächen, um vorprogrammierte Maße von 

141%, 122%, 115%, 93% (ganze Seite) 86%, und 81% zu wählen. 

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen 

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD-Anzeige zu sehen. 

Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den 

werkseitigen Standardeinstellungen zurück. 

6-2 

Bedienung

ANZAHL DER KOPIEN 

Die Voreinstellung des @V5100 ist eine Kopie. Wenn Sie mehr Kopien 

anfertigen möchten, wählen Sie die gewünschte Anzahl mit der Tastatur. 

Um mehr Kopien anzufertigen: 

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. 

2. Geben Sie die gewünschte Anzahl mit der numerischen Tastatur ein. 

Die LCD zeigt die gewählte Anzahl. 

55 






FOTOS UND TEXTVORLAGEN 

Die Voreinstellung für diese Funktion ist automatische Erkennung. Sie 

können manuell Fotovorlagen oer Textvorlagen einstellen, um bessere 

Resultate je nach Vorlage zu erhalten. 

Um den Vorlagentyp zu wählen: 

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. 

2. Wählen Sie bis Sie zum Feld Speed/FineText/Photo 

gelangen. 

3. Wählen Sie mit oder die gewünschte Vorlagentype. 





6-4 

Bedienung

EINSTELLEN DER PAPIERSPARFUNKTION 

Beim Gerät ist die Papiersparfunktion automatisch deaktiviert. Wenn 

Sie den Papierverbrauch verringern möchten, können Sie ein zwei- oder 

vierseitiges Dokument auf eine einzelne Seite kopieren. Sie müssen 

zuvor jedoch prüfen, ob Ihr Drucker diese Funktion unterstützt. 

So stellen Sie die Papiersparfunktion ein: 

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy”, um das 

Kopierfenster aufzurufen. 

2. Verschieben Sie den Cursor mit zum 

Papiersparfunktionsbereich. 

3. Wählen Sie mit den Tasten die gewünschte Option ( 1 Seite 

auf 1 Seite, 2 Seiten auf 1 Seite oder 4 Seiten auf 1 Seite ) und 

drücken Sie abschließend auf . 

Hinweis: 

Nach dem Kopiervorgang kehrt das Gerät automatisch zu den 



AUSWÄHLEN DES KOPIERBEREICHSAREA 

*Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen Ihres 

Druckers ab. 

Dieses Gerät ist in der Lage, automatisch das Papierformat zu erkennen. 

Die erkennbaren Formate sind Ledger, A4, A4R, Letter, LTR, A3, A4, 

A4R,B5, B5R, Letter, LetterR, A4, A4R, B4, B4R und A3. Wenn Sie 

einen bestimmten Bereich der Originalvorlage kopieren möchten, 

können Sie manuell ein Papierformat auswählen, um dann die Kopie nur 

für diesen bestimmten Bereich zu machen. 

Alle Papierformate mit einem R am Ende sind Hochformate ( 

die kein R tragen, sind Querformate. 

), solche, 

So ändern Sie den Kopierbereich: 

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy” und dann auf 

“More Settings” (Weitere Einstellungen), um das Fenster More 

Settings (Weitere Einstellungen) aufzurufen. 

1. Paper supply: 

2. Media type: 

3. Background removal (B&W): 

4. Sort 

5. Watermark: 

6. Duplex 

2. Wählen Sie mit den Tasten und aus dem Menü unter Paper 

Supply ein Papierformat aus und drücken Sie zum Bestätigen auf 

die Taste . 

Hinweis: 

Wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist, kehrt das Gerät 

automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen für das 

Papierformat zurück. 

6-6 

Bedienung

AUSWÄHLEN DES MEDIENTYPS 

*Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen Ihres 

Druckers ab. 

Wählen Sie die Option Media type (Medientyp), wenn Sie z.B. anstelle 

von normalem Papier eine transparente Kopie wünschen. 

So wählen Sie den Medientyp: 



Settings aufzurufen. 




4. Sort 

5. Water mark: 

6. Duplex 

2. Wählen Sie mit der Taste das Feld Media type (Medientyp) und 

drücken Sie auf . 

3. Wählen Sie mit oder aus dem Menü die Option 

Transparency (Transparenz) und drücken Sie zum Bestätigen auf 

. 

Hinweis: 


automatisch zur werkseitigen Standardeinstellung zurück. 


ENTFERNEN DES HINTERGRUNDS 

Wenn die Originalvorlage einen farbigen Hintergrund hat, können Sie 

diese Option wählen, um den Text schärfer zu machen. 

So entfernen Sie den Hintergrund: 







4. Sort 

5. Watermark: 

6. Duplex 

2. Wählen Sie mit der Taste das Feld Background removal (B&W) 

(Hintergrund entfernen) und drücken Sie auf . 

3. Wählen Sie mit oder aus dem Menü die Option Yes (Ja) und 

drücken Sie zum Bestätigen auf . 

Hinweis: 



6-8 

Bedienung

SORTIEREN DES DOKUMENTS 

*Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen des Druckers 

ab. 

Beim @V5100 ist die Sortierfunktion standardmäßig deaktiviert. Wenn 

Sie diese Funktion aus Effizienzgründen benötigen, können Sie sie 

aktivieren. 

