it.x-press Elektronische Anbindung von Kurier ... - Itelligence AG

it.x-press
itelligence Anwenderforum
Elektronische Anbindung von Kurier-, Expressund
Paketdienstleistern sowie Speditionen
Eric Rotzoll
Leitung Produktentwicklung
Peter Schöne
Leitung Produktmanagement
1

Agenda
1. KEP - Definition und Einführung
2. it.x-press – Produktportfolio
3. Frachtkostenmodul: it.x-freight charge
4. Packtischlösung: it.x-pack
5. Sendungsverfolgung und Versandbenachrichtigung
6. Waagenanbindung: it.x-scale
7. DEMO
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it.x-press & it.x-pack

Die Schlagzeilen der KEP-Dienstleister und Speditionen
‣ Express-Service. Schnell und präzise durch Deutschland.
‣ Wir stellen in jedem Fall sicher, dass Ihr Paket sein Ziel schnell und
unversehrt in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union
erreicht.
‣ Luftfrachttransporte bilden in unseren globalisierten Märkten die
Möglichkeit, Ihre Waren zuverlässig und schnell auch an die
entlegensten Orte unserer Welt zu befördern.
‣ Logistik: Die treibende Kraft der Wirtschaftswelt!
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it.x-press & it.x-pack

Definitionen
Integration von KEP Dienstleistern und Speditionen heißt:
Voll integrierte Anbindung meiner Dienstleister an das SAP System,
ohne Medienbrüche und ohne Einschränkung in der Nutzung von
Services und Optionen!
Ziel:
• Pakete und Sendungen schnell, effektiv und kostengünstig versenden
Unter Berücksichtigung von:
• Lieferterminen
• Verfügbaren Services und Optionen
• Abmessungen und Gewicht
• Paketverfolgung
• Frachtkostenermittlung
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it.x-press & it.x-pack

Produktportfolio it.x-press
it.x-press
• Integriert Ihre Geschäftsprozesse in SAP mit Express-, Paketund
Speditionsdienstleistern.
• Liefert ein prozessbezogenes Monitoring von der
Sendungsbeauftragung beim Dienstleister bis zur Zustellung.
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it.x-press & it.x-pack

Produktportfolio
it.x-press
Core Paket
• Dienstleisterübergreifende Funktionalitäten wie
Sendungsauftragsverarbeitung, Stornierung,
Drucksteuerung, Sendungsverfolgung, Monitoring
und Reorganisation
it.x-press
Partnermodule
• Integration der jeweiligen Dienstleister-Services und
Versandoptionen zur techn. Anbindung, Etikettendruck,
Druck von Manifestlisten, Datenkonvertierung
und Übermittlung sowie Sendungsverfolgung
it.x-freight charge
Frachtkostenmodul
• Integration der Frachtkostenschnittstelle der
Dienstleister oder direkte Frachtkostenberechnung
und Übernahme in den Vertriebsbeleg
it.x-pack
Packtischanwendung
• Eigenständiges Modul zur effizienten
Sendungsbearbeitung in der Lieferung,
lieferübergreifend sowie im Transport
it.x-scale
Waagen-Adapter
• Direkte Integration von Waagen mit Schnittstelle der
Hersteller Mettler Toledo, Bizerba, Pfister und SysTec
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it.x-press & it.x-pack

Integration
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it.x-press & it.x-pack

Vorteile it.x-press
Standards
Nutzung der vorhandenen Standardfunktionalität des SAP ERP Systems (XSI)
für die Konfiguration und Sendungsverfolgung
Offene Architektur
Offene Architektur für technische Anpassungen und Erweiterungen
Breites Portfolio
Breites Produktportfolio an Dienstleistern und Funktionen
Investitionssicherheit
Investitionssicherheit durch Anpassungen an neue SAP Releases
Integrationsalternativen
Anbindung der Dienstleister über SAP Netweaver PI oder it.x-press Connect Modul
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
Web-Services
KEP-Dienstleister
Importtools &
Pflegedialoge
Protokollierung
Einzel- &
Vergleichskalkulation
Übertragung der
Frachtkosten
Einbindung von Web-Services verschiedener KEP Dienstleister zur
Frachtkostenermittlung und Verfügbarkeitsprüfung
Unkomplizierte Aktualisierung und Pflege der Stammdaten über
kompakte Importtools und Pflegedialoge
Protokollierung aller relevanten Prozesse (Preisermittlung,
Stammdatenpflege etc.)
Einzel- oder Vergleichskalkulation der Frachtkosten in der
Anwendung (Lieferung, Packtisch, Report)
Übertragung der Frachtkosten in die Belegkonditionen der Lieferung
Abgleich mit SAP-
Konditionstabellen
Offene Architektur
Bei Tariftabellen und Zonendefinitionen besteht die Möglichkeit des
Abgleichs mit den korrespondierenden SAP-Konditionstabellen
Offene Architektur in der Preisfindung mit umfangreichen,
kundenindividuellen Erweiterungsmöglichkeiten
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
• Vorabkalkulation mit
flexibler Simulation
verschiedener
Sendungsvarianten
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
• Vergleichende Kalkulation nach festgelegtem Regelwerk z.B. in Lieferung, Auftrag oder Packtisch
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
Abbildung komplexer Tarifstrukturen unter Einbindung KEP-spezifischer Parameter
• Nachnahmegebühr,
• Höherversicherung,
• Gefahrgut,
• Ident. Prüfungen
• …
Dienstleister
Servicecode
z.B. Standardversand
Werk
Versandstelle
Kalkulationsschema
Schritt 1 Preisermittlung :
Abfrage über Webservice
oder
Berechnung im Modul
Schritt 2:
Zu- oder Abschläge
Basispreis
Zuschläge für
Serviceoptionen
Treibstoffzuschlag
Aufschlag für
Weiterberechnung
Verpackungskosten
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
• Unkomplizierte Pflege der Stammdaten über kompakte Importtools und Pflegedialoge
• Protokollierung aller relevanten Prozesse (Preisermittlung, Stammdatenpflege etc.)
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it.x-press & it.x-pack

