2. Bericht familiengerechte Hochschule - Hochschule Furtwangen

zum Erhalt des Zertifikats
zum audit familiengerechte hochschule
Hochschule Furtwangen
Auditor/Auditorin:
Martina Arnold
Datum:
03.12.2013

Dokumentation der Umsetzungsfortschritte
Gab es im letzten Berichtszeitraum Veränderungen in der Umsetzungsstruktur?
Nein
Gab es im letzten Berichtszeitraum Veränderungen in Ihrer Organisation, die für die Umsetzung der vereinbarten Ziele
und Maßnahmen relevant waren?
Nein
Welche Meilensteine bzw. Highlights wurden Ihrer Einschätzung nach im Berichtszeitraum erreicht?
Im WS 2012/13 ist ein Pilotprojekt umgesetzt worden, das in der Region bislang einzigartig ist: In Zusammenarbeit mit dem
Kindergarten Maria Goretti ist am Standort Furtwangen ein Eltern-Kind-Arbeitsraum zur Verfügung gestellt worden, der es
Studierenden und Beschäftigten der HFU erlauben soll, in Notsituationen oder Zwischenzeiten zu arbeiten und gleichzeitig
ihre Kinder zu betreuen. Das Angebot hilft insbesondere dann, wenn Kinder nicht am regulären Betreuungsangebot
teilnehmen können, z. B. bei Krankheit oder Ansteckungsgefahr. Am 22. Oktober 2012 haben der Kanzler Gerd Kusserow
und die Leiterin des Kindergartens Maria Goretti, Silvia Fürderer, den Raum seiner Bestimmung übergeben. Er ist
ausgestattet mit einem Arbeitsplatz mit Internetzugriff sowie Spielzeug für verschiedene Altersgruppen. Darüber hinaus
steht ein kleines Bad zur Verfügung und die Küche steht zur Nutzung bereit.
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1. Handlungsfeld 1 – Arbeitszeit
1.1 Ziel: Ein Familiengerechtes Studium ist möglich.
Messkriterium: Es laufen keine Beschwerden an.
1.1.1 Maßnahme:
Vorlesungsveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht werden zu gesicherten Betreuungszeiten
angeboten.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Rektorat kommuniziert dies regelmäßig in der Dekane-Runde.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
1.1.2 Maßnahme:
Es werden Konzepte für Teilzeitstudiengänge entwickelt.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Bei Planungen für Studiengänge wird auch eine mögliche Teilzeit-Option erwogen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
1.1.3 Maßnahme:
Die erforderlichen Curricula werden entworfen und die Prüfungsordnungen unter dem
Gesichtspunkt "Familiengerechtigkeit" erstellt.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Momentan sind keine Teilzeitstudiengänge in Planung bei denen dies Anwendung finden könnte.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Erste Überlegungen haben stattgefunden.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
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1.1.4 Maßnahme:
Es werden verstärkt Tutorate eingerichtet, wie sie für studierende Leistungssportler teilweise
bereits bestehen.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Diese Möglichkeit besteht, allerdings gibt es bislang keine Nachfrage.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
1.1.5 Maßnahme:
Die E-Learning- und Blended-Learning-Angebote werden weiter ausgebaut.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die HFU Akademie und die Abteilung Learning Services arbeiten kontinuierlich am Ausbau des
entsprechenden Angebotes.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
1.1.6 Maßnahme:
Mitarbeitende werden durch ein Kursangebot für Hilfestellungen gegenüber Studierenden mit
Familienpflichten sensibilisiert.
Zielgruppe:
Studierenden
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Thema der Vereinbarkeit wurde in die Schulungen zum HFU-Personaldialog integriert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
1.1.7 Maßnahme:
Für Studierende mit Familienpflichten werden grundsätzlich flexible Sprech- und
Beratungszeiten eingerichtet.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Rektorat kommuniziert dies in der Dekane-Runde.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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1.1.8 Maßnahme:
Die Terminplanung der Hochschule wird grundsätzlich familienfreundlich ausgerichtet.