So sortieren Sie das Dokument: 







4. Sort 

5. Watermark: 

6. Duplex 

1. Wählen Sie mit der Taste das Feld Sort (Sortieren) und drücken 

Sie auf . 



Hinweis: 




HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS 

Beim @V5100 ist die Wasserzeichen- und Stempelfunktion 

standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie z.B. bestimmte Wörter als 

Wasserzeichen verwenden möchten, geben Sie bei dieser Funktion den 

Text dafür ein. 

So setzen Sie ein Wasserzeichen ein: 







4. Sort 

5. Water mark: 

6. Duplex 

2. Wählen Sie mit der Taste das Feld Watermark (Wasserzeichen) 

und drücken Sie auf . 

3. Geben Sie den Text für das Wasserzeichen ein und drücken Sie 

zum Bestätigen auf . 

Wenn Sie z.B. als Wasserzeichen das Wort “CONFIDENTIAL” 

eingeben, sieht es im Ergebnis so aus: 

6-10 

Bedienung

Hinweis: 




AUSWÄHLEN DER DUPLEXFUNKTION 

*Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen des Druckers 

ab. 

Beim @V5100 ist die Duplexfunktion standardmäßig deaktiviert. Wenn 

Sie ein zweiseitiges Dokument doppelseitig auf eine Seite kopieren 

möchten, wählen Sie diese Funktion. Prüfen Sie zuvor, ob Ihr Drucker 

diese Funktion unterstützt. 

So wenden Sie die Duplexfunktion an: 







4. Sort 

5. Watermark: 

6. Duplex 

2. Wählen Sie mit der Taste das Feld Duplex und drücken Sie auf 

. 



Hinweis: 



6-12 

Bedienung

7 Den @V5100 als Scanner 

verwenden 

System Voraussetzungen 

Windows 

• IBM kompatibel PC 586, Pentium oder höher 

• Microsoft Windows 98SE / Me / 2000 / XP 

• USB-Anschluss (Hi-Speed nur mit USB 2.0 Karte) 

• Mindestens 100 MB freier Festplattenspeicher 

• Mindestens 128 MB RAM 

• CD-ROM Laufwerk 

Installation der Scannertreiber 

1. Starten Sie Windows 98, Windows NT 4.0 oder Windows 2000. 

2. Legen sie die dem Scanner beigelegte CD in das CD-ROM-Laufwerk. 

3. Drücken Sie auf Start und dann AUSFÜHREN. Geben Sie 

d:\cdsetup.exe (d bezeichnet das aktive CD-ROM-Laufwerk). Wählen 

Sie O.K. 

4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und beenden Sie die 

Treiberinstallation. 

@V5100 Betriebsanleitung Den @V5100 als Scanner verwenden 7-1

Nutzen der Benutzeroberfläche 

1. Öffnen Sie die TWAIN Scananwendung. 

2. Wählen Sie im Dateimenü Quelle wählen. 

Falls der Quelle wählen Befehl nicht verfügbar ist, informieren Sie 

sich mit Hilfe der Anwendungsanleitung über Möglichkeiten die 

TWAIN-Verbindung zu nutzen. 

Es erscheint ein Dialogfenster mit einer Liste der Scanquellen. 

3. Wählen Sie Avision @V5100 Scanner/32Vx.xx. 

Diese Auswahl muss nur ein Mal vorgenommen werden, es sei denn, 

Sie wählen einen anderen Scanner. 

4. Legen Sie das zu scannende Dokument in den ADF oder auf die 

Flachbettoberfläche. 

5. Wählen Sie Erfassen im Dateimenü. 

Es erscheint ein Dialogfenster mit Scanfunktionen. 

1 2 

3 

4 

1. Vorschau 

2. Ansicht vergrößern 

3. Scannen 

4. Beenden 

7-2 

Betriebsanleitung

6. Nutzen Sie das Scanmethode Drop-Down Menü zum Auswahl einer 

Scanmethode. 

7. Wählen sie einen Modus im Bildtyp Drop-Down Menü. 

8. Wählen Sie eine Auflösung für den Scanner im 

Auflösungs-Drop-Down-Menü. 

9. Wählen Sie Einstellungen für die verschiedenen Scanfunktionen (z.B., 

Scharfzeichnen, Descreen, usw.) die Sie benutzen wollen. 

10. Klicken Sie auf Voransicht oder Scannen, um Dokumente zu 

betrachten oder zu scannen. 

@V5100 Betriebsanleitung Den @V5100 als Scanner verwenden 7-3

Die Benutzeroberfläche 

7 

8 

9 

10 

11 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

1. Quelle Auswahlmöglichkeit: Flachbett, 

ADF/Einzelseite ADF/Mehrere Seiten.. 

