Extensible Markup Language (PDF) - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Heikle Infos in Office-
Dokumenten
Wie Word Sie verrät
Hannover - Wer ein Office-Dokument
weiterreicht, gibt eventuell
unabsichtlich vertrauliche
Informationen preis Versteckt in der
Datei finden sich nicht nur Angaben zur
Entstehungsgeschichte, sondern
womöglich auch heikle Firmeninterna,
warnt das Computermagazin c’t in der
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Vielen Office-Nutzern ist nicht bekannt,
dass Word & Co sämtliche Änderungen
an Dokumenten protokollieren Einige
Mausklicks genügen, um gelöschte Textpassagen
wieder zutage treten zu lassen
Mit einem so genannten Hexeditor lässt
sich die komplette Entstehungsgeschichte
des Dokumentes eruieren: Der
Speicherpfad, etwaige frühere Dokumentnamen
und die Bezeichnungen aller
Rechner, auf denen das Dokument
bearbeitet wurde
Wenn eine Firma Office-Dateien als E-
Mail-Anhang verschickt oder im WWW
publiziert, könnten Interessierte aus den
verborgenen Daten beispielsweise Hinweise
auf die Organisationsstruktur des
Unternehmens ablesen Auch bei internen
Dokumenten kann es heikel werden:
So etwa, wenn ein abgemahnter
Mitarbeiter sieht, wer seine Abmahnung
ursprünglich verfasst hat und welche
Abteilungen unberechtigterweise daran
mitgewirkt haben „Solche versteckten
Informationen können nicht nur für
Peinlichkeiten sorgen, sondern durchaus
juristische Konsequenzen haben“, so c’t-
Redakteur Holger Bleich
Wer sich wirksam schützen will, sollte
Office-Dokumente nur im Textformat
weitergeben Bei der Konvertierung gehen
dann allerdings sämtliche Formatierungen
verloren Als Alternative bieten
sich PDF-Dateien an, die hinreichend
layouttreu eine Art elektronischen Ausdruck
erstellen Von der Verwendung
des beliebten RTF-Formats rät c’t ab
„Hier bleibt die Bearbeitungshistorie des
Dokuments in großen Teilen erhalten
Schnüffler können in RTF-Dateien also
auch jede Menge versteckter Informationen
finden“, warnt Holger Bleich (hob) u
tecCHANNELDE: DVD-
Brenner noch nicht
kaufen
München (ots) - Wer sich mit
dem Thema DVD beschäftigt,
muss sich zunächst Übersicht
verschaffen: Insgesamt existieren
vier verschiedene Formate für beschreibbare
DVDs - DVD-R, DVD-RAM,
DVD-RW und DVD+RW, berichtet
tecCHANNELDE, das Webzine für
Computer- und IT-Profis Bei der Vielfalt
der Formate sind es letztlich die
Kunden, die durch ihr Kaufverhalten
entscheiden, welche Technologie sich
durchsetzt tecCHANNELDE hat die
DVD-Brenner der Hersteller Ricoh,
Philips, Panasonic und Pioneer getestet
Die Laufwerke repräsentieren alle derzeit
verwendeten Schreibformate
Ernüchterndes Fazit: Die tecCHAN-
NEL-Tester raten vom Kauf eines Gerätes
aus der aktuellen DVD-Brenner-
Generation ab Das Hauptproblem liegt
darin, bei der Vielfalt der Formate dasjenige
zu wählen, das die künftige Entwicklung
bestimmen wird Wer auf eine
Technologie setzt, die in Kürze nicht
mehr unterstützt wird, hat mindestens
500 Euro verpulvert Zusätzlich bereiten
wiederbeschreibbare Medien enorme
Probleme, da sie in vielen DVD-
Playern oder DVD-ROM-Laufwerken
nicht gelesen werden können
Auch für die Daten-Archivierung erscheinen
DVD-Brenner noch ohne jeden
Reiz Besonders im Consumer-Bereich
sind sie weder in punkto Kosten
noch in der Leistung interessant Im
professionellen Segment sind die DVD-
Brenner schlicht überflüssig, urteilt
tecCHANNELDE Hier verlange es
nach anderen Lösungen, um Datenbestände
jenseits der 4,7 GByte zu sichern
Im Test hatten alle Recorder mit Schwierigkeiten
zu kämpfen Keiner der untersuchten
Brenner unterstützt alle DVD-
Formate Panasonics DVD-RAMs lassen
sich nur in wenigen DVD-ROM-
Laufwerken von Hitachi, Panasonic und
Toshiba abspielen Auch bei DVD-RWs
und DVD+RWs ist nicht gewährleistet,
dass alle DVD-Laufwerke die Daten
lesen können
Der komplette Test der DVD-Brenner
ist abrufbar unter: wwwtecchannelde/
hardware/804/indexhtml u
E-Mail-Desinfektion
Virenscanner bieten nur begrenzte
Sicherheit
Hannover - Viren verbreiten sich
hauptsächlich durch E-Mail-
Anhänge Virenscanner, installiert
auf dem E-Mail-Server, sollen Firmen
Schutz bieten Im Praxistest konnten
die Produkte zur Virenbekämpfung
jedoch nicht überzeugen, so das IT-
Profimagazin iX in der Ausgabe 2/2002
Virenschutzprogramme sollen digitale
Schädlinge erkennen und isolieren, noch
bevor sie den Weg ins Firmennetz finden,
So lauten die Versprechen der Hersteller,
die Antiviren-Software für E-
Mail-Server anbieten
Die meisten Produkte für MS Exchange
wiesen gravierende Mängel auf, nur mit
einem der Testkandidaten ist das Firmennetz
halbwegs sicher Besser sahen die
Erkennungsraten unter Linux aus,
obendrein stellten sich hier kostenlose
Lösungen wie AmaVis als die effektivsten
heraus „Wer auf Exchange nicht
verzichten kann, sollte auf jeden Fall ein
Linux- oder FreeBSD-basiertes Gateway
vor den Server setzen“, empfiehlt Ute
Roos, Sicherheitspezialistin bei iX u
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