Zielgruppe:
Studierende und Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Bei der Planung flexibler Termine werden grundsätzlich familienfreundliche Überlegungen mit
einbezogen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
2. Handlungsfeld 2 – Arbeitsorganisation
2.1 Ziel: Das Gesundheitsmanagment ist ausgebaut.
Messkriterium: Vorhandene Angebote werden weitergeführt und in allen Medien
kommuniziert.
2.1.1 Maßnahme:
Das Vorhandene Angebot wird weitergeführt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das vorhandene Angebot wird weitergeführt (Gesundheitstag, Massagen am Arbeitsplatz).
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
2.1.2 Maßnahme:
Schwangere Studentinnen erhalten die Möglichkeit, Ersatzleistungen zu einzelnen Laborarbeiten
zu erbringen.
Zielgruppe:
Schwangere Studentinnen
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Diese Regelung findet im Einzelfall Anwendung.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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2.2 Ziel: Die gesetzlichen Vorgaben für Sabbaticals und andere Auszeiten werden optimal ausgenutzt.
Messkriterium: Ein Infoblatt informiert über die Möglichkeiten und die gesetzlichen
Spielräume sind insbesondere den Personalakteuren vermittelt.
2.2.1 Maßnahme:
Die Möglichkeiten entsprechend Tarifvertrag und Beamtenregelungen sind recherchiert und
kommuniziert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Erste Recherchen zu den Regeleungen wurden unternommen, müssen allerdings noch komplettiert
werden.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Da das MWK bislang keine Ausführungsbestimmungen erlassen hat, kann das Sabbatical
derzeit nicht umgesetzt werden.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
3. Handlungsfeld 3 – Arbeitsort
3.1 Ziel: Die Dienstvereinbarung Telearbeit ist in Kraft.
Messkriterium: Die Unterschriebene Dienstvereinbarung liegt vor.
3.1.1 Maßnahme:
Es erfolgt die Abstimmung zwischen Personalrat und Dienststellenleitung.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 1
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Im Herbst 2011 wurde die Dienstvereinbarung Telearbeit von Rektorat und Personalrat
unterschrieben und tratt im November in Kraft.
Anlage Bericht 1:
Siehe Frieda (Intranet) Stichpunkt Personalrat.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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3.1.2 Maßnahme:
Kurzfristiges Arbeiten von Zuhause aus ist ggf. auf der Basis einer Ausnahmeregelung bei
familiären Notfällen mit Anerkennung der Arbeitszeit möglich.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 1
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Eine Klausel für kurzfristige Notfälle wurde integriert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
3.1.3 Maßnahme:
Die Ergebnisse werden in allen zur Verfügung stehenden Medien kommuniziert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Kommunikation durch: Rundmail, Personalversammlung, Intranet, Newsletter, Infobrief.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4. Handlungsfeld 4 – Informations- und Kommunikationspolitik
4.1 Ziel: Die Website der HFU ist unter Berücksichtigung der Vereinbarkeitsthematik restrukturiert.
Messkriterium: Die neue Homepage ist online und mit allen Informationen zur Vereinbarkeit
ausgestattet.
4.1.1 Maßnahme:
Eine Verlinkung zu familienfreundlichen Unternehmen zur Suche von Praxissemester und Thesis
wird durchgeführt.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Möglichkeiten dafür wurden überprüft.
Die Realisation erscheint weder realistisch noch bedarfsorientiert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme gestrichen
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4.1.2 Maßnahme:
Über das Zertifikatslogo (auf der Eingangsseite der Hochschule) kommt man zu allen wichtigen
Informationen rund um die Vereinbarkeit.
Zielgruppe:
(potenzielle) Studierende, (potenzielle) Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die neue Website enthält umfassende Informationen zu den Themen Familie und Gender. Über das
Zertifikatslogo auf der Startseite gelangt man direkt zu den Informationen rund um die
familiengerechte Hochschule.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.2 Ziel: Ein Hochschulweites Intranet ist eingeführt.
Messkriterium: Alle Mitarbeitenden verfügen über einen Zugang zum Hochschulweiten
Intranet.
