SPLITTER 4-2009 - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Aktueller Projektstatus
Neuentwicklung einer
IT-Bestands- und
Planungsübersicht der
Berliner Verwaltung
In einem ersten Artikel über das Projekt
zur Neuentwicklung der IT-
Bestands- und Planungsübersicht
(SPLITTER 3/08, S. 48) hatten wir über
die AufgabensteIlung, Ziele und Projektorganisation
sowie den erfolgten Projektstart
berichtet. Zwischenzeitlich wurden
im Projekt wesentliche Ergebnisse
erarbeitet und verschiedene Meilensteine
erreicht.
Auf Grundlage der im Projektteam erarbeiteten
und durch die Abstimm- und
die Entscheidungsinstanz des Projektes
freigegebenen Datenstruktur, die genau
festlegt, welche Daten im künftigen
Verfahren erfasst werden, wurde ein
Fachkonzept erstellt. Dieses beschreibt
zusätzlich die Rahmenbedingungen, Ziele,
Rollen im künftigen Verfahren sowie
weitere fachliche Aspekte. Darüber hinaus
wurde ein Betriebsführungskonzept
entwickelt, das die organisatorischen und
technischen Grundlagen des späteren
Verfahrensbetriebs regelt. Mit der Freigabe
dieser Dokumente durch die
Projektgremien wurde die erste Projektphase
erfolgreich beendet.
SPLITTER
Die anschließende zweite Projektphase
hatte die Vorbereitung und Durchführung
einer Ausschreibung zur Beschaffung
der erforderlichen Softwarelösung
für das künftige Verfahren zum Gegenstand.
Auf Grundlage der Konzepte aus
der ersten Projektphase wurde vom
Projektteam ein umfangreicher Anforderungskatalog
erstellt, der die fachlichen
Anforderungen an das künftige
Verfahren in durch die Anbieter zu beantwortende
konkrete Fragen und
bewertbare Antwortmöglichkeiten überführt.
Darüber hinaus wurden durch
den Einkaufsbereich des ITDZ Berlin,
das mit der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
beauftragt war, ein EVB-IT-Systemvertrag sowie ergänzende
Unterlagen entsprechend den Anforderungen des Projekts entwickelt und die
Ausschreibung im März 2009 veröffentlicht. Ende Mai 2009 konnte dann dem
wirtschaftlichsten Angebot, der mittelständischen Potsdamer Firma araneaNet, der
Zuschlag erteilt werden.
Die Realisierung des künftigen Verfahrens erfolgt nun auf Grundlage und in
Weiterentwicklung einer auf OpenSource-Komponenten basierenden Software der
Firma araneaNet. Die Lösung wird im Datacenter des ITDZ Berlin auf der dortigen
Infrastruktur installiert und betrieben und kann von jedem ans Berliner Landesnetz
angeschlossenem Client über einen geeigneten Web-Browser aufgerufen werden.
IT -Bestands- und Planungsübersicht
Schematische Verfahrensübersicht zu Intrastrukturbetrieb und Nutzung
Die Erstellung der weiteren erforderlichen Konzepte ist inzwischen weitestgehend
abgeschlossen, die Entwicklung der Software ist weit vorangeschritten, so dass im
November/Dezember 2009 Test und Freigabe der Software sowie die Abnahme des
neuen Verfahrens IT-Bestands- und Planungsübersicht erfolgen können. Anschließend
sind Schulungen für das neue Verfahren geplant, die spätestens im Februar
2010 abgeschlossen sein sollen. Auf Grundlage dieser Terminplanung wird gewährleistet,
dass das Verfahren den Behörden rechtzeitig für die Datenerfassung zur
BerichtersteIlung an das Parlament zum 30.06.2010- und danach jährlich zu diesem
Termin - zur Verfügung stehen wird.
Da dem Abgeordnetenhaus zu den Beratungen des Berliner IT-Haushalts bereits
zum 31.08.2009 erstmals in der geforderten neuen Form ein Bericht zuzuleiten war,
wurde vom Projekt parallel zu den oben dargestellten Aktivitäten eine einmalige
manuelle Datenerfassung und -auswertung auf Grundlage des neuen Datenmodells
durchgeführt. Die Ergebnisse wurden in einem neuentwickelten Standardbericht
dargestellt, der als Vorgabe auch in die laufende Softwareentwicklung einfließt. Zur
Vermeidung von doppelten Erfassungsaufwänden in den Behörden ist zudem die
Übernahme der manuell erfassten Daten in das neue Verfahren vorgesehen. Der für
IT zuständige Fachausschuss des Parlaments hat den Bericht zur IT-Bestands- und
Planungsübersicht am 08. Oktober 2009 mit der Empfehlung der zustimmenden
Kenntnisnahme an den Hauptausschuss weitergeleitet.
Die noch vor dem Projekt liegenden Aufgaben - weitere Begleitung und Steuerung
der Softwareentwicklung, Qualitätssicherung und Abnahme der Dokumente
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