2010 (PDF) - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

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GB 2010 Shared Services für Berlin IT-BESCHaFFung » Die Ausschreibung neuer IT-Rahmenverträge, IT-Selling und zentrales Lizenzmanagement als Shared Service für die Berliner Verwaltung Beschaffungsprozesse im öffentlichen Sektor sind oft zeitraubend, weil Ausschreibungen immer wieder neu initiiert werden müssen. Das ITDZ Berlin unterstützt darum die Verwaltung bei IT-Ausschreibungen und bietet den öffentlichen Institutionen Berlins mit der Onlineplattform IT-Selling eine komfortable Beschaffungsplattform für Informationstechnik als Shared Service. Das Sortiment des Online-Shops wird laufend erweitert und aktualisiert. Alle dort angebotenen Produkte und Leistungen können aus den Rahmenverträgen, die das ITDZ Berlin mit den jeweiligen Anbietern geschlossen hat, bezogen werden. Im Angebot sind sowohl Geräte und Dienstleistungen zur IT- Arbeitsplatzausstattung, als auch Server, LAN-Komponenten und Software, aber auch Projektservices und Mobilfunkpakete. Für die einzelne Behörde entfällt der Aufwand für die Vorbereitung eigener Ausschreibungen, zugleich profitiert sie von kurzen Lieferzeiten, weil der Bedarf des Landes im ITDZ Berlin optimal gebündelt werden kann. ZenTRale lIzenzBESCHaFFung Im August 2010 beschloss der Berliner Senat den Aufbau eines zentralen Managements für künftig zu erwerbende Lizenzen beim ITDZ Berlin. Jüngstes Beispiel für diesen Shared Service ist der neue Sammellizenzvertrag für Softwarepakete, der zwischen der Firma Oracle und dem ITDZ Berlin geschlossen wurde. Die zentrale Lizenzbeschaffung für die Verwaltung reduziert den Beschaffungsaufwand, ermöglicht Preisvorteile und senkt die jährlichen Supportkosten. » Beschaffung des Green PC für die Berliner Polizei Praxisbeispiel Die Berliner Polizei setzt bei der Neubeschaffung ihrer Arbeitsplatzcomputer auf Modelle mit hoher Energieeffizienz. Bis Ende 2012 sollen im Rahmen des turnusgemäßen Geräteaustauschs rund 9.000 Rechner ersetzt werden. Gemeinsam mit dem ITDZ Berlin wurde eine Ausschreibung für die Beschaffung energieeffizienter Computer, sogenannter „Green PC“, durchgeführt. Damit spart die Berliner Polizei ab 2012 jährlich nicht nur rund 350.000 Euro an Stromkosten, sondern auch erheblichen Aufwand im Beschaffungsprozess. Seite | 16
„Das Ergebnis der gemeinsamen PC-Ausschreibung mit dem ITDZ Berlin sind Stromeinsparungen von rund 50 Prozent pro Rechner. Aus meiner Sicht ein Erfolgsmodell.“ Dieter Glietsch, Polizeipräsident in Berlin
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