Bundeswettbewerb der Schulen JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA

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An die Schulleitungen und betreuenden Lehrkräfte
der Schulmannschaften, die sich für das
Bundesfinale 2011 im Judo und Skilanglauf
qualifiziert haben
Berlin / Stuttgart
21.01.2011
nachrichtlich
An die Kultusbehörden der Länder
Bundeswettbewerb der Schulen JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA
hier:
37. Bundesfinale im Skilanglauf und 12. Bundesfinale im Judo
vom 27. Februar bis 3. März 2011 in Schonach
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Deutsche Schulsportstiftung und das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Baden-
Württemberg laden die für das Bundesfinale 2011 im Judo und Skilanglauf qualifizierten
Schulmannschaften herzlich ein und geben für die Finalveranstaltung folgende Hinweise:
1. Allgemeine Hinweise
Die teilnehmenden Mannschaften müssen am 27. Februar 2011 bis 18.00 Uhr in Schonach
anreisen. Die Akkreditierung aller Teilnehmer/innen findet in der Zeit von 12.00 bis 18.00
Uhr in der Dom Clemente Schule (Schulstr. 3 - 7, 78136 Schonach) statt.
Bei der Akkreditierung nehmen die Mannschaftsbetreuer/innen die für die Finalwoche
erforderlichen Unterlagen und Materialien (u.a. Programmhefte, Informationen über die
Quartiere und das Rahmenprogramm, JTFO-Give Aways) in Empfang. Die Schüler/innen
haben die Möglichkeit, sich während der Wartezeit an den Aktionen der Deutschen
Olympischen Akademie (DOA) und der Nationalen Antidoping Agentur (NADA) zu
beteiligen. Erst nach vollzogener Akkreditierung können die Unterkünfte bezogen werden.
1.1 Meldung der Teilnehmer/innen
Bis spätestens 1. Februar 2011 ist der vollständig ausgefüllte und durch den
Schulleiter/die Schulleiterin sowie das zuständige Kultusministerium / die zuständige
Senatsverwaltung abgezeichnete Meldebogen per Post an folgende Adresse zu senden:
Büro der Kommission JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA
c/o Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Otto-Braun-Str. 27
10178 Berlin

1.2 Zusätzlich anreisende Betreuer/innen oder sonstige Personen
Zusätzliche anreisende Personen, die nicht zu einer Schulmannschaft gehören, können von
der Organisationsleitung nicht untergebracht und verpflegt werden. Die private Buchung
einer Unterkunft ist über die Tourist-Information im Haus des Gastes (Hauptstr. 6, 78136
Schonach, 07722 / 964810, E-Mail: info@schonach.de) mit einer schriftlichen
Bestätigung der Kostenübernahme möglich.
Die Kosten für die Unterkunft und Verpflegung eines Busfahrers pro Bundesland, der
nicht zur Schulmannschaft gehört, werden nur dann übernommen, wenn der Bus für
Shuttle-Dienste und auch für die Mitnahme anderer Mannschaften vor Ort zur Verfügung
steht. Die Namen der Busfahrer sind mit dem Meldebogen Reisemodalitäten bis zum
18. Februar 2011 per E-Mail oder Fax im Büro von JTFO (E-Mail: jtfo@senbwf.berlin.de
Fax: 030 / 90227 5699) anzugeben.
1.3 Ummeldungen
Ummeldungen können bis zum 20. Februar 2011 auf dem amtlichen Ummeldebogen
ohne Angaben der Gründe beim Büro der Kommission JTFO vorgenommen werden.
Danach werden Ummeldungen bis einschließlich der Akkreditierung in Schonach nur
noch mit amtlichen Attesten oder Dokumenten akzeptiert.
1.4 Akkreditierung und Teilnehmerausweise
Die Teilnehmerausweise werden am Anreisetag, 27. Februar 2011, bei der Akkreditierung
in der Dom Clemente Schule ausgegeben. Hierfür sind ein Passbild sowie ein amtlicher
Ausweis (Personalausweis, Reisepass, Kinderausweis) notwendig. Schülerausweise
werden als Nachweis nicht anerkannt. Für diejenigen (z.B. ausländische) Schülerinnen und
Schüler, die nicht im Besitz eines amtlichen Ausweises sind, kann an dessen Stelle eine
Kopie des Ausweises desjenigen Elternteils akzeptiert werden, in dem die betreffende
Schülerin bzw. der betreffende Schüler eingetragen ist. Ohne Identifikationsnachweis ist
die Teilnahme am Bundesfinale nicht möglich!