4.2.1 Maßnahme:
In das Intranet werden auch die Informationen rund um die Vereinbarkeitsunterstützung der
HFU eingepflegt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auch auf der Verwaltungsplattform FRIEDA wird auf die Angebote der Hochschule verwiesen und
verlinkt.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.2.2 Maßnahme:
Auch Best-Practice-Beispiele werden hier aufgenommen.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Good-Practice Beispiele wie der Eltern-Kind-Arbeitsraum sind integriert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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4.3 Ziel: Die Vereinbarkeitsunterstützung der HFU ist extern kommuniziert.
Messkriterium: Die Vereinbarkeitsthematik taucht in den unterschiedlichsten Medien
fortlaufend auf.
4.3.1 Maßnahme:
Die Vereinbarkeit wird als integraler Bestandteil der Pressearbeit und des Marketings der
Hochschule aufgenommen.
Zielgruppe:
(potenzielle) Studierende, (potenzielle) Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Artikel in Familienzeitschrift, Presseberichte über Eröffnung des Eltern-Kind-Raums.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.3.2 Maßnahme:
Teilzeit in Führung (Jobsharing und Desksharing) werden kommuniziert.
Zielgruppe:
(potenzielle) Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Stellenausschreibungen der HFU werden stets mit dem Zusatz der Teilbarkeit der Stellen
versehen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.3.3 Maßnahme:
Das Kurzporträt der Auditierung wird eingesetzt auf der Website, an den Familienbrettern sowie
im Willkomenspaket.
Zielgruppe:
Studierende und Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Kurzporträt hängt an den Familienbrettern und ist auf der Website zu finden.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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4.4 Ziel: Die familiengerechte Hochschule ist intern kommuniziert.
Messkriterium: Die Angebote der Hochschule werden auf der Homepage und im Intranet
dargestellt.
4.4.1 Maßnahme:
In allen zur Verfügung stehenden Medien werden Bezüge zur Vereinbarkeitsthematik
aufgenommen.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Berichte in den HFU-News, auf der Website und in Frieda.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.4.2 Maßnahme:
Die Hochschulleitung kommuniziert dauerhaft, Pflichtveranstaltungen in die Zeiten gesicherter
Kinderbetreuung zu legen.
Zielgruppe:
Studiendekane und Dekane
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Rektorat kommuniziert dies in der Dekane-Runde.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.4.3 Maßnahme:
Elder Care Themen werden ebenfalls aufgenommen zum Beispiel im Newsletter.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende mit zu pflegenden Angehörigen
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Im Zuge des letzten Gesundheitstages wurde das Thema in einem Impulsvortrag aufgegriffen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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4.4.4 Maßnahme:
Neue Väter- und Mütter-Rollen werden in Newsletter und Website kommuniziert und der
konkrete Umgang anhand von Praxisbeispielen aufgezeigt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Z.B bei der Bewerbung des neuen Eltern-Kind-Arbeitsraumes wurde wert darauf gelegt Mütter und
Väter gleichermaßen anzusprechen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.5 Ziel: Eine Mitarbeiterbefragung zur Servicequalität der zentralen Dienste der HFU ist durchgeführt.
Messkriterium: Umfrage und Auswertung liegen vor.
4.5.1 Maßnahme:
Fragen nach Vereinbarkeit sind integriert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Eine Mitarbeitendenbefragung ist in Vorbereitung und soll im Laufe des Jahres 2013 durchgeführt
werden.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Die Mitarbeiterbefragung ist durchgeführt worden. Ihn ihr sind Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf
und Familie enthalten.
Stand: Maßnahme umgesetzt
4.5.2 Maßnahme:
Die Umfrage wird ausgewertet und kommuniziert und ggf. werden weitere Maßnahmen
abgeleitet.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
kein Eintrag
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Die Aufarbeitung der Daten findet derzeit statt. Die Ableitung der Maßnahmen und deren
Kommunikation sind im Gange.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
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5. Handlungsfeld 5 – Führungskompetenz
5.1 Ziel: Führungskräfte unterstützen die Umsetzung der Zielvereinbarungen.
Messkriterium: Es laufen keine Beschwerden an.
