10 Dokumentation - Universität Stuttgart
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<strong>10</strong>.5 <strong>Dokumentation</strong>smanagement<br />
ST I<br />
Funktionen des Dokumentenmanagements<br />
– Erfassen/Integrieren<br />
Übernehmen vom Erstellungssystem, Einspielen, Einscannen<br />
– Erschließen<br />
Identifikation und Klassifikation hinzufügen<br />
– Prüfen/Freigeben<br />
Vergleich mit Aufgabenstellung<br />
– Archivieren<br />
Langfristig speichern, gegen Manipulation schützen<br />
– Verteilen<br />
Weiterleiten an Empfänger gemäß Verteilschlüssel, Bestätigen des Empfangs<br />
– Recherchieren<br />
Suchen nach diversen Kriterien, Ansehen, Ausdrucken<br />
– Ändern<br />
Prüfen Notwendigkeit und Auswirkungen, Generieren und Überwachen<br />
Änderungsauftrag, Austausch<br />
– Versenden<br />
Übermitteln an bestimmten Empfänger, Ausgabe bei Bedarf des aktuell gültigen<br />
Dokuments<br />
© 2013 IAS, <strong>Universität</strong> <strong>Stuttgart</strong> 488
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