Gleichzeitig werden eventuell notwendige Ummeldungen (mit amtlichen Attest oder
Dokument) entgegen genommen.
Alle Schüler/innen und die betreuenden Lehrkräfte erhalten einen Teilnehmerausweis, der
vor Ort mit einem aktuellen Passbild versehen wird. Ohne Passbild ist der
Teilnehmerausweis ungültig. Die Schülerinnen und Schüler sind rechtzeitig darauf
hinzuweisen, dass ein Lichtbild benötigt wird. Bei der Akkreditierung ist von allen Judoka
ein „Gürtelnachweis“ (Mindestgraduierung: weiß-gelber Gürtel, 8. Kyu) vorzulegen.
1.5 Überweisung des Eigenanteils
Die Überweisung des Eigenanteils für die 1. Skilanglaufmannschaften und
Judomannschaften in Höhe von 45 € je Schüler/in erfolgt mittels der Überweisungsträger,
die den Schulmannschaften von den Kultusbehörden der Länder bereits übermittelt worden
sind. Der Beleg der Überweisung ist bei der Akkreditierung vorzulegen. Die
Schulmannschaften sind erst nach Eingang der Überweisung startberechtigt.
Die Überweisung erfolgt auf das Konto der Deutschen Schulsportstiftung:
Baden-Württembergische Bank
BLZ: 60050101
KtN.: 2233727
Verwendungszweck: Schulname / Bundesland / Sportart
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Die Einziehung der Startgebühr für die 2. Skimannschaften in Höhe von 800 € wird per
Rechnungslegung zwischen der Deutschen Schulsportstiftung und den jeweiligen Ländern
abgewickelt. Diese Schulmannschaften müssen keinen Eigenanteil an die Deutsche
Schulsportstiftung überweisen.
2. Anreise
Die Anreise der teilnehmenden Mannschaften nach Schonach erfolgt am 27. Februar 2011
zwischen 12.00 und 18.00 Uhr. Die Angaben zur An- und Abreise teilen Sie bitte mittels
Meldebogen Reisemodalitäten dem JTFO-Büro in Berlin per Fax bzw. E-Mail (E-Mail:
jtfo@senbwf.berlin.de; Fax: 030 / 90227 5699) bis 18. Februar 2011 mit.
Bei kurzfristigen oder unvorhersehbaren Änderungen bzgl. der Anreise setzen Sie sich bitte
mit der Organisationsleitung telefonisch in Verbindung, um ihre voraussichtliche Ankunft
mitzuteilen.
Ansprechpartnerinnen: Gabriela Notaro / Heidi Spitz
Sollte die Anreise mit der Deutschen Bahn erfolgen, werden Shuttle-Busse für den Transfer
vom Bahnhof Triberg zur Dom Clemente Schule und zu den Quartieren in Schonach
eingesetzt. Die Fahrkartenbestellung bei der Deutschen Bahn AG erfolgt über die
jeweilige Kultusbehörde des Landes bis zum 1. Februar 2011.
Die Skilanglauf-Mannschaften sollten in der Regel mit dem Bus anreisen, um auch den
Transport von der Unterkunft zur Wettkampfstätte, dem Skistadion Wittenbach, absichern
zu können. Für den Personentransport nach und in Schonach sind Winterreifen sowie die
Mitnahme von Schneeketten erforderlich. Die Fahrkosten der Mannschaften, die mit dem
Bus anreisen, werden von der Deutschen Schulsportstiftung auf der Grundlage ihrer
Reisekostenregelung mit 0,22 € je gefahrenem Kilometer abgerechnet. Die
Belege/Quittungen sind von der zuständigen Kultusbehörde sachlich richtig zu zeichnen.
Diese Fahrkosten werden jedoch in einer maximalen Höhe von 50 € je im Bus mitfahrenden
Mannschaftsmitglied erstattet - hierzu gehören auch der/die zuständige
Mannschaftsbetreuer/in, nicht jedoch zusätzliche Personen (siehe 1.1).