5.1.1 Maßnahme:
Die HFU Akademie nimmt das Thema der Vereinbarkeit mit auf.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Vereinbarkeitsthematik sowie Gender- und Diversity-Awareness wurden in die Führungskräfte
Schulungen zum HFU-Personal-Dialog integriert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.1.2 Maßnahme:
Die Zielsetzungen des audits werden integriert.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
In den Schulungen wurden auch Ziele des Audits betrachtet.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.1.3 Maßnahme:
Die Gleichbehandlung von Vätern und Müttern wird hervorgehoben.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Der Blick der HFU richtet sich auf Eltern.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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5.1.4 Maßnahme:
Von der Hochschulleitung werden die Ziele des audits sowie die Erwartungen an Führungskräfte
in Zusammenhang mit familienbewusstem Führungsverhalten in den Gremien an die
Führungskräfte kommuniziert.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das Rektorat kommuniziert dies in der Dekane-Runde.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.2 Ziel: Führungskräfte sind geschult, um familienbewusst zu führen.
Messkriterium: Angebote bestehen und die Belegschaft wird Regelmäßig zur Teilnahme
aufgefordert.
5.2.1 Maßnahme:
Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche werden durchgeführt.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Zum SS 2013 ist die Durchführung der Gespräche verbindlich.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.2.2 Maßnahme:
Grenzen und Handlungsspielräume von familienbewusster Personalführung werden
kommuniziert.
Zielgruppe:
Führungskräfte
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Dies ist Teil der Kommunikation und war auch Teil der Schulungen für Führungskräfte zum HFU
Personal-Dialog.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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5.3 Ziel: Mitarbeiter-Vorgesetzten Gespräche werden in allen Bereichen der Hochschule verbindlich
geführt.
Pilot ist hochschulweit ausgeweitet.
Messkriterium:
5.3.1 Maßnahme:
Ein verbindlicher Leitfaden für die Mitarbeiter-Vorgesetzten Gespräche wird auf die
Gegebenheiten der HFU zugeschnitten.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Der Leitfaden liegt vor und kann auf FRIEDA eingesehen werden.
Anlage Bericht 1:
Hinterlegt auf FRIEDA
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.3.2 Maßnahme:
Zielvereinbarungen können Bestandteil der Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche werden.
Zielgruppe:
Mitarbeitenden
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auch die Möglichkeit zur Vereinbarung von Zielen ist gegeben.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.3.3 Maßnahme:
Eine Schulung wird angeboten, die Vorgesetzte auch auf kompetente Gespräche über
Familienthemen vorbereitet.
Zielgruppe:
Vorgesetzte
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auch die Vorbereitung auf Gespräche zu Familienthemen war Bestandteil der
Führungskräfteschulungen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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5.3.4 Maßnahme:
Die bereits existierenden Gespräche in der Verwaltung werden evaluiert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Evaluation der Gespräche in der Verwaltung ergab ein überwiegend positives Bild und war
Motivation der Ausbreitung des Gesprächs auf alle Bereiche der Hochschule.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.3.5 Maßnahme:
Die Ergebnisse werden unter Einbeziehung der Interessenvertretung in den Leitfaden integriert.
Zielgruppe:
Mitarbeitenden
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Eine Arbeitsgruppe aus verschiedensten Beschäftigten der Hochschule (u.a. auch des Personalrates)
hat den Leitfaden erarbeitet und auch die Ergebnisse der Verwaltung intergriert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.3.6 Maßnahme:
Die Themenfelder Belastbarkeit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden zwingend Teil
des Gespräches.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Der Leitfaden legt diese Themen als festen Bestandteil fest.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
5.3.7 Maßnahme:
Die Regelmäßige Durchführung wird verpflichtend.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die regelmässige Umsetzung wird zum SS 2013 verbindlich.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Das Rektorat der Hochschule Furtwangen hat in seiner Sitzung vom 23. Oktober 2012 die
Durchführung des HFU-Personaldialogs als verbindlich beschlossen.
Stand: Maßnahme umgesetzt
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6. Handlungsfeld 6 – Personalentwicklung
6.1 Ziel: Der Dual Career Service ist weiter ausgebaut.
Messkriterium: Konkretes Angebot besteht.
