Datenlieferung CSV

Statistik nach dem
Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz
(BQFG)
EVAS-Nr. 21231 / Statistik-ID 0394
Datenlieferung von CSV-Dateien mit dem
CORE.reporter

1 Benötigte Software, Informationen und Daten / Fundstellen
Software CORE.reporter (Version 2.0.5 allgemeine Version, kostenfrei) http://www.statspez.de/core/downloads.html
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Registrierung für Statistikmeldungen mit eSTATISTIK.core
(einmalige Registrierung) http://www.statspez.de/core/registrieren.html
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Hilfe bei technischen Problemen mit dem CORE.reporter http://www.statspez.de/core/kontakt.html
Hilfe bei fachlichen Fragen Ansprechpartner im jeweiligen Statistischen Landesamt
oder im Statistischen Bundesamt (0611.75.4157)
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Wichtige Informationen in der
Öffentlichen Erhebungs-Datenbank
unter EVAS 21231 / ErhebungsID 0394 https://erhebungsdatenbank.estatistik.de/eid/erhebungsIDForEVAS.jsp
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Elektronische Erhebungsbeschreibung (DatML/SDF)
(zur Nutzung des CORE.reporters unbedingt erforderlich) – Register „Erhebungsbeschreibung“
Liefervereinbarung (PDF) – Register „Liefervereinbarung“
„Begriffe und Erläuterungen“ und „BQFG_Schluessel_xxxx_xx_xx.xls“ – Register „Fachinfo“
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Exceldatei „Erfassung_BQFG.xls“ Erhältlich beim jeweiligen Statistischen Landesamt
oder perE-Mail anfordern bei Berufsbildungsstatistik@destatis.de
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2 Daten erfassen und CSV-Datei erzeugen
In der Datei „Erfassung_BQFG.xls“ die Daten in die Spalten A bis AA
entsprechend der Angaben in den Zeilen 1 – 3 erfassen (jeder Datensatz eine Zeile)
Beispiel (hier Spalten A bis L)
Referenzberuf Zeile 4: Kraftfahrzeugmechatroniker/in, Zeile 5: Maurer- und Betonbauermeister/in
Wohnort Wiesbaden Ausland Weißrussland
Staatsangehörigkeit Weißrussland Weißrussland
Ausbildungsstaat Weißrussland Weißrussland
Zum Teil kann der Inhalt der Zelle mit Dropdown ausgewählt werden.
Es müssen nicht alle Zellen ausgefüllt werden. Die Datei „BQFG_Schluessel_xxxx_xx_xx.xls“ enthält alle benötigten
Schlüssel.
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Beispiel (hier Spalten M bis X)
Beispiel (hier Spalten Y bis AA)
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Wenn alle Fälle erfasst sind
⇒ Datei im Format Excel speichern
⇒ die Zeilen 1 – 3 löschen
⇒ Übertragung der Daten ins CVS-Format:
Menü „Datei“ – „Speichern unter“
Dateityp „CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv)“ auswählen
„Speichern“ (Evtl. Nachfragen von Excel mit „Ja“ bestätigen)
Datei schließen (Evtl. Nachfragen von Excel mit „Ja“ bestätigen)
Diese CSV-Datei nicht mehr mit Excel oder Doppelklick öffnen (!!!), da hierbei unerwünschte Änderungen im Datenformat
entstehen (z. B. verschwinden führende Nullen).
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Einen Editor öffnen, z.B. „Wordpad“ oder „Textpad“ oder „Notepad“. Möglichst nicht den in Windows enthaltenen Editor
benutzen.
Im geöffneten Editor „Datei“ – „Öffnen“ wählen, Pfad zur CSV-Datei einstellen, ggf. Dateityp „Alle Dokumente (*.*)“
einstellen und die eben gespeicherte CSV-Datei zum Öffnen auswählen.
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Nach dem Öffnen im Editor:
Evtl. nur mit „;;;;;;;“ belegte Zeilen löschen.
Vor der ersten vorhandenen Zeile (bei Position des Cursors in der oberen linken Position) durch Betätigung der Enter-Taste
eine Zeile einfügen.