Die Abrechnung der Busfahrkosten erfolgt gegen Vorlage der Belege bis 31. März 2011
beim Vorsitzenden der Kommission Finanzen/Projekte der Deutschen Schulsportstiftung,
Herrn MR Karl Weinmann. Vorher müssen die Busrechnungen vom/von der
zuständigen Ländervertreter/in der Kultusbehörde als „sachlich richtig“ abgezeichnet
sein. Der/Die Ländervertreter/in sendet die Rechnungen nebst Belegen an Herrn Weinmann
weiter.
Beachten Sie, dass die Fahrkarten ausschließlich für denjenigen Zug Gültigkeit haben, für
den die Fahrkarten ausgewiesen sind. Andere Züge können mit den Fahrkarten nicht
kostenfrei genutzt werden.
Routenempfehlung:
Anreise von Norden und Westen:
A 5 Karlsruhe - Basel, Ausfahrt Offenburg, auf B 33 Richtung Villingen/Schwenningen bis
Triberg, rechts ca. 3 km bis Schonach
Anreise von Osten und Süden:
A 81 Stuttgart – Singen, Ausfahrt Villingen/Schwenningen, auf B 33 Richtung Offenburg bis
Triberg, links ca. 3 km bis Schonach
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3. Organisationsleitung / Pressestelle
Das Organisationsbüro und die Pressestelle der Bundesfinalveranstaltung befinden sich in
der Dom Clemente Schule und sind täglich von 9.00 bis 18.00 Uhr besetzt.
Ansprechpartner:
Organisationsleitung Bundesfinale Winter 2011
Erreichbarkeit in
Schonach
Karl Weinmann Vorsitzender AK Winterfinale 0172 - 280 73 43
Gunter Schuster Gesamtkoordination / Wettkampfbüro 0172 - 270 49 05
Heidi Spitz Gesamtkoordination / Rahmenprogramm 07722 / 96 481 12
Norbert Joos Wettkampfbüro 07722 / 96 481 26
Dr. Thomas Poller Vorsitzender der Kommission JTFO 0171 - 9077182
Marlies Tasche JTFO-Büro 07722 / 91 87 79
Kai Gemeinder Pressestelle 07722 / 91 87 79
Helga Holz Ministerium für Kultus, Jugend und Sport 0172 - 280 73 42
Baden-Württemberg / Öffentlichkeitsarbeit
Peter Haag Ministerium für Kultus, Jugend und Sport 0172 - 745 39 45
Baden-Württemberg / Rahmenprogramm
Dr. Matthias Molt Ministerium für Kultus, Jugend und Sport 0173 - 304 31 93
Baden-Württemberg / Rahmenprogramm und
Demonstrationswettbewerb
Gabriella Notaro Deutsche Schulsportstiftung / JTFO-Büro 0172 - 280 73 40
Wilfried Fleischer Wettkampfverantwortlicher Ski des DSV 07722 / 91 87 79
Michael Frank Wettkampfverantwortlicher Judo des DJB 07722 / 91 87 79
Die Telefon- und Faxnummern stehen derzeit noch nicht fest und werden bei der
Akkreditierung mitgeteilt. Das JTFO-Organisationsbüro ist täglich von 8.30 Uhr bis 18.00
Uhr besetzt.
Die betreuenden Lehrkräfte der teilnehmenden Schulen werden gebeten, dem JTFO-Büro in
Berlin im Vorfeld ihre Pressekontakte / Ansprechpartner der Heimatzeitungen (Name der
Zeitung und des Redakteurs, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mailadresse) mitzuteilen,
die über die Erfolge der Schule bei den Landesfinalveranstaltungen berichtet haben, um
diesen Informationen über das Bundesfinale zukommen lassen zu können (E-Mail:
jtfo@senbwf.berlin.de; Fax: 030 / 90227 5699).
Sofern zu einer Mannschaft Sporttalente mit besonderen sportlichen Leistungen (Deutscher
Meister u.a.) oder anderen herausragenden Charakteristiken gehören, würde sich das
JTFO-Büro in Berlin über Hinweise im Vorfeld des Winterfinales ebenfalls freuen, um diese
Hinweise evtl. für Kurzberichte auf der Internetseite www.jtfo.de oder in Artikeln über das
Bundesfinale verwenden zu können.