6.1.1 Maßnahme:
Konkrete Ansprechpartner für verschiedene Situationen werden kommuniziert.
Zielgruppe:
(potenzielle) Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Ansprechpersonen und Angebote sind auf der Website ausgewiesen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Der Austausch mit beiden Dual Career Netzwerken und die Unterstützung der Dual Career
Kanditaten und Kandidatinnen wurden kontinuierlich fortgeführt.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
6.1.2 Maßnahme:
Eine Thematisierung der familiengerechten Hochschule in Bewerbungen und Berufungen findet
statt.
Zielgruppe:
(potenzielle) Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die familiengerechte hochschule wird kommuniziert.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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6.2 Ziel: Ein Personalentwicklungskonzept ist erstellt.
Messkriterium: Ein gangbares Konzept für die Hochschule ist erarbeitet und einsehbar.
6.2.1 Maßnahme:
Die vorhandenen Aktivitäten werden zusammengestellt und ein systematisches Konzept
erstellt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Erste Erhebungen finden statt.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Der Leitfaden des HFU-Personaldialogs enthält Zielvorgaben. das die Entwicklungsperspektiven der
Mitarbeiter/innen benannt und vermittelt werden sollen. Der Dialog soll im einjährigem Turnus
durchgeführt werden.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
6.2.2 Maßnahme:
Die Vereinbarkeitsthematik ist integriert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Natürlich wird die Vereinbarkeitsthematik integrativer Bestandteil des zu entwickelnden
Konzeptes.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Der Leitfaden des HFU-Personaldialog enthält einen Block Fragen über die persönliche Situation
(u.a. Doppelanforderung aus Beruf und Familie) der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters.
Stand: Maßnahme umgesetzt
6.2.3 Maßnahme:
Die Handlungsbedarfe sind identifiziert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Erste Handlungsbedarfe wurden ausgemacht - die Recherche wird fortgesetzt.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Es gibt wenig Entwicklung bei der Identifikation der Handlungsbedarfe.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
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6.2.4 Maßnahme:
Fort- und Weiterbildungen stehen auch für befristet Beschäftigte offen.
Zielgruppe:
befristete Beschäftigte
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Weiterbildungsangebote stehen allen Beschäftigten offen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
7. Handlungsfeld 7 – Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart.
8. Handlungsfeld 8 – Service für Familien
8.1 Ziel: Die Kinderbetreuung ist ausgebaut.
Messkriterium: Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeitende und Studierende können
vermittelt werden.
8.1.1 Maßnahme:
Neue Kooperation in Hochschulnähe werden gesucht.
Zielgruppe:
Schwenningen
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Suche am Standort Schwenningen gestaltet sich momentan schwierig, dauert aber an.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Bisher gibt es keine weiteren Kooperationsaussichten am Standort Schwenningen.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
8.1.2 Maßnahme:
Die Randzeitenbetreuung bei näher gelegenen Kitas wird erhoben.
Zielgruppe:
Schwenningen
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Erste Gespräche sind geplant.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Eine Kooperation mit näher gelegenen Kitas ist noch nicht in Aussicht.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
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8.1.3 Maßnahme:
Für die Ferienbetreuung wird eine abwechselnde Schließung bei den Kitas vor Ort angeregt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Dies soll Teil der Gespräche sein.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Die Maßnahme wird im dritten Berichtszeitraum fortgeführt.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
8.1.4 Maßnahme:
Die Ansprechpartnerin bei Betreuungsbedarf wird neu kommuniziert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Über die Website und das Intranet FRIEDA wird dies kontinuierlich kommuniziert. Außerdem leitet
die Personalabteilung diesbezügliche Anfragen jederzeit weiter.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.1.5 Maßnahme:
Die Hochschule und der Kindergarten (Furtwangen) arbeiten mit Tagesmüttern zusammen, die
auch eine Notfallbetreuung anbieten.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Diese Zusammenarbeit läuft erfolgreich weiter.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.1.6 Maßnahme:
Eine entsprechende Verlinkung von regionalen Tageseltern wird vorgenommen.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auf die Angebote der regionalen Tageseltern wird verlinkt.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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8.1.7 Maßnahme:
Für den Standort Tuttlingen wird nach einer Kooperation gesucht. Dabei werden auch
Unternehmen angefragt, ob Interesse an einer Kooperation besteht.