In diese eingefügte erste Zeile folgende Angaben – durch Semikola getrennt – erfassen:
Meldestellen-ID;Zuständigkeitsbereich;Bemerkungen (optional)
Hier z.B. für die Handwerkskammer Wiesbaden
0605500000;2;keine Bemerkung
Nach der Bearbeitung:
Datei speichern. Die Datei ist nun fertig für die Meldung an das Statistische Landesamt.
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3 CORE.reporter einrichten
Voraussetzungen:
– die Software CORE.reporter ist installiert
– Kennung und Passwort (Registrierung) sind bekannt
– die elektronische Erhebungsbeschreibung (SDF) ist heruntergeladen
– CORE.reporter ist gestartet
3.1 Im CORE.reporter eine neue Erhebung anlegen:
Menü „Datei“ – „Neu“ – „Erhebung“
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Im Assistenten den Pfad zur SDF (erforderlich) einstellen
(EDT und ASK für BQFG nicht vorhanden, PDF optional)
Weiter anklicken, im nächsten Schritt Fertig anklicken
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Die Erhebung „Statistik nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) (gültig ab 2012, V1) ist jetzt angelegt
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Doppelklick auf „Lieferdaten“ unterhalb der Erhebung zeigt den Aufbau (entspricht der CSV-Datei)
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3.2 Adresse anlegen: Menü „Datei“ – „Neu“ – „Adresse“, im Assistenten einen Kurznamen vergeben – Fertig
Die Registerkarten „Firma“ und „Bearbeiter“ ausfüllen (die mit * versehenen Felder und die Kennung), speichern
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3.3 Liefervorlage anlegen: Menü „Datei“ – „Neu“ – „Liefervorlage“, im Assistenten einen Kurznamen vergeben – Fertig
Auf der Registerkarte im Feld „Absender“ die angelegte Adresse auswählen, speichern
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3.4 Meldungsvorlage anlegen: Menü „Datei“ – „Neu“ – „Meldungsvorlage“, im Assistenten einen Kurznamen vergeben –
Fertig (bei Lieferung an mehrere Landesämter sind verschiedene Meldungsvorlagen anzulegen)
Auf der Registerkarte „Erhebung“ im Feld „Erhebung“ die angelegte Erhebung auswählen, speichern
Auf der Registerkarte „Berichtspflichtiger“ im Feld „Berichtspflichtiger“ die angelegte Adresse auswählen, speichern
Dienstleister (= Absender) müssen ggf. weitere Adressen ohne Kennung für Berichtspflichtige neu anlegen)
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Auf der Registerkarte „Berichtsempfänger“ im Feld „Berichtsempfänger“ das zuständige Statistische Landesamt
auswählen, speichern
Auf der Registerkarte „Datenzuordnung“ im Feld „Datenzuordnung“ „Lieferdaten“ auswählen, speichern
Die Schritte 3.1 bis 3.4 sind nur nach Neuinstallation oder bei Änderungen erforderlich.
Beispielansicht nach erfolgreichem Anlegen:
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4 Datenlieferung mit dem CORE.reporter
Lieferung erstellen: Menü „Lieferung“ – „Lieferung erstellen“
Liefervorlage auswählen – Weiter , im nächsten Schritt ebenfalls Weiter (Möglichkeit der Testlieferung)
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Einzelmeldung hinzufügen Meldungsvorlage dazu auswählen – Weiter
Berichtszeitraum auswählen – Weiter „Daten importieren“ auswählen – Weiter
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Pfad zur gespeicherten CSV-Datei einstellen – Weiter Art der Meldung / Lieferoptionen definieren – Weiter
Einen Kurznamen für die Einzelmeldung vergeben – Fertig
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Hier werden die Angaben zur Einzelmeldung noch einmal angezeigt
Die Einzelmeldungen können nun bearbeitet oder gelöscht werden, weitere Einzelmeldungen können hinzugefügt werden
Weiter
Erzeugte Lieferdaten können nun online versendet werden und/oder lokal gespeichert werden – Weiter
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Passwort eingeben – Fertig
Bei erfolgreicher Übertragung erscheint eine Meldung im Protokollfenster (rechts unten)
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Später kann über „Menü“ – „Lieferung“ – „Protokoll abfragen“ ein Lieferprotokoll abgerufen werden
Einzelheiten sind unter dem Punkt Lieferhistorie einsehbar
Rotraud Kellers (Statistisches Bundesamt) und Andreas May-Wachowius (AfS Berlin-Brandenburg)
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