SPLITTER 4-2009 - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

SPLITTER
2. Argument: Funktionserweiterungen und -verbesserungen
Neben der Vereinheitlichung der Bedienung wartet die neue Version mit neuen
Funktionen auf, die wirklich nützlich sind:
Ein neues Sicherheitsmodul öffnet aus dem Netz oder von USB-Sticks geladene
Dateien zunächst in einem geschützten Ansichtsmodus „Protected View“, mit dem
noch keine ggf. im Dolument enthaltene Malware aktiv werden kann. Erst nach
Nutzer-Bestätigung wird das Dokument bearbeitbar geöffnet.
Die Teamarbeit im Netz wird durch neue Features verbessert; so können mehrere
Bearbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, allen werden die Änderungen der
anderen Teammitglieder angezeigt.
Beim Einfügen von Daten aus anderen Dokumenten oder Programmen gibt es
häufig unangenehme Überraschungen, weil das übernehmende Programm die
Daten eigenwillig aufbereitet. Die SmartTags zum Nachbessern waren schon ein
Ausgleich, mit den neuen Einfügeoptionen erschließen un auch die bisher den meisten
Nutzern nicht geläufige Funktion „Inhalte einfügen“ auf eingängigere Weise.
Excel bietet außer Erleichterungen bei
Pivot-Tabellen einen neuen Diagrammtyp,
die Sparklines. Dabei können für
größere Datenbestände, für die eine
normale Diagrammdarstellung zu unübersichtlich
würde, bestimmte Zellenbereiche
– zum Beispiel zeilenweise – in
Minidiagrammen visualisiert werden
(Screenshot siehe nächste Seite).
Die Grafikwerkzeuge bereichert nun
eine Funktion zum Freistellen von Motiven
in Fotos, die selbst Fachleute verblüfft.
Formen können endlich
miteinander verschmolzen werden, und
da hat man dann gleich noch eins draufgesetzt
und Boolesche Verknüpfungen
ermöglicht (Screenshot siehe nächste
Seite).
Die Grafikänderungen bleiben auch
beim Öffnen der Präsentation mit einer
älteren Version erhalten und können
dort weiterbearbeitet werden.
Deutlichere Einfüge-Optionen, hier für Excel-Daten
In Word wurde die Leiste für die Dokumentenstruktur verbessert und außerdem um
eine Mini-Seitenvorschau wie in PowerPoint ergänzt. Die Möglichkeit, Texte direkt
aus Word heraus übersetzen zu lassen, ist zwar nett, aber immer noch nicht aus dem
Babelfisch-Stadium heraus.
Einer der bedeutendsten Fortschritte ist
die Medieneinbindung in Präsentationen:
Filme werden nun in die Präsentationsdatei
eingebettet, was deren Versendung
vereinfacht, und die Darstellung
lässt sich genauso beeinflussen wie
ein eingebundenes Foto; sowohl Filmals
auch Audiostreams lassen sich in
PowerPoint beschneiden und blenden.
Wermutstropfen bei den neuen Medienfunktionen
und Folienübergängen in
PowerPoint ist ein Verlust der Abwärtskompatibilität:
Mit Version 2007 und
(bei Verwendung des Kompatibiliäts-
Pakets) auch älteren Versionen lassen
sich mit Version 2010 erzeugte Präsentationen
zwar abspielen, aber die Effekte
werden falsch interpretiert und substituiert
(Screenshot siehe nächste Seite).
ITDZ Berlin:
Übersetzung
dieses Textes
direkt aus Word
heraus gestartet;
die Warnung ist
berechtigt.
• innovativ
• qualitätsorientiert
• wirtschaftlich
• umweltgerecht
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