2. Bildtyp Auswahlmöglichkeit: Schwarzweiß, Halbton, 

8-Bit Grau, 8-Bit Farbe, 24-Bit Farbe 

3. Auflösung Auswahlmöglichkeit: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 

300, 600, 1200 (dpi) 

4. Helligkeit Einstellung der Helligkeit in einem Bereich 

von –100 bis +100 

5. Kontrast Einstellung des Kontrasts in einem Bereich 

von –100 bis +100 

6. Weitere 

Einstellungen 

Entrastern, Scharfzeichnen, Farbeinstellung, Auto- 

Tonwertkorrektur, Einstellungen für 

Fortgeschrittene (von links nach rechts) 

7. Umkehren Umkehren der Farbe des gescannten Bildes 

8. Spiegeln Spiegeln des Bildes 

9. Freistellung Größe des Scanbereichs verändern 

Auswahl des Papierformats aus Karte 4” x 2,5”, 

10. Papierformat Foto 5” x 3”, Foto 6” x 4”, A5, B5, A4, Brief, Legal 

oder Scanner maximum 

11. Maßeinheit Auswahlmöglichkeit: cm, Inch und Pixel 

7-4 

Betriebsanleitung

8 Problembehebung 

Fehlermeldungen 

FEHLERCODES BEIM SCANNEN UND KOPIEREN 

Code Ursache Maßnahmen 

10001 SRAM 

Fehler 

Starten Sie das Gerät neu (ausschalten und wieder 

einschalten.) Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie 

sich an den Händler. 

10002 DRAM 

Fehler 

Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 

wenden Sie sich an den Händler. 

10003, Lampe Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 

10004 


10005 Nullposition Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 


10006 Lampe Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 


10007 Sperre 1. Schalten Sie den @V5100 aus. 

2. Öffnen Sie die Sperre an der Unterseite des Geräts. 

3. Schalten Sie den @V5100 wieder ein. 

Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den 

Händler. 

10008, 

10009 

Blatteinzug 

Papierstau im Blatteinzug: Blatteinzug öffnen und Papier 

entfernen. 

Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den 

Händler. 

10201 Z1 Zugriff Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 


10202 Z1 SRAM Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, 


@V5100 Betriebsanleitung Problembehebung 8-1

FEHLERMELDUNGEN BEIM SCANNEN UND KOPIEREN 

LCD-Nachricht 

Copy function 

disabled 

Check printer cable 

or status. 

Maßnahme 

Druckerprofil herunterladen 

1. Druckeranschluß überprüfen 

2. Ist der Drucker eingeschaltet? 

3. @V5100 und Drucker aus und wieder einschalten 

4. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an 

den Händler. 

NETZWERKFEHLERCODES 

Code Ursache Maßnahme 

20512 Verbindungsaufbau 

fehlergeschlagen 

20519 Ungültige Adresse 

20530 Netzwerkfehler 

20531 Netzwerkzugriff nicht 

möglich 

20533 Abbruch von 

Serverseite 

20534 Verbindung vom 

Versuchen Sie, den @V5100 mit PING von einem 

anderen PC aus zu erreichen. Wenn das nicht 

funktioniert, überprüfen Sie die Folgendes: 

1. Kabelverbindungen (RJ-45 Stecker) 

2. Ethernet-Kabel 

3. @V5100 IP-Adresse 

4. Ziel-IP 

5. Subnet-Maske 

6. Gateway-IP 

Server beendet 

20540 Zeit zum 

Verbindungsaufbau 

überschritten 

20541 Verbindungsaufbau 

fehlgeschlagen 

20545 Zielhost kann nicht 

angesprochen werden 

8-2 

Betriebsanleitung

FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND 


30421 Dienst nicht verfügbar, Netzwerkadministrator fragen. 

31421 Übertragungskanal wird 

32421 geschlossen. Server wird 

heruntergefahren. 

31450 Funktion nicht ausgeführt: Zieladresse im Empfängerfeld überprüfen 

Empfänger existiert nicht 

31451 Funktion abgebrochen: Netzwerkadministrator fragen. 

32451 lokaler Prozeßfehler 

31452 Funktion nicht ausgeführt: Netzwerkadministrator fragen. 

32452 nicht genügend Speicher 

30500 Syntaxfehler, Befehl nicht Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie 

31500 verstanden 

den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, 

32500 


33500 

30501 Syntaxfehler im 

1. Gerätebezeichnung überprüfen. Diese 

31501 Parameter oder Argument finden Sie unter Menu > General. 

2. Absenderadresse überprüfen 

3. Empfängeradresse überprüfen 

4. Netzwerkadministrator fragen. 

31503 

32503 

Ungültige Befehlssequenz Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie 

den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, 


Gerätebezeichnung überprüfen. Diese finden 

implementiert 

Sie unter Menu > General. 

30504 Befehlsparameter nicht 

31550 Funktion nicht ausgeführt: 

Mailbox nicht verfügbar 

[Z.B., Mailbox nicht 

gefunden oder Zugriff 

verweigert] 

Empfängeradresse überprüfen 


FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND 


31551 Kein lokaler Benutzer, Empfängeradresse überprüfen 

Versuch wiederholen 

31552 Funktion nicht 

ausgeführt: nicht 

genügend Speicher 

1. Absenderadresse überprüfen 

2. Empfängeradresse überprüfen 

3. Netzwerkadministrator fragen. 

31553 Funktion nicht 

Empfängeradresse überprüfen 

ausgeführt: Ungültiger 

Mailboxname 

32554 Transaktion 

Netzwerkadministrator fragen. 


8-4 

Betriebsanleitung

Informationscodes während der Archivierung 

Informa- 

Bedeutung 

tionscode 

41530 FTP-Passwort ist 

falsch 

41421 FTP-Service ist 

42421 nicht verfügbar 

43421 

44421 

42530 FTP-Login 


43550 FTP kann nicht auf 

das Verzeichnis 

zugreifen 

44450 FTP-Datei nicht 

verfügbar 

44452 Speicher des 

FTP-Servers zu 

klein 

44553 Aktion der 

FTP-Datei nicht 

angenommen 

Aktion 

Prüfen Sie das Passwort im Ordner und versuchen es 

noch einmal. 

