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Personalentwicklung an Hochschulen professionalisieren
Thementag Personal‐ und Organisationsentwicklung am 20. und 21. Juni 2013 in Karlsruhe von
Yvonne Chadde
Personalentwicklung im Hochschulbereich legt den Fokus bisher oft auf den wissenschaftlichen
Nachwuchs in großen Universitäten – wie in einer 2013 vom Stifterverband veröffentlichten
Studie deutlich wird. Ziel des Thementages „Personal‐ und Organisationsentwicklung für
Hochschulen für angewandte Wissenschaften“ am 20. und 21. Juni an der Hochschule Karlsruhe
war es daher, ein Bewusstsein für Personalentwicklung auch in strukturell und personell kleinen
Hochschulen anzuregen. Dabei soll auch das nichtwissenschaftliche Personal miteinbezogen
werden. Erfahrungsberichte aus Wissenschaft, Kommune und Industrie sowie Workshops
lieferten eine Fülle von Informationen und gaben Gelegenheit zum Austausch.
Die Tagung wurde in Kooperation zwischen dem Arbeitskreis Finanzen, Organisation und
Personal der Hochschulkanzler und dem Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. in Speyer
(ZWM) an der Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft durchgeführt. Zielgruppe waren
neben Kanzlerinnen und Kanzlern Beschäftigte in der Personal‐ und Organisationsentwicklung,
Mitglieder von Personalräten sowie Gleichstellungsbeauftragte der Hochschulen. Darüber hinaus
war die Veranstaltung für Interessierte aus Universitäten geöffnet. Die sehr gute Resonanz der
Teilnehmerinnen und Teilnehmer zeigte deutlich, wie aktuell das Thema ist.
Personalentwicklung als Teil der Organisationsentwicklung
Auf dem Thementag wurde Personalentwicklung als fester Bestandteil der
Organisationsentwicklung betrachtet. Dr. Christina Reinhardt, Vizepräsidentin für Wirtschaftsund
Personalverwaltung der Hochschule Bochum und Mitorganisatorin der Veranstaltung, hatte
den Zusammenhang bereits bei der Entwicklung des Tagungskonzepts herausgearbeitet. In ihrem
Vortrag „Personalentwicklung als DIE Führungsaufgabe im Veränderungsprozess“ ging sie weiter
auf diese Perspektive ein. Unter Personalentwicklung seien alle Maßnahmen zu verstehen, die
dazu dienen, Organisationen und ihre Mitglieder bei Veränderungen zu unterstützen.
In ihrer Begrüßungsrede stellte Gastgeberin Daniela Schweitzer, Kanzlerin der Hochschule
Karlsruhe, die Charakteristika der Hochschulen für angewandte Wissenschaften im Kontext von
Personalentwicklung vor. Prof. Dr. Hanns H. Seidler, ehemaliger Kanzler der Technischen
Universität Darmstadt und geschäftsführender Vorstand des ZWM, umriss die bisherigen
Entwicklungen der Personalentwicklung an deutschen Hochschulen.
Im weiteren Verlauf der Tagung wurden Beispiele erfolgreicher Personalentwicklung außerhalb
von Hochschulen für angewandte Wissenschaften präsentiert. Dr. Anke Diez, Leiterin der
Personalentwicklung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT), bot einen detaillierten Einblick
in die Implementierung eines Personalentwicklungskonzeptes – von der Vision über das
Instrument bis zur Umsetzung. Anschließend wurde das Augenmerk auf Personalentwicklung in
einem globalen Unternehmen gelegt: Brigitte Sedlmaier, Director Human Experts, stellte das
Konzept des Talent Management in der KSB Aktiengesellschaft vor. Das Recruiting, die
Optimierung von Leistungsfähigkeit und Motivation sowie die Mitarbeiterentwicklung bei KSB
sind in der strategischen Unternehmensmission definiert. Sandra Hopp, Personalentwicklerin der
Stadt Mannheim, erläuterte die Aufgaben und Leistungen ihrer Abteilung – aufbauend auf den
strategischen Zielen der Stadt – in dem Prozess „Change² ‐ Wandel im Quadrat“, einem

Organisationsentwicklungsprozess der Stadtverwaltung Mannheim.
