SPLITTER 4-2009 - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

2007 oder doch
gleich 2010?
SPLITTER
Es ist den Entwicklern gelungen, das
neue Bedienkonzept nahezu flächendeckend
durchzuhalten. Das ist die wichtigste
Erkenntnis und aus ihr resultiert
ein Grund für die Empfehlung, beim
Aufrüsten die Version 2007 zu überspringen.
Egal ob Version 2007 oder
Version 2010 eingeführt wird, die Nutzer
müssen geschult werden. Bei Version
2007 müssten sie aber ein Mischsystem
lernen aus neuer und alter Bedienung
mit teilweise unverständlichen Doppelungen und eigenartigen Brüchen in der
Funktionalität. Version 2010 dagegen hält das neue Bedienmodell durch alle Applikationen
und Funktionen weitestgehend durch mit dem Effekt, dass das Umlernen
konsequenter und logischer, damit eingängiger ist.
Dass wir in der Verwaltung häufig
technisch nicht auf dem aktuellen
Stand sind, ist ja nichts
Neues. Bestimmte „Sachzwänge“ sorgen
allerdings dafür, dass das Beharrungsvermögen
gelegentlich einen Stups
bekommt, so auch aktuell. Wir kommen
an Sharepoint nicht vorbei, doch das
lässt sich sinnvoll und störungsfrei nur
einsetzen, wenn mindestens Office 2007
auf den Clients läuft. Deshalb gibt es in
vielen Verwaltungen bereits Planungen
zum Update auf MSO 2007.
Im Frühjahr 2010 steht allerdings das
Roll-out von Office 2010 an, und damit
stellt sich die Frage, ob es dann nicht
sinnvoller wäre, gleich auf Office 2010
umzusteigen.
Ich sage laut und deutlich: Ja, es ist
sinnvoll. Office 2007 ist eine Zwischenversion,
mit der der Einstieg in die neue
Oberflächengestaltung geprobt wurde –
so ähnlich wie damals Office XP, dessen
Bugfix in Gestalt von Office 2003 schon
nach einem Jahr erschien. Mit der Korrektur
von Office 2007 hat sich
Microsoft vier Jahre Zeit gelassen, und
die Fachwelt war gespannt, ob die
Entwicklungsdauer zu wirklich bahnbrechenden
Verbesserungen geführt hat.
Die ersten Eindrücke sind gut, Version
2010 ist in sich stimmiger und in den
Funktionen ausgebaut worden.
Eigenschaften auf mehrere Dialoge verteilt in 2007 (links), zusammengefasst in 2010 (rechts)
In Version 2007 machten einige neue Funktionen den Eindruck, per heißer Nadel
schnell fertiggestellt worden zu sein, um den Termin zu halten. Dieser Eindruck
bestätigt sich nun, denn in Version 2010 sind sie deutlich besser integriert und
variierbar. Das wird besonders im grafischen Bereich deutlich, in dem Word 2007
gegenüber Excel und PowerPoint eher stiefmütterlich behandelt worden war. Nun
sind auch hier Grafikgestaltung und Tabellengestaltung an den hauseigenen Standard
angepasst worden, sodass deren Bedienung beim Wechsel von einem zum anderen
Programm keine Umstellung mehr erfordert.
1. Argument: Schulungsaufwand reduzieren
2007: erweiterte Formeffekte in PowerPoint und Excel (oben), Word blieb auf dem
Stand von 2003 – ein paar Schatten und ein bisschen 3D (rechts); 2010: einheitliche
Ausstattung und Bedienung der Funktionsleisten über die Programme hinweg (unten)
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