Stellen Sie sicher, dass der FTP-Server eingeschaltet 

ist. Bleibt der Fehler bestehen, wenden Sie sich an 

Ihren Systemadministrator. 

Prüfen Sie die Server-UID und das Passwort im Ordner 

und versuchen es noch einmal. 

Stellen Sie sicher, dass Sie das Privileg haben, auf 

dieses Verzeichnis zuzugreifen. 

Ein anderer Benutzer greift auf die Datei zu, die 

übersprungen werden soll. 

Prüfen Sie den freien Speicher des FTP-Servers und 

wenden sich an Ihren Systemadministrator. 

Stellen Sie sicher, dass Sie das Privileg haben, 

Dateien zu schreiben oder Unterverzeichnisse in 

diesem Verzeichnis zu erstellen. 


Informationscode 

Bedeutung 

50105 CIFS-Login 


(Nutzer-Ebene) 

50167 CIFS Kein 

Zugriffsrecht 


50201 CIFS-Server 

interner Fehler 

50202 CIFS Passwort 

ungültig 

(Share-Ebene) 

50204 CIFS 

(Share-Ebene) 

Zugangspasswort 

wird nur gelesen. 

50206 CIFS Share-Name 

ungültig 

(Share-Ebene) 

50520 CIFS kann kein 

Unterverzeichnis 

erstellen 


57600 CIFS Verbindung 


57601 CIFS Share-Name 

des Netzwerks ist 

falsch 

57610 CIFS Falscher 

Computername 

Aktion 

Prüfen Sie die Server-UID und das 

Passwort im Ordner und versuchen es noch 

einmal. 

Diese Server-UID hat nicht das Recht, die 

Datei in dieses Verzeichnis zu schreiben, 

oder der Share-Name ist falsch. 

Prüfen Sie den CIFS-Server und versuchen 

es noch einmal. 

Stellen Sie sicher, dass das Passwort bei 

den Ordnereinstellungen (Folder settings) 

mit dem Share-full-Control-Passwort des 

CIFS-Servers übereinstimmt 

Ändern Sie das Zugriffsrecht im 

CIFS-Server auf Full Control. 

Überprüfen Sie das Verzeichnis im Ordner 

und stellen sicher, dass \\Computer\Share 

richtig ist. 

Dieses Konto hat nicht das Recht, ein neues 

Unterverzeichnis zu erstellen. 

Überprüfen Sie, ob der Server den 

CIFS-Anschluss unterstützt (SMB). 

Prüfen Sie das Verzeichnis im Ordner und 

stellen sicher, dass es UNC entspricht wie 

\\Computer\Share\directory. 

Stellen Sie sicher, dass der 

Computername im Verzeichnis richtig 

ist. 

57620 CIFS 

Dieser CIFS unterstützt möglicherweise 

Dialektkommunikat nicht den Dialekt PC NETWORK 

ion fehlgeschlagen PROGRAM 1.0. 

8-6 

Betriebsanleitung

57710 CIFS Erstellen von 

Datei 


60302 DHCP Verbindung 


60800 HTTP Verbindung 


61401 

62401 

61403 

62403 

HTTP Nicht 

autorisiert 

HTTP Verboten 

61404 HTTP Verzeichnis 

nicht gefunden 

62405 HTTP 

PUT-Verfahren 

nicht zulässig 

62411 HTTP Gestückelte 

Übertragung wird 

nicht unterstützt 

61500 

62500 

90500 

61503 

62503 

90503 

HTTP-Server 

interner Fehler 

HTTP-Server nicht 

verfügbar 

0404 AVPP-Verzeichnis 

nicht gefunden 

90414 AVPP Zu viele 

Abfrageelemente 

Stellen Sie sicher, dass Sie die 

umfassenden Steuerprivilegien für diesen 

Netzwerkanteil haben. 

Prüfen Sie das Netzwerkkabel. 

Prüfen Sie die Server-IP und den http-Port 

(oder AVPP-Port) und korrigieren diese falls 

nötig. Prüfen Sie, ob der Server die 

HTTP-Verbindung akzeptiert. 

Dieser HTTP-Server benötigt eine 

Autorisierung. Stellen Sie sicher, dass Ihr 

Konto über die richtige Autorisierung 

verfügt. 

Diese Aktion ist bei diesem Server nicht 

zulässig. Sie ist nicht unautorisiert sondern 

verboten. 

Prüfen Sie, ob das Verzeichnis auf dem 

Server existiert. 

Wenden Sie sich an den 

Server-Administrator, um das HTTP 1.1 

PUT-Verfahren zu aktivieren 

Dieser HTTP-Server unterstützt nicht das 

Übertragungsverfahren von NETDELIVER 

@V5100 (gestückelte 

Übertragungscodierung). 

Wenden Sie sich an Ihren 

Server-Administrator, um sicher zu stellen, 

dass der Server einwandfrei funktioniert. 

Versuchen Sie es dann noch einmal. 

Wenden Sie sich an Ihren 

Server-Administrator, um sicher zu stellen, 

dass der Server einwandfrei funktioniert. 

