Extensible Markup Language (PDF) - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

ç worden sei, alle Bauleiter in den bauenden Ämtern mit dem Ausschreibungsprogramm
AVA-Office auszustatten Entsprechende Schulungen der Mitarbeiter
wurden durchgeführt Dies führte zu großer Akzeptanz Es gab bisher keine
Probleme bei der Erstellung der Leistungsverzeichnisse sowie der Prüfung der
Angebote Dies hängt sicher auch damit zusammen, dass zusätzliche PC’s mit AVA-
Office zur Verfügung gestellt wurden Leistungsverzeichnisse konnten dadurch
bereits in Diskettenform an Interessenten abgegeben werden Die Erstellung der
Leistungsverzeichnisse in elektronischer Form ist die Grundvoraussetzung dafür, die
Vergabeunterlagen im Internet bereitzustellen
Die Akzeptanz der „Digitalen Signatur“,
die notwendige technische Ausrüstung
und auch das Verständnis für die
Materie ist bei der Verwaltung sowie bei
den Handwerksbetrieben und Bauunternehmen
in noch sehr geringem Maße
vorhanden
Da das gesamte Verfahren sehr komplex
ist, wird es Fortschritte sicher nur in
kleinen Schritten geben
Das wichtigste Ziel für dieses Jahr ist die
Einführung von AVA-Online in der ersten
Stufe (Bereitstellung der vollständigen
Verdingungsunterlagen im Internet)
Die Handwerksbetriebe und Bauunternehmen
sparen sich durch das Online-
Abrufen die sonst fälligen Gebühren für
das Vervielfältigen und Versenden der
Vergabeunterlagen in Papierform Die
Angebote können dann mit einem
kostenfreien Bietermodul bearbeitet und
ausgedruckt werden Die Angebotsabgabe
der Bieter und die Submission erfolgt in
dieser Phase wie bisher konventionell
Damit wir auch elektronische Angebote
in einem Vergabeverfahren zulassen können,
muss sich erst noch die qualifizierte
digitale Signatur am Markt durchsetzen,
so der Bezirksstadtrat
Online-Eingabe AVA
Ziele der Pilotprojektvereinbarung
ventasoft GmbH - Eine
Erfolgsgeschichte am
Prenzlauer Berg
Die konventionelle Ausschreibung und Vergabe von Bauaufträgen ist von vielen
zeit- und kostenintensiven manuellen Tätigkeiten in der Verwaltung und Bauwirtschaft
geprägt
Ziel der Pilotprojektvereinbarung zwischen dem Bezirksamt Spandau und der
ventasoft GmbH ist die Einführung von AVA-Online für die elektronische Ausschreibung
und Vergabe nach VOB/A im Zeitraum vom 01082001 bis zum
30042003
Das Bezirksamt Spandau kann durch die Anwendung von AVA-Online die Prozesse
der Bauausschreibung und Vergabe beschleunigen, größere Transparenz erreichen,
Kosten einsparen und leistet damit einen Beitrag zur Modernisierung der Berliner
Verwaltung
Durch den engen Dialog der Anwender im Bezirksamt Spandau und den Programmierern
der ventasoft GmbH wurde AVA-Online sehr praxisorientiert und anwenderfreundlich
umgesetzt
Für alle am Bau Beteiligten besteht immer
größerer Handlungsbedarf, Geschäftsprozesse
effizienter zu gestalten
und somit Kosten einzusparen 70 Prozent
der Baufirmen und Handwerksbetriebe
geben beispielsweise seit dem letzten
Quartal 2001 bei der AVA-Online
nutzenden Wohnungsbaugesellschaft
Prenzlauer Berg in Berlin ihr Angebot
digital ab Die Prozesskosten konnten
so um bis zu 80 Prozent reduziert werden
Seit neuestem nutzen beispielsweise
auch die Norddeutsche Affinerie AG und
das Immobilien-Management der Polizei
und Feuerwehr Hamburg AVA-Online
für privatwirtschaftliche und öffentliche
Ausschreibungen nach VOB/A è
1/02 2 29 7