Im letzten Vortrag gingen Renate Kerbst und Max Dorando von consult contor auf drei
Beratungsformate ein, die an Hochschulen sowohl im Verwaltungs‐ als auch im
wissenschaftlichen Bereich erprobt sind: Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung
und Beratung in Berufungskommissionen.
Rudolf Becker, Kanzler der Fachhochschule Kaiserslautern, führte im Anschluss die Referentinnen
und Referenten durch die Fragen des Plenums. Obwohl die hochkomplexen Organisationen KSB
und KIT keinen schematischen Transfer auf die Hochschulen für angewandte Wissenschaften
erlaubten, waren die Erfahrungen und Einschätzungen der beiden Expertinnen sehr gefragt. Die
lebhaften Gespräche setzten sich beim gemeinsamen Abendessen fort.
Am nächsten Tag öffnete sich das Veranstaltungsformat für zwei mal drei parallel durchgeführte
Workshops unter dem Motto „Bedingungen für erfolgreiche Personalentwicklung“. Es wurden
Instrumente erläutert sowie Projekte und Verfahren vorgestellt, die an Hochschulen für
angewandte Wissenschaften genutzt und eingesetzt werden. Moderatorinnen und Moderatoren
der Hochschule Karlsruhe begleiteten die Workshops.
Die Workshops
• Workshop 1: Projekt: Führungswerkstatt
Instrument zur Führungskräfteentwicklung an der Fachhochschule Dortmund
Elke Steingräber, Leiterin Personal‐ und Personalentwicklungsabteilung der FH Dortmund
• Workshop 2: Systematische Personalentwicklung an der Hochschule Niederrhein
auf Grundlage von Anforderungs‐, Bedarfs‐ und Bestandsanalysen
Martina Czernia, Leiterin der Abteilung OE, PE, Fortbildung und Innerer Dienst an der
Hochschule Niederrhein
• Workshop 3: Gleichstellungsgerechte Berufungsverfahren
tragen zur Professionalisierung der Berufungsverfahren und der ‐kommission bei
Gabriele Drechsel, Gleichstellungsbeauftragte an der Fachhochschule Köln
• Workshop 4: Führungskräftefeedback – Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Stoff für Diskussionen zu Feedback‐ und Organisationskultur
Brigitte Kriebel, Organisations‐ und Personalentwicklung an der Hochschule Bochum
• Workshop 5: Entwicklung von Konzepten in der Personalentwicklung
vom ersten Anstoß durch Hochschulleitung und Personalrat zum dynamischen Projekt
Anne Kratz, Beauftragte für Personalentwicklung an der Hochschule Koblenz
• Workshop 6: Projekt: Kräfte vernetzen
zur besseren Verzahnung von Fakultäten und Zentralen Diensten
Daniela Beutlrock, Stabstelle Personalentwicklung an der Hochschule München
In einer vertrauensvollen Atmosphäre reflektierten die Vortragenden über Rahmenbedingungen,
Erfolgsfaktoren und Stolpersteine ihrer Projekte. Eine Aufgabe der Workshopteilnehmerinnen
und ‐teilnehmer war es, konkrete Fakten und Maßnahmen für Personal‐ und
Organisationsentwicklung in Form einer Checkliste abzuleiten.
Die Checklisten und Präsentationen können auf kanzlernet.de und auf
wissenschaftsmanagement‐online.de abgerufen werden.

Ein kurzes Fazit
Personalentwicklung ist ein Teilprozesses der Organisationsentwicklung und Führungsaufgabe.
Im Sinne eines gelungenen Change Managements sind Partizipation der ganzen Einrichtung und
regelmäßige Information substantiell. Der Professionalisierungsgrad der Organisation erhöht sich
durch Systematisierung der Personalentwicklung, durch ihre Einbindung in die
Hochschulstrategie und durch Kompetenzaufbau an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft
und Hochschulverwaltung.