Versuchen Sie es dann noch einmal. 

Die zugewiesene URI wurde auf dem 

AVPP-Server nicht gefunden. Prüfen Sie 

den Pfad und Dateinamen im Verzeichnis 

des Ordners. 

Die zusammengefasste Länge der 

Anfrageelemente ist zu lang. Wenden Sie 

sich an den Entwickler, um das Programm 

zu modifizieren. 


90502 Antwort des Fehler des AVPP-Programms. Wenden Sie 

HTTP-Server-Gatw sich an den Entwickler, um das Programm 

ayprogramms ist zu modifizieren. 

falsch. 

90504 Timeout des 

HTTP-Server- 

Gatewayprogramms 

61505 Der HTTP-Server 

62505 unterstützt nicht 

90505 HTTP Version 1.1 

91000 AVPP 

Parsing-Fehler 

Wenden Sie sich an den Entwickler, um das 

Programm zu modifizieren. 

Der Server unterstützt nicht die HTTP 

Version 1.1 (die NetDeliver @V5100 

verwendet). Wenden Sie sich an Ihren 

System-Administrator. 

Die Programmantwort stimmt nicht mit den 

AVPP-Spezifikationen überein. Wenden Sie 

sich an den Entwickler, um das Programm 

zu modifizieren. 

8-8 

Betriebsanleitung

Papierstau ausräumen 

Im Falle eines Papierstaus folgen Sie bitte den nachstehenden 

Anweisungen: 

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Blatteinzugs. 

2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Blatteinzug. 

3. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5100 ist nun wieder einsatzbereit. 


Reinigung des Blatteinzugs 

Nach längerer Betriebszeit kann es vorkommen, dass die Auflageflächen 

und Führungsrollen durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierstaub verschmutzt 

sind. Dies kann den Papiereinzug behindern. Folgen Sie in diesem Fall den 

nachstehenden Anweisungen zur Reinigung: 

1. Tauchen Sie einen Wattebausch in 95%-igen Reinigungsalkohol. 

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Blatteinzugs, und wischen Sie mit dem 

Wattebausch vorsichtig seitwärts. Drehen Sie die Führungsrolle mit 

dem Finger ein Stück nach vor, und wiederholen Sie den 

Wischvorgang. Achten Sie dabei darauf, daß Sie die Klemmfedern 

nicht beschädigen. 

3. Reinigen Sie auch die Auflagefläche, und achten Sie dabei wiederum 

auf die Federn. 

4. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5100 ist nun wieder 

einsatzbereit. 

Führungsrolle 

Klemmfeder 

Auflageflächen 

8-10 

Betriebsanleitung

Reinigung der Glasplatte 

Der @V5100 ist praktisch wartungsfrei, muss aber von Zeit zu Zeit gereinigt 

werden, um optimale Betriebsleistung zu garantieren. 

Gehen Sie dazu so vor: 

1. Öffnen Sie die Abdeckung der Glasplatte. 

2. Tauchen Sie ein weiches Tuch in 95%-igen Reinigungsalkohol. 

3. Wischen Sie die Glasplatte und die weiße Fläche an der Unterseite 

der Abdeckung ab, um Staub und Tonerpartikel zu entfernen. 

4. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5100 ist nun wieder 

einsatzbereit. 

1 

2 

1. Abdeckung 

2. Glasplatte 


Austausch der Auflageflächen 

Nach ca. 100000 Seiten sind die Auflageschutzflächen des Blatteinzugs 

wahrscheinlich abgenutzt und der Einzug von Papier funktioniert ncht mehr 

problemlos. Sie sollten in diesem Fall die Auflageflächen durch neue 

ersetzen. Wenden Sie sich dazu an Ihren Händler. Gehen Sie beim 

Austausch so vor: 

Entnahme der Auflageflächen 

1. Öffen Sie den Blatteinzug nach links. 

2. Ziehen Sie das Modul mit zwei Fingern nach vor, wie in der Abbildung 

gezeigt. 

Auflage 

8-12 

Betriebsanleitung

Austausch der Auflageflächen 

1. Nehmen Sie das neue Modul aus der Verpackung. 

2. Fassen Sie das Modul vorsichtig mit zwei Fingern an. 

3. Drücken Sie vorsichtig an, bis das Modul einschnappt. 


Häufig gestellte Fragen und Antworten 

E-MAIL-ÜBERTRAGUNG 

F: Kann der Bildkontrast beim Senden von E-Mail-Nachrichten vom 

@V5100 aus eingestellt werden? 

A: Nein, beim Versenden eines Bildes können Sie den Bildkontrast nicht 

mehr einstellen, da er bereits optimiert ist. Er kann jedoch vom Empfänger 

mit einer Bildbearbeitung nachgestellt werden. 

F: Können mehrseitige Dokumente vom Flachbett aus gescannt 

und erzeugt werden? 

A: Ja, drücken Sie die Taste »Manual Feed«, bevor Sie die 

Funktionstaste Filing, E-Mail oder Copy drücken. Nach dem Scannen der 

ersten Seite fragt Sie die LCD-Anzeige, ob Sie den Scanvorgang fortsetzen 

oder beenden möchten. Beachten Sie die Anweisungen, um den Vorgang 

fertigzustellen. Wenn alle Seiten gescannt sind, drücken Sie erneut die 

Taste »Manual Feed«, um diese Funktion zu deaktivieren. Weitere Details 

hierzu sind auch auf Seite 5-21 im Benutzerhandbuch angegeben. 

