Extensible Markup Language (PDF) - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

E-Government-Pläne
der Bundesregierung
Eine effiziente und effektive Verwaltung
ist ohne die Möglichkeiten
der Informationstechnik
schlechterdings nicht vorstellbar Die
Bundesregierung sieht in dem
Electronic-Government die Chance, die
internen Verwaltungsabläufe grundlegend
zu erneuern Hierzu wurde ein
ressortübergreifender Umsetzungsplan
für die e-Government-Initiative Bund
Online 2005 beschlossen Der Masterplan
wurde von einer ressortübergreifenden
Arbeitsgruppe unter Beteiligung
externer Spezialisten erarbeitet Der
Umsetzungsplan enthält knapp 400
Dienstleistungen der Bundesverwaltungen
Er legt fest, bis zu welchem
Zeitpunkt sie jeweils bis zum Jahr
2005 online erbracht werden können
Die wichtigsten technischen Standards
und organisatorischen Anforderungen
sind für die Bundesverwaltung darin festgelegt
worden Zum Beispiel werden
Formularserver, Bezahlsysteme für das
Internet, Beschaffungsplattformen und
Verschlüsselungstechniken zentral aufgebaut,
die von vielen Behörden gemeinsam
genutzt werden können In
dem Umsetzungsplan ist auch der
Finanzierungsbedarf der Projekte niedergelegt
Es sind insgesamt 376 internetfähige
Dienstleistungen der Bundesverwaltung
ermittelt worden, die Eingang
in den Umsetzungsplan gefunden
haben Pro Bundesbehörde kommen
etwa fünf bis acht Dienstleistungen dafür
in Betracht 21 der Angebote sind bereits
vollständig online verfügbar Der größte
Teil der Dienstleistungen wird in den
Jahren 2003 und 2004 online gestellt
Das Bundesinnenministerium wird zentrale
technische e-Government-Komponenten
entwickeln, die alle Behörden
gemeinsam nutzen können
Zum Beispiel sind viele Dienstleistungen
mit dem Bezahlen von Gebühren
verbunden Es ist daher sinnvoll, eine
zentrale Bezahlplattform zu schaffen
Neben der Zentralisierung des Zahlungsverkehrs
auf einer gemeinsamen technischen
Plattform sind weitere solcher
Komponenten, ein Formularserver, digitale
Signatur und Verschlüsselung, die
zentral für die Bundesverwaltung aufgebaut
und dezentral durch die Behörden
genutzt werden, geplant
Am Beispiel einer zentralen Beschaffungsplattform
kann deutlich werden,
welches Potenzial e-Government
innehat In Deutschland erteilen jedes
Jahr 30000 öffentliche Arbeitgeber
aus Bund, Ländern und Kommunen
mehr als eine Million Aufträge über
Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen
in Höhe von 250 Milliarden
Euro, das sind sieben Prozent des
Bruttoinlandsproduktes Durch eine
Abwicklung der Ausschreibungen und
Beschaffungen im Internet lassen sich
Bearbeitungs- und Übermittlungszeiten
verkürzen und Verfahrenskosten in einem
erheblichen Umfang einsparen - in
der Verwaltung und in der Wirtschaft
Daher hat das Beschaffungsamt des
Bundesinnenministeriums das Verfahren
„öffentlicher Eink@uf online“
entwickelt Damit können Ausschreibungen
und Vergabe komplett im
Internet bearbeitet werden
Das Verfahren soll den gesamten
Vergabeprozess der Behörden vom Bedarf
bis zur Auslieferung der Produkte
bündeln Erste Ausschreibungen werden
2002 in dem neuen Online-Verfahren
vorgenommen werden Die Bundesregierung
bietet diese Beschaffungsplattform
des Bundes im
Internet auch den Vergabestellen der
Länder und Kommunen zur Nutzung
an
Der anspruchsvolle Umsetzungsplan der
Bundesregierung hat einen Finanzbedarf
von 1,65 Milliarden Euro bis
2005, um die 376 Dienstleistungen der
Bundesverwaltung online zu stellen
Beim Jahresbudget des Bundes von 1,2
Milliarden Euro für Informationstechnik
wird ein großer Teil dieser Ausgaben
neu ausgerichtet werden müssen Der
Umsetzungsplan verhindert Mehrfachentwicklungen,
ungesteuertes Vorgehen
und damit Mehrausgaben von rund 500
Millionen Euro Für die zentralen und
koordinierten Aufgaben werden als erster
Schritt in 2002 zusätzlich 20 Millionen
Euro bereitgestellt Die Bundesregierung
geht davon aus, dass sich durch
die vollständige Umsetzung von Bund
Online 2005 Einsparungen von gut
400 Millionen Euro jährlich in der
Bundesverwaltung erzielen lassen Dazu
können noch Einsparungen in der Wirtschaft
kommen
Als ein Beispiel für die Aktivitäten des
Bundes kann der Internet-Service für
BAföG-Rückzahler gelten Durch BAföG-Online
haben die Rückzahler die
Möglichkeit, ihre Anträge, Fragen und
Wünsche zur Darlehensbearbeitung über
das Internet zu klären Dazu gehören
zum Beispiel Anträge auf vorzeitige
Rückzahlung, der leistungsabhängige
Teilerlass oder die Freistellung bzw
Stundung der Rückzahlungsverpflichtung
Unter wwwbundesverwaltungsamtde
hat das für die Rückzahlung von BAföG-Leistungen
zuständige Bundesverwaltungsamt
in Köln dieses Angebot
eingerichtet
BAföG-Online ist ein lückenloser Komplett-Service
von der Antragstellung
über die Bearbeitung bis hin zur Beantwortung
BAföG-Rückzahler, aber auch
Empfänger und zukünftige Studierende,
können sich auf dieser Website
schnell, umfassend und zu jeder Tageszeit
über die verschiedenen Rückzahlungsmodalitäten
informieren Die
Daten in BAföG-Online werden verschlüsselt
und sind für Dritte nicht
einsehbar Auf diese Weise wird ein
Höchstmaß an Datenschutz und Datensicherheit
gewährleistet Das Bundesverwaltungsamt
verknüpft dabei die
Internettechnik mit einem selbst entwickelten
Dokumentensystem Die Anträge
der BAföG-Rückzahler werden
durch die Software FAVORIT®-
OfficeFlow® verwaltet, das die
Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt und
optimiert sowie Kosten spart è
1/02 2 27 7