Zielgruppe:
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Gespräche mit dem Jugendamt Tuttlingen werden geführt.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Bisher gibt es noch keine Kooperationsaussichten mit Kindertagesstätten am Standort Tuttlingen.
Stand: Umsetzung bis Bericht 3
8.2 Ziel: Die Ruhe- und Stillräume werden weiter zur Nutzung bereit gehalten.
Messkriterium: Räume sind ausgestattet und ausgewiesen.
8.2.1 Maßnahme:
Das Vorhandensein wird in allen internen Medien wiederholt kommuniziert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auf der Website, in FRIEDA sowie im Flyer und Informationsblatt für Beschäftigte wird darauf
hingewiesen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.3 Ziel: Spielekoffer stehen zur Ausleihe bereit.
Messkriterium: An jedem Standort steht ein Spielekoffer zur Verfügung:
FU Zentrale
VS Fr. Balasta (B1.03)
TUT Zentrale
8.3.1 Maßnahme:
Für die einzelnen Standorte stehen weiterhin an zentraler Stelle Spielzeugkoffer zur Ausleihe
bereit.
Zielgruppe:
Studierende und Mitarbeitende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Spielekoffer stehen zur Verfügung und werden regelmäßig überprüft.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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8.4 Ziel: Parkmöglichkeiten für Studierende mit Kleinkindern werden geschaffen.
Messkriterium: Die Möglichkeiten werden kommuniziert.
8.4.1 Maßnahme:
Der Beschäftigtenparkplatz wird für Studierende mit Kleinkindern zugänglich gemacht.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Eine entsprechende Absprache wurde mit dem Leiter des Technischen Dienstes getroffen.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.4.2 Maßnahme:
Die Möglichkeit der Parkplatznutzung wird kommuniziert.
Zielgruppe:
Studierende
Umsetzung bis: fortlaufend
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Auf der Website wird die Möglichkeit kommuniziert, allerdings besteht bislang keine Nachfrage.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.5 Ziel: Die Unterstützung bei zu pflegenden Angehörigen ist vorhanden.
Messkriterium: Die Möglichkeiten sind in allen Medien kommuniziert.
8.5.1 Maßnahme:
Ein Erstinformationspaket wird für alle Standorte bereitgestellt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Bei dein Gleichstellungsbeauftragten sowie bei der Beauftragten für Chancengleichheit und der
Stabstelle Familiengerechte Hochschule liegen Informationsmappen zur Verfügung.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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8.5.2 Maßnahme:
Standortbezogene Informationen mit Hinweis auf Ansprechpersonen werden inkludiert.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Mappen enthalten auch regionale Hinweise.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.5.3 Maßnahme:
Eine Broschüre mit Informationen zum Thema Pflege im Schwarzwald-Baar-Kreis steht zur
Verfügung.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Die Broschüre ist Bestandteil der Mappe.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.5.4 Maßnahme:
Literatur zum Thema Pflege wird in der Bibliothek zur Verfügung gestellt.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 3
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Erste Angebote existieren - diese sollen kontinuierlich erweitert werden.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
Der Literaturbestand zu den Themen "Vereinbarkeit von Pflege und Beruf" und "Umgang mit
Demenz" ist erweitert worden.
Stand: Maßnahme umgesetzt
8.5.5 Maßnahme:
Das AStA Familienreferat integriert das Thema Pflege in ihr Programm und steht als
Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Zielgruppe:
Mitarbeitende
Umsetzung bis: Bericht 2
Umsetzungsschritte Bericht 1:
Das AStA Familienreferat steht auch zum Thema Pflege zur Verfügung.
Umsetzungsschritte Bericht 2:
kein Eintrag
Stand: Maßnahme umgesetzt
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9. Handlungsfeld 9 – Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung
In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart.
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