WEITERES 

F: Der @V5100 behält die Zeitdatenkonfiguration nicht bei. 

A: Geben Sie die IP-Adresse des NTP- (Network Time Protocol) Servers 

in der Netzwerkkonfiguration vom @V5100 ein, z.B. 128.250.36.2. Weitere 

Details hierzu sind auf Seite 2-9 im Benutzerhandbuch angegeben. 

F: Wie lässt sich die Version vom @V5100 anzeigen? 

A: Drücken Sie die Taste Menu auf dem Bedienfeld und wählen Sie #9 

Information. Es werden dann alle Daten wie IP-Adresse, Seriennummer, 

und Firmwareversion angezeigt. 

8-14 

Betriebsanleitung

F: Wie verwendet man die Funktionstasten 1 bis 6 auf der von 

Avision bereitgestellten Tastatur? 

A: Mit den Funktionstasten 1 bis 6 können Sie Ihre 

Lieblingseinstellungen abspeichern, z.B. die am häufigsten verwendete 

Einstellung zum Kopieren und zum Versenden von E-Mail- und 

FFiling-Nachrichten. Die Funktionstasten werden wie folgt auf einfache 

Weise eingestellt: 

Drücken Sie die Taste »Menu« auf dem Bedienfeld, wählen Sie dann 

hintereinander »Function Buttons«>»Function Button#1«>»Copy«, 

»Email« oder »Filing« und geben Sie dann die gewünschten Einstellungen 

für Copy, Email oder Filing ein. Wählen Sie abschließend »Save & Exit«, 

um die Einstellungen zu speichern. 

Die Bedienung der Funktionstasten ist sehr einfach. Wenn Sie z.B. kopieren 

möchten, drücken Sie nur »Fn#1«, (sofern die Funktionstaste 1 zuvor mit 

der Einstellung für Copy belegt ist), und der Bildschirm Copy erscheint. 

Drücken Sie die Taste Go, wird Ihr Dokument entsprechend der zuvor für 

die Funktionstaste 1 festgelegten Einstellung ausgedruckt. 

Wenn Sie dann eine E-Mail-Nachricht versenden möchten, drücken Sie nur 

»Fn#2«, (sofern die Funktionstaste 2 zuvor mit der Einstellung für E-mail 

belegt ist), und der Bildschirm E-mail erscheint. Drücken Sie die Taste Go, 

wird Ihr Dokument entsprechend der zuvor für die Funktionstaste 2 

festgelegten Einstellung konvertiert und als E-Mail versendet. 

F: Wenn die von Avision mitgelieferte Tastatur ausfällt, kann eine 

andere Tastatur verwendet werden? Bleiben dann die Einstellungen 

der Funktionstasten erhalten? 

A: Ja, Sie können eine andere Tastatur verwenden, vorausgesetzt, sie 

ist vom Typ PS/2. Buchstaben und Ziffern können wie gewohnt eingegeben 

werden. Die Funktions- und die Steuertasten könnten möglicherweise nicht 

richtig funktionieren. 


Technische Hilfe 

Wenn Sie auf ein Problem stoßen, dessen Lösung Sie in diesem Handbuch 

nicht finden konnten, wenden Sie sich bitte mit folgenden Daten an den 

technischen Hilfsdienst: 

• Seriennummer des Geräts 

• Netzwerkparameter 

• Fehlercode (falls vorhanden) 

• Hersteller und Modellbezeichnung des Druckers, der an das Gerät 

angeschlossen ist 

Firmenzentrale 

Avision Inc. 

No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park, 

Hsinchu 300, Taiwan, ROC 

TEL: +886 (3) 578-2388 

FAX: +886 (3) 577-7017 

EMAIL: service@avision.com.tw 

Web Site: http://www.avision.com 

USA und Kanada 

Avision Labs., Inc. 

6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA 

TEL: +1 (510) 739-2369 

FAX: +1 (510) 739-6060 

EMAIL: support@avision-labs.com 

Web Site: http://www.avision.com 

8-16 

Betriebsanleitung

Anhang 

Schnelleinstieg 

 

Dokumentauflage 

Für mehrseitige Vorlagen 

Aufsicht nach oben in den Blatteinzug legen. 

Einseitige Vorlagen 

Aufsicht nach unten auf die Glasplatte legen 

a

12. 

 

Kopieren mit einem Drucker 

Mono für Schwarzweißkopien 

drücken 

Anzahl der Kopien eingeben. 

Kopiertaste drücken 

Color für Farbkopien drücken 

 

Dokumente per E-Mail versenden 

E-Mail-Adresse mit der Tastatur oder 

am Bedienfeld eingeben 

Mit Mono Dokument 

schwarzweiß senden 

Taste E-MAIL drücken 

oder Address Book wählen und aus der 

Liste wählen 

(z.B. + + ) 

Mit Color Dokument in 

Farbe senden 

b

Datei an Archivierungsserver senden 

Drücken Sie auf die Taste 

Filing. 

Wählen Sie als Archivierungsziel ein 

Profil aus oder wählen Sie ein Profil 

aus “Adressbuch/Profile” aus. 