4. Redaktion Zeitschrift FINALE
Verantwortlich für die redaktionelle Gestaltung der Finalzeitung ist Herr Peter Zettler
(Handy: 0171-3632010). Bei ihm können Textvorschläge teilnehmender Mannschaften
abgegeben werden (z.B. Berichte über besondere Begebenheiten bei Anreise, Aufenthalt,
Wettkämpfen, Geburtstagskinder). Der Redaktionsraum befindet sich ebenfalls in der Dom
Clemente Schule.
5. Ablauf der Veranstaltung und Rahmenprogramm
Der Zeitplan zum Ablauf des gesamten Bundesfinales ist als Anlage beigefügt.
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Während des Bundesfinales gibt es für die Teilnehmern/innen in Schonach verschiedene
Freizeitangebote. Detaillierte Informationen hierzu werden den Akkreditierungsunterlagen
beigefügt und während der 1. Organisationssitzung der Delegationsleiter am 27. Februar
2011 um 18.30 Uhr in der Dom Clemente Schule erläutert.
Auch die Judotalente und die Betreuer/innen sollten an warme Winterkleidung für Aktivitäten
im Freien denken. Darüber hinaus besteht für alle Schüler/innen die Möglichkeit, das
Hallenbad zu besuchen (Badesachen nicht vergessen!).
Der Sponsorpartner Bionade stellt während der Finalwoche kostenfrei Getränke zur
Verfügung. Die Ausgabe an die Betreuer/innen erfolgt kastenweise gegen ein Pfand von 10
€ je Kasten (da das Leergut im Anschluss an das Winterfinale wieder zurückgegeben
werden muss) im Haus des Gastes.
Während der Bundesfinalveranstaltung besteht die Möglichkeit, sich an Informationstafeln
der Deutschen Olympischen Akademie (DOA) im Haus des Gastes über das Thema
"Olympia" zu informieren. Hier findet eine Olympia-Ausstellung statt und die Schülerinnen
und Schüler können sich an einem „Olympia-Quiz“ mit attraktiven Preisen beteiligen.
Darüber hinaus können sich die Schüler/innen auch am Infostand der Nationalen Anti
Doping Agentur (NADA) über Dopingpräventionsmaßnahmen und Fairness im Sport
informieren, an einem Wissenstest und einem Gewinnspiel teilnehmen.
Die Eröffnungsfeier der Bundesfinalveranstaltung von JUGEND TRAINIERT FÜR
OLYMPIA findet am 27. Februar 2011 (Beginn: 20.00 Uhr) im Haus des Gastes (Hauptstr.
6) statt.
Die NADA veranstaltet gemeinsam mit der Deutschen Schulsportstiftung für die
Teilnehmer/innen der Bundesfinalveranstaltung am 28. Februar 2011 eine interessante
Informationsveranstaltung zur Dopingprävention.
Am 1. März 2011 können alle Bundesfinalteilnehmer/innen bei der DOSB-Action Time im
Haus des Gastes ein Abendprogramm mit Show und prominenten Spitzensportlern /innen
erleben.
Die Abschlussveranstaltung mit Siegerehrung der Bundesfinalveranstaltung wird am 2.
März 2011 (19.00 bis 20.30) im Haus des Gastes durchgeführt.
6. Quartiere
Die Unterbringung der Teilnehmer/innen erfolgt in verschiedenen Hotels, Gästehäusern und
Pensionen in Triberg, Schonach und Schönwald. Über die Zuteilung der Unterkünfte
erhalten die Schulen ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn eine gesonderte Mitteilung
durch die Tourist-Information Schonach.
Ansprechpartner: Andreas Schätzle (Telefon 07722 / 96 481 13)
Entsprechend den Beschlüssen der Deutschen Schulsportstiftung werden alle
Mannschaftsbetreuer/innen der teilnehmenden Schulmannschaften darauf hingewiesen,
dass sie gehalten sind, die Unterkünfte ihrer Schüler/innen vor der Belegung und vor der
Abreise zu besichtigen. Für schuldhaft verursachte Schäden haften die Schüler/innen bzw.
die Schulen.
