2. Datenaufbereitung
2. Datenaufbereitung
2. Datenaufbereitung
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Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
Qualitätssicherung in der HS - Statistik<br />
1. Datenerhebung<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Folie 1
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
1. Datenerhebung<br />
• a) Liefertermine der Studierendenstatistik an das LDS<br />
•Wintersemester: 01.1<strong>2.</strong><br />
•Sommersemester: 01.06.<br />
• b) Problem: Verzögerung bei der Datenbereitstellung<br />
• Liefertermine werden nicht eingehalten<br />
• Korrekturlieferungen kommen zu spät<br />
• c) Datenqualität<br />
Der Datenbestand muss komplett und fehlerfrei sein<br />
Folie 2
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
1. Datenerhebung<br />
• (1b) Lieferverhalten der Hochschulen im WS 06/07<br />
- termingerecht zum 01.1<strong>2.</strong>2006 - nur: 53 %<br />
- nach schriftlicher Erinnerung : 42 %<br />
- nach schriftlicher Mahnung : 5 %<br />
Folie 3
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Datenübernahme<br />
Visuelle Kontrolle<br />
- manuelle Korrektur<br />
- Korrektur mit eigenen Umsetzprogrammen<br />
Plausibilitätskontrollen // Fehlerarten<br />
• Signierkontrollen<br />
• Kombinationskontrollen<br />
• „Muss-Fehler“ - manuelle und maschinelle Korrekturen<br />
„Kann-Fehler“ - Visueller Kontrolle<br />
Folie 4
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Gesamtfehlermengen<br />
Gesamtsätze Gesamt-Muss-Fehler in % Gesamt-Kann-Fehler in %<br />
WS<br />
2004/<br />
05<br />
WS<br />
2006/<br />
07<br />
526.678 48.949 9,3 114.766<br />
546.208 51.907 9,5 91.094<br />
21,8<br />
16,7<br />
Folie 5
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Veränderung der gelieferten Daten und Fehler<br />
Zeitraum Gesamtsätze Gesamt - Mussfehler Gesamt - Kannfehler<br />
WS04/05<br />
Gegenüber<br />
WS06/07<br />
+ 3,7 +6,0 - 20,6<br />
Folie 6
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Fehler Fehlerbedeutung Fehlervermeidung Fehlerbereinigung<br />
2A*<br />
Muss-<br />
Fehler<br />
Falsche<br />
Signierziffer<br />
bei der HS der<br />
Ersteinschreibung.<br />
Es ist die<br />
entsprechende<br />
HS<br />
gemäß<br />
Schlüssel 2 zu<br />
signieren.<br />
• HS wird ggf.<br />
informiert.<br />
• Schlüssel wird<br />
auf liefernde HS-Nr.<br />
gesetzt, oder<br />
auf HS-Schlüssel<br />
9000 (sonstige NRW-<br />
HS).<br />
Folie 7
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Fehler Fehlerbedeutung Fehlervermeidung Fehlerbereinigung<br />
FL* Nicht zugelassener<br />
1. Studiengang im<br />
Berichtssemester.<br />
Muss-<br />
Fehler<br />
Nur Studienfächer und<br />
die dazugehörigen<br />
angestrebten<br />
Abschlussprüfungen<br />
gemäß Satzart 60 der<br />
Leitdatei signieren.<br />
• HS wird ggf. informiert.<br />
• Korrektur entsprechend<br />
der Leitdatei.<br />
ähnliches Studienfach<br />
mit zulässigem<br />
Abschlussschlüssel<br />
Folie 8
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Vereinfachte Darstellung der häufigsten Mussfehler<br />
Fehler<br />
2A*<br />
FL*<br />
6A*<br />
6B*<br />
7A*<br />
7B*<br />
AA / AB*<br />
AC / AD*<br />
Fehlerbedeutung<br />
Falsche Signierziffer bei:<br />
HS der Ersteinschreibung<br />
Nicht zugelassener 1.Studiengang im Berichtssemester<br />
Art der Prüfung<br />
Studienfach<br />
Berichtsjahr/Jahr des Erwerbs der HZB<br />
Berichtssemester/Berichtsjahr/ Art der HZB<br />
Falsche Kennziffer/Länderschlüssel bei Semesterwohnsitz<br />
in / außerhalb Deutschlands<br />
Falsche Kreiskennziffer/Länderschlüssel bei Heimatwohnsitz<br />
in / außerhalb Deutschland<br />
Folie 9
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
noch: Vereinfachte Darstellung der häufigsten Mussfehler<br />
Fehler<br />
EH*<br />
EW*<br />
HF*<br />
MD*<br />
Unplausibel weil:<br />
Fehlerbedeutung<br />
Erststudium wird angestrebt, obwohl bereits ein Studium<br />
bestanden wurde<br />
Nebenhörer aber keine Angabe zur Hochschule der<br />
Zweiteinschreibung<br />
Jahr der bereits abgelegten Abschlussprüfung (ohne<br />
Auslandsstudium) ist kleiner oder gleich dem Jahr der Ersteinschreibung<br />
Mehrfach vorkommende Sätze – gleiche Hochschul- und<br />
Matrikelnummer<br />
Folie 10
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
Beispiele von Kann-Fehlern<br />
Fehler Fehlerbedeutung Fehlervermeidung<br />
FO<br />
Kann-<br />
Fehler<br />
Nicht zugelassener<br />
1. Studiengang bei<br />
Studium im vorhergehenden<br />
Semester<br />
Studienfächer und<br />
angestrebte<br />
Abschlussprüfungen<br />
gemäß Satzart 60 der<br />
Leitdatei signieren.<br />
Folie 11
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
noch: Beispiele von Kann-Fehlern<br />
Fehler Fehlerbedeutung Fehlervermeidung<br />
EG<br />
Kann-<br />
Fehler<br />
Angaben einer<br />
bereits bestandenen<br />
Abschlussprüfung<br />
fehlen, obwohl ein<br />
Abschluss angestrebt<br />
wird, der eine andere<br />
Prüfung voraussetzt.<br />
Bei einem konsekutivem<br />
Masterstudium<br />
fehlt die bereits<br />
bestandene Abschluss-<br />
Prüfung.<br />
Bereits bestandene<br />
Abschlussprüfungen<br />
signieren oder die<br />
1. Stelle des angestrebten<br />
Abschlusses<br />
mit „1“ angeben.<br />
Folie 12
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
<strong>2.</strong> <strong>Datenaufbereitung</strong><br />
noch: Beispiele von Kann-Fehlern<br />
Fehler Fehlerbedeutung Fehlervermeidung<br />
ED Anzahl der Unterbrechungssemester<br />
ist<br />
Inhaltliche<br />
Prüfung durch<br />
Kanngrößer<br />
oder gleich der die Hochschule.<br />
Anzahl der HS-Semester<br />
Fehler<br />
Folie 13
Forum Hochschulstatistik 2<strong>2.</strong>08.2007<br />
Wenn Sie Fragen haben<br />
LDS - Außenstelle Oberhausen<br />
Schmidt 0208 8573 319 (Mail to: Peter.Schmidt@LDS.NRW.DE)<br />
Thielen 0208 8573 327 (Mail to: Hubert.Thielen@LDS.NRW.DE)<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
Folie 14
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