( + + ) 

Drücken Sie auf , 

um das Dokument in 

Schwarzweiß zu 

versenden. 

Drücken Sie auf , 

um das Dokument in 

Farbe zu versenden. 

c

Technische Daten 

Parameter 

Spezifikationen 

Systemübersicht 

Gerätetyup 

Unabhängiges Internetgerät 

Ausgabequalität 

600 dpi, 36 Bit Farbtiefe 

Anschlüsse 1. RJ-45 (Networkverbindung) 

2. AV_COPYPORT 

3. IEEE 1284 (Druckeranschluß) 

4. ADF 

5. USB 2.0 (Scan) 

6. PS2 (externe Standardtastatur) 

Internet-Übertragungsgeschwindigkeit 

200 dpi: 8 Seiten/Minute 

(Blatteinzug, Letter, Farbe) 

Netzwerkverbindung Ja, 10/100 Mbits Auto-Negotiation 

Netzwerk-Workgroup für: Kopieren 

E-Mail über Internet/Intranet 

Dateiablage 

Ausgabeformate 

PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL 

Prozessor 

32 Bit RISC CPU 

Speicher 

112.5 MB 

Dokumentgröße Blatteinzug 11,5 x 14 

Papierstärke Blatteinzug 28 ~ 56 mg / 0.007 ~ 0.015 cm 

Fassungsvermögen 25 Blatt 

Auflagetype 

Aufsicht nach oben 

Höchstleistung 

7500 Seiten/Monat 

Leistungsbedarf 

24V DC, 2A 

Leistungsaufnahme

Kopieren 

Ausgabeformat 

Postscript, PCL, LIPS 

Höchstzahl der Kopien Bis zu 99 

Skalierung Ganze Seite (97%) 

25%~400% in 1%-Schritten 

Vorprogrammierte Schritte 

Frei definierbar 

Netzwerk/Internet Einbindung 

Anschlüsse 

Ethernet 10BaseT/100BaseTX Auto-Negotiation 

über RJ-45-Buchse 

Protokolle 

TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP 

Dateiformate 

PDF, MTIFF, PCL, PCX, PostScript, JPEG, 

TIFF 

Browser 

Microsoft IE 5.0 und höher 

Netscape Navigator 6.0 und höher 

Konfigurationsparameter 1. IP-Adress & Subnetmaske 

2. Gateway 

3. SMTP-Server/POP3-Server 

4. FTP Server 

5. Web Server 

Systemkapazität E-Mail-Adressen: 2000 

Gruppen: 50 

Empfänger pro Gruppe: 99 

Sicherheitsmerkmale Ja 

Netzwerkverwaltung Konfiguration und Administration über Browser 

Archivieren 

Protokolle 

FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, AVPP 

Dateiformate 

Schwarzweiß 

Farbe 

PDF, WDL, TIFF, MTIFF, PCX 

PDF, WDL, TIFF, MTIFF, JPEG 

Resolution 

75,100,150,200,300,400, 600 dpi 

f

Glossar 

ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line 

Technologie zur Übertragung von digitalen Signalen mit hoher 

Geschwindigkeit. 

Client/Server 

Ein Client ist ein Computer, der einen Dienst von einem anderen Computer 

(Server) anfordert. 

Direkte Verbindung 

Ein direkter Verbindungsaufbau mit dem Internet. 

Einwählverbindung 

Ein Verbindungsaufbau mit dem Internet über Telefon und Modem. 

Ethernet 

Ethernet ist ein Standard für den Anschluss von Computern an ein 

ortsgebundenes Netzwerk (LAN). Die gebräuchlichste Ethernet-Form heißt 

10BaseT, die bei Verwendung von verdrillten Kabeln eine 

Übertragungsgeschwindigkeit mit einer Spitze von 10 Mbit/s zulässt. 

Gateway 

Eine Schnittstelle zur Verbindung von zwei unterschiedlichen Netzwerken 

(ein LAN kann über eine Art von Gateway mit dem Internet verbunden 

werden.) 

Hub 

Dieses Hardwaregerät wird für Netzwerkverbindungen von Computern 

verwendet (normalerweise über eine Ethernet-Verbindung). Es dient als 

allgemeiner Verdrahtungspunkt, so dass Informationen von einem 

Zentralpunkt aus zu einem anderen Computer im Netzwerk fließen können. 

IP-Adresse 

Abkürzung für »Internet Protocol Address« – jeder Computer im Internet hat 

eine eigene Erkennungsnummer, z.B. 191.2.24.2. 

g

Knoten 

Jeder mit dem Internet verbundene Server. 

LAN 

Abkürzung für »Local Area Network« – ein Netzwerk mit Computern, die in 

einem kleinen Bereich installiert sind, z.B. in einem Bürogebäude. 

Modem (MOdulator, DEModulator) 

Ein Gerät, das Ihren Computer mit einer Telefonleitung verbindet, so dass er 

über das Telefonsystem mit einem anderen Computer kommunizieren kann. 

Modems üben für Computer die gleiche Funktion aus, wie ein Telefon für 

uns Menschen. 

Netzmaske 

Eine Maske, die festlegt, zu welchem Netzwerk eine IP-Adresse gehört. Eine 

IP-Adresse besteht aus zwei Teilen: Die Netzwerkadresse und die 

Host-Adresse. Nehmen wir die IP-Adresse 150.215.017.009 als Beispiel. 