it.x-freight charge Frachtkostenmodul
Kalkulation der Frachtkosten
… im SAP Standard
… im it.x-freight charge Modul
• Wenige KEP Dienstleister mit einfacher
Preisstruktur
• Ermittlung der Frachtkosten nachgelagert
mit Übergabe in die log. Rechnungsprüfung
• Besondere Anforderung an CO-Kontierung
und Übergabe
• Abbildung von Transportketten /
Integration von Nebenkosten (Zollkosten /
Steuer etc.)
Präzise Vorabkalkulation
vergleichende Kalkulation zwischen
definierten Dienstleistern
Übertragung der Frachtkosten in die
Konditionen des Belegs
Einbindung von Webservices für die
Frachtkostenermittlung
Importtool
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it.x-press & it.x-pack

it.x-pack Packtischanwendung
Eigenständiges Frontend
Universale
Anwendungsoberfläche
Rückschreiben in
Logistikbelege
Eigenständige Anwendung ‚Front End‘ zur Abwicklung von
Sendungen
Bearbeitung von LES- Lieferungen oder Transporten mit gleicher
Anwendungsoberfläche
Rückschreiben von relevanten Daten in Logistikbelege
Lieferübergreifende
Abbildung
Abbildung des lieferübergreifenden Versands
Eigenständiges
Management Center
Individuelle
Anwendungsoberfläche
Integration in
it.x Produkte
Eigenständiges Management Center zur Prozessdefinition für
Logistikleitung
Individuelle Anpassungen der Anwendungsoberfläche via
Management Center
Optionale Integration in die Produktfamilie it.x-press, it.x-scale,
it.x-freight charge
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it.x-press & it.x-pack

Visualisierung für den Anwender
• Klares hervorheben relevanter Versanddaten
• Adressfeld
• Dienstleisterlogo
• Gewichtsfeld
• Individuelles Info Pop Up
• Meldungsfeld
• Integration Einfaches / Erweitertes Verpacken
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Erweiterter Anwendungsumfang
• Änderung Sendungsrelevanter Daten
• Dienstleister
• Service Code
• Packmittel
• Gewicht
• Handling Unit
• Rückschreiben der Daten in Lieferung
und Transportbeleg
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Management Center
• Individualisierung der Packplätze über das it.x-pack Packtischprofil
• Allgemeine Packmaterialdaten
• Übergreifende packtischspezifische Einstellungen / lokationsbezogen
• Dienstleisterspezifika
• Regelwerk
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Regelwerke im Management Center
• Regeln in Abhängigkeit des Dienstleisters sowie Servicecodes
• Werk
• Gewicht
• Tag und Uhrzeit
• Empfangsland
• Empfangspostleitzahl
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Lieferübergreifender Versand
• Abbildung lieferübergreifender Versand
• Mehrere Lieferungen mit einer Handling Unit verbinden
• Umsetzung über die Standardfunktionalität des LES-TRA
• Scannerintegration bei Erfassung
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Berechtigung & Mail
• Erweiterungen
• Berechtigungskonzept
• Änderung von Dienstleister oder Servicecode
• Packtischprofil und Werk
• Intelligente Versandbenachrichtigung per E-Mail an frei hinterlegbare Adresse
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Sendungsverfolgung mit it.x-press
Integration der Sendungsverfolgung in den SAP Standard
• Paketverfolgung im Lieferungskopf, oder über die Transaktion VTRK
• Statusaktualisierung durch den Anwender im Beleg
• Import von Statuslisten der Dienstleister
• Zustellungsstatistik
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Versandbenachrichtigung per E-Mail
• Intelligenter Mailversand
• E-Mail Versandbenachrichtigung des Warenempfängers mit Tracking Nummer und
Link (URL) zum Portal des Versanddienstleisters
• Frei definierbarer Benachrichtigungs- E-Mail Text
• Versandzeitpunkt direkt, nach Warenausgangsbuchung oder zeitversetzt
• Verwendung der Ansprechpartner (Email, Sprache) in der Partnerrolle WE
• Mailversand erfolgt über SAPconnect SMTP Knoten im ERP System
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Waagenanbindung mit it.x-scale
• Integration der Hersteller Bizerba, Mettler Toledo und Pfister in einen Adapter
• Synchroner Aufruf über it.x-pack oder SAP Packtisch HUPAST konfigurierbar im Customizing
• Bei seriellen Waagenschnittstellen erfolgt die Anbindung über einen Ethernet/Serial Wandler der
Firma Perle.
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Demo
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Ihre Fragen
26 11.06.2012
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