Bitte beachten Sie, dass sich die Aufsichtspflicht der Mannschaftsbetreuer/innen auf die
Dauer der gesamten Veranstaltung erstreckt (An- und Rückreise, Wettkämpfe, Unterkunft,
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Rahmenprogramm und Freizeit). Den Teilnehmern/innen wird empfohlen, keine
Wertgegenstände und größeren Geldbeträge mitzubringen, da während der Veranstaltung
keine gesonderte Diebstahlversicherung besteht.
Es wird darauf hingewiesen, dass es nicht erlaubt ist, die Skier mit auf die Zimmer zu
nehmen. Die Vorbereitung der Skier kann in den bei der Akkreditierung zugewiesenen
Wachshütten an der Wettkampfstätte erfolgen.
7. Verpflegung
Die Schüler/innen und Betreuer/innen erhalten während des Bundesfinales Vollverpflegung.
Diese beginnt mit dem Abendessen am 27. Februar und endet mit dem Frühstück am 3.
März 2011.
8. Wettkämpfe
Die Judo-Wettkämpfe finden in der Sporthalle Schonach (Jahnstraße 6) statt.
Die Skilanglaufwettbewerbe werden auf den Loipen am Skistadion Wittenbach (Loipenhaus
durchgeführt. Die Startnummerausgabe für den Skilanglauf (Einzel /Staffel) findet auf der
Organisationssitzungen der Delegationsleiter/innen am 28. Februar (18.00 Uhr) und 1. März
(16.30 Uhr) in der Dom Clemente Schule statt.
9. Transport zu den Wettkampfstätten
Sofern die Mannschaften nicht über einen eigenen Bus verfügen, erfolgt der Transport zu
den Wettkampfstätten mit Shuttlebussen.
Die Mannschaften, denen ein Bus zur Verfügung steht, werden gebeten - sofern möglich -
Mannschaften, die mit dem Zug angereist sind, bei Fahrten innerhalb von Schonach
mitzunehmen.
10. Wettkampfkleidung
Entsprechend den Bestimmungen der Kultusbehörden der Länder ist das Tragen von
Kleidung mit Werbeaufdruck im Wettkampf nicht zulässig. Die Wettkampfkleidung darf nur
den Schul- bzw. Ortsnamen tragen. Bei Nichtbeachtung der Bestimmungen kann das
Schieds- bzw. Kampfgericht die Starterlaubnis entziehen.
11. Ausgabe der Ergebnislisten und der Finalzeitung
Die vollständigen Ergebnislisten können nach Ende der Abschlussveranstaltung im Haus
des Gastes von den Delegationsleiter/innen abgeholt werden. Die Ausgabe der Finalzeitung
erfolgt am Abreisetag in den Unterkünften.
12. JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA im Internet
Erste Informationen rund um das Thema JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA /
Winterfinale 2011 in Schonach sind im Internet unter folgenden Adressen abrufbar bzw.
werden während des Zeitraums der Veranstaltung dort eingestellt:
www.jtfo.de
www.sport-pol-online.de/jtfo (offizielle Ergebnisdienstseite)
www.eurosport.de
www.schonach.de
13. Besondere Hinweise
Die Kommission JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA der Deutschen Schulsportstiftung
weist darauf hin, dass die Eröffnungsfeier, die „DOSB-Action-Time“ und die
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Abschlussveranstaltung mit Siegerehrung zum offiziellen Programm des Bundesfinales
gehören und daher Pflichtveranstaltungen für alle Teilnehmer/innen sind.
Während des JTFO-Winterfinales werden von den Teilnehmer/innen Film- und
Fotoaufnahmen gemacht. Mit der Anmeldung zum JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA -
Winterfinale 2011 willigen die Betroffenen ein, dass diese Film- und Fotoaufnahmen von der
Deutschen Schulsportstiftung sowie deren Partnern verwendet werden dürfen.
Die Deutsche Schulsportstiftung und das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-
Württemberg wünschen allen Mannschaften eine gute Anreise, einen angenehmen
Aufenthalt sowie schöne Erlebnisse und gute Ergebnisse bei den Wettkämpfen in
Schonach.
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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
gez.
Karl Weinmann
(Ministerialrat im Ministerium für Kultus, Jugend
und Sport Baden-Württemberg)
Dr. Thomas Poller
(Vorsitzender der Kommission JTFO
der Deutschen Schulsportstiftung)
Anlagen
Rahmenzeitplan Bundesfinalveranstaltung