Angenommen sie ist Teil eines Netzwerks der Klasse B, kennzeichnen die 

ersten beiden Nummern (150.215) die Netzwerkadresse der Klasse B und 

die zwei weiteren Nummern (017.009) kennzeichnen einen bestimmten Host 

in diesem Netzwerk. 

Netzwerk 

Eine Gruppe von Computern, die miteinander verbunden sind, so dass sie 

Ressourcen teilen und Daten austauschen können. 

POP 

Abkürzung für »Post Office Protocol« – ein Internet-Protokoll mit dem Ihr 

Internetanbieter E-Mail-Nachrichten für seine Kunden verwaltet. Ein 

POP-Konto ist nur ein Synonym für ein E-Mail-Konto. 

Protokoll 

Eine Reihe von Regeln und Übereinkünften, die das Verhalten festlegen, 

das Computer für eine gegenseitige Kommunikation beachten müssen. 

Router 

Ein Gerät, das zwei oder mehrere Netzwerke miteinander verbindet. 

h

SMTP 

Abkürzung für »Simple Mail Transfer Protocol« – ein Hauptprotokoll zum 

Senden und Empfangen von E-Mail zwischen Servern im Internet. 

SMTP Port 

Diese Einstellung legt den TCP/IP-Port für ankommende E-Mail-Nachrichten 

fest. Per Standard ist er auf Port 25 eingestellt, dem Internet-Standard für 

den Empfang von SMTP-Nachrichten. Wenn sich Ihr SMTP-Server eines 

nicht standardgemäßen Ports bedient, ändern Sie diesen Wert 

entsprechend ab. 

TCP/IP 

Abkürzung für »Transmission Control Protocol/Internet Protocol« – ein 

Kommunikationsprotokoll, das das grundlegende Funktionieren des 

Internets festlegt. TCP/IP ist genauer gesagt das Protokoll des Internets, 

denn es ist die Sprache, mit der alle Internet-Computer miteinander 

kommunizieren. 

i

Stichwortverzeichnis 

@ 

D 

@V5100-Webseite, 3-1, 3-2 

A 

Administratorpaßwort, 3-1 

DHCP, 1-12 

DNS, 1-12 

E 

Adressbuch, 1-3 

Adreßbuch, 4-1 

Einstellen der Papiersparfunktion, 6-5 

E-Mail-Adressen Ändern, 4-4 

Ä 

Ändern BESTEHENDE PROFILE, 5-17 

E-Mail-Adressen Hinzufügen, 4-1 

E-Mail-Adressen Löschen, 4-5 

E-Mail-Versand, 6-5 

A 

Anzahl der Kopien, 6-3 

Ethernet-Hub, 2-5 

F 

Archivieren von Dateien, 1-3 

Auswählen der Duplexfunktion, 6-12 

Auswählen des Kopierbereichs, 6-6 

Fotos und Textvorlagen, 6-4 

FTP, 5-1 

Funktionen, 3-3 

AVPP, 5-1 

B 

Glasplatte 

G 

Blatteinzug, 6-3 

Reinigung, 8-11 

Reinigung, 8-10 

Gruppen Ändern, 4-8 

C 

Gruppen hinzufügen, 4-6 

Gruppen LÖschen, 4-9 

CIFS, 5-7 

Color, 6-1 

Gruppen verwalten 

hinzufügen, ändern, löschen, 4-6 

j

H 

N 

hinzufügen Ein neues PROFIL, 5-15 

Hinzufügen eines Wasserzeichens, 6-10 

HTTP, 5-1 

IIS, 5-3 

Installieren des ADF, 2-4 

Internet-Kommunikation 

Email-Versand, Dateien archivieren, 

Netzwerkscanner, 1-13 

JPG, 3-4, 3-5 

Kopiereinstellungen 

I 

J 

K 

Grösse, Kontrast, Auflösung, 

PapierMasse, Anzahl der Kopien, Fotos 

und TextVorlagen, 6-2 

Kopieren, 6-1 

Netzwerkparamater 

IP-Adresse, Netzmaske, Gateway-IP, 

SMTP-Server,, 1-10 

P 

Papier einlegen 

Blatteinzug, Glasplatte, 6-2 

Papierstau, 8-9 

PDF, 3-4, 3-5 

Profile löschen, 5-19 

Profilverwaltung, 1-3 

Profilvorlage 

Protokoll, Ziel-URL, Port, Dateiname, 

Farbausgabeformat, 

Schwarzweißausgabeformat, Auflösung, 

Dichte, Unterordner, Bericht an E-Mail, 

2-11 

SMTP Port, 1-12 

S 

LAN, 1-10, 2-5 

LCD-Anzeige, 1-4 

L 

Sortieren des Dokuments, 6-9 

TCP/IP-Netzwerk, 2-1 

T 

Lokalnetz, 2-9 

M 

Vergrössern, 6-2 

V 

Mono, 6-1 

VerKleinern, 6-2 

e

Versand 

E-Mail, 6-5 

Verwaltung von E-Mail-Adressen 

Vorlagen 

Glasplatte, 6-4 

im Blatteinzug, 6-3 

Hinzufügen,Ändern,Löschen, 4-1 

P/N 250-0482-E Ver. 1.0 

Jan/2005 

f

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